Focus op de elektronische factuur

Transcriptie

1 Focus op de elektronische factuur Paul Simons Software development manager T&A Wolters Kluwer

2 Agenda Wat is een elektronische factuur België in cijfers Percepties Aandachtspunten Oplossingen Q&A

3 Wat is een elektronische factuur

4 Wat is een elektronische factuur Wettelijk kader Wet 17 december 2012 omzetting van EU richtlijn 2010/45/EU in werking 01/01/2013 Bevat de voorgeschreven gegevens Identificatie klant/leverancier Ondernemingsnummer In om het even welke elektronische vorm PDF XML Verzonden/ontvangen in elektronische vorm Download van portaal

5 Voorwaarden elektronische facturatie Aanvaarding Impliciet of expliciet Authenticiteit Identiteit van leverancier gewaarborgd Integriteit Geen wijzigingen toegestaan Leesbaarheid Op papier of scherm Duidelijk leesbare vorm Geen XML/EDI

6 Bijkomend (1) Evolutie in wetgeving Versoepeling Minder formeel hoe Elektronische handtekening Niet langer verplicht Verhoogt geloofwaardigheid Conversie naar ander formaat Indien authenticiteit/integriteit gewaarborgd

7 Bijkomend (2) (Elektronische) archivatie Papier in BE Elektronisch in EU Gescande documenten zie vorige Administratie toegang BE indien belasting verschuldigd in BE EU indien belasting verschuldigd in EU

8 Belgiëin cijfers

9 Aantal facturen in Belgiëin miljoen Door SME 658 Door Corporate 352 Total 1.010

10 Aantal facturen in Belgiëin miljoen Naar Corporate SME Consumer Van Corporate SME Total

11 Verkoopfacturen uitreiken Automatic with ERP ACC software 32 Manual via webtool 6 Manual with ERP ACC software 36 Manual without software 26

12 Aankoopfacturen inboeken Automatic 8 Manual/semi manual 92

13 Percentage digitaal verstuurd Digitaal Totaal 12/ / / / / /2013 Naar ondernemingen 3,74 6,02 18,78 27,42 22,52 33,44 Naar particulieren 2,32 6,92 16,18 24,96 18,50 31,88 Totaal 6,00 12,94 34,96 52,38 41,02 65,32 Besparing in miljoen Totaal Digitaal 34,3 69,2 133,0 236,5 137,7 103,0 137,7 378,4 Totaal 172,0 172,2 270,7 614,9

14 Kostprijs versturen verkoopfactuur Papier Digitaal 4,44 2,02 1,20

15 Kostprijs ontvangen aankoopfactuur Papier Digitaal 8,04 7,68 2,27

16 Percepties

17 Percepties bedrijven Kmo kmo GO Hogere IT kosten (eenmalig) Ja Ja Ja Daling kosten (verwerking) Ja Ja Ja Minder papier Ja Ja Ja Snellere verwerking Steigend Steigend Al aanwezig Beperking fouten Neen Ja Ja Betere controle/opvolging Neen Ja Ja Efficiënte archivering Ja Ja Ja Gebruiksgemak Ja Ja Ja

18 Percepties boekhouders

19 Aanbeveling aan klanten

20 Tevredenheid bij boekhouders

21 Verwachtingen van boekhouders

22 Besluiten studie INDI.GOV Boekhouders zijn er zeer sterk van overtuigd dat e- facturatie eraan komt 92% is van oordeel dat dit sterk tot zeer sterk zal toenemen Het zijn nog geen ambassadeurs van de e-facturatie Slechts 13% zou e-facturatie aanraden aan de klanten en slechts 6% is er tevreden over

23 Besluiten studie INDI.GOV Boekhouders zoeken ook zekerheid die ze naar hun mening enkel vinden in de papieren wereld 60% verstuurt (soms) een papieren versie na 77% print elektronische facturen af i.f.v. archivering 67% is van oordeel dat elektronische facturen die toekomen bij hun klanten voor alle veiligheid best nog eens afgedrukt moeten worden. Boekhouders zijn goed op de hoogte van de voordelen van elektronische facturatie. Een kennis probleem ligt dus niet aan de grondslag van de lage adoptiegraad.

24 Aandachtspunten

25 Aandachtspunten Is mijn software klaar? Uitgaande en inkomende Transport 3 flows archiveren en nummering Papier Platform Elektronische factuur Geen boekhouddata Hoe stuknummer annoteren

26 Oplossingen

27 XML, UBL, e-fff,

28 Scenario

29 Oplossing BILLtoBOX

30 Oplossing DAV

31 Q & A