Elektronisch factureren met Z factuur. 10 Okt.2011

Transcriptie

1 Elektronisch factureren met Z factuur 10 Okt.2011

2 Kernvragen Wat is digitaal en wat is elektronisch? Wat is nou een in de Bouw standaard, en wat heb ik er aan? Is het wel betrouwbaar? Zijn er risico s? Mag het van de fiscus? Hoe werkt het? Wat zijn de kosten?

3 Wat is digitaal en wat is elektronisch? Digitaal = Pdf Elektronisch = databestand op basis van een STANDAARD

4 Wat is nou een in de Bouw standaard, en wat heb ik er aan? Iedere branche heeft een eigen standaard als er specifieke informatie noodzakelijk is voor een goede ketencommunicatie / integratie Bouw & Installatie Projectnummers Gestandaardiseerde artikelcodes Etc. Food-Agri Bijvoorbeeld gegevens voor mineralenboekhouding

5 Is het wel betrouwbaar? Maak het zo betrouwbaar als noodzakelijk Betrouwbaar in de zin van: Is die factuur wel van mijn leverancier? Ben ik de enige die de facturen kan inzien? Elektronische sleutel op basis van EHerkenning

6 DigiD voor bedrijven is per 1 juli 11 gestopt en eherkenning is ervoor in de plaats gekomen Private Bedrijven/ consumenten Domein overheid

7 eherkenning is vergelijkbaar met ideal Je klikt op ideal en je betaalt met de bank waarmee je gewend bent om te betalen Je klikt op eherkenning en je logt in op de elektronische diensten van de overheid met het middel waarmee je gewend bent om in te loggen Z login is gecertificeerd deelnemer aan eherkenning

8 Zijn er risico s? / Mag het van de fiscus? Sinds maart 2009 zijn de regels erg versoepeld, alles mag, echter: Wildgroei dreigt, facturen worden in vele vormen aangeboden. Papier, mail + Pdf, downloaden, portals ontvangende partij wordt nu door de Belastingdienst verantwoordelijk gehouden voor de correctheid van de factuur spookfacturen zijn nu makkelijk en goedkoop te maken en te verzenden Z login EHerkenning Controleert NAW verzender Valideert factuur

9 Hoe werkt?

10 Z factuur ten opzichte van in de bouw Consumenten Kleinere toeleveranciers Bouwbedrijf Overheid Grote toeleveranciers Grote afnemers

11 Z factuur: Één loket voor verzenden, ontvangen en beheren van facturen Veilig ontvangen, verzenden, presenteren en archiveren van facturen en factuurbijlagen, XML + Pdf Koppelingen met boekhoudsystemen, accountants en betaalsystemen van banken Print services voor verzenders XML Herkenservice voor ontvangers Self Service Portal (bouw) voor MKB met upload module: Online aanmaken en opmaken van elektronische factuur Upload module

12 Z factuur schema

13 Doelgroepen Bedrijven met standaard software koppeling Maatwerk klanten Bedrijven die weinig facturen verzenden en/of ontvangen en geen softwarepakket hebben

14 Demo film Z factuur verzenden

15 Koppeling betaalsystemen banken

16 Betalen met ideal Mogelijkheden: Particuliere factuur i.c.m. ideal button Verzender sluit extra overeenkomst; ideal contract Verzender betaalt alleen voor ideal op de factuur als de klant de transactie via ideal uitvoert Klein zakelijke klanten: middels ideal betaling vanuit de ontvangstportal (volgende release)

17 Ontvangen van facturen via Z factuur Toeleveranciers Z factuur Klant

18 Verzenden via Z factuur Klant DIgipoort Z factuur UBL 2.0 Klanten Overheid Klanten XML + Pdf (GS1) XML + Pdf (UL 2.0) Print Mail + Pdf Etc.

19 ONE-invoice (efacturatie Netwerk)

20

21 Kernvragen Wat is digitaal en wat is elektronisch? Wat is nou een in de Bouw standaard, en wat heb ik er aan? Is het wel betrouwbaar? Zijn er risico s? Mag het van de fiscus? Hoe werkt het? Wat zijn de kosten?

22 Kosten deelname aan Z factuur Aansluitkosten Licentiekosten Variabele kosten factuur Verzenden 0,30 Ontvangen 0,00 Opslag voor bijlagen per factuur

23 Voorbeeld berekeningen Klant met 1000 binnenkomende facturen en 200 uitgaande facturen transactie Eenmalige Jaarlijkse Omschrijving kosten kosten kosten aansluitkosten verzenden & Ontvangen (korting 20%) 320,00 Z factuur basislicentie Verzenden* 80,00 Z factuur basislicentie Ontvangen 80,00 Z factuur basislicentie Verzenden & Ontvangen (korting 20%) -32,00 Beheer voor standaard softwarekoppeling ontvangen 16,00 Beheer voor standaard softwarekoppeling verzenden 16,00 Korting Bouwend Nederland lid -16,00 320,00 144,00 Aantal gratis te verzenden facturen per jaar binnen de Z factuur basislicentie* 100 * Indien er meer facturen worden verzonden dan het aantal vermelde gratis facturen dan gelden de volgende transactiekosten per factuur: 0,30

24 Voorbeeld berekeningen Klant met binnenkomende facturen en 1000 uitgaande facturen transactie Eenmalige Jaarlijkse Omschrijving kosten kosten kosten aansluitkosten verzenden & Ontvangen (korting 20%) 320,00 Z factuur basislicentie Verzenden* 120,00 Z factuur basislicentie Ontvangen 200,00 Z factuur basislicentie Verzenden & Ontvangen (korting 20%) -64,00 Beheer voor standaard softwarekoppeling ontvangen 40,00 Beheer voor standaard softwarekoppeling verzenden 24,00 Korting Bouwend Nederland lid -32,00 320,00 288,00 Aantal gratis te verzenden facturen per jaar binnen de Z factuur basislicentie* 130 * Indien er meer facturen worden verzonden dan het aantal vermelde gratis facturen dan gelden de volgende transactiekosten per factuur: 0,30

25 Vragen? Dank voor uw aandacht!