Agenda jaarvergadering Velser Basketballclub Akrides

JAARVERSLAG 2013-2014 1

Agenda jaarvergadering Velser Basketballclub Akrides Zaterdag 20 september 2014 10.00 12.00 uur Opening Mededelingen Ingekomen stukken Verslag JAV 21 september 2013 Jaarverslagen Bestuurlijk jaarverslag Technische commissie Sponsorcommissie Bestuursverkiezing Financiën Begroting Rondvraag Afsluiting 2

4. Verslag JAV 21 september 2013 Notulen Algemene Leden Vergadering V.B.C Akrides Datum: 21 september 2013 Aanwezig: Monique Arisz, Nora Booden, Esther Buis, Maud Goedemans, Iris de Greef, Ruud de Greef, Pim de Gruijter, Rob Koch, Frits Kollaard, Marianne Kollaard, Suzanne Kollaard, Klaas Korf, Wouter Kuyl, Piet Liefting, Nel Oosterveer, Tom Schouten, Arnold van Strien, Frans de Vilder, Annick Zonjee, Klaas Zonjee, Jacqueline Zwaap Afwezig met afmelding: Ron Pluimert Agenda Opening Mededelingen Ingekomen stukken Verslag JAV 15 september 2012 Jaarverslagen Bestuurlijk jaarverslag Technische commissie Sponsorcommissie Bestuursverkiezing Financiën Begroting Rondvraag Afsluiting Opening Ruud opent de vergadering en dankt iedereen voor zijn of haar komst. Het jaarverslag is voor iedereen beschikbaar en staat al twee weken op de website. Mededelingen Geen mededelingen Ingekomen stukken Geen ingekomen stukken Verslag JAV 15 september 2012 Het verslag wordt zonder opmerkingen goedgekeurd. 3

Jaarverslagen Bestuurlijk jaarverslag Ruud licht het bestuurlijk jaarverslag toe. Er zijn geen verdere vragen. Technische commissie Jacqueline geeft een korte toelichting: Ondanks de terugloop van het aantal leden is het aantal teams gelijk gebleven. We hebben afgelopen seizoen een mooie prijs ontvangen via het programma Onze Scheids, mijn held. Komend seizoen voorziet de NBB een andere indeling van de competitie. Hierbij is ook de wens geuit om een hoger niveau scheidsrechters in te stellen. Dit kan mogelijk een knelpunt worden. Iris de Greef geeft aan dat Dames 1 in een zeer kleine poule speelt (slechts 5 teams). Hierdoor zijn weinig wedstrijden gepland tot de kerst. Hiervoor is aandacht gevraagd bij het rayonbureau. Jacqueline ziet een goede aanwas van de jeugd, alleen zijn er helaas te weinig trainers/coaches en ook trainingsruimte. Er zijn wel mogelijkheden voor zaalhuur in de vroege avonduren, maar dan is de beschikbaarheid van trainers een probleem. Een paar teams hebben nog geen trainer/coach, wat de TC ook een doorn in het oog is. Er zijn in verhouding weinig meisjes, slechts 1/5 deel van de leden is meisje. Hierdoor moeten we helaas meerdere leeftijdsgroepen bij elkaar voegen. Dit is overigens een tendens die ook bij andere verenigingen voorkomt. We zijn erg blij met de vrijwilligers die met veel inzet allerlei werkzaamheden doen voor de club. Daarnaast constateert Jacqueline dat er helaas ook een groep leden is dat niet bereid is iets voor de club te doen. Piet Liefting vraagt zich af of het mogelijk is om mensen trainen te laten geven tegen een vergoeding ( 3 a 4)? Hier is al eerder over gesproken. Klaas Zonjee stelt voor om hier een kostenoverzicht voor te maken. De kosten voor betaalde trainers moeten wel gedragen kunnen worden. En het is niet duidelijk wat er gaat gebeuren met het aantal leden als de contributie om deze reden omhoog gaat. Na enige discussie wordt gesloten om te kijken of zo n soort model mogelijk is, maar dat we wel moeten uitkijken met een te hoge contributie. Een idee wordt geopperd om op de site een vraag en aanbod forum aanmaken waarbij ook kan worden gevraagd wie wil fluiten voor iemand anders en wie wil hem/haar hiervoor betalen?. Ruud is zeer blij met Wouter, hij heeft de jeugdcoördinatie prima opgepakt na het vertrek van Letty. Klaas Zonjee geeft aan dat het belangrijk is dat er een goed kader komt voor de jongste jeugd. We hebben er hier heel veel van. Dit is een belangrijke leeftijd waarin ze veel moeten leren en zaken goed geregeld moeten zijn, anders verlaten ze de vereniging weer. Er is op die leeftijd niet persé een competitie voor nodig, alleen trainen en zo nu en dan toernooitjes organiseren. Een combinatiefunctionaris zou hier goed voor zijn, die elke week hier alles voor organiseert. We hebben hier goede ervaringen mee (Mart, Jaap etc.), echter wordt dit vanuit de gemeente niet meer ondersteund. Misschien een samenwerking met OG mogelijk? Tom Schouten geeft aan dat bijvoorbeeld zijn team nog niet is benaderd om een team onder de 14 team trainen te geven. We zouden meer mensen uit de hogere teams kunnen vragen of ze jongere teams willen trainen. En daarbij de coaches van deze teams benaderen of zij 4

nog geschikte personen weten als trainer. Sponsorcommissie Frans geeft aan dat de sponsorcommissie het afgelopen seizoen niet heeft kunnen doen wat we wilden doen. Geen denderende opkomst qua sponsoren. 5 oktober is een programma opgesteld om nieuwe sponsoren te verzamelen. Dames 1 pakt dit samen met Frans op. Er moet meer aandacht komen aan het werven van sponsoren (afgelopen seizoen veel sponsoren vast kunnen houden, klein beetje erbij). Concreet zijn tegenover sponsoren: wie zijn wij en wat kunnen we bieden? Tom Schouten geeft aan dat we ook een sponsorloterij kunnen organiseren (zoals bijvoorbeeld een voetbalclub in Houten) 25 per lot en als prijs kon je sponsor worden van een team (is in Den Helder ook gedaan). Jack Roosenstein fluit voor Dames 1 in ruil voor dat zij zich moeten inzetten om geld in te zamelen voor de club Leden van verdienste Afgelopen jaar is José afgetreden, zij wilde hier verder geen aandacht aan laten besteden. Er wordt voorgesteld om haar Lid van verdienste te maken, evenals als Peter van Nieuwenhuizen. Bestuursverkiezing De tweede termijn van het voorzitterschap van Ruud loopt af. Hij heeft besloten te stoppen. Marianne is kandidaat voor het voorzitterschap. Dit wordt in stemming gebracht en akkoord bevonden. Met de benoeming van Marianne als voorzitter, is de secretarisfunctie vacant. Suzanne is kandidaat. Dit wordt in stemming gebracht en akkoord bevonden. Jos, Jacqueline en Nel zijn alle drie herkiesbaar. Dit wordt in stemming gebracht en akkoord bevonden. Marianne bedankt Ruud voor zijn inzet en betrokkenheid bij de vereniging en betrekt de rest van de vergadering door het bedenken van positieve kwaliteiten van Ruud aan de hand van de letters van de vereniging. Marianne bedankt ook de vergadering voor het in haar gestelde vertrouwen. Ze geeft aan dat Akrides een goed geregelde vereniging is en wil dan ook geen grote veranderingen aanbrengen. Wel zijn verbeteringen mogelijk, met name op het gebied van communicatie naar de leden toe. Financiën Nora geeft een toelichting op het financiële overzicht van afgelopen seizoen. We waren gestart met een begrotingstekort van 5000, maar zijn zuinig geweest met zaalhuur, de contributie opbrengsten zijn hoger uitgevallen en er zijn incidentele opbrengsten binnen gekomen (zoals scheidsrechters, sponsoren en acties dames 1). We zijn dan ook positief 5

geëindigd met 276 wat we kunnen toevoegen aan eigen vermogen. De kassacommissie is akkoord Begroting komend seizoen Contributie is ingeschat met afname van het aantal leden. Alles wat er nog bijkomt is mooi meegenomen. Er komt een mogelijke contributie verhoging van 2,5% (Piet: is hier wel ruimte voor? Ruud: tot nu toe nog altijd besloten om dit niet te doen. Jacqueline: we moeten ook aan gezinnen denken met meerdere leden op Akrides) Basketbal is in verhouding met voetbal een dure sport. 3 jaar geleden zaten we nog bij de onderste regionen qua contributie Klaas heeft zorgen over het eigen vermogen. Ruud geeft aan dat de inkomsten zeer voorzichtig zijn ingeschat en de uitgaven realistisch. Tom Schouten geeft aan dat we misschien de contributie niet hoeven te verhogen wanneer we op een creatieve manier dit geld kunnen inzamelen door bijvoorbeeld een sponsorloop. Nel zou daar dan graag een doel aan willen verbinden, bijvoorbeeld de aanschaf van kleine baskets voor een 3 3 toernooi. Marianne geeft aan dat de bond in zwaar weer zit, ze hebben bijna een miljoen schuld. Ze hebben aangegeven de contributie niet te verhogen met uitzondering van een inflatiecorrectie, maar je weet het nooit. Als de bond de contributie toch verhoogt in januari, zullen we hier een extra ledenvergadering voor inplannen om dit te bespreken. De begroting is in stemming gebracht en is akkoord. Rondvraag Sander Nieuwenhuizen wil graag 2 documenten over gedragsregels introduceren binnen de club ( ouders langs de lijn en algemene gedragsregels ) Marianne geeft aan dat dit opgepakt wordt binnen het bestuur. Monique was het er niet mee eens dat haar naam zonder toestemming onder het document gezet werd als contactpersoon. Als we besluiten tot invoering van deze regels, moeten we ook bij Binnenland informeren of wij hun documenten mogen gebruiken. Maud Goedemans vraagt of het misschien een idee is om de leden van verdiensten (José en Peter) te huldigen op 5 oktober. Klaas Zonjee wil een denktank organiseren om met meerdere mensen te brainstormen over bepaalde onderwerpen. Marianne zal hier nog op terug komen Nel geeft aan dat er een verzoek vanuit ouders is of we op de site een overzicht kunnen maken van de wedstrijden. Ruud neemt afscheid van Akrides. 6

5. Jaarverslagen 2013 2014 Bestuurlijk jaarverslag Het afgelopen seizoen is met een aantal kampioenen en bijna kampioenen afgesloten. Het toetje van het seizoen was de laatste thuiswedstrijd van Heren 1 in het kader van de Final Four waarin de sporthal bijna uit z n voegen barstte door de grote aantallen enthousiaste bezoekers. Heren 1 was dit jaar in een qua afstanden meer gunstige poule ingedeeld en heeft zich onder leiding van Oscar Taal prima ontwikkeld waardoor mooie resultaten mogelijk waren. Dames 1 werd gecoached door Peter Bos, de resultaten waren niet slecht maar wel wisselend. Peter heeft aan het einde van het seizoen afscheid genomen. Jongens onder 20 1 heeft een moeilijk seizoen gehad, waarbij de winst lang uitbleef. Echter door de bezielende leiding van Bert Samson bleven de jongens in zichzelf en in elkaar geloven. Na de eerste winst volgden gelukkig meer wedstrijden met een positief resultaat. Ook Bert Samson heeft aan het einde van het seizoen afscheid genomen. Bij de teams Heren 4 en 5 had Heren 5 invloed op de kampioenskansen van Heren 4, zij spelen immers in dezelfde poule. Uiteindelijk heeft Heren 4 via een beslissingswedstrijd geheel op eigen kracht het kampioenschap bemachtigd. Dit seizoen kende naast alle trainingsarbeid en wedstrijdinzet ook enkele andere hoogtepunten. Het familietoernooi rond de feestdagen had een ongekend hoog aantal deelnemers. De sfeer was gezellig, de wedstrijden sportief en het publiek talrijk. Kortom, een bijzonder leuk intermezzo halverwege het seizoen. Een ander hoogtepunt was het kamp voor de jongste jeugd. Bij de scouting in Zandvoort was een leuk onderkomen gevonden, in de nabijheid van de sporthal waar op zaterdagmiddag een clinic werd gegeven. Verder zijn de speurtocht, spelletjes, een feest en een tocht over het strand met een echte jutter georganiseerd. Dit alles onder deskundige leiding van Mark, Jitka, Ellemieke, Denise, Wouter en Niels. Als een soort herhaling van het bestuurlijk verslag van vorig jaar, wil ik toch ook graag het opleidingsprogramma noemen. Dit is namelijk qua opkomst onze achilleshiel. Om op de niveaus te kunnen spelen waarop Akrides acteert, zijn we vanuit de NBB ook verplicht een evenredig aantal scheidsrechters op dezelfde niveaus te leveren. We proberen al een aantal jaren de opleidingen zodanig te organiseren dat het voor nagenoeg iedereen mogelijk moet zijn deze te volgen. De laatste jaren zien we echter steeds vaker dat leden, ook nadat ze meerdere keren hiervoor zijn aangeschreven, niet deelnemen aan deze opleidingen. Dit kan als gevolg hebben dat we minder teams kunnen inschrijven voor de landelijke en rayons competities. De NBB stelt namelijk steeds meer eisen aan het niveau van de scheidsrechters. Realiseer jezelf dat de consequentie van het niet deelnemen aan deze cursussen direct gevolg heeft voor de levering van voldoende gekwalificeerde scheidsrechters en de inschrijving van teams. Na de vorige ledenvergadering is de samenstelling van het bestuur gelijk gebleven. Wel heeft Nora gedurende het seizoen aangegeven te willen stoppen als penningmeester. Gelukkig hebben we Michiel de Haan bereid gevonden deze taak over te nemen. Dit zal bij agendapunt 6 worden behandeld. Het bestuur vergaderde het afgelopen seizoen iedere 7

maand, waarbij Piet Liefting voor het agendapunt scheidsrechterzaken over het algemeen ook aanwezig is als voorzitter van de scheidsrechterscommissie. De scheidsrechterscommissie is ook dit jaar weer actief geweest met het organiseren van opleidingen, het herinneren van opgestelde scheidsrechters en het begeleiden in de hal. Dit jaar is zowel de scheidsrechterscommissie als de zaalwacht goed herkenbaar vanwege hun mooie jacks. De begroting van 2013 2014 liet een tekort zien, de realisatie is inderdaad in de buurt van de begroting uitgekomen. Ook voor de komende begroting zijn we heel terughoudend geweest, dit betekent dat we zowel de inkomsten voorzichtig hebben ingeschat en de uitgaven daar zoveel mogelijk op aan laten sluiten. Toch hebben we een aantal vaste uitgaven, zoals zaalhuur en NBB contributie die niet echt te beïnvloeden zijn. In het financieel jaarverslag is hier meer over te lezen. Dames 1 is dit jaar erg actief geweest in het genereren van sponsorgeld, we gaan er vanuit dat dit voorbeeld ook wordt overgenomen door Heren 1. Zoals elk jaar weer heeft de Technische Commissie weer tot het uiterste moeten gaan om ervoor te zorgen dat alle jeugdteams over een trainer/coach beschikken. Ook is het trainingsschema telkens weer een grote uitdaging, gelukkig zijn er in onze gemeente voldoende trainingsaccommodaties beschikbaar. Het is een grote klus die niet altijd even goed zichtbaar is omdat dit voor een deel ook na het seizoen plaatsvindt. Ook de wedstrijdsecretaris heeft aan het begin van ieder seizoen de ingewikkelde taak om de thuiswedstrijden zo economisch mogelijk te regelen. Dit is niet eenvoudig vanwege wensen van de eigen teams, bankspelers, wensen van bezoekende teams en niet in de laatste plaats door de wijzigingen in het programma. Ook gedurende het jaar moet op tijd allerlei standen worden doorgegeven en de zaalwacht worden voorzien van wedstrijdsheets. Uiteraard zijn er afgelopen jaar ook weer diverse feesten en zelfs een veiling georganiseerd die zorgen voor een nog betere sfeer binnen de club. Dit alles is mogelijk dankzij de goede samenwerking met Sportkantine in IJmuiden Oost. Daarnaast wil ik alle trainers, coaches, vrijwilligers, sponsoren en mensen die ons op andere manieren steunen van harte bedanken voor alle steun. Zonder dit zou Akrides niet kunnen bestaan. Technische commissie De technische commissie heeft het afgelopen jaar bestaan uit Klaas Zonjée, Monique Arisz, Wouter Kuijl en Jacqueline Zwaap. Wouter heeft met ingang van het afgelopen seizoen de taak van Letty als jeugdcoördinator in de TC overgenomen. En hoewel dat natuurlijk een bijna onmogelijke opdracht was, heeft hij die met verve vervuld. Hij is een echte aanwinst gebleken! Monique en Jacqueline zaten vanuit de TC ook in het bestuur. Daarnaast maakte de TC ook het afgelopen jaar gebruik van de kennis en kunde van Bert Samson bij het begeleiden van 8

onze trainers. De eerlijkheid gebiedt te zeggen dat we terugkijkend vinden dat we daar meer tijd aan hadden willen besteden. Op een gegeven moment ben je al blij wanneer je alle groepen van een trainer hebt kunnen voorzien. Maar daar komen we later op terug. Hoewel binnen de TC een verdeling bestaat wie zich voornamelijk met welke leeftijdscategorie bezig houdt, is er altijd veel overleg tussen de leden onderling en is ieder wel op de hoogte van belangrijke dingen die spelen. De TC is ongeveer 1 keer per 2 maanden bij elkaar gekomen voor een vergadering. Daarnaast verrichte de TC veel ad hoc activiteiten rond de training en coaching van teams. De belangrijkste activiteiten van de TC noemen wij hieronder Bidden en smeken om trainers en coaches te vinden Ieder jaar in april/mei start de TC al met een eerste opzet van de teamindelingen voor het nieuwe seizoen. Ook beginnen we dan met het zoeken naar trainers en coaches. Helaas zijn veel leden dan blij dat het seizoen is afgelopen en willen zij zich nog niet vastleggen voor een het nieuwe seizoen. Gelukkig vonden we Oscar Taal bereid de heren op zich te nemen en Peter Bos de dames. Met Stefan en Niels waren de JU18 voorzien en Bert Samson bleef bij de JU20. Irene nam het MU22 team onder haar hoede. Zo was redelijk snel voorzien in trainers en coaches voor de rayon en landelijke teams. Een heel ander verhaal waren de trainers en coaches voor de andere teams ( muv een vaste groep trainers waar we altijd een beroep op kunnen doen; ik ga niet alle namen noemen uit angst om iemand te vergeten, maar we weten allemaal wel wie dat zijn en een aantal ouders van de U10 en U12). Het blijkt steeds moeilijker om voor onze jeugdteams trainers en coaches te vinden, ook al zijn er best een aantal jeugdleden die best bereid zijn bij trainingen te assisteren. Helaas werd niet voor ieder team een goede oplossing gevonden, wat de TC zorgen baarde, ook voor de toekomst. De bereidheid mee te helpen vinden we helaas niet bij iedereen. Ook bij veel ouders niet hoewel zij bij de aanmelding van hun kinderen wel verklaren iets voor de club te willen betekenen. Voor het komend seizoen is de situatie inmiddels schrijnend en de TC zal hier de noodklok over gaan luiden. Een vereniging is immers volgens van Dale een groep mensen die samenwerkt om gemeenschappelijke doelen te bereiken en niet een kleine groep idioten dat zich uit de naad werkt om het resterende overgrote deel haar doelen te laten bereiken. Wij moeten als vereniging serieus nadenken hoe wij leden en ouders van jeugdleden ertoe kunnen brengen hun bijdrage aan de vereniging te leveren. Liefst zonder dwang, maar als het moet mét! NB Wij realiseren ons dat de leden die dit lezen (wij kunnen nu al opschrijven wie dit zijn!) en die waarschijnlijk ook weer trouw aanwezig zullen zijn bij de ALV, juist niet de mensen zijn die wij hier bedoelen. Trainingsrooster, organiseren van trainersbijeenkomsten en Jeugdplan Ook een hoofdbreker ieder jaar is het trainingsrooster. We proberen de jeugd zo vaak 9

mogelijk te laten trainen. We kiezen liever voor meer trainen in grote groepen dan voor minder trainen met alleen het eigen team. In de praktijk blijkt echter dat er ook teams zijn die maar één keer willen trainen. Dus moeten we altijd een afweging blijven maken tussen beleid van de club en behoefte van de spelers. Een andere beperkende factor is de beschikbaarheid van trainers, vooral ook doordat deze zelf moeten trainen. Dat maakt het rooster tot een ingewikkelde puzzel. Bovendien moeten we erg schipperen met de verschillende zaaltjes die we hebben. De ruimte in IJmuiden Oost is slechts beperkt, dus we moeten onze heil veel elders zoeken. Veel uren worden gemaakt in de DK mavo, maar voor het volgend seizoen kunnen we daar niet meer over beschikken. De trainingen zijn hierdoor erg versnipperd geraakt. We gaan dit seizoen alles eens op een rijtje zetten en kijken of we met een vroeg voorstel bij de gemeente kunnen komen zodat we efficiënter kunnen omgaan met de training locaties. Hoewel we ons hadden voorgenomen trainingsbijeenkomsten in de zaal te organiseren onder het motto niet lullen, maar poetsen, is het daar niet van gekomen. Te veel andere dingen aan ons hoofd gehad. We proberen dit volgend jaar weer van de grond te krijgen. Pedagogische hulpverlening We hebben nog steeds een zeer gezond aantal jeugdleden. Zoals eerder aangegeven is een bottleneck het kader dat we erop kunnen zetten. Daarom moeten we zeer tegen onze zin in werken met een wachtlijst. Het is niet anders. Een ander punt is dat we steeds meer te maken krijgen met probleemkinderen of problemen tussen kinderen. Wij willen als vereniging gastvrij zijn voor alle leden die bij ons willen basketballen, maar hier zitten wel grenzen aan. Wanneer kinderen trainers tot wanhoop drijven en/of het plezier van hun teamgenoten vergallen, dan houdt het op. Vorig jaar zijn wij als TC en bestuur nog het gesprek aangegaan met diverse kinderen en hun ouders. Maar hier zijn we wel klaar mee. Is er een probleem dat met een gesprekje is te fixen, gaan we dat zeker niet uit de weg. Maar zijn de problemen terugkerend en hardnekkig, zullen wij de ouders vragen hun kinderen van de vereniging af te halen. Er kan niet van onze trainers worden verwacht dat zij ook nog skills hebben in de begeleiding van dit soort kinderen of situaties. Opleiding van trainers Omdat er in de buurt geen cursussen werden georganiseerd, konden onze twee kandidaten nog niet in opleiding. Inmiddels zijn zij van de zomer gestart aan een BT2 cursus in Hoofddorp. Administratieve zaken Tot slot verrichtte de TC ook weer veel tijdrovende, administratieve werkzaamheden, zoals: Inhuur van sport en gymzalen om te trainen; Inschrijven van alle leden in ISS (bondsysteem); Regelen van licenties en dispensaties; Regelen van oefenwedstrijden; Regelen van trainingsrooster tijdens vakanties; Inschrijven van teams bij de bond en de poule indeling beoordelen; Heel veel mailen en praten met leden en ouders over bankspeler schap, teamindeling, ontevredenheid over de training en wedstrijden etc. 10

Sponsorcommissie Bemensing Het afgelopen seizoen bestond de sponsorcommissie uit twee personen, Marga Alofsen en Frans de Vilder. Gedurende het seizoen heeft het Dames 1 team veel ondersteuning gegeven aan de sponsorcommissie, de dames hebben veel acties ondernomen. Activiteiten Op zaterdag 5 oktober werd er een sponsoravond georganiseerd rond de wedstrijd van heren 1. Voorafgaand aan de wedstrijd werden de sponsors welkom geheten en ging het team van de maand op de foto met heren 1. In de rust werd er een spel gespeeld en na afloop was er veiling met producten en diensten die door de leden werden aangeboden. Deze avond heeft 600 opgeleverd. De sponsorcommissie heeft in december een kerstgroet verzonden aan de adverteerders en sponsors als dank voor de financiële bijdrages. In aanloop naar de tweede seizoenshelft werd op 4 januari het Rabobank familietoernooi georganiseerd, dat zeer geslaagd mag worden genoemd met veel teams en veel publiek. Zaterdag 8 maart is Raad de uitslag twee maal gespeeld. Zowel bij de wedstrijd van Dames 1 tegen OG als bij de wedstrijd van Heren 1 tegen Red Stars konden de toeschouwers een gokje wagen op de uitslag. Club van 50 In december heeft de sponsorcommissie alle (oud) donateurs weer aangeschreven in het kader van de club van 50. Deze werkwijze samen met het tijdstip (net voor kerst en oud & nieuw) blijkt succesvol, want er is 1.575, opgehaald, 200 meer dan begroot. Sponsors en adverteerders In het afgelopen seizoen zijn er geen nieuwe sponsors bijgekomen, maar zijn er helaas partijen gestopt. Bol Groenteshop, Kees Leyen Oliehandel, Rolvink Glas en Voorzet hebben zich teruggetrokken. Daarnaast kon Akrides ook een beroep doen op bestaande sponsors, die extra hebben bijgedragen. Zo heeft de Rabobank Akrides aan een extra scorebord in IJmuiden Oost geholpen. Gelukkig hebben (bijna) alle adverteerders hun contract met Akrides weer verlengd. Dit jaar hebben we minder sponsorinkomsten gekregen dan begroot. Wij willen graag onze dank uitspreken naar onze sponsors die Akrides een warm hart toedragen. Zij staan hieronder in alfabetische volgorde vermeld: BrHV Consultants Köster Advocaten Slagerij Groenendaal Chiropractie Beverwijk Koster Brillen Special Health 11

Folkerts Copyservice Maas Warmtetechniek Sport 2000 IJmuiden Kantine IJmuiden Oost Rabobank Velsen en omstreken Tandartsenpraktijk Centre Ville Keurslagerij Van Haaster Schoonhoff Hout Gerard v.d.heijden Reclame Komend seizoen Het wordt weer hard werken het komende seizoen om sponsors te werven. De meeste bedrijven zijn nog erg voorzichtig en bovenal wil men een echte tegenprestatie. Op zondag 21 september staat de Rabo fietsdag op het programma. We hebben met 40 deelnemers ingeschreven, waarmee we 500 kunnen verdienen. Er zal in oktober of november een belactie met de Vriendenloterij worden georganiseerd om het aantal Akrides deelnemers uit te breiden. Dat aantal is in de loop van 3 jaar na de laatste belactie teruggelopen Uiteraard gaan we weer tijdig een uitnodiging sturen naar de leden van de Club van 50 om minimaal dezelfde inkomsten te genereren en misschien nog meer. Hopelijk wil het dames 1 team weerde sponsorcommissie blijven steunen. Het zou daarnaast ook heel plezierig zijn als andere teams daar een voorbeeld aan nemen en het zou fantastisch zijn als er versterking komt voor de Sponsorcommissie in de vorm van echte leden. Financiën, seizoen 2013 2014 Zie tabel pagina 14. Resultaat 2013 2014 Het resultaat over het seizoen 2013 2014 bedraagt 4.080,49 negatief. Dit resultaat is positiever dan aan het begin van het jaar begroot, er was rekening gehouden met een tekort van 4.922,.Dankzij het goede weerstandsvermogen opgebouwd de laatste jaren kon het seizoen begonnen worden met een niet sluitende begroting. Na verwerking van het negatieve resultaat van afgelopen jaar, resteert een eigen vermogen van 7.809,65. Daarnaast zijn er twee reserveringen opgenomen voor de ontvangen prijs van het NOC NSF in 2013 ( 2.040,93) en restant budget jeugdkamp ( 482,55). Afwijkingen begroting realisatie De binnengekomen contributie is hoger dan begroot. Vooraf worden de opbrengsten conservatief ingeschat. Het ledenbestand op 1 augustus is het uitgangspunt. Veelal worden er daarna nog nieuwe leden ingeschreven maar er volgen altijd ook nog opzeggingen. In 12

2013 2014 waren er veel extra aanmeldingen ten opzichte van de opzeggingen. De sponsorinkomsten zijn tegengevallen, daarentegen nemen de inkomsten van de club van 50 toe onder andere door actieve campagnes hiervoor het afgelopen jaar. Er zijn minder boetes ontvangen waardoor ook de ontvangen sancties (doorberekend aan leden) lager zijn uitgevallen. De bondscontributies zijn wederom hoger uitgevallen. Dit blijft moeilijk in te schatten doordat de NBB een ander boekjaar hanteert dan wij, waardoor bij het opmaken van de begroting de nieuwe contributies nog niet bekend zijn. Er wordt altijd rekening gehouden met een stijgende contributie. Ook de zaalhuur is flink hoger uitgepakt, onder andere door een aantal extra trainingsmomenten die vooraf niet begroot waren. Ook stijgen de huurtarieven. Komende jaren wordt scherper gelet op het inhuren van zalen. De kosten voor opleiding kader is incidenteel hoger, vanwege een trainersopleiding van twee leden die vooraf niet bekend was. Hiervoor is subsidie aangevraagd, waarmee een deel van de kosten worden vergoed. Op dit moment is nog onduidelijk of en hoeveel subsidie wordt ontvangen. De algemene kosten zijn veelal lager uitgevallen, met uitzondering van toernooien en oefenwedstrijden. Dit is het gevolg van het organiseren van een aantal oefenwedstrijden en clinics. Een deel hiervan wordt vergoed door de incidentele inkomsten die hierbij zijn opgehaald door eenmalige sponsoracties. Komend jaar zal hier beter op gestuurd worden. Vooraf wordt een maximum gesteld aan het aantal oefenwedstrijden voor met name de eerste teams. 13

6. Bestuursverkiezing Nora Booden penningmeester niet verkiesbaar Kandidaten Michiel de Haan is kandidaat voor de functie van penningmeester. 7. Financiën Zie tabel pagina 14 Voorstel contributieverhoging Ondanks dat het resultaat van het seizoen 2013 2014 beter is dan begroot, vindt het bestuur een contributieverhoging noodzakelijk om een gezonde financiële positie te behouden. Het eigen vermogen is gedaald en komt in de buurt van de kritische grens van 10% van de begroting. De begroting 2014 2015 zal daarom sluitend moeten zijn, zonder dat een greep uit het eigen vermogen nodig is. De contributie voor competitie spelende leden: Senioren 262,50 U20/ U22 255,= U18 240,= U16 235,= U14 210,= U12 200,= U10 185.= De toeslagen blijven gelijk: voor spelen in een landelijk team bedraagt de toeslag 125,= en de toeslag voor het spelen in een team dat uitkomt in het rayon bedraagt 60,=. De contributie voor alleen trainende leden. U10/U12 97,50 Alle anderen 130,= 14

V.B.C. AKRIDES Boekjaar 2013-2014 Begroting 2013-2014 Realisatie 2013-2014 Begroting 2014-2015 Ontvangsten Contributie incl inschrijfgeld+toeslagen 56,500.00 59,923.75 57,830.00 Sponsoring 8,000.00 6,726.08 5,025.00 Club v 50 1,400.00 1,575.00 1,575.00 Sponsorloterij 5,000.00 4,816.00 4,500.00 Ontvangen sancties 900.00 687.00 750.00 Schoolbasketballtoernooi 1,500.00 1,500.00 1,500.00 Subsidies 1,000.00 980.00 1,000.00 Incidentele inkomsten 1,203.13 - Rentebaten 275.00-250.00 74,575.00 77,410.96 72,430.00 Afdrachten NBB, incl verzekeringen Contributie NBB rayon 3,600.00 4,118.25 4,000.00 Contributie NBB 10,500.00 11,606.59 11,000.00 14,100.00 15,724.84 15,000.00 Trainers en trainingen Trainers 6,000.00 6,237.55 4,750.00 Andere vrijwiligers 1,750.00 1,750.00 1,750.00 Zaalhuur training 23,500.00 24,916.16 22,000.00 Trainings Materialen 300.00 159.50 300.00 Kosten opleiding kader 500.00 1,412.20 750.00 32,050.00 34,475.41 29,550.00 Competitiekosten Zaalhuur competitie 14,800.00 14,220.40 14,000.00 Kosten inschrijving landelijk 2,547.00 2,547.00 1,350.00 Kosten inschrijving rayon 300.00 195.00 250.00 Abritrage landelijk 4,400.00 3,742.73 2,000.00 Arbitrage Rayon 3,000.00 3,196.31 3,000.00 Zaalleiding 1,000.00 1,065.00 1,000.00 Boetes 1,250.00 985.00 1,000.00 Diverse competitiekosten 1,350.00 917.82 1,000.00 28,647.00 26,869.26 23,600.00 Algemene kosten Algemene kosten 1,600.00 928.72 1,200.00 Representatiekosten / Vrijwilligers 500.00 288.60 400.00 Kosten bestuur en administratie 200.00 183.87 200.00 Kosten clubblad 1,000.00 959.03 1,000.00 PR+ abonnementen/site 300.00 426.00 300.00 Deelname Toernooien/oefenwedstrijden 250.00 1,043.60 500.00 Kosten bank 150.00 165.14 150.00 Diverse en/of incidentele kosten 200.00 200.00 Organisatie schoolbasketbal 350.00 339.93 350.00 Scheidsrechterzaken 459.07 kosten sponsorwerving 150.00 87.05 100.00 Jeugdkamp -482.55 4,700.00 4,398.46 4,400.00 Resultaat excl. onttrekking EV -4,922.00-4,057.01-120.00 Toevoegen uit Eigen Vermogen 4,922.00 120.00 Dekking vanuit reservering prijs NOCNSF 459.07 Reservering prijs NOC NSF 2,040.93 RESULTAAT BOEKJAAR - 4,922.00-3,597.94-120.00 15