VERSLAG VERGADERING GROS Datum : 08.10.2014 Plaats : zaal Heikant gemeentehuis Aanvang : 19.30 uur Aanwezig : Vrzitter : Oxfam Wereldwinkel : Guid Van Beek Brederlijk Delen Centrum : Marcel Huysmans Brederlijk Delen De Lusthven : Len Mariën Brederlijk Delen Vrheide: Jan De Pauw Schepen van ntwikkelingssamenwerking : Jke Segers Secretaris Grs : Mia Nyens Verntschuldigd : Missiekring Centrum : Vic Hendrickx en Mariëtte Hendrickx Wereldslidariteit : Paul Baeyens Sint-Claracllege: Jke Pauwels en Mieke Vanueten Brederlijk Delen De Lusthven: Js Claessen Naar aanleiding van haar pensien p 1 maart e.k. krijgt Mia een attentie als bedanking vr de jarenlange samenwerking. (waarvr van harte dank! ) De vrzitter zal vrtaan, telkens bij het begin van het nieuwe jaar, de vergaderdata (2) drgeven zdat iedereen hier rekening mee kan huden bij het plannen van zijn activiteiten. 1. Tekenning prjectsubsidie Aanpassing reglement prjectsubsidie. Bij nazicht van het subisidiereglement is gebleken dat er enkele aanpassingen dienen te gebeuren. Mia legt het reglement vr aan de gemeenteraad van nvember als vlgt: (aanpassingen zijn gemarkeerd) Artikel 1 Met ingang van 01.01.2010 en binnen de perken van het begrtingskrediet, wrdt dr het gemeentebestuur van Arendnk de mgelijkheid gebden een prjectsubsidie te bekmen vr het rganiseren van een prject dat vldet aan de in dit reglement pgenmen vrwaarden. Artikel 2: De subsidie kan enkel wrden tegekend aan prjecten die gedragen f gesteund wrden dr Arendnkse inwners en vlden aan vlgende vrwaarden: tt del hebben de ntwikkeling van die landen te ndersteunen dr acties binnen het nderwijs, geneeskunde, gendergelijkheid, eerlijke handel, landbuw. gericht p creatieve, culturele en/f sciale ntpliing de werking van de aanvragende vereniging verstijgen tegankelijk vr een ruim publiek (ruimer dan eigen leden en aanhang) uitgebreid bekendgemaakt eenzelfde prject kmt maximaal 2 jaar p rij in aanmerking vr prjectsubsidie. Artikel 3: De subsidie kan enkel wrden aangevraagd dr: Arendnkse verenigingen
Arendnkse inwners f persnen die een band hebben met Arendnk, die ccasineel een prject rganiseren, p vrwaarde dat het ingediende prject psitief wrdt geadviseerd dr de GROS. Artikel 4: Evenementen waarvr reeds een andere gemeentelijke telage f tussenkmst is vrzien kunnen geen aanspraak maken p de prjectsubsidie. Artikel 5: De subsidie dient te wrden aangevraagd p het daarte bestemde aanvraagfrmulier dat dr de gemeentelijke raad vr ntwikkelingssamenwerking ter beschikking wrdt gesteld. Op het aanvraagfrmulier dienen naast de gegevens van de aanvrager vlgende zaken te wrden pgegeven: raming van de te verwachten ksten inhudelijke beschrijving van het prject en de delgrep wijze van bekendmaking De aanvrager mag het geplande prject kmen telichten p de vergadering van de GROS. Artikel 6: De aanvragen dienen te wrden gedgekeurd dr het cllege van burgemeester en schepenen, na vrafgaandelijk psitief advies dr de GROS. Artikel 7: De aanvrager dient uiterlijk 1 maand na aflp vr binnenlanse prjecten en 6 maanden na aflp vr buitenlandse prjecten, een verslag in bij Mia Nyens p het secretariaat van het gemeentehuis met vermelding van vlgende gegevens: geschat aantal deelnemers en gemiddelde leeftijd duidelijk verzicht van de gemaakte ksten met inbegrip van de betalingsbewijzen. Artikel 8: Enkel vlgende uitgaven gemaakt vr het evenement kmen in aanmerking vr de prjectsubsidie: huurgelden vr infrastructuur en de daaraan gekppelde ksten huurgelden vr sprt-, spel- en audivisueel materiaal uitkpsmmen en hnraria auteursrechten prmtieksten verzekeringen ksten vr eenmalig bruikbare materialen bendigd vr het evenement. Artikel 9: Jaarlijks wrdt een bedrag vr prjectsubsidie vrzien in de gemeentebegrting vr de GROS p art.. De prjectsubsidie zal wrden uitgekeerd als werkingstelage. De werkingstelage beperkt zich tt de aangetnde ksten met een maximum van 500,00 EUR per prject. Vr grte evenementen kan uitznderlijk p advies van de GROS en mits gedkeuring van het schepencllege wrden afgeweken van het maximum van 500,00 EUR, waarbij de uiteindelijke werkingstelage echter nit meer dan 1.250 kan bedragen. De werkingstelage wrdt krt na het indienen van het verslag, met inbegrip van duidelijke betalingsbewijzen, uitbetaald. Artikel 10: Het gemeentebestuur kan p ieder genblik cntrle uitefenen p de echtheid van de aanvraag en de aangetnde ksten. Bij vaststelling van een bedrieglijke aanvraag, kan dit leiden tt het terugvrderen van de nrechtmatig tegekende telage en uitsluiting van deze en andere gemeentelijke telagen en subsidies. Prjectsubsidie Lieve Claessen Lieve Claessen diende een aanvraag in vr een kinderpvangprject in Zuid Afrika. Sinds 2 jaar steunen zij een lkale creche. De lnen van de 2 mama s, die de creche pen huden zuden hiermee betaald kunnen wrden en een basismiddagmaal vr de kinderen, alsk speelged. De prjectaanvraag wrdt gedgekeurd vr de subsidie van 500,00 EUR.
2. Verslag reginaal verleg GROSSEN Onderstaand verslag werd ns vergemaakt: Verslag mndiaal café: Fair Trade 1) Successen en z Discussie f het nu de gemeenten dan wel de trekkersgrep (TG) is die na het behalen van de titel aan de kar trekt. Cnclusie: het is niet óf, maar én. De gemeente staat in vr beleid, dagdagelijkse werking en ndersteuning van de TG. De TG neemt initiatieven en det acties. Heel handig zijn k een lsse medewerkers, die niet ndzakelijk in de TG zitten, maar wel willen helpen. In smmige gemeenten is er meer aandacht vr milieu dan vr.s. FTG natinaal is bezig met een nta ver FT en milieu. Mgelijks kan daar een ingangsprt te vinden zijn tt de gemeenten die niet/minder met.s. bezig zijn. Wat det een OWW draaien? Vrijwilligers met verschillende achtergrnden Cadeaubeurs lkt nieuwe mensen Gede winkellcatie Belangrijk m A) te bevragen (bvb via vrienden, familie, buren, ) waarm mensen niet kmen. En dat aan te pakken. Niet zmaar mgelijke prblemen bedenken en dan die plssen. Kst vele energie en lst mss niets p. B) te kijken wat wél ged gaat. Wanneer heb je al wél nieuwe mensen weten te bereiken. Wat was de sleutel ten van dat succes? C) idem B maar bevragen bij andere OWW s in de buurt. 2) Reginale samenwerking Wrijvingen vermijden: gede afspraken maken gede vrienden Eens samenkmen met buurgemeenten en plijsten wat de gemeente det. Z krijg je inspiratie vr wat jóuw gemeenten ng zu kunnen den. Met die vrstellen naar het gemeentebestuur stappen. FT fietstchten samen rganiseren. Wie ndig je uit p een reginale bijeenkmst? - Schepen OS - Ambtenaar OS - Trekkersgrep - GROS Welke gemeenten werken samen? - Een mix tussen grte en kleine gemeenten kan beiend zijn - Idem vr titelgemeenten en gemeenten-p-weg - Gemeenten uit de buurt Verslag mndiaal café: sensibilisatie Mgelijkheden vr bvenlkale samenwerking tussen meerdere gemeenten: Deelname Fair Trade meter/peter prject Delen van inspiratie (gede vrbeelden, acties) p 1 centrale website Gezamenlijk acties ndernemen m de gemeentelijke plitiek te beïnvleden (van bvenuit)
Gezamenlijk acties ndernemen m de burgers te beïnvleden met als del het vergrten van het draagvlak vr Nrd-Zuid (van nderuit) Opmerking: Samenwerken ja! Maar met gemeenten en/f steden met een zelfde achtergrnd. Verslag mndiaal café: advies en samenwerking Adviezen wrden bijna uitsluitend gegeven rnd subsidiedssiers. En zijn sms de belangrijkste activiteit van de GROS. Mgelijkheid is m dit uit te besteden aan de ambtenaren f een externe jury (met experten), dit vermijdt het cncurrentiegevel. De middelen zijn k sms nefast vr de werking. Bvb. He meer leden er in de grs actief zijn, nder he meer de prjectsubsidies meten verdeeld wrden Dus zu het budget best stijgen, maar een bestuur wil dan k meer dynamiek zien Een gedreven ambtenaar met vldende kennis en ruimte binnen de jb is een enrme meerwaarde m de ndersteuning te leveren. Vr een gezamenlijke actie in de gemeente f gemeente-verschrijdend is het cruciale punt Een ged IDEE. Dat mbiliserend werkt, best k beperkt in tijd, waar een win-win inzit. Dr mensen samen te brengen, ideeën uit te wisselen, financiële middelen te plen, en ambtelijke ndersteuning is de kans reëel m een sterke enthusiasmerende activiteit te realiseren. Een bekende naam werkt m te mbiliseren. Vbn. Van gede acties : schlenwerking / thema s die krtbij liggen (Vb. Duurzame landbuw, water, FairTrade) / Getuigenis van studenten die een stage in het Zuiden hebben gelpen. (zij kregen 250 mee m er in het partnerland een gede bestemming vr te vinden, en hierrnd brengen zij hun verhaal) / Samenwerken met de BIB., Asielcentrum, 3. Begrtingsvrstel vr 2015 Kennis wrdt genmen van de brief van de financiële dienst met verzek tt het indienen van een begrtingsvrstel vr het dienstjaar 2015. De GROS stelt vr hetzelfde bedrag te vrzien als in 2014. - leden GROS 6 x 900 EUR : 5.400,00 EUR - prjectsubsidie Arendnkse initiatieven: 1.500,00 EUR - werkingsksten : 750,00 EUR De 900,00 EUR zal uitgekeerd wrden aan : Oxfam Wereldwinkel, Brederlijk Delen Centrum, Brederlijk Delen Vrheide, Brederlijk Delen De Lusthven, Missiekring Centrum, Wereldslidariteit. Vr de prjectsubsidie zal max. 500,00 EUR per aanvraag wrden tegekend. Vermits er van uit gegaan wrdt dat de pbrengst van deze acties wrdt drgestrt vr het gede del wrdt steeds het maximum bedrag uitbetaald. 4. Varia Guid meldt dat de trekkersgrep Faire Trade Arendnk ng maar uit 3 persnen bestaat drdat 1 lid wegens werkmstandigheden en een ander lid wegens verhuis uit Arendnk, niet meer kunnen deelnemen.
Vanuit de GROS zal een prep gepubliceerd wrden naar de Arendnkse bevlking m lid te wrden van deze grep. Zaterdag 11 ktber klantendag bij Oxfam Wereldwinkel. Iedereen welkm. De verslaggever, Mia Nyens