Simplerinvoicing E-factureren voor iedereen Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

Transcriptie

1 Simplerinvoicing E-factureren voor iedereen Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

2 Patrick Frijns Geboren in 1962 Belastingdienst sinds 1988 Accountant/EDP-auditor E: M: SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

3 E-facturen E-factureren binnen het MKB blijft in Nederland nog steeds achter t.o.v. Europa. Zeker t.a.v. het automatisch verwerken Illustratief onderzoek Eurostat SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis 3

4 Fiscale requirements e-facturen Facturering mag vorm- en middelvrij. Factuur is een belangrijk document voor de Wet Omzetbelasting, waaraan specifieke eisen verbonden zijn. Belangrijk zijn waarborgen voor: Authenticiteit van de herkomst Integriteit van de inhoud Leesbaarheid van de factuur Controleerbaarheid binnen redelijke termijn 4 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis 4

5 Fiscale requirements e-facturen Verzender kan relatief makkelijk aan de fiscale vereisten voldoen. De ontvanger zal echter het een en ander moeten regelen. Op hem rust de bewijslast het meest. Belastingdienst wil graag de administratieve lasten zo veel mogelijk beperken, met name voor het MKB. Vraag is: hoe kun je voldoen aan je verplichtingen jegens de Belastingdienst, zodanig dat dit leidt tot een verlaging van de kosten? 5 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis 5

6 6 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

7 Jaap Jan Nienhuis Geboren in 1979 Innopay sinds 2007 Senior consultant E-invoicing & e-payments PM SimplerInvoicing E: M: SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

8 Waarom e-factureren niet van de grond komt?

9 Sender Receiver 9 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

10 10 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

11 1. Complexiteit op de MKB-er 2. Werkt niet in MKB - MKB omgeving 11 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

12 Hoe dan wel?

13 13 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

14 Adoption ~ 10-25% Adoption ~ 100% Paper Electronic Paper Electronic 14 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

15 15 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

16 Eenvoud. Eenvoud. Eenvoud. 16 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

17 17 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

18 #1: Factureren in je eigen vertrouwde omgeving 18 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

19 19 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

20 #2: Met de gebruiker centraal 20 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

21 21 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

22 Feature Scan&Herken SimplerInvoicing LITE SimplerInvoicing FULL Receive invoices in your software with no manual entry * Send and receive e-invoices in SimplerInvoicing XML format Enhanced security and reliability of transfer (required by some buyers) Instant discovery of buyers Guarantee of authenticity and integrity for tax audit purposes * Oplossing relatief kostbaar en foutgevoelig 22 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

23 Sample Proposition 23 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

24 Add client 24 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

25 Print Send via Full 25 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

26 Babysokjes.nl Print Lite 26 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

27 Full Lite 27 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

28 Feature Anachron Basware Tie Kinetix E-verbinding : imuis, e.a. Bluem* Moneybird* Zet Solutions* Exact AFAS SimplerInvoicing Lite SimplerInvoicing Full * Available in very near future Others will follow soon 28 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

29 Onder de motorkap

30 Laagdrempelig Keuzevrijheid Inclusief Hergebruik EU standaarden Andere documenten BTW Compliance 30 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

31 Laagdrempelig Keuzevrijheid Inclusief Hergebruik EU standaarden Sender / Receiver Andere documenten BTW Compliance 31 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

32 Laagdrempelig Keuzevrijheid Sender / Receiver Inclusief Hergebruik EU standaarden Andere documenten BTW Compliance His own Service Provider 32 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

33 Laagdrempelig Keuzevrijheid Inclusief Service Provider Hergebruik EU standaarden Andere documenten BTW Compliance 33 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

34 Laagdrempelig Keuzevrijheid Inclusief Service Provider Hergebruik EU standaarden Andere documenten BTW Compliance 34 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

35 Laagdrempelig Keuzevrijheid Inclusief Service Provider Hergebruik EU standaarden Andere documenten BTW Compliance Powered by: 35 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

36 Laagdrempelig Keuzevrijheid Inclusief Hergebruik EU standaarden XML Andere documenten Sender / Receiver Sender / Receiver BTW Compliance 36 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

37 Laagdrempelig Keuzevrijheid Inclusief Hergebruik EU standaarden Andere documenten BTW Compliance 37 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

38 1. Benader SimplerInvoicing Participant 2. Implementeer SI-FULL 38 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen Jaap Jan Nienhuis 3. Implementeer SI-LITE

39 Heb ik mijn administratie wel op orde? 39 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen ECP Jaarcongres 2013 Patrick Frijns & Jaap Jan Nienhuis

40 Questions and Answers Authenticiteit Hoe kan de authenticiteit van de herkomst en integriteit van de inhoud worden vastgesteld? MAW Hoe weet je zeker dat een verzender daadwerkelijk verzender is? Welke waarborgen biedt SimplerInvoicing ten aanzien van de authenticiteit? 40 Fiscale requirements e-factureren 14 november 2013

41 Questions and Answers Integriteit Hoe is de factuur(data) beveiligd tegen wijzigen? Welke waarborgen biedt SimplerInvoicing in deze? 41 Fiscale requirements e-factureren 14 november 2013

42 Questions and Answers Leesbaarheid Hoe is de leesbaarheid van de factuur(data) gewaarborgd? Ziet de leesbaarheid eis op leesbaar door de mens of machine/software? Moet een MKB ondernemer hier speciale tools voor aanschaffen indien het boekhoud pakket hier niet in voorziet? Is een xml document leesbaar? Welke waarborgen biedt SimplerInvoicing in deze? 42 Fiscale requirements e-factureren 14 november 2013

43 Questions and Answers Controleerbaarheid Hoe is de controleerbaarheid van de factuur gewaarborgd? Biedt SimplerInvoicing waarborgen in deze? 43 Fiscale requirements e-factureren 14 november 2013

44 Questions and Answers Overige vragen: Wat zijn de gevolgen van de verschillende situaties die mogelijk zijn voor de Belastingdienst? Is inzage mogelijk bij derden door de Belastingdienst? Biedt SimplerInvoicing archivering mogelijkheden? E-factureren, toestemming ontvanger: waaruit moet de toestemming blijken? Kopie-facturen: Welke is het origineel? Moet op de overige kopie staan? Archivering: Wat moet worden gearchiveerd en hoe lang? 44 Fiscale requirements e-factureren 14 november 2013

45 Dank voor uw aandacht