Profiel Concerncontroller 10 september 2016 Opdrachtgever Gemeente Baarn Voor meer informatie over de functie Manon Min, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) 00 868 00 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden
Inhoudsopgave 1 De situatie 3 2 De organisatie 5 3 De functie 6 4 De gewenste capaciteiten 7 5 De arbeidsvoorwaarden 8 6 De selectieprocedure 9 Concerncontroller/Gemeente Baarn/10 september 2016 2 van 9
1 De situatie De samenleving is de afgelopen jaren flink veranderd: inwoners zijn mondiger en ontplooien initiatieven op gebieden waar vroeger de overheid dominant actief was. Er worden andere eisen gesteld aan de gemeente, wat zich ook vertaalt in andere vaardigheden die van de ambtenaren gewenst worden. Dat geldt ook voor de gemeente Baarn. Er is een toenemende behoefte bij inwoners, ondernemers en instellingen om met elkaar of met hulp van de gemeente tot oplossingen te komen voor vraagstukken. De gemeente wil nog meer dan nu gebeurt inspelen op die groeiende wensen in de samenleving en inwoners en bedrijven meer ruimte bieden. Ook verwachten inwoners een andere, meer faciliterende rol van de gemeente. De gemeente Baarn beweegt hierin mee en wil zorgen dat de organisatie snel en slagvaardig hierop kan inspelen. De gemeente Baarn wil middenin de samenleving staan en blijven staan. Op verzoek van het college is begin 2016 een analyse uitgevoerd om te zien in hoeverre de huidige organisatie de cultuur en structuur verder kan aanpassen aan de opgaven waar de gemeentelijke organisatie voor staat. Mede op basis daarvan is besloten de visie en waarden van de gemeente Baarn te actualiseren. Een nieuwe structuur moet de gemeente helpen bij het realiseren van de nieuwe visie en het uitdragen van de daarbij passende waarden. Daartoe wordt onder meer de managementstructuur aangepast. Visie Er is gezamenlijk, met input van medewerkers, een visie ontwikkeld die past bij de gemeentelijke organisatie en de opgaven waar zij voor staat. De volgende visie is ontstaan: Wij zijn een wendbare organisatie die samen met u werkt aan de toekomst van Baarn. We gaan voor optimale dienstverlening. Wij staan open voor ideeën, zijn nieuwsgierig en denken graag met onze inwoners mee en zoeken hen op. Daarin zijn we betrouwbaar, helder en oprecht. Om dit te realiseren, dagen we elkaar uit en werken samen, binnen én buiten de organisatie. We blijven ons ontwikkelen en leren van wat goed én fout gaat. Zo halen we met elkaar de juiste resultaten. Waarden Om een identiteit te ontwikkelen, passend bij de organisatievisie, is door medewerkers gekeken welke waarden bij de visie van de gemeente horen. De waarden van de gemeente Baarn zijn: Samenwerken Elkaar, binnen en buiten de organisatie, opzoeken, verbindingen leggen, gezamenlijk ergens voor staan, en het realiseren en eigen verantwoordelijkheid nemen. Klantgericht Wensen en/of behoeften van inwoners onderzoeken en hiernaar handelen. Flexibel Wendbaar zijn door proactief te handelen, mee te denken en mee te bewegen met de veranderende omgeving van de organisatie. Lef Durf om elkaar uit te dagen te willen excelleren, het beste uit het team te halen en initiatieven te nemen. Transparant Onze dienstverlening aan de inwoners inzichtelijk, navolgbaar en duidelijk laten zijn, zodat hierdoor het vertrouwen van de inwoners in ons wordt versterkt. Betrouwbaar Doen wat we hebben afgesproken en daarin heel duidelijk en eerlijk zijn. Concerncontroller/Gemeente Baarn/10 september 2016 3 van 9
Structuur Net als de waarden draagt de structuur van de organisatie bij aan het bereiken van de visie van de gemeente Baarn. Het ingrijpen in de organisatiestructuur helpt de gemeente bij het creëren en versterken van de gewenste cultuur en werkwijze. Het uitgangspunt is een duidelijke managementstructuur met heldere verantwoordelijkheden. Om de relatie tussen medewerkers en leidinggevenden te versterken is ervoor gekozen om het aantal leidinggevenden met formele bevoegdheden te vergoten en de toplaag te verkleinen. De zes teams en een compacte concernstaf opereren direct onder de directie. De staf wordt enerzijds ingevuld met controlling-taken (een concerncontroller en een juridisch controller) en anderzijds door twee strategisch inhoudelijke bestuursadviseurs. De nieuwe organisatievisie en structuurwijziging markeren het startpunt van een nieuwe fase voor de gemeente Baarn. Het uitgangspunt is dat de gemeente zich continu moet kunnen aanpassen aan de veranderende samenleving. De gemeente Baarn heeft een organisatie voor ogen die ruimte geeft aan initiatieven van inwoners, organisaties, ondernemers en medewerkers. Een organisatie die inspeelt op nieuwe behoeftes, dingen mogelijk maakt en in een steeds wisselend netwerk samenwerkt met anderen. Een organisatie waarin transparant en efficiënt wordt samengewerkt en die ruimte geeft aan professionele ontwikkeling van medewerkers. Concerncontroller/Gemeente Baarn/10 september 2016 4 van 9
2 De organisatie Baarn is een gemeente van ongeveer 25.000 inwoners in het hart van het land. Op dit moment werken er ongeveer 130 medewerkers bij de gemeente Baarn. Veel taken zijn de afgelopen jaren meer op afstand gezet en daarover wordt nu regie gevoerd. In de nieuwe organisatie van de gemeente Baarn wordt de directie ondersteund door zes teams, namelijk Intern Advies, Informatie, Ontwikkeling Samenleving, Ontwikkeling Samenleving, Ontwikkeling Ruimte/Omgeving, Burgercontact en Beheer Ruimte/Omgeving. De teams worden aangestuurd door zes teammanagers die ieder integraal verantwoordelijk zijn. Naast de zes teams is er in de nieuwe organisatie een aparte concernstaf die rechtstreeks valt onder de gemeentesecretaris met daarin twee bestuursadviseurs een concerncontrollers en een juridisch controller. De concernstaf ondersteunt het gemeentebestuur bij het maken van beleid en bij het sturen en beheersen van de ambtelijke organisatie. Ten aanzien van de controlling taken is gekozen om alleen de concern- en juridisch controller in de staf op te nemen. Gezien de omvang van de gemeentelijke organisatie in Baarn blijven de andere control-taken, zoals ICT en HRM, in de reguliere lijn. In onderstaande figuur wordt de nieuwe organisatiestructuur getoond. Dit is het organogram van de gemeente Baarn zoals het er vanaf 1 januari 2017 uit zal zien. Directie Concernstaf Intern advies Informatie Ontwikkeling samenleving Ontwikkeling Ruimte/Omgeving Burgercontact Beheer Ruimte/Omgeving P&O, JZ, Fin. Beleid, comm., info advies Secr., Fac. Zkn., Belast. & vastg., Info beheer, Fin. beheer Beleid Soc. domein, EZ, VHV, DH Planontw., VV, HH, OOV BZ, Loketten, Centr. Balie Planvoorbereiding en beheer Figuur: Organogram Baarn Na 1 januari 2017 Concerncontroller/Gemeente Baarn/10 september 2016 5 van 9
3 De functie Concerncontroller De gemeente Baarn zoekt een concerncontroller die vanuit een onafhankelijke positie en met een frisse kijk het management, de directie en het bestuur informeert over toekomstige mogelijkheden, consequenties en risico s van voorgenomen besluiten. Als concerncontroller ben je gericht op het bereiken van de geformuleerde doelen binnen de vastgestelde kaders en adviseer je over alle aspecten van doelmatigheid, rechtmatigheid en efficiëncy. Je monitort of processen dusdanig ingericht zijn dat de doelen bereikt kunnen worden en je kijkt in de breedte mee naar collegevoorstellen. Passen deze daadwerkelijk bij wat de organisatie voor ogen heeft? Je hebt een concernbrede focus. Samen met de organisatie help je de doelen van de gemeente Baarn te bereiken. Jouw handelen richting het management zorgt voor scherpte in het (primaire) proces. De concerncontroller fungeert als business partner, gericht op risicomanagement en het bijdragen aan betere initiatieven en besluiten. Je adviseert en motiveert met visie en kennis over de concern brede strategie, de vertaling van strategische doelen naar plannen en over de effectiviteit van het gevoerde beleid. Je coördineert daartoe audits en laat beleidsvoornemens en uitvoering toetsen op effectiviteit. Op grond daarvan adviseer je de directie en het bestuur over alle aspecten van het functioneren van de organisatie en ben je het management behulpzaam bij het doorvoeren van verbeteringen. Als concerncontroller ben je analytisch sterk, overzie je het geheel en kun je goed prioriteiten stellen. Je bent een sterke gespreks- en sparringpartner voor het management, de directie en het bestuur. Je ontwikkelt (mede) jaar- en meerjarenplannen en begrotingen, en je adviseert over de financiële situatie van de gemeentelijke organisatie. Je bent proactief, vooruitstrevend, denkt constructief mee en je bent in staat om op basis van inhoud, strategisch inzicht en overtuigingskracht anderen mee te nemen in jouw visie en aanpak. De concernstaf is voor de gemeente Baarn een nieuwe afdeling. Samen met de juridisch controller en bestuursadviseurs wordt de concernstaf verder vormgegeven en ingekleurd. Samen met de juridisch controller ga je aan de slag een bijgestelde visie op Control te ontwikkelen. Als concerncontroller opereer je direct onder de gemeentesecretaris. Concerncontroller/Gemeente Baarn/10 september 2016 6 van 9
4 De gewenste capaciteiten De concerncontroller die wij zoeken is een gedreven professional en zelfstandige adviseur met uitstekende advies vaardigheden die gericht is op het in control zijn en houden van de gemeentelijke organisatie. Als concerncontroller werk je vooral adviserend met een brede bedrijfsvoering-blik, je onderzoekt en rapporteert en komt gericht met verbetervoorstellen. Je neemt actief initiatieven tot doorontwikkeling van de organisatie. Je participeert in de uitdagingen van de gemeente Baarn, je bekijkt vanuit een expertrol met een bredere blik wat er op de organisatie af komt en hoe dat behapbaar gemaakt kan worden voor Baarn. Je bent een duizendpoot die zowel verbonden is aan de ambtelijke organisatie als dicht op het college zit. Vanuit een onafhankelijke positie houd je alles in de gaten en ont-zorg je zowel de directie als het bestuur. Je koppelt een kritische houding aan inlevingsvermogen en overtuigingskracht. Hiernaast: Heb je een afgeronde HBO+ en/of wetenschappelijke opleiding (bijvoorbeeld Bestuurskunde, Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie). Heb je ervaring in het opereren op strategisch niveau, bij voorkeur in een bestuurlijkpolitieke omgeving als concerncontroller. Kun je adviseren op directie-/ bestuursniveau en je communicatiestijl aan de situatie en je gesprekspartner aanpassen om de boodschap over te brengen en te functioneren als sparringpartner. Word je enthousiast van veranderingen, weet je mensen en processen in beweging te brengen en ben je in staat een voorbeeldrol te vervullen in een veranderende organisatie. Herken je jezelf in de kernwaarden van de gemeentelijke organisatie: samen-werken, klantgericht, flexibel, lef, transparant en betrouwbaar. Vind je het leuk om een rolmodel te zijn voor het uit- en overdragen van de nieuwe organisatiewaarden. Opereer je op je best in een onafhankelijke sleutelpositie. Heb je een helikopterview, kijk je vanuit een brede bedrijfsvoering-blik en schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en rollen. Ben je innovatief, ondernemend en heb je een hands-on mentaliteit. Heb je een groot omgevingsbewustzijn en ben je resultaat- en mensgericht. Ben je een verbinder met een energieke werkhouding en heb je kwaliteit hoog in het vaandel staan. Herken je jezelf in bovengenoemde punten en ben jij uit het juiste hout gesneden om mee te helpen de ambities en opgaven van de gemeente Baarn te realiseren? Dan ben jij wellicht de kandidaat die wij zoeken! Concerncontroller/Gemeente Baarn/10 september 2016 7 van 9
5 De arbeidsvoorwaarden Schaal 11, min 3.253,-- bruto per maand en max 4.721,-- bruto per maand (bij een 36- urige werkweek). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals opgenomen in het CAR-UWO. Pensioenregeling en een collectieve zorgverzekering. Afwisselende en zelfstandige functie binnen een ambitieuze en informele werkomgeving. Uitgebreide opleidingsmogelijkheden en individueel keuzebudget. Flexibiliteit in werkuren. Het betreft een parttime functie voor 24 uur per week. Concerncontroller/Gemeente Baarn/10 september 2016 8 van 9
6 De selectieprocedure De selectie kent meerdere fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Geïnteresseerde kandidaten kunnen tot uiterlijk 25 september 2016 solliciteren op deze functie. Je kunt je interesse kenbaar maken via leeuwendaal.nl. De CV selectie en voorgesprekken door de adviseur van Leeuwendaal vinden plaats in de periode 26 september tot en met 14 oktober. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door de gemeente Van 31 oktober 4 november voeren kandidaten gesprekken met de selectiecommissie. Een selectieassessment maakt onderdeel uit van de procedure en vindt plaats in week 45. Ter kennismaking volgt hierna een klikgesprek met de OR en het Bestuur. Deze staat gepland in week 47. Tenslotte worden referenties ingewonnen, een integriteitsonderzoek gedaan en vindt in week 48 het arbeidsvoorwaardengesprek plaats. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 1 december 2016. Concerncontroller/Gemeente Baarn/10 september 2016 9 van 9