Elektronische vrachtbrief

Transcriptie

1 3 Elektronische vrachtbrief

2 SVA congres 2014 Stephan Okhuijsen Projectmanager TransFollow Patrick Huijgen Sales- en Partnermanager TransFollow Rob van der Lee Product owner TransFollow

3

4

5

6 Standaard elektronische vrachtbrief

7 Juridisch geborgd

8 Veilig Betrouwbaar

9

10

11

12 Geadresseerde

13 Geadresseerde

14

15 Vervoerder

16 Vervoerder

17 Afzender

18 Afzender

19 Afzender

20 Vervoerder

21 Vervoerder

22 Vervoerder

23

24 Vervoerder

25 Vervoerder

26 Vervoerder

27 Geadresseerde

28 Geadresseerde

29 Geadresseerde

30 Vervoerder

31 Vervoerder

32 Vervoerder

33 +opmerkingen +handtekeningen

34 Hoe werkt het?

35 Hoe werkt het?

36 Hoe werkt het?

37 Hoe werkt het?

38 Hoe werkt het?

39 TransFollow Centraal en beveiligd platform voor opslag en distributie vrachtbrieven Vrachtbrieven archief (op verzoek) Veilig ondertekenen van vrachtbrieven Iedereen toegang met een account

40 Interface Eén universele en gestandaardiseerde interface voor alle aansluitende partijen Uniform formaat berichtenuitwisseling Gebruikmakend van bewezen standaarden

41 Aansluitingen Interface kan, na test en goedkeuring, gebruikt worden door diverse systemen: Transport Management Systemen Warehouse Management Systemen Fleet Management Systemen ERP Systemen Certificering voor digitaal ondertekenen

42 Webportaal Overzicht houden op actieve en oude vrachtbrieven Accountbeheer Inkoop elektronische vrachtbrieven Downloaden van gecertificeerde PDF voor eigen archief Instellen notificaties

43 Apps iphone en Android app voor smartphones en tablets Voor afzenders en geadresseerden Tonen actieve vrachtbrieven Notificaties ontvangen Creëren en uitwisselen digitale handtekening en ontvangstbewijs

44 Geavanceerde digitale handtekening Digitale handtekening uniek voor combinatie vrachtbrief en ondertekenaar Ondertekenaar identificeerbaar Ondertekende situatie is herleidbaar en controleerbaar Extra functionaliteit: Bewijs van afgifte bij ophalen goederen

45 Zo werkt het!

46 Extra Notificatie verwachte aankomsttijd Pre-arrival notificatie Beschikbare contactgegevens partijen Aanvullende opmerkingen toevoegen na aflevering

47

48 Logistieke (ICT) partners

49

50

51

52 Standaardisatie De elektronische vrachtbrief in lijn met UBL standaard Mee in traject Papierloos Transport (NLIP) Aansluiting bij Transportopdracht en Factuur Om tafel met partijen als de haven van Rotterdam en luchthaven Schiphol voor aansluiten berichten

53 Hosting Platform 7 dagen in de week 24 uur per dag beschikbaar Hosting in de Nederlandse cloud In drievoud uitgevoerd over meerdere locaties Afscherming data

54 Veiligheid en fraude ISO (Informatiebeveiliging) Externe partij toetsing beveiliging techniek én organisatie gedurende de ontwikkeling en voor in productie gaan Identificatie alle mogelijke fraude-scenario s, met medewerking EVO en TLN Permanent fraude-identificatie en bestrijdingsproces

55 Juridische houdbaarheid Ontwerp en keuzes steeds toetsen bij Juridische commissie (met deelname SVA, EVO en TLN) Duidelijke disclaimers, gebruikersvoorwaarden, bewijsovereenkomsten en acceptatie vervoerscondities Toetsing bij gerenommeerde vervoersjuristen Certificering externe partijen op tonen en tekenen vrachtbrief

56 Project Meer dan 30 mensen part- en fulltime Twee partnerbedrijven voor ontwikkeling platform en apps Extra specialisten voor testen, veiligheid, fraude, certificering en marketing Launching customers en partners onderdeel project Moderne ontwikkelmethodiek en tooling

57 Organisatie in opbouw Marketing en verkoop Releasemanagement, beheer platform en apps Support / Helpdesk Service - aansluiten nieuwe klanten Administratie

58 Samenvattend Betrouwbaar Veilig Juridisch houdbaar Neutraal en onafhankelijk Voor gehele logistieke keten Innovatief en toekomstgericht

59

60

61