Profiel Afdelingsleider Ambulante Onderwijskundige Begeleiding (AOB) 7 april 2017 Opdrachtgever Bartiméus Onderwijs Voor meer informatie over de functie Marcel ten Berge, adviseur Leeuwendaal Telefoon (070) 414 27 00 (06) 29 00 47 45 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1 Organisatie 3 1.1 Organisatiestructuur 4 2 De functie van Afdelingsleider AOB 6 3 Profiel 9 4 De arbeidsvoorwaarden 10 5 De selectieprocedure 11 6 Reacties 12 profiel/bartiméus Onderwijs/Afdelingsleider AOB/7 april 2017 2 van 12
1 Organisatie Bartiméus is een categorale organisatie die zorg, onderwijs, wonen en werken en expertise aanbiedt voor de volgende doelgroepen; kinderen, jongeren en volwassenen die blind of slechtziend zijn. De maatschappelijke opdracht van Bartiméus is: kinderen, jongeren en volwassenen die blind of slechtziend zijn, helpen hun weg te vinden in de samenleving. Dat betekent dat cliënten zelf bepalen hoe ze hun leven willen inrichten, met ondersteuning respect en bewogenheid vanuit de organisatie. Bartiméus verwacht dat medewerkers ieder voor zich en gezamenlijk de verantwoordelijkheid nemen om bij te dragen aan een goed leven voor mensen met een visuele beperking. De organisatie is ingedeeld in drie sectoren: Dienstverlening, Wonen en Onderwijs. Er werken 1.600 medewerkers, 900 vrijwilligers verspreid over 16 vestigingen in Nederland. Bartiméus wil een samenhangend aanbod leveren aan mensen met een visuele beperking op alle levensdomeinen en in alle levensfasen. Het zorg- en onderwijslandschap is sterk in beweging. De organisatie is alert en wil actief inspelen op de snelle maatschappelijke ontwikkelingen. Bartimeus breed zijn kwaliteitsverbetering, efficiëntie en goede interne samenwerking tussen Onderwijs, Dienstverlening en Wonen belangrijke inhoudelijke thema s. Zo zijn in het kader van Samen Continu Verbeteren de afgelopen periode verbeterteams gevormd die verbetervoorstellen hebben geformuleerd die nader worden opgepakt. Meer overstijgend zal worden gekeken naar de huidige sectorale indeling van Dienstverlening, Wonen en Onderwijs en hetgeen qua ordeningsprincipe het beste past bij de toekomstige ontwikkeling en positionering van Bartimeus. Bartiméus is geïnspireerd door christelijke waarden en staat open voor iedereen ongeacht levensovertuiging. Er wordt betrokken, persoonlijk en respectvol gewerkt ten opzichte van ieder mens. Bartimeus heeft daarbij als uitgangspunt: Gewoon onderwijs waar dat kan, speciaal waar het nodig is. Bartiméus Onderwijs biedt speciaal basisonderwijs (SO) en voortgezet speciaal onderwijs (VSO) aan blinde en slechtziende leerlingen. Bartiméus Onderwijs zorgt tevens voor ambulante onderwijskundige begeleiding (AOB), beroepsgerichte scholing en persoonsgerichte training. Bartimeus Onderwijs bestaat in totaal uit: De Bosschool in Doorn, voor leerlingen met een visuele beperking die zeer moeilijk leren en daarnaast vaak ook een motorische of andere beperking hebben; Speciaal Onderwijs in Zeist, voor kinderen van 4-12 jaar; Speciaal Onderijs in Lochem, voor kinderen van 4-12 jaar; Voortgezet Speciaal Onderwijs in Zeist, een middelbare school; Ambulante Onderwijskundige Begeleiding (AOB), voor leerlingen in het reguliere onderwijs; REA College, beroepsgerichte scholing en persoonsgerichte training, en Medezeggenschapsraad (MR). profiel/bartiméus Onderwijs/Afdelingsleider AOB/7 april 2017 3 van 12
Bartiméus Onderwijs biedt landelijk met de AOB specialistische begeleiding aan leerlingen met een visuele beperking op scholen voor basis-, voorgezet, middelbaar of een vorm van speciaal onderwijs. Ook in het middelbaar, hoger beroepsonderwijs en wetenschappelijk onderwijs wordt begeleiding geboden. AOB is er voor 900 blinde en slechtziende leerlingen en hun leerkrachten op reguliere scholen. Binnen de scholen van Bartiméus wordt aan 200 leerlingen onderwijs geboden. In lijn met de algemene landelijke trend, heeft het (voortgezet) speciaal onderwijs te maken met licht dalende leerlingen aantallen. De ondersteuningsvraag van leerlingen wordt steeds complexer. De vraag om AOB is de afgelopen periode gegroeid en lijkt de komende jaren constant te blijven. De AOB is organisatorisch onderverdeeld in de Regio Midden/West (locatie Zeist) en de regio Oost (locaties Zwolle en Lochem). Er werken in totaal 40 medewerkers waaronder ambulante onderwijskundige begeleiders en orthopedagogen verdeeld over de drie lokale teams. Voor AOB zijn wij op zoek naar een ervaren Afdelingsleider AOB (*: de formele functiebenaming is Locatieleider AOB). 1.1 Organisatiestructuur Sinds 2015 beschikt Bartiméus Onderwijs over de volgende inrichting. Belangrijke uitgangspunten bij deze structuur zijn: 1 Locatieleiders zijn onderwijskundig leiders en integraal verantwoordelijk. De span-of-control is in balans. De locatieleiders krijgen een heldere, samenhangende en uitvoerbare onderwijskundige opdracht mee. De verantwoordelijkheden liggen zo laag mogelijk in de organisatie. De locatieleiders bevorderen, stimuleren en realiseren het nemen van eigen verantwoordelijkheid door individuele medewerkers en resultaatverantwoordelijke teams. 2 Bartiméus Ondewijs werkt met organisatiebrede kaders/-lijnen met ruimte om per locatie zelf invulling te geven en de uitvoering vorm te geven. Locaties kunnen op bepaalde aspecten redelijk los van elkaar functioneren. 3 De managementstructuur borgt effectieve en efficiënte samenwerking met partners. De verdeling van de diensten/type onderwijs, samenstelling van de doelgroepen of regio s is effectief en sluit efficiënt aan op het netwerk van partners. Samenwerkingsverbanden zijn partners van de onderwijslocatie. 4 Aanbod van de centrale diensten en externe partijen sluit aan op de wensen en behoeften van de scholen/de werkvloer en het managementteam. profiel/bartiméus Onderwijs/Afdelingsleider AOB/7 april 2017 4 van 12
5 Bartiméus Onderwijs is een expertiseorganisatie. Kennisgebieden worden op een goede manier aangestuurd. De gekozen managementstructuur ondersteunt inhoudelijke keuzes ten aanzien van de expertorganisatie die Bartiméus Onderwijs wil zijn en hoe zij zich naar buiten toe wil presenteren. De locatieleiders staan voor de kwaliteit van hun domein en leveren een bijdrage aan de expertiseopdracht van Bartiméus. profiel/bartiméus Onderwijs/Afdelingsleider AOB/7 april 2017 5 van 12
2 De functie van Afdelingsleider AOB Voor de AOB zijn we op zoek naar een ervaren en inspirerende Afdelingsleider AOB die kan bijdragen aan de kwaliteit van de onderwijskundige begeleiding, het functioneren van het gehele AOB team op de diverse locaties en meer in het algemeen de koers, ambitie en ontwikkeling van Bartiméus Onderwijs. De afdelingsleider is integraal eindverantwoordelijk voor de AOB en rapporteert direct aan de algemeen directeur van Bartiméus Onderwijs. De Afdelingsleider AOB heeft als algemene taken het direct leiding en richting geven aan de onderwijskundige begeleiding, de organisatie van de afdeling en de bijbehorende ontwikkeling van de dienstverlening, de realisatie van een gezonde bedrijfsvoering en een adequaat en ontwikkelingsgericht personeelsmanagement. De vacante positie is een echte liaison functie. De Afdelingsleider AOB vormt met collegalocatiedirecteuren, algemeen directeur en staf het managementteam van Bartiméus Onderwijs. De Afdelingsleider AOB functioneert als verbindende schakel met het Bartiméus Onderwijs brede beleid en de andere onderdelen van de onderwijsorganisatie. Is in het managementteam betrokken bij de ontwikkeling en vaststelling van de strategische koers en weet dit binnen zijn/haar afdeling en samen met de professionals door te vertalen naar het jaarplan AOB, concrete projecten en acties. In het vigerende AOB jaarplan 2016-2017 is een aantal doelen uitgewerkt die in de planperiode worden opgepakt. In het kader van Opbrengst gericht werken is er o.m. aandacht voor de vormgeving van de begeleiding op basis van kritische succesfactoren. Er wordt in lijn met Passend Onderwijs geïnvesteerd in (o.a.) de ontwikkeling van het relatiebeheer en meer actieve participatie in regio-overleggen en samenwerkingverbanden. Nieuwe netwerken worden waar mogelijk aangeboord. Tevens is er aandacht voor het stimuleren van meer eigenaarschap en professionele ontwikkeling in het team AOB. De organisatie is in transitie van hiërarchische aansturing naar meer eigen individuele verantwoordelijkheid, gezamenlijke verantwoordelijkheid en het werken als resultaatverantwoordelijk team. Van de Afdelingsleider AOB wordt verwacht dat deze goed in staat is om met de professionals de nadere kaders en prioritering van het team helder vast te stellen en op een positieve wijze sturing te geven op koers, voortgang en realisatie. Goede communicatie, informatie en verbinding binnen de AOB en tussen AOB team en managementteam, is daarbij van essentieel belang. De afdelingsleider beschikt daarbij over een duidelijke inhoudelijke visie op en kennis van de ontwikkelingen in het speciaal onderwijs en de onderwijskundige begeleiding van leerlingen. De Afdelingsleider AOB is daarbij verhoudingsgewijs meer de generalist die uitstekend weet in te voegen bij de inhoudelijke medewerkers en voor hen als sparringspartner kan fungeren. Bij de AOB past in deze transitiefase een authentieke afdelingsleider die oprechte aandacht heeft voor medewerkers, teamvorming en staat voor heldere kaders, doelstellingen en taken. Een leidinggevende die gewend is professionals aan te sturen en hen ook op positieve wijze durft aan te spreken op houding, gedrag en gemaakte afspraken. De Afdelingsleider AOB draagt op inspirerende wijze bij aan het continu verbeteren naar een krachtig team en maakt daarbij gebruik van de kwaliteiten in de groep, biedt ruimte voor leren en experimenteren van medewerkers en stimuleert de professionele ontwikkeling. Stuurt op een heldere rolverdeling en efficiënte onderlinge samenwerking. Zet medewerkers in hun kracht en realiseert met het AOB team een lerende werkomgeving met een sterkere cultuur van be-, af- en aanspreken. Is daarin besluitvaardig, transparant, delegerend, coachend en resultaatgericht. profiel/bartiméus Onderwijs/Afdelingsleider AOB/7 april 2017 6 van 12
Last but not least, is de afdelingsleider een netwerker die in- en extern de AOB profileert, bestaande netwerken onderhoudt en waar mogelijk uitbouwt. Draagt binnen Bartméus Onderwijs actief bij aan de toekomstige (door)ontwikkeling van de eigen organisatie, nieuwe producten en diensten. Algemene resultaatgebieden Leiding en sturing: Organiseert de AOB op de locaties. Bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden (kwaliteitszorg). Bewaakt de doelstelling, identiteit en het gewenste pedagogisch-didactisch klimaat van AOB. Organiseert passende oplossingen voor (dreigende) problemen in de uitvoering van de AOB. Neemt deel aan locatieoverstijgende overlegsituaties, gericht op afstemming van AOB, Onderwijs. Dienstverlening en eigen werkprocessen. Onderhoudt de contacten met relevante scholen/instellingen gericht op afstemming met de AOB. Beleidsontwikkeling op locatie niveau: Vertaalt ontwikkelingen binnen de organisatie en de omgeving van de locaties naar beleidsvorming en uitvoeringsprogramma's voor de locatie. Is verantwoordelijk voor het voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren van het AOB beleid met specifieke aandacht voor de thema s Opbrengstgericht Werken, Passend Onderwijs, Eigenaarschap en resultaatverantwoordelijke teams. Realiseert multidisciplinaire beleidsprojecten. Geeft samen met het team vorm aan de meerjaren AOB programmering en jaarplannen voor de locatie op basis van de door de algemene directie vastgestelde strategische beleidslijnen. Adviseert en informeert de algemene directie over de jaarplannen en programma s van de AOB en legt beleidsvoorstellen voor. Bedrijfsvoering: Draagt zorg voor de opstelling van de begroting en het jaarverslag van de AOB; Draagt zorg voor de uitvoering van besluiten van het bestuur/algemeen directeur; Draagt zorg voor het periodiek opstellen van managementrapportages; Bewaakt het AOB budget; Draagt zorg voor een correcte financiële -, leerling- en personele administratie; Draagt zorg voor de uitvoering van besluiten van de algemene directie (o.a. meerjarenbegroting, meerjarenhuisvestings- en onderhoudsplan). Personeelsmanagement: Geeft leiding aan de medewerkers op de locaties. Stimuleert en creëert mogelijkheden voor de ontwikkeling en begeleiding van medewerkers. Voert functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers. Is verantwoordelijk voor de personele zorg en het personeelsbeheer op de locaties. Is verantwoordelijk voor de werving en selectie van personeel voor de locaties. Levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het personeelsbeleid van de organisatie. profiel/bartiméus Onderwijs/Afdelingsleider AOB/7 april 2017 7 van 12
Beleidsontwikkeling op MT niveau. Volgt en analyseert interne en externe ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het functioneren van Bartiméus Onderwijs en de AOB. Ontwikkelt beleidsdoelen op basis van verkregen inzicht in de vraag naar AOB en adviseert de algemene directie hierover. Leidt projecten en/of is voorzitter van commissies en ontwikkelt beleid namens de algemene directie. Realiseert AOB overstijgende multidisciplinaire meerjaren beleidsprojecten. Participeert in de meningsvorming in de vergaderingen van het MT. Neemt deel aan overstijgende beleidscommissies. Vertegenwoordigt de algemene directie naar externe overlegpartners. profiel/bartiméus Onderwijs/Afdelingsleider AOB/7 april 2017 8 van 12
3 Profiel Kennis en ervaring De afdelingsleider die we zoeken: Beschikt over een relevante opleiding, een HBO+ werk- en denk niveau en - bij voorkeur - de opleiding tot schoolleider. Ook kandidaten die de laatstgenoemde opleiding volgen, kunnen op deze vacature reageren. Heeft meerjarige ervaring als schoolleider opgedaan in het regulier of speciaal onderwijs of beschikt over vergelijkbare managementervaring in de ambulante onderwijskundige begeleiding. Beschikt over stevige onderwijskundige kennis en ervaring met actuele onderwijskundige ontwikkelingen, innovaties en implementaties. Heeft integrale leidinggevende ervaring, is een ervaren verandermanager en voelt zich thuis op het vlak van bedrijfsvoering en financiën. Heeft een eigen visie op het vakgebied en bekend met relevante ontwikkelingen en thema s zoals Passend Onderwijs. Heeft affiniteit met de doelgroep van de AOB. Generieke management competenties Bartiméus 1 Analytisch vermogen, probleemoplossend vermogen. 2 Verbeeldingskracht, creativiteit, innovatief denken, vindingrijkheid. 3 Inlevingsvermogen, interpersoonlijke sensitiviteit, tact, luisteren. 4 Coachen, ontwikkelen van anderen, feedback geven. 5 Visie uitdragen, inspireren, motiveren. 6 Klantgerichtheid, servicegerichtheid. Specifieke aanvullende competenties Samenwerkingsgericht, verbindend vermogen. Visie op de ontwikkelingen in het (speciaal) onderwijs en/of ambulante onderwijskundige begeleiding. Schakelt gemakkelijk tussen strategisch, taktisch en operationeel niveau. Ontwikkelingsgericht, zet medewerkers en team in hun kracht ( samen beter worden en van elkaar leren ). Besluitvaardig en durven aanspreken. Consistent, vasthoudend. Prioriteren, organiseren en plannen. Delegeren. Zichtbaar. Netwerker. profiel/bartiméus Onderwijs/Afdelingsleider AOB/7 april 2017 9 van 12
4 De arbeidsvoorwaarden U kunt bij Bartiméus Onderwijs écht bijdragen aan de kwaliteit van de ambulante onderwijskundige begeleiding, het speciaal onderwijs en de koers en ambitie van de organisatie. Bartiméus Onderwijs biedt u een uitdagende en afwisselende functie binnen een goede onderwijsinstelling en met een enthousiast team AOB. U werkt in een prettige en creatieve werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief. Arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Primair Onderwijs, salarisschaal AD. De standplaats is Zeist waarbij met regelmaat op de andere locaties wordt gewerkt. Kandidaten weten de christelijke identiteit van Bartiméus te respecteren en invulling te geven aan de waarden betrokken, persoonlijk en respectvol. Er wordt gestart met een jaarcontract dat na één jaar bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband. profiel/bartiméus Onderwijs/Afdelingsleider AOB/7 april 2017 10 van 12
5 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op kantoor van Leeuwendaal in Den Haag of Woerden in de week van 24 april en 1 mei aanstaande. 2 Selectiegesprekken bij Bartiméus Onderwijs De vervolgprocedure bij de opdrachtgever zijn in de weken van 8 en 15 mei aanstaande gepland. De gesprekken zijn met de selectie- en benoemingsadviescomissie. Een assessment, CV-check en referentieonderzoek maken onderdeel uitmaken van de procedure. Afronding van de procedure zal vóór eind mei plaats vinden. profiel/bartiméus Onderwijs/Afdelingsleider AOB/7 april 2017 11 van 12
6 Reacties Bij interesse ontvangen wij graag uw CV met motivatiebrief zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vóór 24 april aanstaande. U kunt uw reactie kenbaar maken via de vacature op de site www.leeuwendaal.nl. Voor nadere informatie zie: www.bartimeus.nl en www.bartimeusonderwijs.nl. profiel/bartiméus Onderwijs/Afdelingsleider AOB/7 april 2017 12 van 12