Search & Selection Ptolemaeuslaan 40 3528 BP Utrecht Telefoon: 030 204 08 51 www.gitp.nl >Profiel Onderwerp > Functieprofiel Hoofd Applicatie integratie en Webdiensten Opdrachtgever Universiteit Utrecht Directie ITS Mevr. Petra de Wit Clusterhoofd Applications GITP Steven Wijnheijmer
> 2 van 5 Organisatie De Universiteit Utrecht heeft een krachtige ambitie ten aanzien van onderwijskwaliteit en studiesucces. Dat geldt ook voor de scherpe onderzoeksprofilering op vier thema s: Duurzaamheid, Instituties, Life Sciences en Dynamics of Youth. De Universiteit Utrecht staat midden in de samenleving en draagt bij aan antwoorden op de maatschappelijke vragen van vandaag en morgen. Binnen de faculteiten is onderzoek en onderwijs de primaire taak. Binnen domeinen en diensten is de ondersteuning van deze primaire taak vormgegeven. ITS Information and Technology Services (ITS) is één van de ondersteunende directies en is verantwoordelijk voor de centrale IT-dienstverlening van de gehele universiteit. Ongeveer 8.000 interne medewerkers en 30.000 studenten nemen diensten van ITS af. Meer informatie over ITS is te vinden op de website. De directie ITS adviseert het college van bestuur over de investeringen in en de inrichting en het gebruik van IT-systemen, formuleert de hoofdlijnen van het universitaire informatiseringbeleid en is verantwoordelijk voor het programmamanagement van ITinvesteringen en -vernieuwingen. De directie ITS verzorgt bovendien de IT-basisdiensten voor medewerkers, studenten en bezoekers van de Universiteit Utrecht, het beheer van de netwerkinfrastructuur van de Universiteit Utrecht en het beheer van de IT-systemen ten behoeve van de bedrijfsvoering. ITS bestaat uit drie clusters: Applications, Infrastructure en Administration, verder onderverdeeld zoals hieronder weergegeven. ITS heeft ongeveer 170 medewerkers. De Universiteit Utrecht is trots op de top 10-score in de ranking Favoriete IT-werkgever onder niet IT-bedrijven van Computable (dec. 2016). Applicatie integratie en Webdiensten De afdeling Applicatie integratie en Webdiensten 1 biedt IT diensten voor communicatie en marketingactiviteiten van de Universiteit. Dit zijn met name de (publieke) websites, intranet, CRM-systemen en Topdesk. De afdeling bestaat voor deze diensten uit een team van 5 zelfstandig werkende IT professionals, zij zijn met name bezig met functioneel- en applicatiebeheer van de gebruikte systemen. De klanten zijn de directie en medewerkers van de centrale Communicatie en Marketing organisatie van de Universiteit en hoofden en redacteuren/medewerkers van diverse faculteiten en diensten. Naast deze taken heeft de afdeling twee projectleiders en een IT-architect die, in nauwe samenspraak met overige afdelingen, met name actief zijn met ontwerp van de IT architectuur en integratie van de diverse systemen. Een omvangrijk project dat momenteel de volle aandacht heeft en ook van strategisch belang is voor datamanagement van de Universiteit, is de installatie van een Enterprise Service Bus (ESB). Dit platform raakt op termijn alle domeinen van de Universiteit. Van het afdelingshoofd wordt in dit project een regisserende/coördinerende en kartrekkende rol 1 Formeel is de naam van deze afdeling Communicatiesystemen
> 3 van 5 gevraagd. De Proof of Concept voor de ESB is gereed en de komende periode zijn een Europese aanbesteding, keuze van leverancier en implementatie aan de orde. Hoofd Applicatie integratie en Webdiensten 2 Het hoofd Applicatie integratie en Webdiensten is voor wat betreft de systemen voor communicatie en marketing de gesprekspartner voor de directeur en medewerkers van Communicatie & Marketing, facultaire hoofden en redacteuren. Daarnaast heeft de afdeling een belangrijke rol in en verantwoordelijkheid voor de integratie van de concernsystemen. U geeft leiding aan een team van 9 IT-professionals, rapporteert aan het clusterhoofd Applications en geeft binnen de Applications Board van ITS mede vorm aan de ontwikkeling van de directie als geheel. U bent als hoofd van de afdeling verantwoordelijk voor: Beheer en ontwikkeling van de diverse webapplicaties en het corporate intranet van de Universiteit. Beheer en ontwikkeling van diverse communicatie- en marketingsystemen. Inrichten van het team rond het integratieplatform. U bent verantwoordelijk voor de aansturing, planning, ontwikkeling en implementatie van services en API s, inclusief lifecycle management. Verder geldt dat het afdelingshoofd : Integraal verantwoordelijk is voor de kwaliteit en het marktconform zijn van de door de afdeling geleverde producten en diensten en de uitbreiding daarvan middels ontwikkelprojecten; Zorgt voor het continu verbeteren van de werkprocessen waarin de afdeling een rol speelt; De technologische ontwikkelingen volgt en deze proactief inbrengt waar zinvol; Zich zichtbaar inzet de organisatie te doorgronden en de juiste verbindingen legt om initiatieven te ontplooien en oplossingen uit de organisatie te laten komen. Opdrachtgever is voor interne en externe leveranciers. De directie Information and Technology Services (ITS) van de Universiteit Utrecht is op zoek naar een ervaren afdelingshoofd met visie en overtuigingskracht. U bent verantwoordelijk voor betrouwbare dienstverlening op het gebied van communicatie, marketing en applicatie integratie en weet te inspireren en te innoveren. Naast de dagelijkse operatie is de verandering naar een klantgerichte organisatie en innovatie van de dienstverlening essentieel. Functie-eisen Leidinggevende met een opleiding op academisch niveau, bij voorkeur in de IT. Kennis van IT-standaarden, architectuur-, ontwerp-, ontwikkel- en beheermethodieken (TOGAF/Archimate, MSP, PRINCE2, BISL, ASL, ITIL, TMAP, LEAN, Scrum/Agile, Requirements Engineering, Business Model Canvas). Heeft aantoonbaar opdrachten, projecten met een IT-karakter met succes afgerond binnen een vergelijkbare complexe organisatie. Hanteert lean-methodieken en heeft voorkeur voor een agile benadering. Resultaatgericht. Klantgericht en organisatie sensitief. Heeft focus op de dienstverlening aan het primair proces van de universiteit en toont sterke betrokkenheid bij de tevredenheid van eindgebruikers. Waarborgt bestaande kwaliteit en is creatief in hoe mogelijke verdere verbeteringen te realiseren zijn. 2 De formele functietitel wordt Hoofd Communicatiesystemen
> 4 van 5 Aanbod Persoonlijke kracht en (authentiek) leiderschap om procesverbetering en innovatie te kunnen leiden. Mensgericht, heeft coaching vaardigheden, maakt individuen beter en optimaliseert teamresultaten, werkt vanuit wederzijds vertrouwen. De Universiteit Utrecht biedt u een tijdelijke aanstelling (0,8-1,0 fte) voor een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd bij goed functioneren. De Universiteit Utrecht heeft een aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Nederlandse Universiteiten, waaronder keuze voor een goede balans tussen werk en privé (o.a. goede verlofregeling), ontwikkelingsmogelijkheden en een uitstekende pensioenregeling. Procedure Plaatsen van advertentie op internet week 37 Brief- en cv-selectie door GITP week 40 Eerste selectiegesprekken bij GITP 9, 10, 11 oktober Eerste gespreksronde bij de Universiteit Utrecht week 43 Verdiepingsgesprekken/presentaties Universiteit Utrecht week 43 Assessment optioneel Arbeidsvoorwaardengesprek en afronding voor 1 november Begeleiding van de procedure De begeleiding van de procedure is in handen van Steven Wijnheijmer, Business Consultant Search & Selection bij GITP. Hij wordt ondersteund door Ilse Krauwel, projectassistente en bereikbaar via telefoonnummer 030 635 52 13.
> 5 van 5 Internettekst De Universiteit Utrecht heeft een krachtige ambitie ten aanzien van onderwijskwaliteit en studiesucces. Dat geldt ook voor de scherpe onderzoeksprofilering op vier thema s: Duurzaamheid, Instituties, Life Sciences en Dynamics of Youth. De Universiteit Utrecht staat midden in de samenleving en draagt bij aan antwoorden op de maatschappelijke vragen van vandaag en morgen. Binnen de faculteiten is onderzoek en onderwijs de primaire taak. Binnen domeinen en diensten is de ondersteuning van deze primaire taak vormgegeven. Information and Technology Services (ITS) is één van de ondersteunende directies en is verantwoordelijk voor de centrale IT-dienstverlening van de gehele universiteit. Ongeveer 8.000 interne medewerkers en 30.000 studenten nemen diensten van ITS af. Meer informatie over ITS is te vinden op de website. De afdeling Applicatie integratie en Webdiensten biedt IT diensten voor communicatie en marketingactiviteiten van de Universiteit. Dit zijn met name de (publieke) websites, intranet, CRM-systemen en Topdesk. Het hoofd Applicatie integratie en Webdiensten is voor wat betreft de systemen voor communicatie en marketing de gesprekspartner voor de directeur en medewerkers van Communicatie & Marketing, facultaire hoofden en redacteuren. Daarnaast heeft de afdeling een belangrijke rol in en verantwoordelijkheid voor de integratie van de concernsystemen. Hoofd Applicatie integratie en Webdiensten met een goede combinatie van mensgerichtheid en techniek U bent verantwoordelijk voor beheer en ontwikkeling van de diverse webapplicaties en het corporate intranet en de diverse communicatie- en marketingsystemen van de Universiteit. Daarnaast richt u het team in rond het integratieplatform. U bent verantwoordelijk voor de aansturing, planning, ontwikkeling en implementatie van services en API s, inclusief lifecycle management. De directie Information and Technology Services (ITS) van de Universiteit Utrecht is op zoek naar een ervaren afdelingshoofd met visie en overtuigingskracht. U bent verantwoordelijk voor betrouwbare dienstverlening op het gebied van communicatie, marketing en applicatie integratie en weet te inspireren en te innoveren. Voor deze functie wordt een opleiding op academisch niveau gevraagd, bij voorkeur in de IT. U bent opgeleid op academisch niveau, bij voorkeur in de IT en hebt ruime leiding gevende en projectmanagement ervaring in een vergelijkbare complexe omgeving. IT standaarden, architectuur en gangbare IT methodieken zijn u bekend. U hanteert leanmethodieken en heeft voorkeur voor een agile benadering. Verder zijn resultaatgerichtheid, klantgerichtheid en organisatie sensitiviteit eigenschappen die bij u passen. U beschikt over de persoonlijke kracht en (authentiek) leiderschap om procesverbetering en innovatie te kunnen leiden. U bent mensgericht en heeft coachende vaardigheden. Informeren en solliciteren Uw sollicitatie met cv en motivatie kunt u sturen naar Steven Wijnheijmer, Business Consultant bij GITP Search & Selection via www.gitp.nl/vacatures. U kunt hem ook bellen voor meer informatie via 030 204 08 51.