Functiebeschrijving BELEIDSMEDEWERKER NATUUR/AFVAL Functiegegevens Functiebenaming: Directie: Team: Loonschaal: Rapporteert aan: Beleidsmedewerker Natuur/Afval Ruimtelijke en Economische Stadsontwikkeling Planning & Openbaar Domein A1a-A3a Teamcoach Planning & Openbaar Domein Doel van de functie Je ontwikkelt het beleid omtrent groen en afval en concretiseert van daaruit het beleid in een actieplan en volgt de uitwerking van deze acties op. Hierbij werk je samen met interne diensten en onderhoudt contacten met externe partners. Verantwoordelijkheden Beleidsvoorbereiding: Je ontwikkelt en formuleert een visie, vanuit de eigen expertise en het werkveld, over het beleidsthema ter ondersteuning van het bestuur. Je formuleert en bereidt, vanuit jouw ervaring, expertise, op basis van wetenschappelijk onderzoek en diverse maatschappelijke evoluties, beleidsvoorstellen voor. Je adviseert het bestuur i.v.m. actuele ontwikkelingen en mogelijke knelpunten en je reikt opportuniteiten en scenario s aan; Je bepaalt ken- en stuurgetallen, kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria voor de dienstverlening; Je levert rapporten aan die bijdragen tot de beleidsvoorbereiding; Je creëert betrokkenheid bij alle stakeholders om een breed draagvlak te realiseren voor de beleidskeuzes; Je legt linken vanuit deze beleidsthema s met andere verwante en gerelateerde beleidsthema s om een ruime verankering te verzekeren; Je ondersteunt het bestuur in de uitwerking van de strategische beleidsplannen; Je waakt over de implementeerbaarheid van de beleidsvoorstellen; Je verzamelt proactief informatie in functie van het beleid; Je brengt nieuwe beleidsitems aan. Je werkt o.a.beleidsmatige trajecten uit voor verschillende ruimtelijke thema s: ruimtelijke ordening, wonen, economie, mobiliteit, groen, natuur,
Je bent het raakvlak tussen het team Planning & Openbaar Domein en het team Beheer Openbaar Domein: o Team Planning & Openbaar Domein: 1. Je staat concreet in voor het natuurbeleid van de stad Kortrijk. 2. Je werkt aan een visie voor de open ruimtegebieden ten noorden en ten zuiden van de stad (natuuraspecten, landschapselementen, landbouw, trage wegen, ) 3. Je ontwikkelt een integrale visie ivm de verweving tussen stedelijke bebouwing en open ruimte. o Team Beheer en Openbaar Domein: 1. Je werkt je in in de wetgeving en de evolutie in verband met afvalbeheer en werk je samen met andere overheden ( IMOG, OVAM.). 2. Je werkt aan een toekomstvisie voor het afvalbeleid van de Stad Kortrijk en houdt rekening met de maatschappelijke veranderingen (éénpersoonsgezinnen, collectief wonen, specifieke doelgroepen, ) en je bouwt voor deze visie een draagvlak op om deze te implementeren in de werking van het team, maar ook in de dagdagelijkse werking van andere stadsdiensten, externe partners (bvb evenementen) en burgers. Je job strekt zich uit van beleidsplan tot concrete acties en implementatie in projecten en reguliere beheerstaken. Beleidsuitvoering en evaluatie: Je coördineert en ondersteunt de beleidsimplementatie om er voor te zorgen dat deze efficiënt en kwaliteitsvol kan verlopen. Je werkt jaarplannen uit die binnen de meerjarenplanning kaderen; Je vertaalt beleidsplannen naar strategische en operationele doelstellingen die tot het gewenste resultaat moeten leiden; Je koppelt terug naar jouw leidinggevende(n) en bevoegde schepenen over de voortgang van de beleidsimplementatie; Je bewaakt de kwaliteit van de beleidsimplementatie Je waakt over de voortgang van de beleidsimplementatie en stuurt bij waar nodig, m.a.w. je evalueert regelmatig of de acties bijdragen aan de vooropgestelde doelstellingen en stuurt bij waar nodig. Communicatie: Je realiseert transparante informatiestromen zodat het beleid en de medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn. Je staat in voor een constructief overleg en voor een sterke samenwerking met alle beleidsverantwoordelijken; Je organiseert en participeert aan teamoverschrijdende overleggen; Je bewaakt en verzorgt een vlotte interne communicatie binnen de betrokken teams nl. o Je verzorgt een goede bottum-up communicatie (rapporteren, aftoetsen van voorstellen) o Je verzorgt een goede top-down communicatie (naar de medewerkers toe) Je vertegenwoordigt de teams in het geheel van de organisatie en speelt daarin een participerende rol. Financiële opvolging: Je maakt en je volgt het budget op en de meerjarenplanning van de betrokken teams zodat de financiële doelstellingen van de organisatie worden behaald en een efficiënt en doeltreffend financieel beheer mogelijk is.
Je stelt tijdig en nauwkeurig een gefundeerd en samenhangend budgetvoorstel en wijziging op; Je volgt het vastgestelde budget op en zet dit in op de meest efficiënte manier; Je streeft naar een optimalisatie in de uitvoering van de opgedragen opdrachten van de teams om het resultaat en de kost van de teams op een aanvaardbaar niveau te houden; Je spoort subsidiemogelijkheden op. Kennismanagement : Up to date houden van de expertise en kennis binnen het beleidsdomein zodat deze kan worden toegepast binnen de doelstellingen van de organisatie. Je neemt het initiatief en zorgt ervoor dat de kennis in de teams steeds actueel is in functie van de behoeften van de organisatie; Je neemt zelf complexe taken op; Je deelt kennis met collega s, je geeft richtlijnen en instructies; Je formuleert advies over vragen binnen het eigen expertisedomein; Je wint bijkomende informatie in bij collega s of gespecialiseerde instanties; Je zoekt bij problemen mee naar kwaliteitsvolle oplossingen; Je staat in voor kennisbeheer en de kennisoverdracht van bestaande praktijken en procedures; Je definieert nieuwe praktijken en procedures.
Kenniscompetenties Je hebt ruime kennis met betrekking tot natuur, milieu en/of afval Kennis van relevante wetgeving en bereidheid om je bij te scholen Je hebt de vaardigheden om kennis in een specifiek thema te verwerven en verder op te bouwen, aan de hand van opleidingen, studie en netwerk. Je hebt door opleiding en bij voorkeur door ervaring kennis opgebouwd over beleid rond natuur- en milieuthema s. Je kan deze thema s omzetten naar een concreet project, gebied of implementeren in beleidsaanbevelingen, acties, doelstellingen. Je hebt kennis of interesse en bereidheid om je bij te scholen in het ontwikkelen van een afvalbeleid, recycling, Je bent in het bezit van: o een masterdiploma Bio-ingenieurswetenschappen, optie bos en natuurbeheer / land- en waterbeheer / landbeheer; of o een masterdiploma Biologie, optie biodiversiteit / ecologie / milieu of o een masterdiploma Master Milieuwetenschappen Master landschapsarchitect of o een vergelijkbare diploma met vergelijkbare studierichting.
Generieke competenties waarden stad Kortrijk 1. Klantgerichtheid niveau 1 1.1 Reactieve klantgerichtheid 2. Samenwerken niveau 3 2.1 Bijdragen tot het team door open communicatie en betrokkenheid 2.2 Samenwerken bevorderen 2.3 Netwerk uitbouwen 3. Integriteit niveau 3 3.1 Regels respecteren 3.2 Regels, ethiek bewaken 3.3 Integer handelen in complexe situaties 4. Kostenbewustzijn niveau 2 4.1 Kostenbewust handelen 4.2 Kostenbewust handelen faciliteren 5. Veranderingsgericht niveau 3 5.1 Open staan voor verandering 5.2 De bestaande werking in vraag stellen en vernieuwen 5.3 Verandering stimuleren
Functiegebonden competenties 1. Visie niveau 2 1.1 Conceptueel en discipline-overschrijdend denken 1.2 Visie ontwikkelen 2. Besluitvaardigheid niveau 2 2.1 Beslissingen nemen 2.2 Beslissingen nemen met grote impact 3. Bestuursvaardigheid niveau 1 4.1 Ondernemen 4. Analyseren niveau 2 5.1 Informatie kritisch beoordelen 5.2 Informatie analyseren 5. Mondelinge Communicatie niveau 3 6.1 Kunnen communiceren 6.2 Gestructureerd communiceren 6.3 Communiceren naar groepen/doelgroepen 6. Ontwikkelingsgerichtheid niveau 2 7.1 Leerbereidheid tonen 7.2 Persoonlijke groei plannen 7. Adviesverlening niveau 2 8.1 Vaktechnisch adviseren 8.2 Strategisch adviseren