Programmamanager Gebied. Omgevingsbewuste, strategische programmamanager die staat voor de leefbaarheid en bereikbaarheid in Rotterdam

Transcriptie

1 Profiel Programmamanager Gebied Omgevingsbewuste, strategische programmamanager die staat voor de leefbaarheid en bereikbaarheid in Rotterdam 23 februari 2018 Opdrachtgever Gemeente Rotterdam Voor meer informatie over de functie Irene Vervelde, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 Gemeente Rotterdam 3 2 De functie Programmamanager Gebied 5 3 Gewenste capaciteiten 6 4 Wat biedt de gemeente Rotterdam 7 5 De selectieprocedure 8 Programmamanager Gebied/gemeente Rotterdam/23 februari van 8

3 1 Gemeente Rotterdam Rotterdam is een trotse, moderne, internationale stad met een wereldhaven. Een stad met meer dan inwoners waar 174 nationaliteiten samenleven. De stad van hoofd- en handwerk, van kennis en kunde, van arbeiders en ondernemers, van degelijkheid en creativiteit. Een stad met internationale allure en ambities die tegelijkertijd bescheiden is. Rotterdam ligt in het westen van Nederland, in de provincie Zuid-Holland. Rotterdam vernieuwt zich en dat blijft niet onopgemerkt. Ook internationaal is er volop lof voor de manier waarop de stad zich ontwikkelt. Juist hier is werken interessant en van het grootste belang. Omdat de veelgeprezen stad ook kampt met grootstedelijke problemen die het uiterste van haar medewerkers vraagt. Missie De missie van het gemeentebestuur van Rotterdam is als volgt geformuleerd: Bouw aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad. Beide doelstellingen zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Om te kunnen leven in de stad moet het er goed wonen zijn en moet er passend werk zijn. Werkgelegenheid ontwikkelt zich op zijn beurt alleen wanneer de stad een aantrekkelijk vestigingsklimaat vormt voor werknemers. Kernwaarden Bij de gemeente Rotterdam werk je samen aan de stad. Je krijgt vrijheid en je neemt graag je verantwoordelijkheid. Er is vertrouwen in elkaar, de top en het bestuur. De kernwaarden van de gemeente zijn: Samenwerking, Verantwoordelijkheid, Vertrouwen en Resultaatgerichtheid. De organisatie Rotterdam bestond tot 2014 uit 14 deelgemeentes, maar als gevolg van een wetswijziging zijn deze na 28 jaar opgeheven in het kader van het terugbrengen van de "bestuurlijke druk". Hiervoor in de plaats zijn gebiedscommissies gekomen, die het gemeentebestuur adviseren over buitenruimte, veiligheid en voorzieningen in de wijk. Vanaf 21 maart 2018 wordt in een aantal gebieden gestart met wijkraden. De commissies/wijkraden beschikken over een beperkt budget om bewonersinitiatieven te ondersteunen. De commissies/wijkraden vertegenwoordigen de inwoners van de gebieden en zijn de ogen en oren voor het stadsbestuur. Op alle onderwerpen die voor een gebied van belang zijn, kan de gebiedscommissie/wijkraad het stadsbestuur gevraagd en ongevraagd adviseren. Een commissie/wijkraad bestaat uit negen tot vijftien leden, afhankelijk van de grootte van het gebied. Een belangrijk instrument bij het adviseren aan het stadsbestuur, is de wijkagenda. De commissie/wijkraad bepaalt samen met bewoners, ondernemers en andere partners in de wijken van het gebied de agenda. Het is een bundeling van ideeën om de wijk te verbeteren. De wijkagenda gaat over specifieke gebiedsopgaven die nog niet zijn opgenomen in de stadsbrede uitvoeringsprogramma's. Het gaat dan vooral over veiligheid, de buitenruimte, maatschappelijke opgaven en voorzieningen in de wijk. Programmamanager Gebied/gemeente Rotterdam/23 februari van 8

4 Cluster Stadsbeheer, afdeling Gebiedsbeheer Stadsbeheer houdt de Rotterdamse buitenruimte in vorm. Met ruim medewerkers zorgt het cluster ervoor dat de stad fijn, veilig en schoon is om in te wonen, werken en recreëren. De medewerkers werken aan beheer, onderhoud, handhaving en toezicht. Zij onderhouden en beheren bijvoorbeeld het groen en de wegen, maar ook speeltoestellen, bruggen, riolen en tunnels, de zogenaamde assets genoemd. Binnen de gebiedskantoren werken de afdelingen Openbare Werken, Schone Stad en Toezicht en Handhaving nauw samen. De medewerkers hebben intensief contact met de wijkregisseurs. Zij vertegenwoordigen de afdelingen in de veertien gebieden. Stadsbeheer heeft één doel; dagelijks de handen uit de mouwen steken voor een verzorgd Rotterdam. Omdat het altijd beter kan. De afdeling Gebiedsbeheer stelt, in goed overleg met alle partijen in het gebied (nutsbedrijven, woningcorporaties, gemeentelijke clusters, waterschappen, etcetera), de integrale beheer- en uitvoeringsplannen op. Vanuit het gebied wordt ook het projectmanagement en het omgevingsmanagement geregeld. De volgende thema s spelen een steeds grotere rol: innovatie, duurzaamheid, leefbare stad, klimaatadaptatie, circulaire economie en verdichting van de stad. Er zijn zes gebieden: Centrum/Delfshaven, Prins-Alexander, Noordwest (Hillegersberg/Schiebroek/Overschie/Bedrijvenpark Spaanse Polder), Zuidoost (Feijenoord/IJsselmonde), Noordoost (Kralingen-Crooswijk/Noord) en Zuidwest (Charlois/Hoogvliet/Pernis en Rozenburg/Hoek van Holland). Programmamanager Gebied/gemeente Rotterdam/23 februari van 8

5 2 De functie Programmamanager Gebied De Programmamanager Gebied werkt binnen de afdeling Gebiedsbeheer en is verantwoordelijk voor het strategisch én praktisch omgevingsmanagement, de leefbaarheid en bereikbaarheid in het gebied. De functie is relatief nieuw (ontstaan in 2013) en nog in ontwikkeling, bouw jij mee aan deze belangrijke functie voor Rotterdam? De kerntaken van de Programmanager Gebied Als Programmamanager Gebied heb je de verantwoordelijkheid voor 1 gebied en werk je nauw samen met je collega Programmanagers van de andere gebieden. Voor een goed innovatief en duurzaam beheer van de stad is afstemming met collega s en de andere kernspelers (nutsbedrijven, woningcorporaties, gemeentelijke clusters, waterschappen, et cetera) in de openbare ruimte een must. Samen met deze partijen zorg je dat het meerjaren gebiedsplan (het onderhoudsprogramma voor de buitenruimte van de gemeente Rotterdam) tot stand én tot uitvoering komt. Je vertaalt hiertoe de behoeftes van de spelers in de verschillende projecten en het meerjarenplan Openbare Werken. Dat doe je op een resultaat- en klantgerichte manier, waarbij de Rotterdamse beleidskaders, interne en externe programma s, initiatieven én kansen worden meegenomen. Het programma wordt op strategisch en tactisch niveau getoetst en waar nodig bijgesteld, met inachtneming van de politiek-bestuurlijke context en de impact op financiën, bereikbaarheid, duurzaamheid, leefbaarheid, veiligheid en communicatie. De Programmamanager Gebied neemt zelfstandig beslissingen in dit proces en escaleert indien nodig naar het afdelingshoofd, directie of bestuur. Verbinder De Programmamanager Gebied is verbindend en communicatief, legt en onderhoudt contacten, bemiddelt en creëert verbindingen tussen interne en externe partijen, om zo de wederzijdse belangen goed op elkaar af te stemmen. De Programmamanager is voorzitter van het Programma Overleg Buitenruimte en treedt op als integraal strategisch adviseur in het overleg Stedelijk Team Openbare Ruimte. Als voorzitter van het gebiedsoverleg bereikbaarheid heb je een voortrekkersrol, prioriteer je, stem je af en adviseer je over Tijdelijke Verkeersmaatregelen, als uitvloeisel van de stedelijke bereikbaarheid. Hij of zij begeleidt de projectmanager(s) en neemt waar nodig tijdens de projectvorming procesmatig de regie bij complexe of politiek gevoelige projecten. Hij of zij stuurt functioneel de medewerkers aan die verantwoordelijk zijn voor het meerjarenplan en de uitvoering ervan. Je bent de regisseur van het gebied die zelfstandig en met overtuigingskracht de integrale projecten aanpakt. Deze zijn zeer divers, van een stoepaanpassing tot de meerjarenvisie van Rotterdam! Tevens ben je plaatsvervangend afdelingshoofd. Clusterbrede veranderopgaven De programmanager draagt ook bij aan de organisatieveranderingen en nieuwe ontwikkelingen (innovatie, procesverbeteringen) ten aanzien van beleid, organisatie en uitvoering. Je denkt mee en geeft vorm aan de ontwikkeling en implementatie van ondersteunende systemen, middelen en processen. Je signaleert kansen, knelpunten en ontwikkelingen, adviseert hierover en draagt oplossingen aan. En adviseer je over proces-, cultuur-, en organisatieveranderingen. Programmamanager Gebied/gemeente Rotterdam/23 februari van 8

6 3 Gewenste capaciteiten Rotterdam zoekt een Programmamanager Gebied die enthousiast en besluitvaardig is, in staat om te onderhandelen (en kaders te stellen) bij de aanpak van de integrale programma s en projecten. Natuurlijk verwoord jij je correct in adviezen en heb je een goed gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen. Je bent ondernemend, pro-actief en resultaatgericht en je gebruikt je inventiviteit om samenwerkingen te creëren. Je sterke communicatieve vaardigheden, gecombineerd met je verbindende en regisserende kracht, helpen je om aan tafel de verschillende partijen op elkaar af te stemmen. Je bent altijd op zoek naar nieuwe inzichten die je vertaalt naar resultaten. Verder beschik je over: Academisch werk- en denkniveau, affiniteit met techniek (technische opleiding is niet noodzakelijk). Affiniteit, kennis en ervaring met duurzaamheid, leefbaarheid en innovatie. Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met programma-/projectmanagement in de buitenruimte, bijvoorbeeld binnen een nuts- of telecomorganisatie gecombineerd met overheidskennis of -ervaring. Communicatief zeer vaardig en helder, in woord en geschrift, specifiek ervaring met het schrijven van bondige beleidsdocumenten/meerjarenplannen. - Goed strategisch inzicht en ervaring gecombineerd met een hands-on mentaliteit. Competenties Zeer verbindingsgericht, gewend om partijen bij elkaar te brengen en op één lijn te krijgen. Innovatief en enthousiast, gericht op kansen. Resultaatgericht en in staat om zelfstandig beslissingen te nemen, waarbij je vanzelfsprekend je afspraken na komt. Samenwerkings- en teamgericht, om zo naar een gebieds- en stadsbreed doel te werken. Planmatige werker met analytisch en conceptueel denkvermogen en helicopterview. Groot emphatisch vermogen en omgevingsbewustzijn, met een goed gevoel voor de verschillende partijen in de buitenruimte en commerciële belangen. Daadkrachtig, vanuit natuurlijk overwicht en informeel leiderschap, met goede onderhandelingsvaardigheden. Flexibiliteit, om te schakelen van strategisch naar hands-on als de praktijk daar om vraagt. Onafhankelijk en integer. Programmamanager Gebied/gemeente Rotterdam/23 februari van 8

7 4 Wat biedt de gemeente Rotterdam Rotterdam is benieuwd naar jouw visie! De gemeente Rotterdam waardeert eigen initiatief. Bij gemeente Rotterdam is ruimte voor mensen met ideeën. Werken in Rotterdam is leuk, werken aan Rotterdam is nog leuker! Rotterdam is een moderne en eigentijdse werkgever, die goede arbeidsvoorwaarden koppelt aan vernieuwende manieren van werken. Ze biedt een informele en collegiale werksfeer met flexibele werktijden die passen bij deze tijd. De gemeente Rotterdam beschikt over een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket met onder andere goede regelingen op het gebied van studie en een individueel keuzebudget. De functie van programmamanager kent een salaris van maximaal 5.384,-- bruto per maand, schaal 12, op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft een fulltime functie van 36 uur per week, vooralsnog voor de periode van een jaar. Bij goed functioneren is er na een jaar uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd. Programmamanager Gebied/gemeente Rotterdam/23 februari van 8

8 5 De selectieprocedure De selectie kent meerdere fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal. Geïnteresseerde kandidaten kunnen uiterlijk tot en met 11 maart 2018 solliciteren op deze functie. Je kunt je interesse kenbaar maken via Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met geselecteerde kandidaten vinden plaats in week 12 en 13 van Geschikte kandidaten worden op papier, met een mondelinge toelichting, in week 14 gepresenteerd aan de opdrachtgever, die beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door gemeente Rotterdam. Op 6 en 10 april 2018 vinden de selectiegesprekken met de selectiecommissie van de gemeente Rotterdam plaats. Een (ontwikkel-)assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure en vindt dan plaats in week 16. Tenslotte worden referenties ingewonnen, een integriteitsonderzoek (CV fact check) gedaan en vindt in week 17 het arbeidsvoorwaardengesprek plaats. Gestreefd wordt naar afronding van de procedure voor 30 april Programmamanager Gebied/gemeente Rotterdam/23 februari van 8