Basketballvereniging De Dunckers Hilversum Algemene Ledenvergadering - seizoen

Transcriptie

1 Basketballvereniging De Dunckers Hilversum Algemene Ledenvergadering - seizoen Woensdag 20 mei Aanvang uur Locatie: Regenboogkerk - Nassaulaan 22, Hilversum Agenda 1. Opening 2. Ingekomen stukken en mededelingen 3. Vaststelling van de agenda 4. Jaarverslagen commissies 5. Financiën 6. Verkiezing leden kascommissie 7. Verkiezing bestuursleden T.a.v. verkiezing bestuursleden: Dennis Cowles: ad interim voorzitter wil bij voorkeur stoppen maar is bereid door te gaan indien er geen opvolger is Maarten Wolfswinkel: penningmeester in 2006 voor 2 jaar benoemd, wil bij voorkeur stoppen maar is bereid door te gaan indien er geen opvolger is Jeroen van den Berg: secretaris deze positie is vacant Suzanne Buter: afgevaardigde in het bestuur van de Wedstrijdcommissie moet opnieuw gekozen worden en de laatste genoemde is herkiesbaar Dennis Cowles: afgevaardigde in het bestuur van de Technische commissie moet opnieuw gekozen worden en is herkiesbaar Hans Smit: afgevaardigde in het bestuur namens Algemene zaken moet opnieuw gekozen worden en is herkiesbaar. Valeska Klaassen: deze positie is vacant

2 Jaarverslag Technische Commissie (TC) Met een iets kleinere bezetting is de TC heel effectief geweest in het seizoen 08/ 09. Wel is Robbert Pangemanan bij de TC gekomen om meer focus op de Jeugd te geven. Onze bezetting bestond uit: Else Wolfswinkel Eveline van der Heijden Fokko Bosker Robbert Pangemanan Dennis Cowles voorzitter Zoals iedere jaar zijn er veel initiatieven ontplooid vanuit de TC om de vereniging te steunen. Buiten onze normale werkzaamheden hebben wij de volgende acties ondernomen: Aanbieden clinic voor de trainers en coaches van U12-teams en jonger dd 13 september 2008 in Almere. Opstartzaterdag dd 20 september 2008, bedoeld om trainers en coaches (organisatorisch) in te lichten over het komende seizoen. Het toevoegen van de taak zaalwacht naast timer/ scorer om meer opvang te bieden voor diegene die niet zijn op komen dagen voor tafeldienst Het bemiddelen en afronden van het uit functie gaan van de Coach van HS1 Het mede voorbereiden/ distribueren /ophalen van de enquête Een pleidooi houden voor extra subsidie bij de Gemeente (niet succesvol helaas) Het aankaarten van het hygiëne problematiek in Dudok Arena Actief meedenken aan het downsizen van de Dunckers zodat er voldoende coaches/trainers zijn voor alle teams De organisatie via Else van participatie in de NIKE run ondersteuningsteam voor financiële steun aan de vereniging Het opzetten van het basketball Zomerprogramma 09 Het opzetten van een Openingstoernooi voor het seizoen 09/ 10 In de pipeline zit tevens een streven om (eindelijk) een betere structuur neer te gaan leggen mbt de jeugdopleiding, iets wat fundamenteel is voor het voortbestaan van onze vereniging. Omdat we komend seizoen met minder teams deel gaan nemen aan de diverse competities denken we daar goede stappen in te kunnen maken. Onderdeel uitmakend van dit plan is om vanaf het begin van volgend seizoen een paar nieuwe mensen uit te nodigen om bij de TC te komen. Deze jongere leden met misschien iets minder ervaring in kaderfuncties, maar met nieuwe ideeën, kunnen samen met de huidige TC leden een krachtiger commissie vormen. Een andere prioriteit is dat de taken van de TC-leden meer worden gespecialiseerd om een duidelijk takenpakket voor iedere lid te maken. De aanmelding van een van onze leden voor het D- en E-opleidingstraject heeft helaas weer niet geleid tot goede resultaten, oa vanwege coördinatie problemen bij Rayon West. Al met al is er nog veel te ontwikkelen.

3 Jaarverslag Wedstrijdcommissie (WC) De wedstrijdcommissie bestond dit seizoen uit: Else Wolfswinkel (jurytafel en voorzitter) Suzanne Buter (wedstrijdsecretaris en ledenadministratie) José Smit (scheidsrechtersecretaris) Suzanne Buter was al verantwoordelijk voor de ledenadministratie en heeft dit seizoen ook de functie van wedstrijdsecretaris op zich genomen (samen met José Smit). Dit is het derde achtereenvolgende seizoen dat we met een nieuwe wedstrijdsecretaris beginnen. Gelukkig heeft Suzanne aangegeven om ook komend seizoen deze functie op haar te nemen. Else Wolfswinkel zal de ledenadministratie van haar overnemen. Het inplannen van wedstrijden kostte dit seizoen nog meer moeite dan voorgaande jaren. Konden we sommige zaterdagen al niet gebruiken, omdat Dudok Arena zich dan beschikbaar stelt voor beurzen o.i.d. Dit seizoen kwam daar nog bij dat sommige zaterdagen aan de volleybalvereniging verhuurt werden (vaak van tot 19.00). Hierdoor waren we genoodzaakt (m.n. voor kerst) uit te wijken naar de zondagen of kon het gebeuren dat er wedstrijden waren tot uur en dat HS1 dan s avonds speelde. Naast het feit dat dit veel werk oplevert, gaat deze tweedeling ook ten koste van het clubgevoel (wat de laatste jaren toch al steeds minder wordt.. helaas). De WC houdt zich ook bezig met het maken van het wedstrijdbulletin, dat ook dit seizoen weer met de hand gemaakt is. We wachten nog steeds op een nieuw systeem van de bond, waardoor het wedstrijdbulletin weer met één klik op de muisknop uit de printer komt rollen. Met de hand werken betekent namelijk veel tijd kwijt en ook meer kans op fouten. Helaas hebben we ook dit seizoen weer veel schorsingen (33) moeten uitdelen, omdat leden hun taken als scheidsrechter of als tafelaar (achter de tafel de score bij houden) niet nakomen. Voor iedere wedstrijd zijn 2 scheidsrechters en 2-3 tafelaars nodig. Omdat het toch vaak dezelfde zijn die dan maar weer invallen, hebben we een systeem bedacht om deze personen te ontlasten: de zaalwacht. Per wedstrijdblok delen we een zaalwacht in. Als iedereen die staat ingedeeld om te fluiten/tafelen er is, hoeft deze zaalwacht niets te doen, maar als iemand niet komt opdagen, dan neemt de zaalwacht zijn functie over. De schorsing voor degene die niet komt opdagen, blijft gewoon staan. Als de zaalwacht afwezig is, wordt deze ook geschorst, ook als iedereen verder aanwezig was. Het systeem met de zaalwacht is goed bevallen en zal daarom ook volgend seizoen worden herhaald. Helaas zijn deze maatregelen dus nodig. Positief is wel het aantal nieuwe F-scheidsrechters dat we dit seizoen erbij hebben gekregen. We hebben twee cursussen georganiseerd waaruit in totaal 30 deelnemers aan hebben meegedaan. Alle 30 zijn ook geslaagd! Dit betekent, dat er van alle leden die in 1992 of eerder geboren zijn, er slechts 3 zijn die hun diploma niet hebben. Deze leden krijgen aan het begin van het seizoen nog de kans om hun diploma te halen. anders worden ze namens de bond uitgesloten van wedstrijden. De WC gaat zich ervoor inzetten om in het nieuwe seizoen, de nieuwe (vaak jonge) scheidsrechters zo goed mogelijk te begeleiden bij hun eerste wedstrijden. Dit willen we bereiken door ze, waar mogelijk, met een oudere ervaren scheidsrechter te laten fluiten of wanneer dit niet mogelijk is, om een scheidsrechtersbegeleider ze te laten coachen. Hopend op een seizoen met weinig schorsingen, wensen wij jullie een goede vakantie toe! Namens de wedstrijdcommissie, Else Wolfswinkel

4 Jaarverslag secretaris In de jaarverslagen van de TC en de WC heeft u al veel ins & outs van het seizoen kunnen lezen. Hieronder nog enkele high- en low lights en wat additionele informatie. De menselijke factor binnen de vereniging heeft zowel een positieve als een negatieve kant. Vele leden hebben zich afgelopen seizoen weer vol enthousiasme ingezet voor de vereniging; van tafelen, tot trainen, coachen, bestuursfuncties, etc. Een zeer mooi voorbeeld hiervan is dat er dit seizoen 30 vrijwilligers hebben meegeholpen met de Nike City Run en hiermee ruim hebben opgehaald! Helaas is het ook afgelopen seizoen toch wel weer moeizaam gebleken om voldoende leden te motiveren voor kadertaken en zijn er weer vele leden die hun taken niet zijn nagekomen (met vele schorsingen tot gevolg). Het bestuur heeft komend seizoen dan ook kwaliteit boven kwantiteit verkozen. Hierdoor zal er met minder teams het nieuwe seizoen worden gestart maar wel goeie trainers/coaches. Vanuit bestuur is er gedurende het seizoen een enquête gehouden om na te gaan of de invoering van een commercieel model realistisch is. Hieruit is naar voren gekomen dat dit vooralsnog niet realistisch is. Sportief gezien is het fantastisch dat HS1 het seizoen kan afsluiten met een finale in eigen huis!! Hierbij wil ik wel van de gelegenheid gebruik maken alle spelers, ouders en vooral alle vrijwilligers die zich weer tomeloos hebben ingezet voor De Dunckers van harte te bedanken. Tot in het seizoen ! Jeroen van den Berg Secretaris van het bestuur, namens het voltallige bestuur

5 voorlopige begroting De Dunckers wedstrijdkosten zaalkosten materialen bulletin I internet bestuurskosten wedstrijdcommissie verzekeringen opleidingen onvoorzien vrijwilligersbeleid 7500, ,00 500,00 500,00 150,00 contributies 28050,00 jeugdsubsidie 600,00 rente 300, , ,00 Contributie voorstel senioren onder 22 ( ) onder 20 ( ) onder 18 ( ) onder 16 ( 92-93) onder 14 ( ) onder 12 ( 96 ) Spelend 225,00 225,00 205,00 205,00 185,00 Trainend 175,00 175,00