VERGOEDINGSREGELING 2016. INLEIDING Deze regeling vervangt de 2012 versie. Veranderingen in wet- en regelgeving zijn meegenmen. Tekmstige tussentijdse wijzigingen zullen verwerkt wrden, indien zaken niet in deze regeling pgenmen zijn die er mgelijk wel in thuis hren dan verzeken we u dat aan ns te melden. VERGOEDINGEN LEDEN VAN DE RAAD VAN TOEZICHT. De RvT kent de vlgende (dr de RvT vastgestelde) vergedingenstructuur: vr leden 1.000,- vr leden die deel uitmaken van de remuneratiecmmissie en/f de auditcmmissie 1.250,- vr de vrzitter 1.500,- Deze bedragen gelden vr het tijdvak van een jaar en bij een aanwezigheidspercentage van minimaal 66% van de reguliere vergaderingen. Er vindt geen cumulatie van vergedingen plaats. Ksten kmen ten laste van Wijze van uitbetaling Tijdstip uitbetaling Bvenschlse begrting In verleg met VTOI vaststellen Nvember LEDEN VAN HET COLLEGE VAN BESTUUR. Een bestuurslid ntvangt een algemene nkstenvergeding (vr representatieksten, parkeerksten, ksten tijdens dienstreizen) van 150,00 per kalenderjaar, exclusief reisksten. Ksten kmen ten laste van Wijze van uitbetaling Tijdstip uitbetaling Bvenschlse begrting Cntrller geeft pdracht aan Nvember Qualiant DIRECTIELEDEN. Directeuren ntvangen een telefnvergeding van 180,00 per jaar. Uitgaande van het idee dat eenieder tegenwrdig in het bezit is van een gsm-testel vergeden we hiermee gebruiksksten vr een bedrag van 15,- per maand. Overige nksten kunnen een p een gedeclareerd wrden. Adjunct directeuren krijgen een algemene nkstenvergeding van 75,00 per jaar. De meerschls directeur krijgt naast de algemene nkstenvergeding een extra vergeding van 50,00 per maand per schl. Deze extra vergeding is bedeld als cmpensatie vr het heen-enweer reizen tussen de schlen (dat dus niet als dienstreizen kan wrden aangemerkt) en de extra ksten die een meerschls directeur heeft vanwege dubbel vergaderbezek etc. Directeuren en adjunct-directeuren ntvangen hun RDO-registratieksten retur. 1
Functie Meerschls directeur Onkstenvergeding 180 per jaar, nvember betaling, t.l.v. schlexplitatie, in pdracht C.v.B. Dienstreisvergeding 50 ps/pm vast RDO-registratie Directeur 180 per jaar, nvember betaling, t.l.v. schlexplitatie, in pdracht C.v.B. Via declaratie per kwartaal t.l.v bvenschlse begrting, nta indienen Adjunctdirecteur 75 per jaar, nvember betaling, t.l.v. schlexplitatie, in pdracht C.v.B. Via declaratie per kwartaal t.l.v bvenschlse begrting, nta indienen EHBO-ERS In de CAO PO is er geen verplichting meer een EHBO-telage te verstrekken. Hierin is wel het vlgende pgenmen in artikel 11.5, lid 3 van deze ca, waarin staat dat de werkgever met de P(G)MR beleid vast dient te stellen en een passende facilitering te maken, waarbij uitgangspunt is dat alle ksten - in tijd en geld - vr rekening van de werkgever zijn. Tijd: kan zijn schlingstijd f taakuren, geld is lidmaatschap en schlingsksten. LIO-STAGIAIRES: De vergeding bestaat uit 6 x 150,- en 1 x 100,- ( =5 x 200,- maar dan gespreid) Dit dient betaald te wrden uit het eigen naschlingsbudget van de schl. 2
ATTENTIES HUWELIJK, GEBOORTE EN OVERLIJDEN. Algemeen De directeur is verantwrdelijk vr het schlpersneel en verhandigt attenties met een wrdje namens het bestuur; Het bestuur is verantwrdelijk vr de directeuren en verhandigt attenties namens de stichting; Het bestuur is verantwrdelijk vr de managementassistenten; Echter: niet alles is in regelingen te vatten, per situatie wrdt daarm k naar bevind van zaken gehandeld. Declaratie van de gemaakte ksten (bedragen cnfrm deze regeling) geschiedt digitaal middels een daarvr beschikbaar standaardfrmulier. Huwelijk Het bestuur bezekt indien uitgendigd middels een kaart de receptie en verhandigt een attentie ter waarde van 25,00 namens de stichting. In andere gevallen handelt de schldirecteur e.e.a. af en declareert de ksten bij het bestuur. Gebrte Namens het bestuur wrdt een Leerrijk! felicitatiekaart gestuurd met bijbehrend Leerrijk!-attentie. Overlijden Bij het verlijden van persneelslid, leerling f uder: Het bestuur verzrgt, indien daar bij de nabestaanden geen bezwaar tegen bestaat, een advertentie namens en in verleg met de schl, uderraad en medezeggenschapsraad. Daarnaast wrdt via het bestuurskantr een blemstuk (f indien van tepassing een dnatie) verzrgd. Dienstjubilea Bij een 12 ½-jarig dienstverband* een attentie ter waarde van 25,- Bij een 25-jarig dienstverband* een attentie ter waarde van 50,- Bij een 40-jarig dienstverband* een attentie ter waarde van 75,- *bij Leerrijk! (en diens rechtsvrgangers) Afscheid afscheid tussentijds (p eigen initiatief, niet bedeld is de verstap naar een andere schl binnen de stichting): een Leerrijk! pennenset. afscheid t.g.v. (keuze-)pensien, ntslag p medische grnden: een Leerrijk! pennenset en een geldbedrag / cadeaubn ter waarde van 50,- bij een dienstverband van 0-10 jaar 75,- bij een dienstverband van 11-20 jaar 100,- bij een dienstverband van 21-30 jaar 150,- bij een dienstverband van 30+ jaar afscheid van een directeur: Directeur vertrekt t.g.v. (keuze-) pensien, ntslag p medische grnden f naar een functie buiten de stichting Afscheid van de leerlingen: 1,50 per leerling. Afscheidsreceptie: 500,- verzrgd dr een cateraar Bijdrage aan afscheidsfeest met persneelsleden: een vast bedrag van 10,- pp 3
Directeur vertrekt naar andere functie binnen de stichting Afscheid van de leerlingen: 1,50 per leerling. Afscheid van de uders middels infrmele inlp receptie (verzrgd dr schl) Bijdrage aan afscheidsfeest met persneelsleden: 10,- p.p. afscheid van leden van het bestuur: Afscheidsreceptie: 500,00 verzrgd dr een cateraar Bijdrage aan afscheidsfeest met persneelsleden bestuurskantr en directeuren: een vast bedrag van 10.- pp Schljubilea. Bij een jubileum van de schl (12 ½ / 25 /50 /75/100) en bij een fficiële herpening een bijdrage van 2,00 per leerling. Kerstattentie. Kerstpakket t.w.v. 25,- vr alle persneelsleden in een reguliere aanstelling + de cnciërges van de schlen die via Baanbrekers.i.d. ingehuurd wrden. Schlen zrgen zelf vr een kleine kerstattentie vr alle verige studenten en de vrijwilligers. REISKOSTENVERGOEDING BEGRIPSOMSCHRIJVING. Bij de reiskstenvergeding met een nderscheid gemaakt wrden tussen de vlgende srten reisksten: Wn-werkverkeerksten. Onder wn-werkverkeer wrdt verstaan alle verkeer naar de werkplek. Dienstreizen. Het dr de werknemer in pdracht van de werkgever (i.c. de directeur f het bestuur), in het kader van zijn werkzaamheden reizen en verblijven buiten de werkplek waar hij zijn werkzaamheden gewnlijk verricht. Elke tweede reis van de werknemer tussen diens wning en de plaats van tewerkstelling binnen één etmaal wrdt eveneens als dienstreis beschuwd. REISKOSTEN WOON-WERKVERKEER*. Al het persneel in dienst van de stichting kmt in aanmerking vr een tegemetkming in de ksten van het reizen tussen wning en de plaats van tewerkstelling, ngeacht het ververmiddel. Vr de eerste zeven kilmeter enkele reis en in de maanden juli en/f augustus wrdt geen vergeding verstrekt. Ok bij de stichting gedetacheerde persneelsleden vallen nder deze regeling. De hgte van de vergeding is afhankelijk van de afstand tussen de wning en de plaats van tewerkstelling en wrdt uitgedrukt in kilmeters enkele reis. De werkgever bepaalt het aantal kilmeters p basis van de snelste rute cnfrm de ANWB-planner. *zie k ca PO Bij langdurige ziekte wrdt er vanaf de derde week geen vergeding wn-werkverkeer meer verstrekt, wel p de dagen dat er additineel gewerkt wrdt in het kader van re-integratie. De casemanager geeft de werkdagen dr aan Qualiant (hrm@qualiant.nl). DIENSTREIZEN. Dienstreizen, waarnder k reizen in verband met naschling begrepen wrden, wrden in principe verged p basis van penbaar ververtarieven. Men krijgt de ksten van het reizen langs de meest gebruikelijke weg p de vr de werkgever minst kstbare wijze verged. 4
De ksten in verband met naschling wrden uit de naschlingsgelden betaald. De verige ksten kmen ten laste van de jaarlijkse explitatie van de schl. Dienstreizen met gebruik van eigen aut/mtr. Om vr vergeding van het gebruik van het eigen mtrvertuig (aut f mtr) in aanmerking te kmen, dient testemming van de werkgever (i.c. de directeur van de schl) verkregen te wrden. De vergeding is gelijk aan het geldende fiscaal nbelast bedrag per kilmeter. Indien mgelijk wrdt gebruik gemaakt van de mgelijkheid tt carplen. Uitsluitend de bestuurder declareert dan ksten. De kilmetervergeding is vastgesteld p 0,19 per kilmeter. Declaratie van de reisksten vr dienstreizen. Declaratie van de ksten vindt uitsluitend digitaal (HR2day) via het daarvr beschikbare declaratiefrmulier plaats. Dit frmulier dient vlledig ingevuld te zijn en uit de telichting met bvendien blijken he de ksten tegerekend kunnen wrden (dus bijvrbeeld bij telichting aangeven: naschling, huisbezek, etc.) Het indienen van declaraties kan eenmaal per maand* gebeuren, indien dit vr de 1 5 e van de maand gebeurt wrdt de declaratie ng dezelfde maand uitbetaald. Declaraties dienen uiterlijk ingediend te wrden binnen 3 maanden na de datum waarp de declaratie van tepassing is. *Het is mgelijk in HR2day steeds vlgtijdelijk een nieuwe declaratieregel in te geven. Deze blijft bewaard en pas als je pdracht geeft m in te dienen wrden alle regels tegelijk drgestuurd. Vral handig vr de mensen uit de RTC-vaste schil die immers veel declaratieregels zullen hebben. WERKKOSTENREGELING Leerrijk! heeft de werkkstenregeling vrm gegeven middels het cafetariamdel. Jaarlijks wrdt rnd september bericht he dat jaar gebruik gemaakt kan wrden van de regeling. De mgelijkheid m vakbndscntributie "in te ruilen" maakt deel uit van deze regeling. Z k het ude fietsenplan, maar wel in ernstig afgeslankte vrm. VERGOEDING VOOR WAARNEMING VERGOEDING VOOR WAARNEMING INGEVAL VAN AFWEZIGHEID DIRECTEUR/ADJUNCT-DIRECTEUR In nderstaande tekst wrdt geduid welke vergedingen beschikbaar zijn ingeval van waarneming in een directiefunctie. We nderscheiden daarbij de vlgende situaties en vlgen zveel mgelijk de CAO. De directeur is minder dan een maand afwezig, interne plssing. Indien een directeur minder dan 30 aaneengeslten kalenderdagen afwezig is wegens ziekte f verlf wrdt de adjunct-directeur geacht zijn functie waar te nemen. De vanwege verlf f ziekte mgelijke vervanging kan ingezet wrden m de lesgevende taken van de adjunct te vervangen pdat deze zich daadwerkelijk met de vervanging van de directeur bezig kan huden. De adjunct-directeur ntvangt geen extra vergeding. Indien er geen adjunct-directeur als frmeel aangewezen vervanger aanwezig is en een leerkracht neemt die taak ver dan geldt ten aanzien van inzet van de vervanging hetzelfde. Het uitgangspunt bij deze krtdurende vervanging is dat deze intern pgelst wrdt. 5
De directeur is langer dan een maand afwezig, interne plssing. De adjunct-directeur vervangt de directeur tijdens diens afwezigheid. De vanwege verlf f ziekte mgelijke vervanging kan ingezet wrden m de lesgevende taken van de adjunct te vervangen pdat deze zich daadwerkelijk met de vervanging van de directeur bezig kan huden. Na één jaar vlledige vervanging wrdt het salaris van de adjunct-directeur vastgesteld alsf hij als directeur is benemd. Indien er geen adjunct-directeur als frmeel aangewezen vervanger aanwezig is en een leerkracht neemt de vervanging van de directeur ver dan geldt ten aanzien van inzet van de vervanging hetzelfde, maar wrdt met ingang van de 31 e dag van de vervanging het salaris vastgesteld alsf hij in die functie was benemd. De directeur is langer dan een maand afwezig, externe plssing. Indien interne vervanging niet mgelijk f gewenst is, wrdt gezcht naar een plssing "van buiten". Indien het inzet van een interim-directeur betreft, wrdt deze direct bekstigd via het VF. Indien een directeur f adjunct-directeur van een van de andere schlen binnen de stichting waar gaat nemen wrdt de vervanging ingezet p de schl van de waarnemer pdat daar taken vergenmen (kunnen) wrden, f van de directeur f van de adjunct-directeur. Afwezigheid van een adjunct-directeur, minder dan een maand. Indien dr de directeur lesgegeven wrdt kan deze besluiten zijn lesgevende taak te laten vervangen. De taken van de adjunct-directeur wrden dan vergenmen dr de directeur. Er is geen sprake van vergeding. Het is k mgelijk de taak van de adjunct-directeur waar te laten nemen dr een leerkracht. De lesgevende taken wrden dan vervangen; k hier is geen sprake van een vergeding. Afwezigheid van een adjunct-directeur, langer dan een maand. Indien dr de directeur lesgegeven wrdt kan deze besluiten zijn lesgevende taak te laten vervangen. De taken van de adjunct-directeur wrden dan vergenmen dr de directeur. Er is geen sprake van vergeding. Het is k mgelijk de taak van de adjunct-directeur waar te laten nemen dr een leerkracht. Na één jaar vlledige vervanging wrdt een salaris vastgesteld alsf hij in die functie was benemd. Indien een adjunct-directeur van een andere schl de waarneming invult wrdt de vervanging p diens schl ingezet. Afwezigheid van het bestuur. De leden van het cllege van bestuur nemen elkaars taken waar bij afwezigheid. Hier staat geen vergeding tegenver. Twijfelgevallen. In geval van twijfel beslist het bestuur. 6