E-factureren: Laat de rekening niet liggen voor een ander!

Transcriptie

1 NUP Leveranciersbijeenkomst 27 oktober 2010 Workshop E-factureren: Laat de rekening niet liggen voor een ander! Tanaquil Arduin Accountmanager e-factureren Logius

2 Agenda Welkom en introductie Even voorstellen: wij zijn Logius Wat levert e-factureren op? Wat is Digipoort? Hoe kunt u meedoen? E-factureren: wat is uw mening?

3 Inhoud Welkom en introductie Even voorstellen: wij zijn Logius Wat levert e-factureren op? Wat is Digipoort? Hoe kunt u meedoen? E-factureren: wat is uw mening?

4 Even voorstellen: wij zijn Logius Historie: Logius is gestart op 1 april 2006 als dienst digitale overheid van het ministerie van BZK. Sinds 1 januari 2010 is Logius een baten-lastendienst. Missie: Logius biedt publieke dienstverleners een samenhangende ICT-infrastructuur, zodat burgers en bedrijven betrouwbaar, snel, gemakkelijk en groen elektronisch zaken met hen kunnen doen. Kernactiviteiten: Beheer en doorontwikkeling van overheidsbrede ICT-producten Stimuleren van gebruik van producten Ontwikkeling gemeenschappelijke standaarden 4

5 Wat doet Logius? Dit zijn onze productlijnen Toegang Goede toegangsfaciliteiten voor betrouwbare digitale communicatie DigiD, DigiD Machtigen (i.o), Eenmalig Inloggen en PKI-Overheid Standaardisatie Overheidsorganisaties adviseren over betrouwbare gegevensuitwisseling (het College en het Forum Standaardisatie) Informatiebeveiliging Veilig informatie uitwisselen via internet (GOVCERT.NL en Waarschuwingsdienst.nl) Gegevensuitwisseling Digitaal informatie uitwisselen met overheidsorganisaties en bedrijven Digipoort, Digikoppeling, Digimelding Stelselcatalogus, Diginetwerk, Inspectieview Bedrijven, Inspectieruimte BRZO 5

6 Organogram Logius Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Programmaraad Algemeen Directeur Steven Luitjens Planning & Control Markt Architectuur Servicemanagement Informatiebeveiliging Ondersteunende Staf 6

7 Inhoud Welkom en introductie Even voorstellen: wij zijn Logius Wat levert e-factureren op? Wat is Digipoort? Hoe kunt u meedoen? E-factureren: wat is uw mening?

8 8

9 Kabinet en bedrijfsleven maken afspraken over e- factureren Nieuwsbericht De staatssecretarissen Heemskerk, De Jager (Fin) en Bijleveld (BZK) hebben vandaag afspraken gemaakt met VNO- NCW, MKB Nederland, de VNG en ICT-Office die er voor moeten zorgen dat in % van de rekeningen die de overheid krijgt elektronisch worden verwerkt. De overheid stimuleert hiertoe actief dat ondernemers eenvoudig digitaal kunnen factureren.

10 Minder regels Staatssecretaris De Jager: elektronische en papieren factuur gelijkgesteld Op 12 februari 2009 stelde staatssecretaris De Jager de elektronische factuur aan de papieren factuur gelijk in het beleidsbesluit Omzetbelasting. Administratieve en factureringsverplichtingen.

11 Wat is elektronisch factureren? 1. Electronisch ontvangen van de factuur in gestandaardiseerd en gestructureerd gegevensbestand 2. Electronisch verwerken van de factuur administreren, matchen, accorderen, betaalbaar stellen, E-factureren gaat over facturen aan de overheid!

12 Wat is elektronisch factureren? START Catalogus Overheidsorganisatie Nader Specificeren (aanvragen) Nader Selecteren (goedkeuren) Bestellen Ontvangen Factuurverwerking EINDE Aanvraag Offerte Bestelling Bestelbevestiging Pakbon Ontvangst Factuur Betaling Offerte aanbieden Aanmaak Verkoop order Leveren Verwerken ontvangst Genereren factuur Ontvangen betaling Leverancier Aanvragen Bestellen Ontvangen Factuur verwerken Betalen

13 Doelstellingen e-factureren 120 % e-facturen % e-facturen

14 Wat levert elektronisch factureren op voor bedrijven De overheid ontvangt facturen per jaar!

15 Wat is verplicht? burgers en bedrijven grensvlak Verplichting MR-besluit DigiD DigiD MijnOverheid.nl adressen inkomens overheidsinstanties basisregistraties gebouwen Samenwerkende Samenwerkende Catalogi DigiD Machtigen Stelselcatalogus / Digilevering percelen topografie personen DigiD DigiD Antwoord Antwoord voor voor Bedrijven Bedrijven Digimelding instanties lonen Gebaseerd op de NORAarchitectuur PKIoverheid PKI- Digipoort OTP PKIoverheid PKI- overheid Digikoppeling OSB Haagse Haagse Ring Ring / / Diginetwerk KPS auto s. Verplichting basisinfrastructuur NUP 15

16 Welke overheden doen mee? Aangesloten Actueel en volledig overzicht? Kijk op Koplopers Gestart 16

17 Welke bedrijven doen mee? Aangesloten Koplopers (selectie) Actueel en volledig overzicht? Kijk op 17

18 Wat levert e-factureren u op? Rechtstreeks zakendoen met een potentieel van 1600 overheden over Digipoort! overheden helpen compliant te zijn aan het NUP, 90 overheden helpen compliant te zijn aan het MR-besluit van 9 juli 2010 Optimalisatie van uw eigen factureringsproces inclusief besparingen Mogelijke spin-off naar bestelen inkoopprocessen Maatschappelijke bijdrage aan groenere bedrijfsvoering binnen de overheid

19 Inhoud Welkom en introductie Even voorstellen: wij zijn Logius Wat levert e-factureren op? Wat is Digipoort? Hoe kunt u meedoen? E-factureren: wat is uw mening?

20 E-factureren bouwstenen ten behoeve van Digipoort voor Bedrijven E-factureren Digipoort Proces infrastructuur PKIOverheid x.509 certificaat Koppelvlak beschrijving WUS bedrijven 2-zijdige SSL verbinding 123,45 UBL2.0 Invoice 123,45 HR-XML Invoice 20

21 E-factureren Bouwstenen ten behoeve van Digipoort voor Overheid E-factureren Digipoort Proces manager OIN Overheid Identificatie Nummer PKIoverheid x.509 certificaat Digikoppeling EbMS Koppelvlak Service Register Digikoppeling Service Register Diginetwerk* Haagse Ring, Gemnet, etc 123,45 UBL2.0 Invoice 123,45 HR-XML Invoice 21

22 Hoe vinden partijen elkaar? OIN bedrijf overheid bedrijf bedrijf Digipoort Routering op basis van Overheid Identificatie Nummer (OIN) & Het KVK nummer van Bedrijven overheid overheid OIN OIN 22 22

23 1 Eigen software of maatwerk UBL of HR- XML WUS Koppel vlak Router firewall Digipoort Billing Service provider 2 Gebruikers interface BSP software WUS Koppel vlak Router firewall 3 Eigen software of maatwerk Browser Factuur software Interface Digipoort adapter Connectiviteit modules internet Digipoort

24 Inhoud Welkom en introductie Even voorstellen: wij zijn Logius Wat levert e-factureren op? Wat is Digipoort? Hoe kunt u meedoen? E-factureren: wat is uw mening?

25 Hoe kunt u meedoen? Sluit nu aan op Digipoort! Heldere aansluitdocumentatie voor management en specialisten Logius Servicecentrum voor al uw vragen Bent u een bedrijf? Kijk dan in de Aansluitkit voor Bedrijven 25

26 Inhoud Welkom en introductie Even voorstellen: wij zijn Logius Wat levert e-factureren op? Wat is Digipoort? Hoe kunt u meedoen? E-factureren: wat is uw mening?

27 E-factureren: uw mening telt! Toelichting: 4 stellingen! Geef uw mening! Motiveer uw keus en deel uw visie! Door: Johan ten Dolle (Adviseur Digipoort Logius) 27

28 Stelling 1: 28

29 Stelling 2: 29

30 Stelling 3: 30

31 Stelling 4: 31

32 Einde Servicecentrum Logius (10 ct/p.m.) Website: Bedankt voor uw bijdrage!