Huishoudelijk reglement

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement opgemaakt: mei 2012 pagina 1 van 8

2 De vereniging Amsterdamse Basketball Club Door Wilskracht Vooruit De vereniging bestaat uit: A. Leden B. Ereleden C. Leden van verdiensten D. Donateurs E. Bestuur F. Commissies A. Leden 1. Minderjarige leden tot U16, voor deze categorie leden geldt over het algemeen het huishoudelijk reglement, met uitzondering van de volgende punten: A. Zie onder aanmelding en uitschrijving B. Zij behoeven geen taken ten behoeve van de vereniging te verrichten 2. Volwassen leden vanaf U16, voor volwassen leden geldt het huishoudelijk reglement in volle omvang Leden vanaf U16 categorie worden in de zin van dit huishoudelijk reglement geacht te vallen onder de categorie: volwassen leden A. Aanmelding B. Rechten C. Plichten D. Uitschrijving A. Aanmelding Als lid geschiedt door inlevering van een, naar waarheid ingevuld en ondertekend aanmeldingsformulier en incasso machtiging bij een van de bestuursleden. Op grond van de aanmelding wordt het lid naar het HUISHOUDELIJK REGLEMENT verwezen op de website Indien men geen internet heeft volgt middels de secretaris van de afdeling een papieren exemplaar van het huishoudelijke reglement. Minderjarige leden behoren de aanmeldingsformulieren door degene die de ouderlijke macht of voogdij uitoefent te laten ondertekenen, evenals de incasso machtiging. Aanmelding bij de Nederlandse Basketballbond(NBB) geschiedt, nadat het contributie bedrag of de incassomachtiging is ontvangen door de penningmeester of het contributiebedrag contant in zijn totaliteit door een van de bestuursleden voor 15 september van het nieuwe seizoen. Zodra deze aanmelding bij de N.B.B. rayon Noord Holland een feit is, vindt na ongeveer één week de uitreiking van de spelerskaart plaats (niet van toepassing op trainende leden). Lid van de vereniging houdt in: Lid blijven voor een volledig wedstrijdseizoen is verplicht. Een volledig seizoen is van 21 april t/m 20 april het jaar opvolgende Uitschrijving als lid kan alleen schriftelijk bij de ledenadministratie en dient te geschieden voor 21 april telkens aan het einde van het lopende seizoen. opgemaakt: mei 2012 pagina 2 van 8

3 B. Rechten Uit het lidmaatschap van de vereniging vloeien de volgende rechten voort: 1. Het benoemen van ereleden en leden van verdiensten (n.v.t. op trainende leden). 2. Het deelnemen aan oefeningen en trainingen 3. Het deelnemen aan wedstrijden (n.v.t. op trainende leden). Dit recht vervalt bij leden met een negatief saldo in het boetedepot. 4. Het indienen van voorstellen bij het bestuur en de algemene ledenvergadering. 5. Het stemmen op de algemene ledenvergadering vanaf U14 6. Het vrijwillig bedanken (uitschrijven als lid). 7. Zich beschikbaar te stellen voor bestuursfuncties. 8. Zich beschikbaar te stellen voor diverse commissie functies. 9. Ieder lid wordt geacht bekend te zijn met de bepalingen van de statuten en het huishoudelijk reglement. De statuten zijn in te zien bij het secretariaat en op de website C. Plichten Uit het lidmaatschap vloeien de volgende plichten voort: 1. Het vooruit betalen (voor 15 september van nieuwe seizoen inclusief de aanvulling van het boetedepot tot 25.00)van de contributie, door dit bedrag te doen bijschrijven op rekening van DWV-basketball en dient voor het gehele seizoen, of het machtigen van de penningmeester middels een daarvoor bestemde machtiging/ incasso kaart die de contributie in delen afschrijft op de daarvoor afgestemde data gedurende het seizoen.(1 september 1 november 1 februari). Hierbij wordt tijdens de 1 ste incasso de aanvulling voor jouw boetedepot ook geïncasseerd. Bedrag staat vermeld op factuur bij aanvang seizoen. 2. Het dragen van het voorgeschreven clubtenue (n.v.t. op trainende leden) tijdens de wedstrijden. 3. Het vergoeden van schade veroorzaakt, door nalatigheid of wangedrag. 4. Bij betalingsproblemen, contact met het bestuur (de penningmeester) op te nemen. 5. Zonder toestemming van DWV-basketball zich te onthouden van het deelnemen aan en/of uitkomen in wedstrijden van andere verenigingen of combinaties daarvan. (n.v.t. op trainende leden). 6. Het lid wordt geacht bekend te zijn met de bepalingen van de statuten en het huishoudelijk reglement 7. Het lid neemt genoegen met de besluiten, welke op de vergaderingen zijn genomen, ook als zij/hij daarbij niet aanwezig is geweest. Hij/zij verbindt zich aan de goede uitvoering daarvan mee te werken 8. Leden vanaf U16 verplichten zich, zich beschikbaar te stellen voor huishoudelijke taken en/of andere door het bestuur te bepalen taken (n.v.t. op trainende leden). 9. Leden vanaf U16 verplichten zich de F-scheidsrechter cursus te volgen (n.v.t. op trainende leden). 10. Het bijwonen van de jaarlijkse algemene ledenvergadering vanaf U16 (n.v.t. op trainende leden). 11. De presentielijst van de jaarlijkse algemene ledenvergadering in te vullen en te ondertekenen. 12. De spelers dienen bij verhindering minstens 2 x 24 uur voor aanvang van de voor hen vastgestelde wedstrijd, het wedstrijd secretariaat passend bij de leeftijd (jeugd of senior) en de coach van het team, onder opgave van redenen, hiervan in kennis te stellen. (n.v.t. op trainende leden). 13. De spelers dienen bij verhindering minstens 24 uur voor aanvang van de training, de trainer passend bij de leeftijd (jeugd of senior) en de coach van het team, onder opgave van redenen, hiervan in kennis te stellen. 14. Bij niet voldoen aan deze verplichting van punt 12 en 13 kunnen zij gestraft worden met een boete of een schorsing, een dergelijke zaak ter beoordeling van het bestuur. (n.v.t. op trainende leden. opgemaakt: mei 2012 pagina 3 van 8

4 15. Ten laste van de leden, komen alle persoonlijke verplichtingen opgelegd door de basketbalbond. D. Uitschrijving Uitschrijving of afmelding als lid van de vereniging geschiedt door: 1. Achterblijvende betaling en hierdoor volgt plaatsing op de zwarte lijst en een melding bij de NBB. 2. Wangedrag 3. Vrijwillige afmelding of uitschrijving, hetgeen dient te geschieden op of vóór 21 april van elk jaar. 4. Overlijden 5. Over niet betaling en wangedrag wordt door het bestuur geoordeeld en beslist. De contributie is overeenkomstig het onder C 1. vermelde verschuldigd. B+C. Ereleden en Leden van verdiensten Ereleden en leden van verdiensten hebben de rechten als onder punt B.4 genoemd. Zij worden benoemd op voordracht van meerdere leden. De beslissing hieromtrent ligt bij het bestuur. Ereleden en leden van verdiensten hebben geen financiële verplichtingen. D. Donateurs Donateurs zijn zij, die de vereniging helpen voortbestaan door de storting van een geldelijke bijdrage. E. Het bestuur Het bestuur wordt gekozen op de jaarlijkse algemene ledenvergadering en bestaat uit 5 leden, te weten: a. Voorzitter b. Secretaris c. Penningmeester d. Jeugdsecretaris e. Seniorensecretaris f. Commissies De drie eerst genoemden vormen het dagelijks bestuur. 1. De leden van het bestuur treden om de twee jaar af. 2. Aftredende bestuursleden kunnen terstond herkiesbaar zijn. 3. Indien een bestuurslid tussentijds bedankt, dient zo snel mogelijk een plaatsvervanger gevonden te worden. Deze plaatsvervanger neemt op het rooster van aftreding de plaats in van het bestuurslid in wiens plaats hij/zij is benoemd. 4. Een bestuurslid of commissielid, dat zijn/haar functie niet naar behoren vervult of blijk geeft van onbekwaamheid in de uitvoering van zijn taak, kan bij bestuursbesluit worden geschorst. 5. Op de eerstvolgende algemene ledenvergadering wordt een desbetreffend besluit aan de goedkeuring der aanwezige leden onderworpen. Wordt zo'n besluit met minstens 2/3 der uitgebrachte stemmen bekrachtigd, dan is het bestuurslid of commissielid definitief uit zijn/haar functie ontzet en wordt op die algemene ledenvergadering in de vacature voorzien. 6. Materiaalbeheer is een lid van het bestuur, of een door het bestuur aangewezen persoon (of personen) die regelt alle zaken aangaande materiaal, zoals ballen, reserve shirts en de verbandtrommel. 7. Het bestuur is bevoegd om onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te laten uitvoeren door commissies. 8. Bestuursleden hebben te allen tijde het recht een vergadering van een commissie bij te wonen en hebben daar een adviserende stem. opgemaakt: mei 2012 pagina 4 van 8

5 E.1. A Taken van de voorzitter De voorzitter regelt en leidt alle bestuur- en algemene vergaderingen. Hij vertegenwoordigt de vereniging bij officiële gelegenheden en hij heeft de bevoegdheid in bijzondere gevallen maatregelen te nemen, die in het belang der vereniging zijn. Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de taak overgenomen door een door hem/haar aan te wijzen persoon. E.1.B Taken van de secretaris Voert de correspondentie voor de vereniging. Bewaart alle ingekomen stukken. Houdt afschriften bij van alle uitgaande stukken. Heeft het beheer over het archief. Houdt een lijst bij van alle leden. Geeft op de jaarlijkse algemene ledenvergadering een overzicht van het afgelopen verenigingsjaar. Is verantwoordelijk voor het bijhouden van de notulen van vergaderingen. Is verantwoordelijk voor de doorvoer en nacontrole van wedstrijdformulieren alvorens deze naar de bond door te sturen. E.1.C Taken van de penningmeester Beheert de gelden van de vereniging. Zorgt voor het innen van alle aan de vereniging toekomende gelden. Betaalt alle verplichtingen van de vereniging aan crediteuren. Is persoonlijk aansprakelijk voor de onder zijn beheer zijnde gelden. Doet uitgaven, welke het gevolg zijn van de toepassing van het reglement en van de uitvoering van de besluiten van de vergadering. Is verplicht het bestuur en de kascommissie inzage te geven in de administratie. Is verplicht het bestuur en de kascommissie inzage in de kas te tonen. Bezit een lijst van eigendommen van de vereniging. Geeft op de jaarlijkse algemene ledenvergadering een financieel overzicht over het afgelopen jaar. E.1.D Taken van de jeugdsecretaris Volgt de wedstrijden van de jeugd. Is contact persoon tussen spelers, coaches en ouders. Behandelt afzeggingen voor wedstrijden. Behandelt klachten van de spelers, coaches en ouders en bespreekt deze met de voorzitter. Controleert of de wedstrijden juist vermeld staan in het wedstrijdprogramma. In samenwerking met de T.C. invulling geven aan het spelersbestand voor komend seizoen. Af en toe bijwonen van de bestuursvergadering. Neemt actie met betrekking van activiteiten van de jeugd buiten het basketballen om. Is de vertrouwensman van de jeugd klankbordgroep (zie onder commissies). E.1.E Taken van de seniorensecretaris +U 18 Volgt de wedstrijden van de senioren + U18. Is contact persoon tussen spelers, coaches(trainers) en T.C. en bespreekt problemen met de voorzitter. Regelt invallers voor de wedstrijden wanneer er te weinig spelers zijn, door afzeggingen of ziekte. opgemaakt: mei 2012 pagina 5 van 8

6 Controleert of de wedstrijden juist staan vermeld in het wedstrijdprogramma. In samenwerking met de T.C. (eventueel met de coaches/trainers) invulling geven aan het spelersbestand voor komend seizoen. Contact tussen de vereniging en de bond. Af en toe bijwonen van de bestuursvergadering F. Commissies De leden van de permanente commissies, genoemd in dit Huishoudelijke Reglement, worden jaarlijks gekozen op de algemene ledenvergadering. De volgende commissies dienen op deze vergadering te worden benoemd: Kascontrole commissie: Deze commissie bestaat uit twee leden plus 1 plaatsvervangend lid, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. Zij worden gekozen voor de duur van twee jaar en zijn herkiesbaar. De commissie heeft tot taak de boeken en bescheiden van de penningmeester, te onderzoeken. De commissie onderzoekt de boeken en kas één keer per jaar of zoveel meer als het bestuur dit nodig acht. Op de algemene ledenvergadering brengt zij verslag uit van haar werkzaamheden in het afgelopen verenigingsjaar. Scheidsrechterscommissie: Deze commissie draagt zorg voor het aantal scheidsrechters die nodig zijn volgens de regels van de N.B.B. scheidsrechters worden waar nodig, in het wedstrijdprogramma ingepast. De tafelbezetting wordt ingedeeld op basis van de reglementen die de bond voorschrijft. De scheidsrechtercommissie is bevoegd boetes te geven aan de leden welke zich niet houden aan. opstellingen en aanwijzingen van de commissie. De werkzaamheden worden momenteel verzorgd door Adrie de Munnik. Technische commissie Deze commissie zal erop toezien, dat de prestaties van de individuele sporter gepaard aan de teamprestaties in de basketballsport op peil blijven. Zij zal zeer waakzaam zijn op het gebeid van de ontwikkeling, begeleiding en groei van de leden in haar sport. Zij zal veel contacten hebben met de leden, de begeleiders, de trainers en de coaches van de diverse teams. Dit zal door de gehele vereniging plaats vinden. Een welwillend oor zal ook hij/zij hebben voor het wel en wee in de vereniging. Toernooicommissie: Deze commissie zal niet alleen de basketbalsport uitdragen d.m.v. het organiseren van toernooien, doch ook alert zijn op gebeurtenissen in de maatschappij welke het nodig maken, meerdere en andere activiteiten te ontplooien, waardoor het plezier in de basketballsport en vooral in het lid zijn van DWV-basketball zal worden aangewakkerd. Zaaldienst en Materiaalcommissie: Deze commissie zorgt ervoor, dat de borden op de juiste hoogte hangen en dat de banken, tafels en stoelen klaar staan en dat er wedstrijdballen beschikbaar zijn zodat de wedstrijden tijdig kunnen beginnen. Ook het opruimen van het materiaal, zal onder leiding van een commissielid worden uitgevoerd. Zaaldiensten bij wedstrijden worden ingedeeld door scheidsrechterscommissie, dit geldt ook voor zaalpiket die wordt uitgevoerd door een van de bestuursleden.(indeling hiervan geschiet na bekendmaking jaarprogramma NBB) Feestcommissie: Een nieuw opgerichte commissie, die zich niet alleen bezig zal houden met allerlei leuke dingen in de vereniging, doch ook assistentie zal verlenen bij het organiseren van toernooien, zoals boven omschreven. Begeleidingscommissie (ambassadrice): Deze commissie is opgezet ter begeleiding van vooral nieuwe leden, maar ook om ervoor te zorgen, dat er een (langere) verbintenis met DWV-basketball zal volgen en bij mogelijk vertrek van leden zal trachten te achterhalen wat de diepere achtergrond hiervan is. Ook is deze commissie er voor de ouders te woord te staan in geval van problemen of anderszins.(momenteel Yvonne de Munnik-d Haen) opgemaakt: mei 2012 pagina 6 van 8

7 Jeugd klankbordgroep commissie: Deze commissie verzorgt de communicatie tussen de jeugd en het bestuur via de jeugdsecretaris op allerlei gebied het (jeugd)basketball betreffend. Vergaderingen 1. De agenda voor de jaarlijkse algemene ledenvergadering wordt door het bestuur vastgesteld en moet minstens 14 dagen voor de vergadering bekend gemaakt worden. De agenda moet bevatten: a. De notulen van de vorige algemene ledenvergadering b. Verslag van de penningmeester over het afgelopen verenigingsjaar en de begroting voor het volgende verenigingsjaar c. De verslagen van de diverse commissies, de secretaris, de jeugd- en senioren wedstrijdsecretaris d. Verkiezing van aftredende bestuursleden e. Benoeming van de diverse commissies f. Voorstelen door het bestuur en leden ingediend g. Rondvraag 2. De leden vanaf U16 zijn verplicht de algemene ledenvergadering bij te wonen. Het niet bijwonen van deze vergadering zonder schriftelijke of telefonische afmelding wordt door het bestuur beboet. Het bestuur bepaalt de hoogte van deze boete en is gesteld op (zie ook C.10) 3. De leden zijn verplicht voor de aanvang van de algemene ledenvergadering hun naam en handtekening op de presentielijst te plaatsen. 4. Een algemene ledenvergadering is slechts wettig, indien bij aanvang minstens de helft der stemgerechtigde leden aanwezig is. Gaat een vergadering door te geringe opkomst niet door, dan wordt een nieuwe vergadering uitgeschreven, die ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden wettig is. De algemene ledenvergadering oefent de wetgevende macht uit. 5. Een buitengewone algemene ledenvergadering dient gehouden te worden ten hoogste één maand na het aanvragen. Alle leden ontvangen een schriftelijke oproeping, minstens 14 dagen van tevoren. 6. Stemmen over personen geschiedt schriftelijk, over zaken mondeling, tenzij de voorzitter of de meerderheid der vergadering wenst, dat er schriftelijk wordt gestemd. Geldmiddelen 1. Contributies: De contributies van de leden worden op voorstel van het bestuur vastgesteld op de algemene ledenvergadering. 2. Donaties: De ondersteunende leden en de donateurs betalen hun donatie bij de penningmeester. Oefenen en wedstrijden 1. De leiding van een team berust bij de coach, die voor de eerste wedstrijd van het seizoen in overleg met het bestuur wordt gekozen. 2. Coach en team wijzen in overleg een aanvoerder aan, die bij afwezigheid van de coach diens taken overneemt. 3. Indien bij een wedstrijd sprake is van een protest c.q. strafzaak, dient de aanvoerder of coach binnen 24 uur contact op te nemen met het secretariaat. 4. De leden zijn verplicht bij wedstrijden het voorgeschreven clubtenue te dragen. 5. Het reserve tenue bestaat uit eigen broek, blauw voor de leden van DWV-basketball, met een wit shirt. (coaches zijn verantwoordelijk om te weten in welke kleur tegenstander speelt, uitspelende club speelt in reserve tenue bij gelijke kleuren) Verzekeringen De vereniging heeft 3 verzekeringen lopen. Dit bleek nodig omdat de ene een aanvulling moest betekenen op de andere, die geen volledige dekking biedt. Deze verzekeringen dekken ongevallen en schade welke de leden oplopen tijdens hun reis naar en van de hal en gedurende hun verblijf in de hal. Tevens is een bestuur aansprakelijkheid verzekering afgesloten, die de bestuursleden beschermen tegen persoonlijke aansprakelijkheid. De ongevallenverzekering geldt voor zowel spelende als trainende leden. opgemaakt: mei 2012 pagina 7 van 8

8 1. Een collectieve ongevallen verzekering, welke via de NBB loopt. 2. Een aansprakelijkheid verzekering W.A. bij van Kampen Groep. 3. Een bestuur aansprakelijkheid verzekering. Slotbepalingen 1. Eventuele wijzigingen in dit reglement moeten door de algemene ledenvergadering worden goedgekeurd. 2. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Goedgekeurd op de Algemene Ledenvergadering d.d.september 2012 opgemaakt: mei 2012 pagina 8 van 8