Exact Group B.V., All rights belong to their respective owners. NO HANDS ACCOUNTING

Transcriptie

1 NO HANDS ACCOUNTING

2 JOS SUIJKENS

3 20 MINUTEN No hands accounting? 2 voorbeelden.

4 NO HANDS ACCOUNTING?

5 Haal de robot uit de mens... Reduceer repetitieve, routinematige handelingen door de inzet van software % van de transactie verwerkende taken zijn geelimineerd. Productiviteit in finance gaat met een factor 2 tot 3 omhoog. Er komt tijd beschikbaar voor andere werkzaamheden. Decision support, predictive analytics, performance management.

6 Denk aan... (inkoop) factuurmatching door middel van: - OCR herkenning - UBL facturering - Realtime invoicing RPA: Een virtuele assistent. Controles, alarmeringen en het aanmaken van processen en gegevens door software toepassingen. Er zijn meer voorbeelden...

7 FACTUURSCANNING & MATCHING

8 4 Gradaties Handmatig inboeken facturen PDF facturen uitlezen met OCR Facturen als databestand (UBL) Real time invoicing

9 OCR & UBL

10

11 EXACT - TITLE OF PRESENTATION

12 VOORDELEN OCR & UBL SCANNING Van invoeren naar controle. Minder routinematige handelingen in het proces door robotic accounting. Hogere productiviteit en minder risico, tijd voor andere werkzaamheden.

13 Realtime Invoicing

14 Certified PEPPOL Access Point TIE Kinetix Storecove Etc. X X PEPPOL? Beveiligd netwerk voor overheid en bedrijven. Aansluiting na verificatie. Geen misverstanden over verzender & ontvanger van de factuur Spookfacturen en tikfouten niet meer mogelijk Verplicht naar Rijksoverheid 2018 EXACT Realtime uitwisseling van facturen. En automatisch inboeking in Exact

15

16 EXACT - TITLE OF PRESENTATION

17 VOORDELEN INVOICE GATEWAY Veilig door identificatie o.b.v. uniek ID nummer Geen misverstanden over verzender & ontvanger van de factuur Spookfacturen en tikfouten niet meer mogelijk De stap naar realtime factureren

18 DE VIRTUELE ASSISTENT

19 Virtuele assistent Kan (delen) van het proces van een persoon overnemen. Vaak routinematige, repetitieve handelingen.

20 Denk aan... Processen opstarten Stamgegevens aanmaken Controles uitvoeren Enz.

21 Uit de praktijk - Leveranciers Dubbele invoer van gegevens s niet te volgen voor aanmaker Onnodige communicatie Geen gestructureerd proces Aanvraag per mail Beoordelen aanvraag Aanmaken in Exact Informeren aanvrager per mail Op de hoogte per mail

22 Uit de praktijk - Leveranciers Dubbele invoer van gegevens s niet te volgen voor aanmaker Onnodige communicatie Geen gestructureerd proces Aanvraag per mail digitaal formulier Beoordelen aanvraag Aanmaken in Exact Informeren aanvrager per mail Op de hoogte per mail in de APP

23 EXACT - TITLE OF PRESENTATION

24 VOORDELEN EXACT EVENT MANAGER Altijd op de hoogte van voor u belangrijke zaken. Minder handwerk door gestructureerde processen en automatische opvolging. Minder onnodige communicatie en meer inzicht.

25 Samenvatting EXACT - TITLE OF PRESENTATION

26 No Hands Accounting is een continue proces van verbeteren. Repetitieve processen lenen zich bij uitstek om te automatiseren. Kleine veranderingen (bijv workflow processen) kunnen al grote verbeteringen met zich meebrengen.

27 BEDANKT VOOR UW AANDACHT