functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het departement Kanselarij en Bestuur zekt een straffe Prjectbegeleider Team Vlaams Buwmeester Cntract nbepaalde duur Niveau: A Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: 26295 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Als prjectbegeleider bij het Team Vlaams Buwmeester begeleid je publieke pdrachtgevers met prjecten p het vlak van architectuur, publieke ruimte, landschap en infrastructuur. Ben je een bruggenbuwer die graag met mensen vanuit verschillende sectren verlegt? Dan is nderstaande vacature misschien iets vr ju! 2 FUNCTIECONTEXT Als prjectbegeleider bij het Team Vlaams buwmeester werkt u bij de Vlaamse verheid, bij het departement Kanselarij en Bestuur. Als centre f gvernment willen wij een verbindende rl pnemen zwel binnen de Vlaamse verheid als tussen allerlei andere verheidsactren, verenigingen en individuele burgers. Wij zijn een dynamische, levende en lerende rganisatie die g heeft vr de maatschappelijke evluties en zich pen en wendbaar pstelt. Als zelfsturende netwerkrganisatie zijn we p zek naar medewerkers die graag samenwerken p basis van vertruwen. Creativiteit, innvatie en initiatief wrden geapprecieerd en gestimuleerd. Het Team Vlaams Buwmeester werkt binnen dit centre f gvernment rnd de delstelling: Het bevrderen van architectuurkwaliteit van de bebuwde mgeving. Architectuurkwaliteit wrdt hierbij pgevat als een synthese van kwaliteiten p het vlak van stedenbuwkundige mgeving, gebruik en beleving, beeldwaarde, buwtechniek, energie- en kstenbeheer, enz. Deze inzet wrdt gecncretiseerd in de begeleiding van pdrachtgevers bij publieke en publiek-private prjecten p het vlak van het ntwerpen en realiseren van gebuwen, publieke ruimte, landschap en infrastructuur, en dit steeds in relatie tt de veranderende maatschappelijke uitdagingen en vanuit een transversaal perspectief van www.werkenvrvlaanderen.be
samenwerking met de betrkken actren en sectren. De begeleiding van publieke buwheren, vral in de cnceptfase, is een kerntaak, waarbij de nadruk wrdt gelegd p de begeleidende, inspirerende en ndersteunende rl van het buwmeesterschap. Daarnaast draagt het buwmeesterschap bij tt visievrming en reflectie, met de fcus p de mgelijkheden die wrden gebden dr kwaliteitsvl ntwerpen en buwen en p transversale (interdisciplinaire en intersectrale) initiatieven. Hierbij wrdt als bruggenbuwer pgetreden, in verleg met alle betrkken sectren en actren vanuit zwel het werkveld als de verheid. Het Team Vlaams Buwmeester bestaat uit een vijftiental uitermate gemtiveerde prfessinals. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Je werkt als prjectbegeleider bij het Team Vlaams Buwmeester (TVB) bij de Vlaamse verheid. Dit team valt nder het departement Kanselarij en Bestuur. Het team: verbindt de Vlaamse verheid met andere verheden, verenigingen en burgers is dynamisch, levend en lerend en werkt in hge mate p een zelfsturende manier hudt rekening met de maatschappelijke evluties is pen en flexibel zekt medewerkers die graag samenwerken in vertruwen waardeert en stimuleert creativiteit, innvatie en initiatief. De delstelling van het TVB is: Werken aan een bebuwde mgeving van de best mgelijke kwaliteit. Dat betekent de beste mgelijke mgeving, gebruik en beleving, beeldwaarde, buwtechniek, energie- en kstenbeheer,... Je zal als allrund prjectbegeleider meewerken aan de verschillende activiteiten van het buwmeesterschap. In functie van je deskundigheid en talenten, zal samen met het team en met ndersteuning van meer ervaren cllega s, een traject uitgezet wrden zdat je kan greien in verschillende rllen. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Vrbeelden van activiteiten zijn: - Je maakt deel uit van het wekelijks teamverleg en denkt met de andere teamleden na ver p welke manier het buwmeesterschap haar pdracht z ged mgelijk kan uitveren (afwegen van initiatieven, vragen, ) pagina 2 van 11 www.werkenvrvlaanderen.be
- Je begeleidt publieke pdrachtgevers in hun trajecten vr de aanstelling van ntwerpers vr verschillende prjecten (architectuur, stedenbuw, infrastructuur, landschap, ) Je tetst af f de vrliggende vraag kan kaderen binnen het beleid van TVB Je verzamelt vldende infrmatie ver de prjecten die je wrden tevertruwd p de verschillende vlakken die het prjectverlp kunnen beïnvleden: ruimtelijke, financiële, budgettaire, plitieke, sciale, enz. cmpnenten zdat je een diagnse kan stellen Op basis van je diagnse stel je een plan van aanpak vr en bespreek je dit met de andere teamleden Je adviseert de pdrachtgever met betrekking tt: Het te lpen prces Het detecteren van stakehlders De ndige studies en prcesregie De prcedure vr selectie van ntwerpers en de cncrete uitvering van deze prcedure (reglementering, cncrete verlp, samenstelling jury, ) De pmaak van het prjectdssier (met inbegrip van mdelcntracten e.d. en de prjectdefinitie (inhudelijk) Deze stappen wrden p kritische mmenten en tijdens structureel verleg teruggekppeld met de andere teamleden, zdat we elkaar kunnen bijsturen en van elkaar kunnen leren. - Je stelt adviezen p in het kader van decretale f andere prcedures. Ok hier wrdt actief verleg en afstemming met de andere teamleden verwacht. Je analyseert de vraag en bestudeert de aangeleverde dcumenten (plannen, visie nta s, ) Indien gewenst ndig je de betrkken ntwerpers uit m hun prject vr te stellen Je analyseert prjecten kritisch wat betreft hun ruimtelijke en architecturale kwaliteit en wijst p aandachtspunten Je frmuleert een schriftelijk advies en zrgt vr de administratieve pvlging van het dssier Je maakt verslagen p van vergaderingen - Je neemt deel aan kwaliteitskamers, stuurgrepen, jury s van prjecten m de ruimtelijke en architecturale kwaliteit van de prjecten te evalueren f te bewaken. - Je begeleidt inhudelijke beleidsvrbereidende studiepdrachten die wrden geïnitieerd bij het team Vlaams Buwmeester. - Je rganiseert evenementen, studiedagen, sympsia, enz ver de thema s van TVB (zwel rganisatrisch als inhudelijk) Meer inf ver de verschillende activiteiten die het team Vlaams Buwmeester nderneemt kan je vinden p de website: http://www.vlaamsbuwmeester.be/ www.werkenvrvlaanderen.be pagina 3 van 11
4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum 6 februari 2017 vlde je aan nderstaande vrwaarde: Je hebt een masterdiplma, bij vrkeur in één van vlgende richtingen architect, burgerlijk ingenieur architect, gegraaf, stedenbuw, ruimtelijke planning; f een ander diplma f getuigschrift dat tegang geeft tt niveau A binnen de Vlaamse verheid. De vlledige lijst vind je hier: https://www.bestuurszaken.be/bijlage02. Werkervaring is niet vereist, maar wel een pluspunt. Als je je diplma in het buitenland behaalde, met je bij inschrijving een attest van de Vlaamse verheid kunnen vrleggen waaruit blijkt dat het buitenlands diplma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste diplma. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.nd.vlaanderen.be/naric. Als je het vereiste diplma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, met je bij inschrijving aantnen geslaagd te zijn in een taalexamen bij Selr. Kandidaten die binnen de Vlaamse verheid werken en kunnen deelnemen via interne mbiliteit, heven niet te vlden aan deze diplmavrwaarde. Vr extra infrmatie ver de deelnemingsvrwaarden kun je cntact pnemen met de selectieverantwrdelijke (sanne.rig@kb.vlaanderen.be). 4.2 COMPETENTIES Technische cmpetenties - je bent in staat de ruimtelijke en architecturale kwaliteit van prjecten te evalueren en te frmuleren - je hebt reeds een pleiding wetgeving verheidspdrachten gevlgd f bent bereid dit te den - je hebt een pleiding prjectmanagement gevlgd f bent bereid dit te den - specifieke kennis f ervaring met duurzaamheid, PPS, participatie, buwkstencalculatie, stadsntwikkeling, alsk kennis van de architectuurpraktijk is een pluspunt Persnsgebnden cmpetenties Initiatief: Kansen nderkennen en uit eigen beweging acties vrstellen f ndernemen Niveau 2: Neemt het initiatief m structurele prblemen binnen zijn takendmein p te lssen (reactief en structureel): pagina 4 van 11 www.werkenvrvlaanderen.be
Brengt knelpunten en prblemen nder de aandacht en handelt ernaar (eventueel na verleg) Geeft spntaan aan waar het afgeleverde resultaat verbeterd kan wrden Frmuleert uit eigen beweging vrstellen m bestaande situaties te verbeteren Zekt naar alternatieve plssingen als hij met structurele prblemen wrdt gecnfrnteerd Trekt zaken naar zich te en neemt het eigenaarschap p van thema s Ordeelsvrming: Meningen uiten en zicht hebben p de cnsequenties ervan, p basis van een afweging van relevante criteria Niveau 2: Neemt standpunten in en verziet de cnsequenties daarvan: Kmt tt een gefundeerd rdeel p basis van een brede en afgewgen analyse Betrekt cnsequenties en mgelijke neveneffecten van standpunten in zijn verwegingen Neemt standpunten in p basis van nvlledige maar vldende infrmatie Neemt bij vragen f prblemen een duidelijk standpunt in Mtiveert en beargumenteert zijn standpunt Zelfntwikkeling: Blijven verbeteren van het functineren dr te leren en mee te greien met veranderingen. Niveau 2: Neemt verantwrdelijkheid vr zijn ntwikkeling: Heeft belangstelling vr nderwerpen die niet direct zijn vakgebied betreffen en benut deze m zijn aanpak en werking te ptimaliseren. Blijft kritisch p zijn ntwikkeling en stelt zijn werk ter discussie, vraagt regelmatig feedback Deelt kennis- en leerervaringen met anderen, leert van en met anderen Tnt inzicht in zijn kwaliteiten, valkuilen, ntwikkelpunten, waarden, drijfveren, interesses en ambities Heeft inzicht in zijn leerstijl en herkent k andere manieren Verantwrdelijkheid nemen: Handelen in vereenstemming met de belangen, waarden en nrmen van de rganisatie. Niveau 2: Handelt in het belang van de rganisatie: Draagt actief bij aan de delen en waarden van de rganisatie Overweegt de gevlgen van zijn vrstellen en acties vr de rganisatie Blijft cnsequent handelen, k in lastige f nzekere situaties Zegt wat hij det, is pen ver de dr hem gehanteerde waarden en nrmen Wekt vertruwen in zijn bjectiviteit en integriteit Cmmuniceren: Infrmatie en ideeën schriftelijk en/f mndeling begrijpelijk verbrengen. Niveau 2: Verzrgt de interactie: www.werkenvrvlaanderen.be pagina 5 van 11
Kiest een cmmunicatiewijze naargelang de beheften, mgelijkheden f eigenheden van het delpubliek Hanteert een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, nderhudend, infrmatief, interactief, ) Richt zich tt het publiek en neemt het in zijn gedachtegang mee Zrgt vr een crrecte uitwisseling van infrmatie (gaat na f zijn bdschap duidelijk is, vat de bdschap van anderen samen, ) Stimuleert de cmmunicatie in twee richtingen (stelt vragen, verzekt m inbreng, ) Netwerken: Ontwikkelen en bestendigen van prfessinele relaties, allianties en calities en die aanwenden m infrmatie, steun en medewerking te verkrijgen. Niveau 2: Legt nieuwe cntacten die vr zijn taak en pdracht nuttig kunnen zijn: Legt cntacten en nderhudt ze Kent de juiste persnen m delen te realiseren en wrdt dr hen gekend Zekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds rganisatiebelang Legt cntacten met andere afdelingen als zijn pdracht hen aanbelangt (vb. vr- f natraject, impact, ) Legt cntacten (met andere entiteiten) m de slaagkansen van zijn prject te vergrten (infrmatie, expertise, ccreatie, steun) Analyseren: Een prbleem duiden in zijn verbanden en p een efficiënte wijze p zek gaan naar aanvullende relevante infrmatie. Niveau 2: Legt verbanden en ziet rzaken: Benadert het prbleem f vraagstuk vanuit verschillende gezichtspunten Legt verbanden tussen verschillende srten infrmatie Benemt de rzaken van prblemen Detecteert nderliggende prblemen Integreert nieuw gevnden infrmatie met bestaande infrmatie Klantgerichtheid: Wensen en beheften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de rganisatie nderkennen en er adequaat p reageren. Niveau 2: Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesprken kaders: Onderzekt de wensen, beheften en verwachtingen van belanghebbenden via gericht systematisch nderzek (tevredenheidsenquêtes, mndelinge enquêtes, ) Verleent nazrg en nderneemt cncrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden Gaat kritisch na p welke punten de dienstverlening kan wrden verbeterd en frmuleert hierte cncrete vrstellen Zet nieuwe mgelijkheden p het vlak van dienstverlening meteen m in de praktijk Onderneemt acties m de dienstverlening aan specifieke delgrepen te ptimaliseren, rekening hudend met hun beperkingen en beheften (vb. handicap, kinderen, ) pagina 6 van 11 www.werkenvrvlaanderen.be
Bijkmende infrmatie ver de gedragscmpetenties bij de Vlaamse verheid kan je p vlgende website vinden: http://www.bestuurszaken.be/cmpetentiebek-vlaamse-verheid 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te vlden aan de vlgende vrwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in vereenstemming is met de eisen van de begde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en plitieke rechten; 3. Je vldet aan de dienstplichtwetten; 4. Je bent medisch geschikt vr deze functie; 5. Je vldet aan de vrwaarden vermeld nder paragraaf frmele deelnemingsvrwaarden; 6. Je slaagt in de selectieprcedure. Juw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkmst, leeftijd, geaardheid, handicap f chrnische ziekte. Stel je kandidaat en buw mee aan het diverse Vlaanderen van mrgen. 5 AANBOD - Je krijgt een cntract van nbepaalde duur - Je kmt terecht in een pen en wendbare rganisatie die daadkrachtig anticipeert p de evluties en beheften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertruwen en vanuit het algemeen belang. - Je krijgt ruime mgelijkheden wat vrming, bijschling en ndersteuning met mderne ICTmiddelen betreft. - Je werkdruk kan hg zijn, maar er wrden ernstige inspanningen geleverd m het werk z ptimaal mgelijk te cmbineren met de privésituatie: z bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bvendien heb je k vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schlvakanties is er in de hfdkantren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Leuven, Gent en Brugge) een prfessinele pvang vr kinderen tussen 3 en 14 jaar. - Je wn-werkverkeer met het penbaar verver en/f fiets en je hspitalisatieverzekering wrden verged dr je werkgever. - Alle persneelsleden ntvangen maaltijdcheques van 7 eur per gewerkte dag 5,91 eur wrdt dr de werkgever betaald, 1,09 eur dr de werknemer, via een maandelijkse inhuding p het nettln. - Je wrdt aangewrven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehrende salarisschaal A111 - Relevante berepservaring in de private sectr f als zelfstandige kan wrden erkend dr de lijnmanager p basis van de functievereisten en kan tt maximaal 20 jaar verlnd wrden. Je aanvangssalaris is minimaal 3 019,77 eur (brutmaandsalaris, aangepast aan de huidige index), www.werkenvrvlaanderen.be pagina 7 van 11
reglementaire telagen niet inbegrepen. Op www.werkenvrvlaanderen.be/salarissimulatr kan je je nettsalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. - Deze prcedure geeft tegang tt tekmstige statutaire bevrderingsprcedures. Meer weten ver werken bij de Vlaamse verheid? www.werkenvrvlaanderen.be 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het dr ju ingevuld sllicitatiefrmulier gaan we na f je al dan niet aan de frmele deelnemingsvrwaarden vldet. Dit zijn de criteria die vermeld zijn nder punt 4.1. Enkel de kandidaten die aan deze vrwaarden vlden, kunnen deelnemen aan het vervlg van de selectieprcedure. 6.2 PRESELECTIE Bij meer dan 16 ntvankelijke kandidaturen is er een vrselectie p basis van mtivatie en relevante werkervaring (aan de hand van je antwrden p de vragenlijst in het sllicitatiefrmulier). Deze selectiefase wrdt geverd dr een selectieverantwrdelijke van een extern selectiekantr. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats midden februari (datum nder vrbehud). De 16 hgst gerangschikte kandidaten gaan dr naar de vlgende fase. 6.3 PSYCHOTECHNISCHE SCREENING Tijdens deze selectiefase wrden vlgende punten berdeeld: De persnsgebnden cmpetenties (met uitzndering van rdeelsvrming niv. 2). Deze selectiefase wrdt geverd dr een selectieverantwrdelijke van een extern selectiekantr. Deze selectiefase is adviserend en vindt plaats in de week van 13 en 20 februari 2017 (datum nder vrbehud). pagina 8 van 11 www.werkenvrvlaanderen.be
6.4 EINDSELECTIE: JURYGESPREK VOORAFGEGAAN DOOR EEN CASE Het eindgesprek wrdt geverd met afgevaardigden van het Team Vlaams Buwmeester en een selectieverantwrdelijke van een extern selectiekantr. Tijdens deze selectiefase wrden vlgende punten berdeeld: Juw visie p en inzicht in de functie Je mtivatie vr deze functie Je verwachtingen Je inzetbaarheid in de functie en de rganisatie Je vaktechnische cmpetenties de persnsgebnden cmpetentie rdeelsvrming niv. 2. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel p 3, 9 f 10 maart 2017 (datum nder vrbehud). Op basis van het verkregen ttaalbeeld wrd je geschikt f niet geschikt bevnden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking kmt vr een cncrete vacature. Wie geschikt wrdt bevnden, wrdt pgenmen in een wervingsreserve. De Vlaamse verheid wil de samenleving waarvr zij zich inzet z ged mgelijk weerspiegelen. Je wrdt geselecteerd p basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ngeacht je geslacht, gender, afkmst, leeftijd f handicap. Als je een handicap hebt, laat ns dat vraf weten. De Vlaamse verheid vrziet redelijke aanpassingen vr persnen met een handicap tijdens de selectieprcedure. Heb je bepaalde aanpassingen ndig m deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan z vreg mgelijk in de prcedure cntact p met de cntactpersn vermeld in de vacature. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Slliciteer ten laatste p 6 februari 2017. Je stuurt het ingevuld sllicitatiefrmulier bij vrkeur - via mail naar werkenvr@vlaanderen.be. Vermeld in het nderwerp van je mail f brief de vacaturetitel en het vacaturenummer 26295. - f per pst naar: Dienst Rekrutering en Selectie, Budewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wrdt enkel in aanmerking genmen als: - je het sllicitatiefrmulier gebruikt www.werkenvrvlaanderen.be pagina 9 van 11
- je je kandidatuur uiterlijk p 6 februari 2017 naar ns stuurt (de datum van pststempel f datum verzending mail geldt hiervr als bewijs). - Je ns de in het sllicitatiefrmulier gevraagde dcumenten bezrgt Het sllicitatiefrmulier kan je terugvinden bij deze vacature p www.werkenvrvlaanderen.be Indien je geen pc hebt, kan je het sllicitatiefrmulier k pvragen bij Kathy Tas, tel. 02 553 01 08. 8 VRAGEN Indien je bijkmende uitleg ver de functie-inhud wenst, kun je cntact pnemen met: Tania Hertveld Bestuurscördinatr Team Vlaams Buwmeester tania.hertveld@kb.vlaanderen.be 0478/59 40 66 Indien je bijkmende uitleg ver de selectieprcedure en deelnemingsvrwaarden wenst, kun je cntact pnemen met: Sanne Rig Selectieverantwrdelijke sanne.rig@kb.vlaanderen.be 0492/15 01 38 Indien je bijkmende uitleg ver de arbeidsvrwaarden wenst, kan je terecht p www.werkenvrvlaanderen.be 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze prcedure kan wrden afgernd tegen midden augustus 2016. Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervr een mail sturen naar sanne.rig@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 10 van 11 www.werkenvrvlaanderen.be
10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wrdt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (znder rangschikking) aangelegd vr de functie van Prjectbegeleider Team Vlaams Buwmeester bij het departement Kanselarij en Bestuur, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het prces-verbaal van de selectieprcedure. Het departement Kanselarij en Bestuur kan je gedurende deze peride vrstellen m in dienst te kmen als prjectbegeleider. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen m de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. Indien je in eerste instantie een aanbd accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst kmt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tt de reserve behrt. www.werkenvrvlaanderen.be pagina 11 van 11