Teamleider VSO Cluster 3 en SO Cluster 4 Functie-informatie Functienaam Teamleider Salarisschaal 11 Indelingsniveau Vb FUWASYS-advies 11 - Vb Werkterrein Management -> Schoolmanagement Activiteiten Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördinatie van activiteiten en processen Kenmerkscores 44343 43334 43 43 Somscore 49 Uitvoerder beheerder FUWASYS-versie 2006.1.51 Functiebeschrijving Context De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Stichting Speciaal Onderwijs op Reformatorische Grondslag te Zwolle. Deze stichting bestuurt twee scholen voor speciaal basis- en voortgezet onderwijs, die opleiding en vorming bieden aan leerlingen van 4 tot en met 12 of tot en met 19 jaar. Het betreft leerlingen met lichamelijke en/of verstandelijke handicaps en/of leerlingen die (zeer) moeilijk opvoedbaar zijn en/of zeer moeilijk kunnen leren. De scholen bereiden leerlingen voor op het vervolgonderwijs c.q. is in één van de gevallen eindonderwijs. Beide scholen vallen onder een tweehoofdige directie en binnen de scholen zijn naast de directieleden onder andere teamleider(s), leraren, onderwijsondersteunend personeel en verschillende specialisten werkzaam. Eliëzerschool en Obadjaschool Cluster 4 Hasselterdijk 33 8043 PD Zwolle 038-4226078 www.so-zwolle.nl KvK 41023548 IBAN NL67 RABO 0314 7733 55
De teamleider draagt zorg voor de beleidsvoorbereiding van en -uitvoering in het team, draagt bij aan de ontwikkeling van het centrale beleid van de school, geeft leiding en kan een lesgevende taak hebben. Van medewerkers wordt verwacht dat zij de grondslag onderschrijven en de identiteit van de stichting uitdragen. Resultaatgebieden 1. Beleidsvoorbereiding en -uitvoering. vertaalt het schoolbrede beleid in beleidsplannen voor het team, inclusief het (mede) opstellen van de teambegroting; draagt zorg voor de uitvoering van het teamplan, evalueert tussentijds en stuurt bij waar nodig; stuurt de processen aan in het team en vormt het aanspreekpunt voor teamleden; draagt zorg voor de kwaliteit van het onderwijs van het team, brengt behaalde resultaten in kaart en onderneemt actie (bijv. inschakeling van externe organisaties) naar aanleiding van deze gegevens; draagt verantwoordelijkheid voor de handelings- of transitieplannen en voor de voortgang van individuele leertrajecten; kan fungeren als voorzitter van pedagogisch-didactische en organisatorische overleggen, zoals de commissie voor begeleiding (CVB) en het zorg- en adviesteam (ZAT); zorgt voor de organisatie van de leerlingenbegeleiding in het team; kan deelnemen aan de commissie plaatsing en begeleiding; neemt deel aan in- en externe advies- en overlegorganen aangaande de onderwijsorganisatie en de leerlingenzorg in de school; koppelt afspraken uit in- en externe overleggen terug naar het team, is verantwoordelijk voor de borging van de afspraken en stuurt de uitvoering van de gemaakte afspraken aan. 2. Bijdrage aan de ontwikkeling van het centrale beleid van de school. draagt als lid van het managementteam bij aan de meningsvorming binnen de school; levert input voor en/of stelt delen op van het schoolplan; adviseert de directie over vernieuwing van het onderwijs, de onderwijsorganisatie en/of de leerlingenzorg; draagt ideeën aan en adviseert op het gebied van beleidsvoorstellen over de ontwikkeling en vernieuwing van één of enkele deelgebieden van het onderwijs, de onderwijsorganisatie en/of de leerlingenzorg; kan leiding geven aan bestuurs- of schoolbrede projecten in het kader van ontwikkeling en implementatie van beleid, w.o. het opstellen van en zorgdragen voor de uitvoering van het projectplan, het aansturen van een eventueel het projectteam, bewaken van de voortgang en indien nodig bijsturen. 3. Leiding geven. geeft leiding aan het team, inspireert, coacht en ondersteunt, voert functionerings- en beoordelingsgesprekken; is verantwoordelijk voor de personele zorg en het personeelsbeheer en is mede verantwoordelijk voor de werving en selectie van personeel;
zit vergaderingen van het eigen team voor; bewaakt en bevordert de identiteit/cultuur van de organisatie; is verantwoordelijk voor teambrede scholing. 4. Kan een leerlinggebonden taak hebben. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden Beslist over/bij: het vertalen van het schoolbrede beleid in beleidsplannen voor het team, inclusief het (mede) opstellen van de teambegroting, het als lid van het managementteam bijdragen aan de meningsvorming op het niveau van de school, het leiding geven en het uitvoeren van de leerlinggebonden taak. Kader: het door de directie geformuleerde beleid. Verantwoording: aan de directie over de beleidsvoorbereiding en -uitvoering, de bijdragen aan de ontwikkeling van het centrale beleid van de school, het leiding geven en de uitvoering van de leerlinggebonden taak. Kennis en vaardigheden brede kennis van en inzicht in het onderwijs en van maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het gebied waarop binnen het team onderwijs wordt gegeven; kennis van de organisatie van onderwijskundige processen; inzicht in taak en werkwijze van de schoolorganisatie; inzicht in en kennis van de organisatie en de mogelijkheden van hulpverlening(instanties); vaardigheid in het ontwikkelen van beleid op de terreinen onderwijs, de onderwijsorganisatie en/of de leerlingenzorg; vaardigheid in het opstellen van uitvoeringsplannen; vaardigheid in het aansturen van teamleden; indien sprake is van een lesgevende taak zijn de genoemde kennis en vaardigheden bij de functie leraar ook van toepassing. Contacten met de directie en de collega-teamleiders in het managementteam van de scholen, om het beleid en de belangen van het team te behartigen en adviezen te verstrekken; met de collega-teamleiders om beleid te ontwikkelen en binnen de verschillende teams beleid op elkaar af te stemmen; met leraren en onderwijsondersteunend personeel over hun functioneren en resultaten om tot bijsturing te komen;
met collega-teamleiders over de uitvoering van het onderwijs om tot afstemming te komen over teamoverstijgende aangelegenheden; met leerlingen in het kader van de lessituatie, leerlingenbegeleiding en het nemen van maatregelen bij het overtreden van regels; met ouders in het kader van de leerlingbegeleiding om afstemming te verkrijgen; met andere scholen en externe deskundigen over probleemsituaties met leerlingen en om zaken af te stemmen. Beknopte informatie over de scholen VSO cluster 3 De VSO cluster 3 wordt bezocht door leerlingen van de leeftijd van 12 tot 18 jaar. De leerlingen zijn ingedeeld in één van de drie uitstroomprofielen: 1. Zorg 2. Beschermde arbeid 3. Arbeid In totaal zijn er 6 VSO groepen met gemiddeld 12 leerlingen. In iedere groep werkt elke dag één leerkracht en één assistent. Daarnaast is er een intern begeleider die je aanstuurt. Je stuurt in totaal ongeveer 25 medewerkers aan. Nadere informatie over de inhoud van het onderwijs treft u aan in de schoolgids SO cluster 4 Het SO cluster 4 wordt bezocht door 42 lln in de leeftijd van 6 tot 12 jaar. Deze leerlingen stromen uit naar het reguliere voortgezet onderwijs of het voortgezet speciaal onderwijs. In totaal zijn er 4 groepen waaraan 10 tot 12 leerlingen les wordt gegeven. In iedere groep werkt een leerkracht en drie dagen een onderwijsassistent. Je stuurt in totaal ongeveer 15 medewerkers aan. Nadere informatie over de inhoud van het onderwijs treft u aan in de schoolgids. U kunt ook contact opnemen met de algemeen directeur, A.C.W. Hak 06 50290335 of de directeur onderwijs de heer A. Trouwborst. 06 49499189 Matrix taken algemeen directeur, directeur onderwijs, teamleider Om wat meer overzicht te geven wat de taken zijn van de teamleider, directeur onderwijs en de algemeen directeur, is er een matrix gemaakt wat een in grote lijnen overzicht geeft van de diverse taken. Deze lijst geeft meer inzicht in de verschillende taken tussen de verschillende functies. De verdeling van de taken over de drie functies verloopt van strategisch naar tactisch en operationeel niveau.
Algemeen directeur Strategisch (lange termijn) Algemeen Uitvoering geven aan de gemandateerde bestuurstaken. Bewaken en realisatie van de grondslag en doelen van de organisatie. Draagt de eind verantwoordelijkheid voor de gehele organisatie. Regelt alle correspondentie waarvoor hij is gemandateerd. Geeft leiding aan het Dienstencentrum. Verantwoordelijk voor het jaarverslag. Beleidsontwikk eling Geef leiding aan Bereid het beleid voor en geeft uitvoering aan het vastgestelde beleid. Stelt in samenwerking met de diverse actoren het strategisch beleidsplan op. De staf Bovenschoolse medewerkers (ict-er, conciërges Medewerkers dienstencentrum Medewerkers interieurverzorging Directeur onderwijs Tactisch (middellange termijn) Bewaakt de onderwijskundige doelen van de scholen. Bewaakt de kwaliteit van het onderwijs en de leerlingenzorg in de scholen. Bewaakt de kwaliteitsontwikkeling in de scholen. Bewaakt de onderwijskundige uitvoering van de schoolplannen. Bewaakt de uitvoering van de onderwijskundige begroting van de scholen. Voert overleg met de MR. Beslist binnen vastgestelde kaders over toelating en verwijdering van leerlingen. Vertaalt het strategisch beleid naar schoolplan. Draagt zorg voor een adequate vertaling van onderwijskundige ontwikkelingen in de omgeving naar de scholen. Draagt ideeën, concepten ten beleidsvoorstellen aan op onderwijskundig gebied. Teamleiders, medewerkers in de derde schil (bovenschoolse medewerkers). Kan leiding geven aan stichtingsbrede projecten in het kader van Teamleider Operationeel (korte termijn) Draagt de verantwoording voor de dagelijkse gang van zaken op de school. Is aanspreekpunt voor ouders en medewerkers van de school. Maakt vanuit het schoolplan een jaarplan en jaarbegroting. Zorgt ervoor dat wat in het jaarplan staat in de school wordt uitgevoerd. Maakt de schoolgids. Is voorzitter van het CvB of ZAT. Draagt verantwoording voor de organisatie van leerlingenbegeleiding in de school. Draagt als lid van het MT bij aan de meningsvorming binnen de school. Levert input voor delen van het schoolplan. Adviseert de directie over vernieuwingen in onderwijs, organisatie en leerlingenzorg. Kan een projectteam aansturen. Geeft leiding aan het team. Voert functioneringsgesprekken. Is verantwoordelijk voor personele zorg (o.a. re-integratie zieke medewerkers).
Kwaliteitszorg Is verantwoordelijk voor de kwaliteitszorg op bestuursniveau. ontwikkeling en implementatie van beleid. Voert functioneringsgesprekken met teamleiders. Bewaakt de onderwijskundige doelen en kwaliteit van het onderwijs. Is mede verantwoordelijk voor de werving en selectie personeel. Bewaakt de identiteit van de school. Is verantwoordelijk voor teambrede scholing. Zorgt voor een goede kwaliteit van het onderwijs. Brengt de kwaliteit van het onderwijs op de school in kaart. Gesprekcyclus Voert functionerings- en Voert functioneringsgesprekken met beoordelingsgesprekken met stafleden, de teamleiders en bovenschoolse medewerkers, beoordelingsgesprekken met tijdelijke medewerkers dienstencentrum en benoemden. medewerkers interieurverzorging. Overleg Vertegenwoordigt het bevoegd gezag Neemt deel aan beleidsmatige in externe overlegorganen bij overlegvormen intern en extern. gemeenten, overheid en Onderhouden van contacten met samenwerkingsverbanden en andere relevante scholen en instellingen. partijen. Vertegenwoordigt het bevoegd gezag in en buiten rechte. MR Voert overleg met GMR. Voert overleg met de MR-en van de locatie. Rapportage Rapporteert 1 x per kwartaal aan het Verzorgt onderwijskundige toezichthoudend bestuur conform de managementinformatie voor de planning en control cyclus. kwartaalrapportage. Is verantwoordelijk voor het bestuursverslag. Vergaderingen Is voorzitter van het directieoverleg. Is voorzitter van het stichtingsbrede MT overleg. Voert functioneringsgesprekken met de medewerkers (leerkrachten en onderwijsassistenten, ib-ers). Zit in externe adviesorganen m.b.t onderwijs en leerlingenzorg in de school. Kan bij het MR overleg zitten. Rapporteert eenmaal per 6 weken aan de DO. Is voorzitter van de personeelsvergadering.
Ouders Voert kennismakingsgesprekken met nieuwe ouders. Voert gesprekken met ouders, indien dat gewenst is. Onderhoud de contacten met de ouders via nieuwsbrief. Financiën Is verantwoordelijk voor de opstelling van de meerjarenbegroting. Legt de jaarbegroting ter goedkeuring voor aan het toezichthoudend bestuur. Is verantwoordelijk voor de jaarrekening. Is bevoegd de uitgaven binnen de vastgestelde kaders te doen. Huisvesting Is verantwoordelijk voor het meerjarenonderhoud- en huisvestingsplan. Is verantwoordelijk voor de meerjaren onderhoudsbegroting. Voert met externe instanties overleg over huisvesting. Is bevoegd om huurovereenkomsten af te sluiten. Stelt een deelbegroting onderwijs op stichtingsniveau op. Stelt de locatiebegroting op. Maakt vanuit het schoolplan een jaarplan en jaarbegroting. Geeft locatiespecifieke onderhoudswerk door aan conciërge.