Mobiliteit binnen ABSA

Transcriptie

1 Mbiliteit binnen ABSA

2 Mbiliteit binnen ABSA Waar we spreken ver integraal persneelsbeleid [IPB] gaat het ver het in vereenstemming brengen c.q. huden van de ntwikkeling van persneelsleden met de ntwikkeling van de schl. Omdat persneelsleden en schlen zich - als het ged is - vrtdurend ntwikkelen zal het gevlg af en te zijn dat een persneelslid behefte krijgt aan een wisseling van taak f functie binnen de schl f een wisseling van schl en dat een schl behefte krijgt aan een wisseling van persneelsleden. We hebben het dan ver vrijwillige mbiliteit. Dr krimp van het aantal leerlingen p een schl, kan het k zijn dat de schl met minder persneelsleden met gaan draaien. Ok dan is er sprake van mbiliteit. We nderscheiden in deze ntitie 2 varianten: Interne mbiliteit: De juiste persn p de juiste plek [in de schl]. Bvenschlse mbiliteit: De juiste persn p de juiste schl binnen het bestuur. Interne mbiliteit Interne mbiliteit is primair een interne schlgelegenheid. Daarbij kan gesteld wrden dat het vr persneel ged is m af en te eens van grep en/f buw te wisselen. Aan directies de taak m dat te stimuleren. Bvenschlse mbiliteit Bvenschlse mbiliteit is een schlwisseling binnen het bestuur. Drdat schlen zich ntwikkelen in een richting waar smmige persneelsleden niet achterstaan en niet in mee kunnen gaan f mdat mensen een grep f functie ambiëren wat p de huidige schl niet realiseerbaar is f mdat mensen gewn te zijn aan een andere schl is het ged dat er de mgelijkheid van externe mbiliteit is. De schlen van ABSA willen deze mbiliteit bevrderen mdat het verfrissend is [kan zijn] vr mensen en rganisaties m af en te eens van schl te wisselen. Een definitie: Mbiliteit is het vermgen van medewerkers m zich mentaal, functineel en gegrafisch te willen verplaatsen ten beheve van zichzelf en ten beheve van de rganisatie. En ng één: Mbiliteit is een actief middel, gericht p de ntwikkeling van medewerkers en p de verbetering van hun inzetbaarheid. Mbiliteitsbeleid is dan het beleid wat geverd wrdt m de mbiliteit van medewerkers te stimuleren. 2

3 Delstelling mbiliteit binnen ABSA Wat we binnen ABSA willen bereiken met mbiliteit: De juiste persn p de juiste plaats. We willen vr elkaar krijgen dat specifieke kwaliteiten van mensen benut kunnen wrden p plaatsen waar die kwaliteiten p dat mment ndig zijn; Dr het bieden van lpbaan- en carrièreperspectief willen we een aantrekkelijke rganisatie zijn vr werknemers. We willen werknemers stimuleren m regelmatig stil te staan bij hun ambities en actief bezig te zijn me hun eigen lpbaanntwikkeling. We willen kwaliteiten van werknemers niet nbenut laten, maar gebruiken vr andere functies binnen de rganisatie. Bepaalde functies f taken kunnen vr meerdere schlen uitgeverd wrden. We willen werknemers de kans bieden te blijven leren. We willen ervr zrgen dat schlen hun ambities waar kunnen maken dr het plaatsen van persneelsleden die de mtivatie en de mgelijkheden hebben hier een psitieve bijdrage aan te leveren. Waar ndig meten mensen nieuwe kansen krijgen. Het stelt ns in staat m p iedere schl een evenwichtig samengesteld persneelsbestand te realiseren. Gedwngen ntslag, burn-ut, vastlpen, ziekteverzuim willen we vrkmen. Mbiliteit kan ndzakelijk zijn bij een krimpend leerlingenaantal. 3

4 Gebruik maken van mbiliteit Vrijwillige mbiliteit Mbiliteitswensen -intern f bvenschls- vrmen nderwerp van gesprek in een functinerings-, vrtgangs- f frmatiegesprek in de peride januari / februari tussen schldirectie en persneelslid. Bvenschlse wensen van persneelsleden wrden dr de betrkken schldirectie besprken met de HRM-mederwerker. Verplichte mbiliteit dr krimpend leerlingenaantal met herplaatsing binnen ABSA De verwachting is dat persnele krimp dr een krimpend leerlingenaantal de kmende jaren ng binnen ABSA p te vangen is en dat er dus vrlpig geen sprake zal zijn van gedwngen ntslag. Aan de afvleiingsvlgrde per schl zijn geen wettelijke regels gesteld, zlang er geen sprake is van ntslag en het dienstverband vr de werknemer behuden blijft. Binnen ABSA willen wij echter k bij afvleiing p schl gebruik te maken van het afspiegelingsbeginsel, zals dit wettelijk k geldt bij ntslag. Het vrdeel hiervan is dat bij krimp de teams qua leeftijd en andere variabelen evenwichtig verdeeld blijven. De schldirecteur bepaalt p welke wijze het kmende jaar de medewerkers in hun functie wrden ingezet en daarmee k welke functies niet meer ndig zijn. Dit gebeurt mede p grnd van de begrting. Bepaald wrdt welk bedrag er verminderd met wrden in welke functie (zie functiebek). Vervlgens wrdt er bepaald wie bventallig is: 1. Op alle schlen wrden de cntracten beëindigd van de medewerkers die de AOW leeftijd al hebben bereikt, maar ng in dienst zijn van ABSA. 2. Er wrdt gevraagd f er vrijwilligers zijn die hun beneming willen verminderen dan wel beëindigen. Hierbij wrdt het team geïnfrmeerd dat er gekrmpen met wrden. 3. De medewerkers met een tijdelijk cntract zijn de eersten die gaan afvleien. Zij krijgen in principe geen verlenging, waarbij wel aan de eisen van de beëindiging met wrden vldaan. 4. De medewerkers met een cntract vr nbepaalde tijd in de bepaalde functie (cnfrm het functiebek) wrden in leeftijdsgrepen ingedeeld, waarbij de leeftijd van de medewerker p 1 januari van het kalenderjaar waarin de bventalligheid wrdt bepaald geldend is. De leeftijdscategrieën zijn: t/m 24 jaar; 25 t/m 34 jaar; 35 t/m 44 jaar; 45 t/m 54 jaar; 55 jaar tt de AOW leeftijd. Uit de categrie met het grtste aantal werknemers dient degene af te vleien met de krtste nderwijstijd (aantal dienstjaren bij ABSA f diens rechtsvrgangers). In het geval dat meerdere medewerkers exact dezelfde krtste nderwijstijd hebben, vertrekt de jngste medewerker. Ok wrdt rekening gehuden met de beschreven vrijstellingen (zie verderp). 5. Indien er meer medewerkers dienen af te vleien in dezelfde functie, wrdt na de bepaling van de eerste bventallige medewerker dezelfde werkwijze gebruikt, maar nu znder de reeds bventallig verklaarde medewerker. 6. Indien er meerdere leeftijdscategrieën met een zelfde (grtste) aantal werknemers zijn, wrden deze categrieën samen genmen. 7. Om deze wijze van het afspiegelingsbeginsel te gebruiken dienen er tenminste vijf persnen de betreffende functie te bekleden. Is dit niet het geval, dan geldt last in first ut (lif). 8. De werknemer die p deze wijze bventallig wrdt verklaard wrdt in principe herplaatst p een andere ABSA schl met ingang van het nieuwe schljaar en vr zijn vlledige benemingsmvang. Een medewerker die herplaatst is vanwege deze regeling, geniet drie jaar bescherming m pnieuw wegens afvleiing herplaatst te wrden. De medewerker telt wel mee in de telling vr het aantal medewerkers, maar krijgt zelf vrijstelling van bventalligheid. 9. Mcht een medewerker niet herplaatst kunnen wrden, dan krijgt de medewerker een plaats in de ABSA vervangingspl. 4

5 Vrijstelling van bventalligheid Een medewerker kan m een aantal redenen wrden vrijgesteld van bventalligheid. Deze medewerker telt wel mee in de telling vr het aantal medewerkers in een bepaalde leeftijdscategrie, maar krijgt zelf vrijstelling van bventalligheid. 1. Medewerkers met een fulltime aanstelling indien het aantal fulltime aanstellingen p schlniveau kleiner is dan 40% van de ttale WTF. 2. Medewerkers die in de afgelpen drie jaar al eerder herplaatst zijn vanwege bventalligheid. 3. Medewerkers die beschikken ver specifieke kennis en/f vaardigheden die verder binnen de schl niet aanwezig zijn en die absluut ndzakelijk zijn vr de kwaliteit van het nderwijs binnen de schl. Als een medewerker die gebruik wil maken van vrijwillige mbiliteit herplaatst kan wrden p een andere ABSA schl en de schl daardr geen verdere uren heft in te krimpen, kan de bventallige medewerker alsng p de schl blijven werken. Verplichte mbiliteit ten gevlge van frmatietekrt p een schl, cnflictsituaties, disfunctineren f een advies van de arbdienst gaat altijd vr vrijwillige mbiliteit. Uit de jurisprudentie kan wrden afgeleid dat een extra reistijd van ngeveer 1,5 uur enkele reis per dag ng aanvaardbaar kan wrden geacht. Krimp bij ABSA Op het mment dat vrzien kan wrden dat er banen zullen verdwijnen binnen ABSA, zal daarvr beleid gefrmuleerd wrden. Daarbij zal dan rekening gehuden meten wrden met de wettelijke eisen. 5

6 Tijdpad bij mbiliteit per 1 augustus December Begrtingsgesprekken Schldirecteur en DB bepalen heveel FTE ingezet kan wrden Schldirecteur bepaalt in welke functie categrie er sprake is van bventalligheid. De schldirecteur legt dit vr aan de PMR. De PMR heeft instemmingsrecht. Medewerkers wrden hierver geïnfrmeerd. Medewerkers geven aan f zij uren f aanstelling vrijwillig willen inleveren. Januari Schldirecteur berekent wie bventallig is. HR adviseur kan hierbij ndersteunen. Gesprekken met medewerkers ver verplichte / vrijwillige mbiliteit Vrlpig frmatieplaatje vr nieuwe schljaar klaar Februari Schldirecteuren geven vr 1 maart hun verzicht van vacatures en bventalligen dr aan HR medewerker Schldirecteuren geven vr 1 maart dr welke medewerkers gebruik willen maken van vrijwillige mbiliteit Maart April Mei HR medewerker maakt verzicht van vacatures / bventalligen / vrijwilligers mbiliteit Overzicht wrdt besprken in D.O. Vacatures binnen ABSA wrden per digitale ABSA nieuwsbrief bekend gemaakt aan eigen medewerkers Bventalligen en mensen die gebruik maken van de vrijwillige mbiliteit gaan kennismaken p de schlen met vacatures Schldirecteuren brengen elkaar en de HR medewerker p de hgte als er een match is. Eind april wrdt de stand van zaken in het D.O. besprken. Bventallige medewerkers die niet herplaatst kunnen wrden krijgen per 1 augustus een plaats in de ABSA invalpl. In principe wrden alle bventallige herplaats binnen de vaste frmatie. In uitznderlijke gevallen zullen deze medewerkers (tijdelijk) binnen de invalpl geplaatst wrden. Dit gaat in verleg met de directeur/ bestuurder. Schldirecteuren werven nieuwe medewerkers van buiten vr de ng pen staande vacatures. Definitieve frmatieplaatjes wrden vastgesteld. Vacatures in de lp van het schljaar Bij vacatures die in de lp van een schljaar ntstaan zal meestal geen rekening gehuden heven wrden met bventalligen. Dit wrdt dr de schldirecteur nagegaan bij de HRM medewerker. De ntstane vacature wrdt bekend gemaakt in het directieverleg. Vrafgaand aan een eventuele advertentie in een krant f p een vacaturewebsite zal de vacature via de ABSA nieuwsbrief wrden bekend gemaakt. Interne kandidaten wrden dan als eerste in de gelegenheid gesteld te slliciteren. Pas als dit geen geschikte kandidaten plevert wrdt een advertentie geplaatst. ABSA