Elektronisch factureren
|
|
- Femke ten Wolde
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Elektronisch factureren UWV vraagt leveranciers om hun facturen elektronisch te sturen. Wat betekent dat voor u? En hoe verstuurt u elektronische facturen? Twee factuurstromen UWV onderscheidt twee factuurstromen: Facturen van re-integratiebedrijven. Facturen voor goederen en diensten voor de bedrijfsvoering van UWV. Bijvoorbeeld facturen voor inhuur van uitzendkrachten, kantoorartikelen, ICT-middelen, schoonmaakdiensten, etc. Wij behandelen in dit document alleen facturen voor de bedrijfsvoering. Voor informatie over e- factureren voor re-integratiebedrijven kijkt u op uwv.nl. Of neem contact op met uw UWVcontactpersoon voor re-integratie. 1. Inleiding De Nederlandse overheid stimuleert elektronisch factureren. Zowel voor overheidsinstellingen als ondernemingen kan e-factureren tot grote besparingen leiden. Om die reden heeft de rijksoverheid zich ten doel gesteld om eind 2014 tachtig procent van alle facturen in elektronisch formaat te ontvangen. Vanzelfsprekend is hiervoor de hulp van leveranciers vereist. Door zelf het voortouw te nemen verwacht de overheid dat ook ondernemingen onderling vaker elektronisch gaan factureren, waardoor het gezamenlijke voordeel het grootst wordt. Bent u verplicht elektronische facturen te sturen? Ondernemingen sturen facturen om betaald te worden voor de door hen geleverde producten of diensten. De wet stelt duidelijke eisen aan de inhoud van de factuur, dat wil zeggen de informatie die in een factuur moet zijn opgenomen. Er worden weinig eisen aan de vorm gesteld. Zowel facturen in papieren vorm als elektronische vorm zijn toegestaan. Het is aan de handelspartners om afspraken te maken over de wijze van factureren. Om de acceptatie van elektronische facturen te bevorderen nemen veel overheidsinstellingen in het programma van eisen van aanbestedingen de voorwaarde op dat leveranciers in staat zijn om elektronisch te factureren. Op die manier wordt bevorderd dat leveranciers die dit nog niet kunnen maatregelen nemen om facturen in het gewenste elektronische formaat te leveren. 1 van 6
2 Hoe helpt de overheid? Organisaties die nog niet in staat zijn om elektronische facturen te maken en te versturen zullen in veel gevallen kosten moeten maken om dit wel mogelijk te maken. Overheidsinstellingen op hun beurt, hebben moeten investeren om elektronische facturen te kunnen ontvangen en verwerken. Om de investeringen zo effectief mogelijk te laten zijn heeft de overheid de volgende maatregelen genomen: adoptie van facturatiestandaarden: er zijn veel zogenaamde standaarden in omloop op het gebied van factuurformaten. De Nederlandse overheid heeft er twee uitgekozen, namelijk pdf en xml (UBL 2.0 en HR-XML voor facturen voor inhuur van extern personeel). Door de adoptie van standaarden voor de gehele overheid hoeven leveranciers niet per overheidsorganisatie waaraan zij leveren afzonderlijk afspraken te maken over formaat en inhoud van het factuurbericht. inrichten digitaal overheidsportaal: om facturen elektronisch te kunnen sturen moeten leveranciers een koppeling leggen met het digitale portaal van de overheid: Digipoort. Eén koppeling volstaat voor ondernemingen om elektronische facturen te kunnen versturen aan al hun overheidsklanten. 2. Hoe kunt u elektronische facturen sturen aan UWV: 2 manieren Er zijn twee manieren waarop u elektronische facturen kunt sturen: als xml-bericht via Digipoort; als pdf-bijlage in een . De eerste manier heeft onze voorkeur. Deze wijze van factureren voeren wij ook op als conditie in het programma van eisen bij nieuwe aanbestedingen. 2.1 Het versturen van xml-facturen via Digipoort Om facturen te kunnen versturen beschikt u over een koppeling met Digipoort. Eén koppeling is voldoende om met al uw overheidsklanten te e-factureren. Wat heeft u nodig voor e-factureren? Om elektronische facturen te kunnen versturen via Digipoort moet u het volgende regelen: U moet een factuur in het gewenste xml-formaat kunnen sturen. Veel administratieve systemen zijn hier al toe in staat. In de meeste gevallen werken softwareleveranciers al aan het realiseren van deze functionaliteit. Heeft uw systeem geen mogelijkheden om facturen in het juiste formaat te genereren? Gebruik dan een billing service provider. Dit is een organisatie die in staat is om verschillende output-formaten voor facturen te vertalen naar het gewenste xml-formaat. U beschikt over een koppeling met Digipoort. Heeft u die nog niet? Maak dan gebruik van de aansluitkit die Logius ter beschikking stelt. 2.2 Rechtstreeks pdf-facturen versturen als bijlage in Bent u als leverancier nog niet in staat om xml-facturen te sturen? Dan accepteert UWV ook facturen in pdf-formaat. Met behulp van speciale software (OCR; Optical Character Recognition) kan UWV de voor verdere verwerking nodige data van de factuur lezen en zo de factuur geautomatiseerd verwerken. Deze methode is foutgevoeliger en heeft daardoor niet onze voorkeur. Wat heeft u nodig om pdf-facturen te versturen? Om pdf-facturen te kunnen versturen moet u het volgende regelen: U moet in staat zijn om facturen in pdf-formaat te genereren. 2 van 6
3 De OCR-software moet de pdf-factuur kunnen lezen. Dit betekent dat de factuur alle informatie bevat die nodig is om deze te kunnen verwerken. Overigens is dit grotendeels data waarvoor de wettelijke verplichting bestaat ze op de factuur op te nemen. De factuur stuurt u als bijlage in een aan: pdf.crediteuren@uwv.nl. Dit adres is speciaal voor dit doel opengesteld en uitsluitend voor pdffacturen bedoeld. In paragraaf 3.3 van dit document leest u uitgebreid over deze manier van factureren. Wilt u via pdf aanleveren, neem dan telefonisch contact met ons op (020) of per mail met servicedesk.crediteuren@uwv.nl. Onderstaande figuur geeft de verschillende factuurvormen die UWV ondersteunt schematisch weer. 3. Detailspecificaties voor facturen Hiervoor las u dat UWV twee soorten elektronische facturen verwerkt; xml-facturen in de formaten UBL 2.0 en HR-XML en pdf-facturen. Wij versturen op aanvraag gedetailleerde specificaties en voorbeelden van deze soorten. Stuur uw aanvraag naar servicedesk.crediteuren@uwv.nl. Hieronder geven we een toelichting op de verschillende soorten elektronische facturen. Als UWV een factuur ontvangt die niet aan deze specificaties voldoet nemen wij deze niet in behandeling. De leverancier ontvangt hierover een . 3 van 6
4 3.1 Toelichting bij de UBL 2.0 factuur (xml) De gedetailleerde UBL-specificaties zenden wij u op aanvraag toe. Stuur uw aanvraag naar servicedesk.crediteuren@uwv.nl. In deze specificaties staan vet gedrukte elementen. Deze zijn verplicht. Ook staan er cursieve elementen in. Deze zijn afhankelijk van de context verplicht. Het bankrekeningnummer moet een IBAN zijn. Het juiste UWV-postbusnummer is Dit postbusnummer is van groot belang voor de verwerking. Wij gebruiken dit om te bepalen voor welke crediteurenadministratie het bericht bedoeld is. Bij creditfacturen dienen de opgenomen bedragen negatief te zijn. Bij creditfacturen dient u altijd het volledige bedrag van de oorspronkelijke factuur te crediteren. Een factuur bevat altijd een kostenplaats (afdeling of projectcode) of een inkoopordernummer. UWV verschaft deze informatie bij het plaatsen van de bestelling omdat een factuur anders niet verwerkt, en dus niet op tijd betaald kan worden. Een leverancier kan niet twee facturen met hetzelfde factuurnummer sturen. Als het btw-bedrag niet nul is, dan vult u het btw-percentage, het btwnummer en het nettobedrag in. De valuta is Euro. Het is wettelijk verplicht gesteld dat de NAW-gegevens van de leverancier en de afnemer op de factuur worden vermeld. Dat mag zowel een fysiek adres als een postbusadres zijn. de rubriek nl-inv:invoice/cac:sellersupplierparty gebruikt u alleen als de leverende partij een andere is dan de facturerende. het element nl-inv:invoice/cac:contractdocumentreference/cbc:id wordt uitsluitend gebruikt door re-integratieleveranciers. De factuurregel verwijst naar de inkooporderregel: Wanneer u een opdracht ontvangt met meerdere inkooporderregels, dan dient u in de factuur het inkooporderregelnummer op te nemen in de bijbehorende factuurregel. Met deze gegevens op de factuur kan UWV de factuur automatisch koppelen aan de juiste inkooporder en de factuurregel aan de juiste inkoooporderregel. 3.2 Toelichting bij de HR-XML factuur (xml) De gedetailleerde specificaties voor HR-XML zenden wij u op aanvraag toe. Stuur uw aanvraag naar servicedesk.crediteuren@uwv.nl. In deze specificaties staan vet gedrukte elementen. Deze zijn verplicht. Ook staan er cursieve elementen in. Deze zijn afhankelijk van de context verplicht. Het bankrekeningnummer moet een IBAN zijn. Het juiste UWV-postbusnummer is Dit postbusnummer is belangrijk voor de verwerking omdat wij het gebruiken bij het bepalen voor welke crediteurenadministratie het bericht bedoeld is. Bij creditfacturen dienen de opgenomen bedragen negatief te zijn. Bij creditfacturen dient u altijd het volledige bedrag van de oorspronkelijke factuur te crediteren. Een factuur bevat altijd een kostenplaats (afdeling of projectcode) of een inkoopordernummer. Deze informatie moet bij het plaatsen van de bestelling door UWV verschaft worden omdat een factuur anders niet verwerkt en dus niet op tijd betaald kan worden. Een factuur kan slechts één inkooporder of kostenplaats bevatten. Een leverancier kan niet twee facturen met hetzelfde factuurnummer sturen. 4 van 6
5 Als het btw-bedrag niet nul is, dan dienen het btw-percentage, het btwnummer en het nettobedrag gevuld zijn. De valuta is Euro. Het is wettelijk verplicht gesteld dat de NAW-gegevens van de leverancier en de afnemer op de factuur worden vermeld. Dat mag zowel een fysiek adres als een postbusadres zijn. De factuurregel verwijst naar de inkooporderregel: Wanneer u een opdracht ontvangt met meerdere inkooporderregels, dan dient u in de factuur het inkooporderregelnummer op te nemen in de bijbehorende factuurregel. Met deze gegevens op de factuur kan UWV de factuur automatisch koppelen aan de juiste inkooporder en de factuurregel aan de juiste inkoooporderregel. 3.3 Toelichting bij de pdf-factuur Een pdf mag maximaal één factuur bevatten en per ingezonden mag slechts één pdf worden meegezonden. Een factuur moet alle gegevens die op de voorbeeld-pdf vermeld zijn bevatten (zie de voorbeeld pdf-factuur). Het bankrekeningnummer moet een IBAN zijn. Bij creditfacturen moet altijd de tekst creditfactuur op de factuur vermeld worden. Bij creditfacturen moet altijd het volledige bedrag van de originele factuur gecrediteerd worden. Een factuur bevat altijd een kostenplaats (afdeling of projectcode) of een inkoopordernummer. Deze informatie moet bij het plaatsen van de bestelling door UWV verschaft worden omdat een factuur anders niet verwerkt en dus niet op tijd betaald kan worden. Een factuur kan slechts één inkooporder of kostenplaats bevatten. Een leverancier kan niet twee facturen met hetzelfde factuurnummer sturen. Als het btw-bedrag niet nul is, dan dienen het btw-percentage, het btwnummer en het nettobedrag gevuld zijn. De valuta is Euro. Het juiste UWV-postbusnummer is Het is wettelijk verplicht gesteld dat de NAW-gegevens van de leverancier en de afnemer op de factuur worden vermeld. Dat mag zowel een fysiek adres als een postbusadres zijn. om een optimale OCR-herkenning mogelijk te maken (en daarmee een vlotte verwerking en betaling) vragen wij u verder rekening te houden met de volgende eisen aan de opmaak van de factuur: o De gegevensregels die op de factuur vermeld staan, moeten voorzien zijn van duidelijke labels (conform voorbeeld-pdf); o Gebruik geen kaders en lijnen; o De teksten moeten worden weergegeven in donkere kleuren zoals zwart of donker blauw; o Geen vlakken of teksten met kleur op kleur; o Als lettertype mag alleen een eenvoudig lettertype worden gebruikt, zoals Arial of Times New Roman, de letters mogen niet cursief zijn en de lettergrootte niet kleiner dan lettertype 9; o Kwaliteit van de image moet minimaal 300 dpi zijn De factuurregel verwijst naar de inkooporderregel: Wanneer u een opdracht ontvangt met meerdere inkooporderregels, dan dient u in de factuur het inkooporderregelnummer op te nemen in de bijbehorende factuurregel. Met deze gegevens op de factuur kan UWV de factuur automatisch koppelen aan de juiste inkooporder en de factuurregel aan de juiste inkoooporderregel. 5 van 6
6 4. Heeft u nog vragen? Dit document geeft informatie over de eisen die UWV stelt aan elektronisch factureren. Indien u nog vragen heeft, dan kunt u terecht bij: Servicedesk Crediteuren ( ) of per (servicedesk.crediteuren@uwv.nl). 6 van 6
E-factureren met de overheid
E-factureren met de overheid E-factureren Wat is het beleid van de Nederlandse Overheid voor e-factureren? Uitgangspunt is dat e-factureren gaat gebeuren in Nederland. Het Ministerie van Economische zaken
Nadere informatieDigitaal factureren de ontwikkelingen
Digitaal factureren de ontwikkelingen Peter Veld Directeur Generaal Belastingdienst, Ambassadeur digitaal factureren Leveranciersdag, 29 november 2013 Agenda Voordelen digitaal factureren Strategie NL
Nadere informatieE-factureren: Laat de rekening niet liggen voor een ander!
NUP Leveranciersbijeenkomst 27 oktober 2010 Workshop E-factureren: Laat de rekening niet liggen voor een ander! Tanaquil Arduin Accountmanager e-factureren Logius Agenda Welkom en introductie Even voorstellen:
Nadere informatieSupplier Kit verzenden elektronische facturen voor leveranciers van SITA Nederland
Supplier Kit E-Facturatie Supplier Kit verzenden elektronische facturen voor leveranciers van SITA Nederland Introductie E-Facturatie Verschillende verzendopties E-Factuur vereisten en informatie 2 (5)
Nadere informatieE-Factureren en boekhoudsoftware
Door: Gerard Bottemanne, onderzoeksbureau GBNED www.softwarepakketten.nl www.ictaccountancy.nl www.boekhoudplaza.nl September 2009 Elektronisch factureren B2C, B2B, Buyer direct, Consolidator, Direct processing,
Nadere informatieE Invoicing, wat is het nu precies en wat zijn de ontwikkelingen? dé P2P specialist van Nederland
E Invoicing, wat is het nu precies en wat zijn de ontwikkelingen? dé P2P specialist van Nederland Welkom Proquro klanten! Agenda 10.00 11:30 Ontwikkelingen, visie en productlancering Proquro e Facturen
Nadere informatieVoorwaarden elektronisch factureren Bijlage bij aanbestedingsdocumenten en inkoopovereenkomsten
Voorwaarden elektronisch factureren Bijlage bij aanbestedingsdocumenten en inkoopovereenkomsten Versie 1.0 Datum 31 januari 2017 Status Colofon Afzendgegevens Auteurs Directie Informatisering en Inkoop
Nadere informatieEn: Elektronisch factureren checklist voor gebruikers (en softwareleveranciers)
Inhoud gids 1. Begrippen; 2. Organisaties en initiatieven; 3. Standaarden; 4. Segmentatie; 5. Wet- en regelgeving; 6. Purchase-to-pay; 7. Gerelateerd; 8. Toepassingen; (> 35) 9. Voortgang; 10.Conclusies
Nadere informatieProducten- en dienstencatalogus DigiInkoop & E-factureren over Digipoort
Producten- en dienstencatalogus DigiInkoop & E-factureren over Digipoort Versie 2.4 Datum 10-04-2014 Status Definitief Inhoud Inhoud... 2 Inleiding... 3 Doelgroepen... 4 Bedrijven... 4 Overheden... 5 Logius
Nadere informatieKennisplatform administratieve software
Landkaart efactureren Korte inventarisatie naar de status van efactureren in relatie tot administratieveen logistieke software en gerelateerde diensten. Gerard Bottemanne, 22 september 2010 Vragen softwareleveranciers
Nadere informatieElektronisch factureren
Elektronisch factureren 1 Waarom deze brochure Wanneer u als ondernemer goederen of diensten levert aan een andere ondernemer, bent u meestal verplicht een factuur uit te reiken aan die andere ondernemer.
Nadere informatieDigiInkoop Efficiënter zaken doen met de Rijksdienst
DigiInkoop Efficiënter zaken doen met de Rijksdienst Digitaal Bestuur Congres 20 januari 2011 Menno van Drunen - Logius Aan deze presentatie kunnen geen rechten worden ontleend. Even voorstellen: wij zijn
Nadere informatieKey2Financiën digitialiseren facturen Scannen, herkennen en E-Factureren
Key2Financiën digitialiseren facturen Scannen, herkennen en E-Factureren Versie: 1.4 Datum: 22 maart 2012 Auteur: Antoine van de Kamp Afdeling: Financiële systemen Key2Financiën digitialiseren facturen
Nadere informatieOntvangen en verwerken van e-facturen. Inzet Kofax platform voor het verwerken van facturen
Ontvangen en verwerken van e-facturen Inzet Kofax platform voor het verwerken van facturen BMconsultants Datum: augustus 2017 Inhoud Inzet Kofax platform voor het verwerken van facturen... 1 Inhoud...
Nadere informatieDigiInkoop berichtstroomspecificaties voor leveranciers
DigiInkoop berichtstroomspecificaties voor leveranciers Versie 1.3 Datum 7 mei 2013 Status Definitief Colofon Product DigiInkoop Versienummer 1.3 Organisatie Logius Postbus 96810 2509 JE Den Haag servicecentrum@logius.nl
Nadere informatieElektronisch factureren in de logistiek. Wat levert het op?
Elektronisch factureren in de logistiek. Wat levert het op? Al jaren wordt er gesproken over. Afhankelijk van de invalshoek die je kiest, variëren de ervaringen van een doorslaand succes tot een complete
Nadere informatieGEBRUIKERSHANDLEIDING
GEBRUIKERSHANDLEIDING Inhoudstafel I. Aanmelden op de portal site van Sanoma Media... 3 II. CertiONE Bizmail in één oogopslag... 4 III. Controleren/wijzigen gebruikersgegevens... 5 IV. Aanmaken e-factuur
Nadere informatieInstructiehandleiding King2UBL
Inhoud Inleiding King en UBL... 2 Vereisten... 2 Registreren King2UBL... 2 Drivermapping/NetDrive... 2 Standaard instellingen King2UBL... 3 Instellingen King2UBL... 4 King Afdrukformaat instellen... 4
Nadere informatiee-factureren Wat is uw excuus om nog geen e- factureren te ontvangen? Overheid en ICT Sierd Westerfield April 24, 2013 vrijdag 3 mei 13
e-factureren Wat is uw excuus om nog geen e- factureren te ontvangen? Overheid en ICT Sierd Westerfield Minder regels Staatssecretaris De Jager: elektronische en papieren factuur gelijkgesteld Op 12 februari
Nadere informatieGebruikersgids. UPS Factureringcentrum
Gebruikersgids UPS Factureringcentrum 2015 United Parcel Service of America, Inc. UPS, het merk UPS en de kleur bruin zijn handelsmerken van United Parcel Service of America, Inc. Alle rechten voorbehouden.
Nadere informatieDigitaal zakendoen met Isala Handsfree inkooporders ontvangen en facturen verzenden naar Isala
Digitaal zakendoen met Isala Handsfree inkooporders ontvangen en facturen verzenden naar Isala Inhoudsopgave 1 Wat houdt dat in? 3 2 Wat is het Ariba Netwerk 5 3 Catalogus 7 4 Wat kost het 8 5 Contact
Nadere informatieElektronisch factureren in de praktijk
Elektronisch factureren in de praktijk Een automatische administratie voor iedereen Wij zijn de standaard voor e-facturatie everbinding is simpel en voor iedereen Wij zijn niet bang om anders te zijn Waarom
Nadere informatiedé online facturenservice
dé online facturenservice Digitaal factureren is niet alleen goedkoper dan papieren facturatie, het legt ook minder beslag op uw organisatie, kent een hogere service gerichtheid naar uw klanten en het
Nadere informatieFORUM STANDAARDISATIE Aanmelding Functioneel model e-factuur
--- Van: @logius.nl Verzonden: maandag 15 november 2010 9:03 Aan: Bart Knubben Onderwerp: Aanmelding functioneel model e-factuur -------- #1 : Geslacht #2 : Voornaam #3 : Tussenvoegsel(s) #4 : Achternaam
Nadere informatieE-invoicing TU Delft. ICreative bv. Informatiepakket e-invoicing voor leveranciers van TU Delft. Auteur: Functie: ICreative bv Oortlaan WD Ede
ICreative bv E-invoicing TU Delft Informatiepakket e-invoicing voor leveranciers van TU Delft Finance, procurement & document solutions Versie: E-invoicing TU Delft Voorbeeld ICreative bv Oortlaan 2 6716
Nadere informatieHaal eenvoudig rendement uit uw factuurverkeer. B2B e-invoicing Digital Pay Slips B2C e-invoicing
Haal eenvoudig rendement uit uw factuurverkeer B2B e-invoicing Digital Pay Slips B2C e-invoicing De wereld van morgen binnen handbereik met digitaal factureren via Accounting Plaza e-invoicing 2 De dagen
Nadere informatieE-invoicing Bilderberg
ICreative bv Informatiepakket e-invoicing voor leveranciers van Bilderberg Finance, procurement & document solutions Versie: 1.5 ICreative bv Oortlaan 2 6716 WD Ede Met ICreative kiest u voor een duurzame
Nadere informatieDigiInkoop: eenvoudig, efficiënt en betrouwbaar inkopen!
DigiInkoop: eenvoudig, efficiënt en betrouwbaar inkopen! Informatie over DigiInkoop en de wijze van aansluiten Logius Team Implementatie Support DigiInkoop Aanleiding DigiInkoop Eén Rijksbreed inkoopsysteem
Nadere informatieSAP Invoice Management (SIM)
(SIM) Copyright 2005 Avelon BV Pagina 1 / 10 1 Inleiding Voor veel organisaties is het afhandelen van binnenkomende facturen een handmatig proces dat veel tijd in beslag neemt. Handmatige invoer, tijdrovend
Nadere informatieIRIS heeft TEC Documents geselecteerd als één van haar beste resellers. Om dat te vieren doet TEC u een bijzondere aanbieding.
Zomeractie IRIS heeft TEC Documents geselecteerd als één van haar beste resellers Om dat te vieren doet TEC u een bijzondere aanbieding. Als u nu IRIS Capture Pro aanschaft bieden wij u 20% korting op
Nadere informatieSETU Wijzer. U wilt met de SETU-standaard werken, maar waar moet u beginnen?
SETU Wijzer U wilt met de SETU-standaard werken, maar waar moet u beginnen? Deze wijzer biedt u een overzicht van de SETU-standaarden en wat SETU voor u kan betekenen. Alle lichtblauwe kaarten bevatten
Nadere informatieModule 3 Gegevens verwerken
Geleerd in vorige presentaties Module 3 Gegevens verwerken Les 3. Verkoopfacturen maken en inkoopfacturen verwerken Business Plan op 1 A4 Budget in 5 stappen Uurtarief / DGA-salaris Archivering Btw-administratie
Nadere informatieHoe kan ik een e-factuur naar de Rijksoverheid sturen?
Vanaf 1 januari 2017 zijn leveranciers van de Rijksoverheid verplicht om bij nieuwe inkoopovereenkomsten e-facturen te sturen. Deze mijlpaal is afgestemd met koepel- en brancheorganisaties uit het bedrijfsleven..
Nadere informatieFactuureisen Defensie. Versie 2.0 Datum 19 januari 2018 Status Definitief
Factuureisen Defensie Versie 2.0 Datum 19 januari 2018 Status Definitief Colofon Versie 2.0 Auteur Ministerie van Defensie Bijlagen A: Verplichte velden e-factuur Defensie Pagina 3 van 17 Inhoud 1 Inleiding
Nadere informatieISP-Invoice. Elektronische factuurverwerking. Highlights. ISP-Invoice biedt de oplossing. isprojects.nl
ISP-Invoice Elektronische factuurverwerking Highlights Herkennen van facturen op basis van OCR en ICR. Ondersteuning van e-invoicing voor het elektronisch ontvangen van facturen Automatisch matchen van
Nadere informatieSamenwerken met icounting. Beschrijving financiële rol
Samenwerken met icounting Beschrijving financiële rol Inhoudsopgave 1 Samenwerken 3 2 Financiële rol 3 2.1 Inkoopfacturen 3 2.2 Mutaties inlezen 3 3 Hoe werkt het? 3 3.1 Inkoopfacturen 3 3.2 Mutaties inlezen
Nadere informatieInnovatieve factuurverwerking
Innovatieve factuurverwerking Inkoopfacturen automatisch in administraties verwerken met UBL Cloud Van alle inkoopfacturen die geboekt moeten worden in de administratie, wordt nog steeds het hoogste percentage
Nadere informatieHandleiding Facturatie Inrichting en configuratie
2014 Handleiding Facturatie Inrichting en configuratie STAFF Support B.V. ROI-Online 3-7-2014 In deze handleiding wordt de configuratie en inrichting beschreven van de software alvorens men gebruik kan
Nadere informatieOnderzoeksbureau GBNED Innovatie boekhoudsoftware en ontbrekende functies
Op basis van Gids boekhoudsoftware 2014. Door Gerard Bottemanne, GBNED 22 mei 2014 Wie kent een compleet boekhoudpakket? Welke functies ontbreken in uw boekhoudpakket? Gids boekhoudsoftware 2014 1. ZZP'ers
Nadere informatieFactuureisen Defensie. Versie 1.0 Datum 8 december 2017 Status Definitief
Factuureisen Defensie Versie 1.0 Datum 8 december 2017 Status Definitief Colofon Versie 1.0 Auteur Ministerie van Defensie Bijlage A: Verplichte velden e-factuur Defensie Pagina 3 van 19 Inhoud 1 Kader
Nadere informatieProfiteren van E-factureren Show me the money
Profiteren van E-factureren Show me the money Digitaal Bestuur Congres 2011 Donderdag 20 januari 2011 Tanaquil Arduin Accountmanager E-factureren Logius Even voorstellen: wij zijn Logius Historie: Logius
Nadere informatieWijziging algemene btw-tarief Plan&Go TMS, In&Out WMS en Cash&Pay
Wijziging algemene btw-tarief Plan&Go TMS, In&Out WMS en Cash&Pay Versie: 1.0 Datum: 14 augustus 2012 Auteur: T.M. Vink / H. Kroezen Afdeling: Centric Logistic Solutions Wijziging algemene btw-tarief Inhoudsopgave
Nadere informatieE-invoicing Bilderberg
ICreative bv Informatiepakket e-invoicing voor leveranciers van Bilderberg Finance, procurement & document solutions Versie: 1.5 ICreative bv Oortlaan 2 6716 WD Ede Met ICreative kiest u voor een duurzame
Nadere informatieUBL: de voordelen voor de ontvanger
De voordelen van UBL e-factureren en UBL Ready - Versie 1.02 10 oktober 2016 ================================================================================ [ De tekst is onderdeel van het document Handleiding
Nadere informatieInformatie voor ondernemers
Informatie voor ondernemers Factuurvereisten en regels Vrijwel elke ondernemer heeft te maken met btw. Btw is de belasting die u als ondernemer verschuldigd bent over uw omzet. Daar staat tegenover dat
Nadere informatieTijdelijke procedure voor het indienen van facturen bij de RIGG voor tarief-gefinancierde zorgaanbieders. (versie 1.03 dd 10 maart 2013)
Tijdelijke procedure voor het indienen van facturen bij de RIGG voor tarief-gefinancierde zorgaanbieders. (versie 1.03 dd 10 maart 2013) Voor het indienen van declaraties voor jeugdhulp wordt gebruik gemaakt
Nadere informatieCompad Store Automation
Compad Store Automation Elektronisch facturering Document beheer Versie Datum Status Auteur(s) Opmerking 1.0 1 november 2012 Definitief Carol Esmeijer 1.1 26 maart 2014 Definitief Carol Esmeijer Technische
Nadere informatieadministratieve software, de vergeten doelgroep bij e-factureren?
administratieve software, de vergeten doelgroep bij e-factureren? 30 oktober 2008, Kenniscongres Administratieve Software Friso de Jong, Factuurwijzer, Platform ELFA, EEI Platform Platform ELFA Westervoortsedijk
Nadere informatieDigiInkoop berichtstroomspecificaties voor inkooporganisaties
DigiInkoop berichtstroomspecificaties voor inkooporganisaties Versie 1.3 Datum 7 mei 2013 Status Definitief Colofon Product DigiInkoop Versienummer 1.3 Organisatie Logius Postbus 96810 2509 JE Den Haag
Nadere informatieWet maatschappelijke ondersteuning
Wet maatschappelijke ondersteuning Maatwerkvoorziening Ondersteuning Protocol facturatie en berichtenverkeer 1 INHOUD Facturatieprotocol. Pagina 3 Berichtenverkeer Pagina 7 Versie: 17 mei 2016 2 Protocol
Nadere informatieHet nieuwe factureren
Het nieuwe factureren 2013 Wat gaat er voor u veranderen? Vanaf 1 juli 2013 veranderen de artikelfacturen van CB. Deze aanpassing doen we om een drietal redenen. Allereerst zorgen we met de nieuwe manier
Nadere informatieVoorwaarden dienstverlening
Voorwaarden dienstverlening 0 Voorwaarden dienstverlening Compaan is een dienst van Servicepoort B.V. Versie van 19 maart 2014 (1.0) Artikel 1: Definities 1. Compaan: De tablet computer inclusief software
Nadere informatieGEEN ZIN IN OVERTYPEN?
GEEN ZIN IN OVERTYPEN? VERSNEL UW BUSINESS DOOR: AUTOMATISCHE DATA INVOER W ORKFLOW VOOR GOEDKEURING TIJDENS HET INKOOPPROCES DIGITAAL DOCUMENT ARCHIEF DOCUMENT CAPTURE Document Capture voor Dynamics NAV
Nadere informatieSimplerinvoicing Bespaar kosten door verhogen e-facturatie adoptie
Simplerinvoicing Bespaar kosten door verhogen e-facturatie adoptie Onderwerpen voor vandaag Wat is Simplerinvoicing precies & wat is uw voordeel Hoe maakt u gebruik van Simplerinvoicing Waar gaat Simplerinvoicing
Nadere informatieElektronisch factureren
Elektronisch factureren Inleiding Elektronisch Factureren in RADAR is mogelijk vanaf versie 4.0. Deze module wordt niet standaard meegeleverd met de RADAR Update maar is te bestellen via de afdeling verkoop
Nadere informatieKimberly Clark vereistenvoor OB10 Facturen
Kimberly Clark vereistenvoor OB10 Facturen 1 / 26 Facturen van leveranciers welke zijn ingediend bij Kimberly-Clark "moeten" de volgende informatie bevatten. Deze richtlijnen worden uitgevoerd om een meer
Nadere informatieElektronisch factureren met Z factuur. 10 Okt.2011
Elektronisch factureren met Z factuur 10 Okt.2011 Kernvragen Wat is digitaal en wat is elektronisch? Wat is nou een S@les in de Bouw standaard, en wat heb ik er aan? Is het wel betrouwbaar? Zijn er risico
Nadere informatieIs deze e-mail niet goed leesbaar? Klik hier voor de webversie.
Boersma Adviseurs - Tiede Boersma Van: Boersma Adviseurs [info@boersmaadviseurs.nl] Verzonden: maandag 17 september 2012 12:10 Aan: Boersma Adviseurs - Tiede Boersma Onderwerp: Nieuwsmail Snelstart btw
Nadere informatieHet belang van open platforms voor massa adoptie Factuurcongres 2016
Het belang van open platforms voor massa adoptie Factuurcongres 2016 1 e-factureren. Het belang van open platforms voor e-factureren. Jaap Jan Nienhuis Simplerinvoicing. All rights reserved. E-facturatie.
Nadere informatieE-facturatie in de praktijk
E-facturatie in de praktijk Even voorstellen Voorzitter Alfa Accountants en Adviseurs Lid SRA bestuur Voorzitter SRA ICT cie. Voorzitter VLB Voorzitter Edicircle Lid raad van toezicht Visionplanner Founding
Nadere informatiePurchase orders converteren in facturen. Copyright Tungsten Corporation plc 2018
Purchase orders converteren in facturen Deze video is gemaakt om te laten zien hoe gemakkelijk het is om via de PO-converteringsmethode van het Tungsten Networkportaal facturen of creditnota's in te dienen.
Nadere informatieQ&A uit het webinar van maandag 27 juni 2016 Zie voor een videoverslag : https://youtu.be/n6w918q5efo
Vragen- en en uit het KING-webinar over e-factureren van 27 juni 2016 1 Papieren facturen moeten nu x-aantal jaren bewaard blijven. Hoe is met e-facturen geborgd dat voldaan wordt aan bijv. de archiefwet,
Nadere informatieDit verslag, enkele presentaties en andere informatie over het platform wordt on-line bijgehouden op de website www.softwarepakket.
Verslag bijeenkomst Kennisplatform Administratieve Software Datum bijeenkomst: 28 april 2010 Door: Gerard Bottemanne Allereerst willen wij (Jelle Attema, ECP-EPN) en Gerard Bottemanne (GBNED) iedereen
Nadere informatieSimplerInvoicing: E-factureren voor iedereen Tony van Oorschot
SimplerInvoicing: E-factureren voor iedereen Tony van Oorschot Agenda Huidig landschap e-factureren SimplerInvoicing: Het 4-rollen model Use-cases Deliverables Deelnemers Planning & Organisatie Project
Nadere informatieRelease notes DigiInkoop Augustus/September 2013
Release notes DigiInkoop Augustus/September 2013 Datum 9 september 2013 De Augustus/September release van DigInkoop gaat op 9 en 12 september 2013 naar productie. De release bestaat uit: 3 documenten en
Nadere informatieHieronder staan de meest gestelde vragen in het kader van de UBL Ketentest:
MEEST GESTELDE VRAGEN UBL KETENTEST Hieronder staan de meest gestelde vragen in het kader van de UBL Ketentest: 1. Wat is de UBL Ketentest? De UBL Ketentest is de werktitel van een initiatief van Gerard
Nadere informatieHandleiding Abakus. Beheer facturen. Naam handleiding: Beheer facturen Product: Abakus Compleet Datum publicatie: 20-11-2014 Versie: 1.
Handleiding Abakus Beheer facturen 2014 Abakus Compleet Pagina 1 / 12 Inhoud Inleiding... 3 Twee type facturen... 3 Opbouw beheer facturen... 4 Tabblad Vecozo... 5 Lijst facturen... 6 Retourinformatie
Nadere informatieAanbesteding Inhuur Flexibele Arbeidskrachten Massaal op basis van een Uitzendovereenkomst ten behoeve van de Belastingdienst
Bijlage G Digitale systemen in gebruik bij percelen 1t/m 3 Aanbesteding Inhuur Flexibele Arbeidskrachten Massaal op basis van een Uitzendovereenkomst ten behoeve van de Belastingdienst Onderstaand figuur
Nadere informatieCARGO DATA SYSTEMS BV DE OPLOSSING VOOR TOTALE EXPEDITIE EN TRANSPORT AUTOMATISERING. Elektronisch factureren CDS
CARGO DATA SYSTEMS BV DE OPLOSSING VOOR TOTALE EXPEDITIE EN TRANSPORT AUTOMATISERING Elektronisch factureren CDS Elektronisch factureren 1. Introductie Met de module elektronische facturen zal de gebruiker
Nadere informatieHandleiding Exact On-line
Handleiding Exact On-line Aangezien er meer wegen naar hetzelfde eindpunt leiden zal de praktijk moeten leren welke weg per gebruiker het prettigst is. In Cockpits,, Financiële cockpit vind je in één scherm
Nadere informatieBELTUG Peiling - De plannen van grotere bedrijven m.b.t. elektronische facturatie
BELTUG Peiling De plannen van grotere bedrijven m.b.t. elektronische facturatie december 2015 BELTUG Peiling - De plannen van grotere bedrijven m.b.t. elektronische facturatie De resultaten van 60 bedrijven
Nadere informatieHandleiding. Z factuur Archief
Handleiding Z factuur Archief INHOUDSOPGAVE 1. DASHBOARD... 3 1.1. Inloggen... 3 Inloggegevens vergeten... 3 1.2. Mogelijkheden Dashboard... 3 Instellingen, Abonnement Info en Adressenboek... 3 Facturen
Nadere informatieBijlage 13 C IFAR 2018 Beschrijving inhuurprocessen Deelnemende aanbestedende diensten - Inhuurproces inclusief facturering & Digitale systemen in
Bijlage 13 C IFAR 2018 Beschrijving inhuurprocessen Deelnemende aanbestedende diensten - Inhuurproces inclusief facturering & Digitale systemen in gebruik bij Belastingdienst Onderstaand figuur geeft de
Nadere informatieAl ruim 80 actieve deelnemers! (Aangetoond dat zij uitgaand en/of inkomend UBL ondersteunen) Zie
UBL Ketentest Door en voor softwareleveranciers en maatwerkontwikkelaars UBL uitgaande facturen UBL inkomende factuurverwerking Inzicht in factuurscenario s Onafhankelijk van factuurkanaal Al ruim 80 actieve
Nadere informatieRelease notes DigiInkoop Juni 2013
Release notes DigiInkoop Juni 2013 Datum 10 juni 2013 De Juni release van DigInkoop gaat op 12 juni 2013 naar productie. De release bestaat uit: 11 Bugfixes nav openstaande JIRA bugs. 4 Octopus wijzigingen.
Nadere informatieMet deze startgids bieden we een overzicht van de meest gebruikte handelingen in Reeleezee.
STARTGIDS REELEEZEE Met deze startgids bieden we een overzicht van de meest gebruikte handelingen in Reeleezee. Voor een toelichting kun je bellen met 0346 25 80 86 of een mail sturen naar start@reeleezee.nl
Nadere informatieImpactanalyse e-factureren
Impactanalyse e-factureren 2 Inhoud Management samenvatting... 4 1 Inleiding... 6 1.1 E-factureren... 6 1.2 Impactanalyse... 6 1.3 Vraagstelling... 7 1.4 Buiten scope... 7 1.5 Aanpak en planning... 8 1.6
Nadere informatieNieuwsbrief Versie mei 2015
Nieuwsbrief Versie mei 2015 Er zijn weer een aantal wijzigingen doorgevoerd naar aanleiding van vragen en verzoeken. In deze nieuwsbrief worden de wijzigingen toegelicht. 1. Meerdere feestdagen invoeren
Nadere informatieAgresso wholesale. U4Invoice UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT
Agresso wholesale U4Invoice UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT 2 Agresso wholesale U4Invoice U4Invoice elektronische factuurverwerking Uw crediteurenadministratie verwerkt jaarlijks tienduizenden inkoopfacturen
Nadere informatieGasunie inkoopproces 2012
Gasunie inkoopproces 2012 Gasunie inkoopproces 2012 Of het nu gaat om het optimaliseren van het gastransport of om het beheren en aansturen van onze leveranciers, bij Gasunie zijn we continu op zoek naar
Nadere informatieDé oplossing voor het automatisch herkennen en verwerken van gescande en/of elektronisch aangeleverde documenten binnen Microsoft Dynamics NAV.
Dé oplossing voor het automatisch herkennen en verwerken van gescande en/of elektronisch aangeleverde documenten binnen Microsoft Dynamics NAV. ONTVANG HERKEN VERWERK ARCHIVEER NAViDocs is de volledig
Nadere informatiedigitale overheidsdienstverlening aan bedrijven
digitale overheidsdienstverlening aan bedrijven Uitkomsten consultatiesessies met leveranciers administratieve software, accountants en administratiekantoren 15 februari 2017 1. Ondernemers willen gemak,
Nadere informatieElectronisch factureren
Electronisch factureren Stel dit PDFbestand in op ware grootte (100 %) of zodanig dat het prettig is voor u. Blader met Page down en Page up In deze presentatie zullen wij de volgende onderwerpen behandelen:
Nadere informatieInstellen facturen versturen per e-mail
Instellen facturen versturen per e-mail Om facturen per e-mail te kunnen versturen zijn er enkele instellingen noodzakelijk. Onderstaand de stappen die u moet doorlopen. Instellen smtp server Instellen
Nadere informatieHet belang van open platforms voor massa adoptie Informatiebijeenkomst Simplerinvoicing
Het belang van open platforms voor massa adoptie Informatiebijeenkomst Simplerinvoicing 1 Informatiebijeenkomst Simplerinvoicing 10 mei 2016. Jaap Jan Nienhuis Simplerinvoicing. All rights reserved. Agenda
Nadere informatieScannen en herkennen van boekingsdocumenten en elektronische factuurverwerking Inleiding
Inleiding Ontwikkeling in de tijd Scannen en herkennen van boekingsdocumenten PDF per email Elektronische factuurverwerking (bijv UBL.) Robotic accounting en Machine learning Scannen en herkennen Wie past
Nadere informatieDigiInkoop berichten - Procesmodel Extern
DigiInkoop berichten - Procesmodel Extern Versie 1.1 Datum 14 augustus 2014 Status Definitief Colofon Product DigiInkoop Versienummer 1.1 Contact Functioneel beheer DigiInkoop Organisatie Logius Postbus
Nadere informatiePROBIS. Inkomende Digitale facturen Algemene systeem beschrijving. Documentversie: 1.0 Copyright 2011 Kraan Bouwcomputing B.V.
PROBIS Inkomende Digitale facturen Algemene systeem beschrijving Documentversie: 1.0 Copyright 2011 Kraan Bouwcomputing B.V. Documentversie: 1.0 Copyright 2011 Kraan Bouwcomputing B.V. Alle rechten voorbehouden.
Nadere informatieDe organisatorische (trein)reis naar een Shared Service Center bij de Nederlandse Spoorwegen
De organisatorische (trein)reis naar een Shared Service Center bij de Nederlandse Spoorwegen Rotterdam, 13 april 2017 Carlo Zwinkels Van decentraal naar centraal Van fysiek naar digitaal Van handmatig
Nadere informatieaan de leverancier zijde oplossingen om alle processen te optimaliseren.
Product Data Manager zet zich in voor digitale uitwisseling van gegevens tussen partijen. Inkooporders, artikelinformatie, prijsmutaties, voorraadpositie, pakbonnen, facturen, orderbevestigingen; er gaat
Nadere informatieAansluitnotitie SBR Nexus Intermediairs
Aansluitnotitie SBR Nexus Intermediairs Opgesteld en vastgesteld door: SBR Nexus www.sbrnexus.nl Publicatie De aansluitnotitie Intermediairs is een handleiding voor intermediairs voor het aansluiten op
Nadere informatieDe BTW-verhoging van 1 oktober 2012 in UNIT4 Multivers Service Manager
De BTW-verhoging van 1 oktober 2012 in UNIT4 Multivers Service Manager Wetgeving In het Lenteakkoord is afgesproken dat het algemene BTW-tarief wordt verhoogd van 19 procent naar 21 procent. Deze verhoging
Nadere informatieABAB-Internetboekhouden: Handleiding Elektronisch Factureren
ABAB-Internetboekhouden: Handleiding Elektronisch Factureren In plaats van het afdrukken van verkoopfacturen op papier, is er nu ook de mogelijkheid om uw facturen elektronisch naar uw debiteuren te versturen.
Nadere informatieDigitaal factureren: verwarring alom, maar wat is de kern?
Digitaal factureren: verwarring alom, maar wat is de kern? WHITEPAPER Over de auteurs: Antoinette Schellekens Om anderen iets te kunnen leren, moet je het allereerst zelf goed begrijpen. Mijn kracht is
Nadere informatieDOCTRAILS MODULE: MESSAGE FLIPPING
MODULE: MESSAGE FLIPPING INTRODUCTIE PROBLEEMSTELLING In een aantal gevallen zijn ontvangers niet ingericht om op een eenvoudige manier een ontvangen bericht te beantwoorden. Het kan zijn dat er geen automatische
Nadere informatieInvoice Portal. Handleiding
Invoice Portal Handleiding Inhoud Invoice Portal... 3 Activerings e-mail... 3 Account activeren... 4 Inloggen Invoice Portal... 4 Facturenscherm... 5 Selectiemogelijkheden... 6 Enkelvoudige downloads...
Nadere informatieHandleiding scanning inkoopfacturen
Handleiding scanning inkoopfacturen Inleiding Binnen MijnABAB is het mogelijk om uw inkoopfacturen digitaal aan te bieden. In deze handleiding wordt beschreven hoe het digitaal aanbieden van inkoopfacturen
Nadere informatieDigipoort: veilige en gestandaardiseerde gegevensuitwisseling tussen bedrijfsleven en overheid
Digipoort: veilige en gestandaardiseerde gegevensuitwisseling tussen bedrijfsleven en overheid Door: Sander Zwienink & Jean-Paul Bakkers 13 november 2009 Agenda Intro GBO.Overheid Toelichting op de product(lijnen)
Nadere informatieDeclaratieformat GEMEENTE EPE. Gemeentelijke Groene Vink
Declaratieformat GEMEENTE EPE Gemeentelijke Groene Vink Gegevens gemeente Contactgegevens Naam gemeente Epe Adres Markt 14, Epe E-mailadres gemeente@epe.nl Telefoonnummer 14 0578 Declaratieformat Wmo De
Nadere informatie