Hét tipping point van e-facturatie Exclusive 2017
Exclusive 2017 Hét tipping point van e-facturatie
Sprekers Exclusive 2017 Floris Kleemans Oprichter Stichting FOCAFET en voormalig hoofd Strategie van ABN-AMRO Hans Hodes Werkzaam bij KPN en heeft meer dan 20 jaar ervaring in Billing Kornelis Drijfhout Hoofd programmabureau E-Factureren PIANOo Ministerie van EZ Johan Schaeffer Founder everbinding & bestuurslid Simplerinvoicing
Programma Exclusive 2017 16.15 uur Welkom Henk ten Cate 16.30 17.00 uur Innovatie als verbindende factor Floris Kleemans 17.00 17.30 uur De visie van de overheid Kornelis Drijfhout 17.30 17.45 uur Pauze 17.45 18.15 uur De route van KPN Hans Hodes 18.15 18.45 uur Round up Johan Schaeffer 18.45 uur Afsluiting 19.00 19.30 uur Wijnproeverij in het kasteel 19.30 22.00 uur Diner in het kasteel
Presentatie Floris Kleemans FOCAFET via PDF
De visie van de overheid Kasteel De Vanenburg, 30 maart 2017 Kornelis Drijfhout Hoofd Programmabureau e-factureren PIANOo 6
B2G E-FACTURATIE Verplichting (EU Directive 2014/55/EU) Europees semantisch standaard voor e-factuur Voor alle overheden ontvangen en verwerken Verwachting eind 2018 Bestuurlijke afspraken Via de inkoopvoorwaarden verplichten te verzenden Rijk vanaf 1-1-2017 Ondersteuning medeoverheden Programmabureau e-factureren 7
PROGRAMMABUREAU E-FACTUREREN SCOPE/DOEL: Ondersteunt de afdelingen Financiën, ICT en Inkoop van medeoverheden bij de implementatie om e-factureren te kunnen ontvangen en verwerken. CENTRAAL PLATFORM voor o.a. handreikingen en tools: www.pianoo.nl/themas/elektronisch-factureren PERIODE: Operationeel vanaf februari 2016 tot december 2018. 8 8
SLEUTEL TOT SUCCES
SLEUTEL TOT SUCCES
SLEUTEL TOT SUCCES
NOORWEGEN: AANTAL FACTUREN 36.844.737
NOORWEGEN: AANTAL DEELNEMERS 71.680
ACTIVITEITEN PROGRAMMABUREAU I Consortium techniek: aansluiten service provider op het netwerk; e-factuurmodule beschikbaar.
ACTIVITEITEN PROGRAMMABUREAU I Ketenactivatie: aansluiten leverancier en klant op het netwerk; eerste facturen ontvangen en verwerkt.
ERVARINGEN MET OVERHEDEN Service providers doen allemaal mee; Kosten voor aansluiting laag; Belangrijkste drijfveer: betalingstermijn inkorten. Grootste drempel: Angst om bedrijven te overvragen.
STELLING (1) Overheden moet het versturen van een e-factuur verplicht stellen. 17 17
STELLING (2) Als een e-factuur binnen een week wordt betaald, stap ik morgen over. 18 18
Dank u voor uw aandacht. Hulp bij e-factureren www.pianoo.nl/themas/elektronisch-factureren hulpbijefactureren@pianoo.nl 070-379 82 89 Programmabureau e-factureren 19
Pauze Exclusive 2017
KPN Billing & Collection Services Supporting Business Is more then only Billing. KPN Hans Hodes 30 maart 2017 everbinding Putten 21 KPN SSC Billing & Collections everbinding, Putten 30 maart 2017
Wie ben ik Hans Hodes Business Consultant Shared Service Center Billing & Collections KPN Meer dan 20 jaar ervaring in Billing Voorzitter ETIS Billing Workgoup 22 KPN SSC Billing & Collections everbinding, Putten 30 maart 2017
Waar draait het om? 1. Help het bedrijfsleven administratieve lasten te verlagen 2. Doe dat door overbodige handelingen te elimineren 3. Voor zowel de inkomende als uitgaande facturen 4. Maak het zo simpel mogelijk 5. Werk samen met overheid en bedrijven 6. Neem het voortouw. 23 KPN SSC Billing & Collections everbinding, Putten 30 maart 2017
Administratieve lasten en Billing 24 KPN SSC Billing & Collections everbinding, Putten 30 maart 2017
Hoeveel tijd kosten Nederland de KPN-facturen? 9 mio zakelijke facturen 84 mio consumenten facturen 9 mio facturen 1 FTE = 1250 uur effectief 6-20 facturen per uur 1 FTE = 7500-25.000 facturen 360-1200 FTE per jaar Verspilde tijd! 25 KPN SSC Billing & Collections everbinding, Putten 30 maart 2017
Huidige administratieproces Billingsysteem Boekhoudpakket Archief PDF Printen E-mail Post Printen Registrat ie Boeken Coderen Inlezen Herkenn en Procuratie Scannen Betwist Archief 26 KPN SSC Billing & Collections everbinding, Putten 30 maart 2017
Meer tijd voor ondernemen door E-factureren 27 KPN SSC Billing & Collections everbinding, Putten 30 maart 2017
Facturen inkomend bij KPN 220.000/jr 120.000 (Tungstun & B-Line) 150.000 Energie Facturen Simpler Invoing 28 KPN SSC Billing & Collections 40.000 (Scan +APRO) 60.000 (handmatig) everbinding, Putten 30 maart 2017 Max 8FTE per jaar Bij KPN
Facturen uitgaand (alleen zakelijk) 9 mio/jr 0,1mio (Basware) Alleen via Service Desk Simpler Invoing 3mio (E-mail +PDF) 5,9mio (papier) Max 219-730 FTE per jaar Bij Bedrijfsleven 29 KPN SSC Billing & Collections everbinding, Putten 30 maart 2017
E-Invoicing (vrij naar everbinding) Billing systeem KPN ERP/ Financial Archief Procuratie Statusuitwisseling 30 KPN SSC Billing & Collections everbinding, Putten 30 maart 2017
KPN Strategie: Inzetten op Simpler Invoicing Inkomend: Simpler Invoicing meer gaan gebruiken. Uitgaand: Top 500 E-Invoicing via Basware (SI mag ook) SI-adres aan Masterdata Zakelijke klanten toevoegen Begin 2018 Simpler Invoicing standaard beschikbaar Vanaf mei 2017 proef SimplerInvoicing: 1 regelfactuur, als extra bijsluiting bij e-mailfactuur. 1 Voorwaarde: Adoptie Simper Invoicing moet fors hoger worden! 31 KPN SSC Billing & Collections everbinding, Putten 30 maart 2017
E-Invoicing doe je niet alleen! Inkoop, Crediteuren, Sales, Service & Facturering Intern Extern SI-Partners, Softwarevendors, BSP s Rijks- en lokale overheid Onderwijs & Zorg Bedrijfsleven 32 KPN SSC Billing & Collections everbinding, Putten 30 maart 2017
Lef Open standaards Samenwerken 33 KPN SSC Billing & Collections everbinding, Putten 30 maart 2017
34 KPN SSC Billing & Collections everbinding, Putten 30 maart 2017
Round up Exclusive 2017
Missie Exclusive 2017 Een automatische administratie voor iedereen Wij zijn de nieuwe standaard; compromisloos bereikbaar. everbinding is simpel en voor iedereen. Wij zijn niet bang om anders te zijn.
Leverancier Klant PDF E-mail Printen Boeken Inlezen Archief Printen Post Registratie Coderen Herkennen Procuratie Scannen Betwist Archief
Leverancier Klant PDF E-mail Printen Boeken Inlezen Archief Printen Post Registratie Coderen Herkennen Procuratie Scannen Betwist Archief
Leverancier Klant Archief Procuratie Statusuitwisseling
Handwerk elimineren Exclusive 2017 De menselijke handelingen die resteren na de gebruikelijke automatiseringsslagen komen voort uit onzekerheden die gemitigeerd moeten worden met een controleactiviteit. Administratieve- en controlewerkzaamheden verkrijgen: - Zekerheid over de data (inhoudelijk én semantisch) - Zekerheid over het transport (authenticiteit en juistheid factuur) - Zekerheid over partijen (identificatie en certificering)
Zekerheid in het open netwerk Exclusive 2017 Manifest Simplerinvoicing FULL 1. Bedoelen we met iedere waarde hetzelfde? 2. Zijn de waarden gelijk aan het origineel de bron? 3. Is de afzender werkelijk de verzender? 4. Is de factuur authentiek bij transport ongewijzigd gebleven? 5. Hebben de dienstverleners hun zaakjes op orde?
MKB MKB MKB MKB MKB MKB MKB MKB MKB MKB MKB MKB MKB MKB 14 april 2017
Partners Exclusive 2017
Gebruikers Exclusive 2017
Hetzelfde belang Exclusive 2017 Leverancier - Snelle betaling Factuur - Juiste betaling - Inzicht status Betaling Juiste bedrag Ontvangst Vaststellen afzender Klant - Betrouwbaar proces - Minder werk - Automatisch elektronisch Procuratie Matching Validatie Inhoudelijke juistheid
Stelling Exclusive 2017 efacturatie is in het belang van de kip en het ei!
Stelling Exclusive 2017 De verzender moet altijd de best beschikbare aflevermethode gebruiken
Exclusive 2017
Hybride factuurverwerking Exclusive 2017 Alle soorten documenten aanbieden - Foto, PDF, XML, UBL, energieefactuur, Sales in de Bouw, etc. Alle aanleverroutes mogelijk - Email, ftp, portaal, cliënt-app, Simplerinvoicing, PEPPOL, etc... Alles verwerken als e-factuur
Bedankt! Exclusive 2017