Profiel Senior Beleidsadviseur Financiën 14 februari 2017 Opdrachtgever Gemeente Rotterdam Voor meer informatie over de functie Erik Frieling, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) 00 868 00 06 53 32 47 92 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1 Rotterdam 3 De stad Rotterdam 3 De gemeente Rotterdam 3 Werken met een twist 3 Kernwaarden 3 2 De organisatie 4 Cluster Bestuurs- en Concernondersteuning 4 Afdeling Financiën & Inkoop en Financial Reporting 4 Centraal team 4 Transitie 4 Organogram 5 3 De functie Senior Beleidsadviseur Financiën 6 4 De gewenste capaciteiten 7 5 De arbeidsvoorwaarden 8 6 De selectieprocedure 9 Gemeente Rotterdam/Senior Beleidsadviseur Financien/profiel/14 februari 2017 2 van 9
1 Rotterdam De stad Rotterdam Rotterdam is een trotse moderne internationale stad met een wereldhaven. Een stad met meer dan 600.000 inwoners waar 174 nationaliteiten samenleven. De stad van hoofd- en handwerk, van kennis en kunde, van arbeiders en ondernemers, van degelijkheid en creativiteit. Een stad met internationale allure en ambities die tegelijkertijd bescheiden is. Dit is Rotterdam geeft een kort en mooi overzicht van de uitkomsten van imago onderzoeken onder Rotterdamse ondernemers, bewoners en studenten. De gemeente Rotterdam Rotterdam gaat niet vanzelf. Rotterdam is mouwen opstropen. Werken voor Rotterdam kan altijd beter en Rotterdam is gemotiveerd om het altijd beter te doen. Het motto van het coalitieprogramma 2014-2018 is niet voor niets: #Kendoe. Rotterdamse ambtenaren werken voor en met Rotterdammers, op een professionele manier. Ze richten hun blik van buiten naar binnen. Ze weten dus goed wat er in de stad Rotterdam gebeurt en weten dit te vertalen naar nieuw gemeentelijk beleid. Voor hen staat het resultaat voorop. Werken met een twist Heel oud, architectonisch bijzonder of hypermodern. Werk je bij de gemeente Rotterdam, dan werk je in de meest uiteenlopende gebouwen. Van het antieke Stadhuis tot het hypermoderne Timmerhuis, De Rotterdam en alles er tussenin. De gemeente Rotterdam stimuleert daarnaast Het Nieuwe Werken. Het Nieuwe Werken in Rotterdam (HNW010) is een slimme manier van werken. En dat is meer dan met een laptop of ipad thuiswerken. In de praktijk betekent HNW010 dat je: werkt waar Rotterdam je nodig heeft; regie hebt over je eigen ontwikkeling en concrete resultaten; bereikbaar bent; kennis en toegang hebt tot informatie die je voor je werk nodig hebt; verantwoordelijkheid neemt en vertrouwen krijgt. Kernwaarden Bij de gemeente Rotterdam werk je samen aan Rotterdam. Je krijgt vrijheid en je neemt graag je verantwoordelijkheid. Er is vertrouwen in elkaar, de top en het bestuur. De kernwaarden van de gemeente Rotterdam zijn: Samenwerking, Verantwoordelijkheid, Vertrouwen en Resultaatgerichtheid. Gemeente Rotterdam/Senior Beleidsadviseur Financien/profiel/14 februari 2017 3 van 9
2 De organisatie Cluster Bestuurs- en Concernondersteuning Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en ontwerpt kaders voor het hele concern. Bestuurs- en Concernondersteuning zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering. In het cluster komen ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën & Inkoop en Communicatie samen. Er werken circa 2.000 medewerkers. Afdeling Financiën & Inkoop en Financial Reporting Een belangrijk onderdeel binnen de Directie Financiën en Inkoop is de afdeling Financial Reporting. Financial Reporting is verantwoordelijk voor alle financiële eindproducten en rapportages binnen de gemeente Rotterdam en bewaakt de voortgang van het primaire proces ten opzichte van de financiële doelstellingen. De afdeling is de eindschakel in het Inkoop/Financiën ketenproces. Zij voert de regie op de producten die binnen het Planning & Control proces tot stand komen en levert richtlijnen die voor de totstandkoming van de producten noodzakelijk zijn. Daarnaast levert de afdeling kennis, expertise en capaciteit om de ontwikkel- en veranderopgave binnen de financiële functie te realiseren. De afdeling is een betrouwbare sparringpartner voor het primaire proces op het gebied van financiën. Financial Reporting bestaat uit gedeconcentreerd werkende teams die per cluster zijn ingericht, een centraal team, een team Rijksbelastingen en een team Project & Procesmanagement. Er werken circa 150 medewerkers. Centraal team Het Centrale Team is één van de teams binnen Financial Reporting en werkt aan het ontwikkelen en beheren van het financiële beleid van de gemeente Rotterdam. Er is veel werk aan de winkel. Het financiële beleid van de gemeente moet up-to-date worden gemaakt en daarbij worden afgestemd op interne ontwikkelingen (onder meer de concernvorming) en op veranderende landelijke regels, zoals de vernieuwing van het Besluit Begroting & Verantwoording (BBV) en de Wet Markt & Overheid. Het team bestaat uit experts (thought leaders) die vanuit verschillende disciplines hun kennis zowel intern als extern (G4, VNG, ministeries) inzetten voor de ontwikkeling van beleid binnen de gemeente Rotterdam. Het team bestaat uit 18 experts die vanuit hun discipline/kennisgebied continue gericht zijn op verbetering en doorontwikkeling. Transitie De gemeente Rotterdam heeft in 2015 een scheiding aangebracht tussen financiën en control. Het financieel beleid en alle financiële producten die daarbij horen, worden ontworpen en beheerd door Financial Reporting. De afdeling is daarmee een belangrijke regievoerder en kennis- en ketenpartner op het gebied van financiën voor alle clusters en voor middelen & control. Het doel van deze transitie is dat financiën regievoerder is bij de ontwikkeling van financieel beleid. Financial Reporting is daarmee een belangrijke business partner voor het hele concern geworden. De laatste jaren heeft in het teken gestaan van het wijzigen van de structuur (splitsing financiën en control), het opbouwen van de afdeling en het integreren van administraties en werkprocessen. Gemeente Rotterdam/Senior Beleidsadviseur Financien/profiel/14 februari 2017 4 van 9
Vanuit de huidige basis wordt nu verder gewerkt en gebouwd aan het positioneren van Financial Reporting als kenniscentrum en kennispartner binnen het concern, aan het optimaliseren van de werkprocessen en managementinformatie en aan het in samenwerking met de stakeholders ontwikkelen van nieuwe producten en diensten. Per 2017 komen alle P&C producten tot stand onder regie van Financial Reporting. Om dit te realiseren, is op een aantal plekken binnen Financial Reporting uitbreiding nodig. In opdracht van de gemeente Rotterdam zoekt Leeuwendaal een senior beleidsadviseur financiën. In het volgende hoofdstuk gaan wij nader in op de functie senior beleidsadviseur financiën. Organogram Gemeente Rotterdam/Senior Beleidsadviseur Financien/profiel/14 februari 2017 5 van 9
3 De functie Senior Beleidsadviseur Financiën Als senior beleidsadviseur financiën combineer je financieel-theoretische kennis met ervaring in de uitvoering van financiële taken. Vanuit je kennis en ervaring zie je de werking van en de interactie tussen verschillende systemen bij de ontwikkeling van beleid. Kansen en knelpunten op systeemniveau worden door jou snel gesignaleerd en vertaald naar praktisch toepasbare kaders en richtlijnen. Financieel beleid moet voor jou toepasbaar zijn. Je bent een sterke gesprekspartner voor interne en externe stakeholders zoals de accountant, (concern)control, financial audit, financiële commissies, clusterdirecties, lijnmanagement, G4, ministeries en de VNG. Met jouw extraverte benadering ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het financiële beleid van de gemeente Rotterdam waarin je de inzichten van eerder genoemde stakeholders meeneemt. Je levert een actieve bijdrage aan het opbouwen van kennis over het financiële beleid zowel binnen als buiten Financial Reporting. Ook controllers en non-financials zoals budgethouders en projectmanagers behoren tot jouw doelgroep. Met het oog op de ambities voor 2018 lever je een belangrijke bijdrage aan het positioneren van Financial Reporting als kenniscentrum en kennispartner binnen de gemeente Rotterdam. Je zorgt voor het ontsluiten van financiële beleidsinformatie, het helder formuleren hiervan en het geven van voorlichting, opleidingen en trainingen. Je komt te werken in multidisciplinair expertteam van 18 medewerkers. Afhankelijk van het onderwerp of het vraagstuk neem je als expert deel aan projecten. Om de ambities van Financial Reporting te realiseren en in te kunnen vullen is er (vacature)ruimte ontstaan voor een tweede senior beleidsadviseur financiën. Gemeente Rotterdam/Senior Beleidsadviseur Financien/profiel/14 februari 2017 6 van 9
4 De gewenste capaciteiten De senior beleidsadviseur financiën die we zoeken is een gedreven professional met de volgende kennis, ervaring en competenties: Heeft een afgeronde academische opleiding in een relevante richting (accountancy, bedrijfseconomie) Heeft ervaring als beleidsadviseur, bij voorkeur binnen een (lokale) overheidsinstelling Combineert goede theoretische kennis met ervaring in de uitvoering van financiële taken. Weet daardoor wat de impact van beleidswijzigingen is op financiële systemen. Heeft bij voorkeur actuele kennis BBV, Wet Markt & Overheid en VPB voor overheidsorganisaties. Is analytisch sterk en beschikt over een uitstekend strategisch inzicht. Is vaardig in het bij elkaar brengen van interne en externe ontwikkelingen. Beschikt over goede adviesvaardigheden en kan goed luisteren. Is communicatief sterk en heeft overtuigingskracht. Heeft ervaring met het overdragen van kennis. Beweegt zich gemakkelijk in bestuurlijke kringen, heeft een uitstekend inzicht in politiekbestuurlijke verhoudingen en beschikt over ruime politieke sensitiviteit. Ziet dwarsverbanden en stimuleert samenwerking tussen de verschillende gemeentelijke disciplines. Heeft een energieke werkhouding en heeft kwaliteit hoog in het vaandel staan. Gemeente Rotterdam/Senior Beleidsadviseur Financien/profiel/14 februari 2017 7 van 9
5 De arbeidsvoorwaarden Schaal 13, maximaal 5.837,-- bruto per maand (36-urige werkweek). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals opgenomen in het CAR-UWO. Pensioenregeling. Opleidingsmogelijkheden. Flexibiliteit in werktijden. Het betreft een fulltime functie voor 36 uur per week. Gemeente Rotterdam/Senior Beleidsadviseur Financien/profiel/14 februari 2017 8 van 9
6 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Utrecht. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door gemeente Rotterdam In week 11 en 12 voeren kandidaten gesprekken met de selectie- en/of adviescommissie. Na de tweede ronde vindt (eventueel) het assessmentonderzoek plaats bij bureau Leeuwendaal. Voor dit onderzoek moet een hele dag worden uitgetrokken. Daarna vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en wordt de kandidaat in dienst genomen. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 31 maart 2017. Gemeente Rotterdam/Senior Beleidsadviseur Financien/profiel/14 februari 2017 9 van 9