E-factureren. Wat komt er kijken bij het aansluiten, en waarom zou de gemeente dit doen?

Transcriptie

1 E-factureren Wat komt er kijken bij het aansluiten, en waarom zou de gemeente dit doen? Marc Rosier, wethouder Zoetermeer Kornelis Drijfhout (PIANOo) En Aisia Okma (VNG/KING)

2 Waar gaat dit webinar over? Informatie over e-factureren Ambassadeur Marc Rosier over voordelen voor gemeente en ondernemer Kornelis Drijhout, PIANOo: Wat kan betekent aansluiten? Vragen van gemeenten

3 De Ondernemer faciliteren is het doel

4 KING biedt ondersteuning aan gemeenten ter verbetering dienstverlening aan ondernemers Impactanalyses Informatie over digitale dienstverlening ter ondersteuning van gemeenten bij aansluiting op digitale voorzieningen Innovatie met behulp van de agenda 2020 Sturingsinformatie op Waarstaatjegemeente.nl Meetinstrumenten voor gemeenten Vanuit Kenniscentrum Dienstverlening workshops op praktijkmiddagen en online leeromgeving Webinars om gemeenten te informeren

5 Dienstverlening Ondernemers Kansen rondom Sneller Betalen Marc Rosier Wethouder Zoetermeer & Ambassadeur e-factureren

6 Wat zijn e-facturen? E-factuur is geen mail met pdf als bijlage E-facturen maken volledige automatisering mogelijk Gedigitaliseerd van opdrachtverlening t/m uitbetaling Dus: - Niet meer handmatig facturen overzetten - Niet meer een pdf uitprinten en/of inscannen en doorzetten

7 Waarom e-facturen? Voordelen voor ondernemer en overheid Met e-facturen sneller betalen mogelijk Essentieel voor vooral kleinere ondernemers Tevens: - Minder fouten - Geen spookfacturen - Goedkoper

8 Digitale Ambities In 2018 moeten we dit mogelijk hebben gemaakt (wettelijke verplichting -> EU-richtlijn) Rijk neemt het dit jaar al op in nieuwe contracten VNG neemt het dit jaar tevens op in modelovereenkomsten Met VNG, KING en ministerie EZ willen met ook met G32 -gemeenten doorbraak realiseren

9 Praktijk Zoetermeer Technisch klaar maar nog geen e-facturen Ondernemers zetten zich met VNO-NCW nu ook in voor doorbraak Deze maand met Stedin testen en start mogelijk in april Investeringskosten circa

10 Hoe verder? Programmabureau e-factureren PIANOo - Dit jaar gestart - Ondersteunt gemeenten in de doorbraak Neem contact op met softwareleverancier Informeer je lokale ondernemers over deze kans

11 Vragen?

12 E-factureren: wordt u al geholpen? KING Webinar, 27 juni 2016 Kornelis Drijfhout Hoofd Programmabureau e-factureren Programmabureau e-factureren 12

13 PROGRAMMABUREAU E-FACTUREREN SCOPE: Ondersteunt de implementatie bij medeoverheden om e- factureren te kunnen ontvangen en automatisch te verwerken. DOEL: Geeft de afdelingen Financiën, ICT en inkoop informatie om e- factureren te kunnen verwerken. Het programmabureau fungeert als vraagbaak voor bestuurders, managers en projectleiders die e- factureren willen realiseren. PERIODE: Is operationeel vanaf februari 2016 tot december Momenteel worden de randvoorwaarden, zoals de bemensing, voorbereid. Programmabureau e-factureren 13

14 HOE PAKKEN WE HET AAN? Kennis vergaren; > Expert groep Kennis delen; > Business Case > Stappenplan > Vragen & Antwoorden Inspireren en stimuleren. Programmabureau e-factureren 14

15 EEN GESTRUCTUREERD DOCUMENT Programmabureau e-factureren 15

16 DE ROUTE VAN DE FACTUUR Programmabureau e-factureren 16

17 WELKE AFDELINGEN ZIJN BETROKKEN? Financiën Organisatorische en procesveranderingen; ICT Kanaal keuzes en software pakketten; Inkoop Inkoopvoorwaarden en leveranciersrelaties. Programmabureau e-factureren 17

18 DE EERSTE STAPPEN 1. Stel een coördinator e-factureren aan. 2. Zet e-factureren op de ontwikkelagenda. 3. Bepaal de ambitie en doelstellingen. 4. Stel de business case op. 5. Stel het projectvoorstel op. 6. Bepaal het gewenste scenario. 7. Stel een projectleider aan om e-factureren te realiseren. Programmabureau e-factureren 18

19 TENDENS E-FACTUREREN: ONOMKEERBAAR Steeds meer softwarepakketten bouwen de standaard in; Standaarden (UBL) Netwerken (Simplerinvoicing) liggen er nu; Inkoopvoorwaarden; Europese richtlijn e-facturering bij overheidsopdrachten 2014/55/EU. Programmabureau e-factureren 19

20 Hartelijk dank! Neem gerust contact met ons op! Hulp bij e-factureren Programmabureau e-factureren 20

21 Vraag en antwoord