Selectieprocedure en aanleggen van een werfreserve voor Beleidsmedewerker lokale economie

Transcriptie

1 Selectieprocedure en aanleggen van een werfreserve voor Beleidsmedewerker lokale economie (A1a-A3a) 1. Inhoud 1. Inhoud Vacature Salaris Voorwaarden... 2 Aanwervingsvoorwaarden Selectieprogramma Hoe solliciteren?... 3 Bijlage 1: Functiebeschrijving... 4 Bijlage 2: Algemene info over het verloop van een selectieprocedure bij de stad... 7 Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden... 7 Selectieprocedure... 7 Selectiecommissie... 8 Wervingsreserve... 8 Indiensttreding... 8 Beoordeling van de ingekomen kandidaturen

2 2. Vacature Harelbeke heeft als organisatie koers gezet richting extern, open, flexibele en innovatieve organisatie. Wij dragen waarden als vertrouwen, collegialiteit, klantgerichtheid en ondernemerschap dan ook uit in onze dienstverlening en onderlinge samenwerking. Harelbeke is een dienst lokale economie aan het oprichten met boeiende uitdagingen op vlak van het Harelbeekse handelsapparaat, ondernemingen, de nieuw aangelegde markt, Als beleidsmedewerker economie ondersteun je het handelsapparaat in de verschillende kernen van onze stad. Je helpt mee met de uitbouw van het nieuwe handelscentrum van de stad, dat momenteel in volle opbouw is. Harelbeke kenmerkt zich verder door de aanwezigheid van heel wat KMO s. Beleid ontwikkelen om zowel handel als bedrijvigheid een voorname plaats te geven behoort tot uw taken. Zin om deze uitdaging aan te gaan? Maar heb je nog vragen? Aarzel niet om meer informatie in te winnen via 3. Salaris De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal A1a-A3a. Relevante beroepservaring wordt tot 12 jaar gevalideerd. Diensten gepresteerd bij een andere overheid komen onbeperkt in aanmerking voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Bruto aanvangsloon op maandbasis volgens de wettelijke barema s: Starter: 3107/ maand Met ervaring: 4061/maand (12 jr. anciënniteit) Extralegale voordelen Maaltijdcheques aan 6 euro; Hospitalisatieverzekering; Fietsvergoeding aan 0,24 per km.; Tussenkomst in trein- en busabonnement; Heel wat opleidingsmogelijkheden Jaarlijkse vakantie: 31 dagen (voor een voltijdse medewerker) Aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst die tal van voordelen biedt; Korting bij deelname aan bepaalde vrijetijdsactiviteiten van de stad. Geïnteresseerden kunnen bij de personeelsdienst een gepersonaliseerde simulatie opvragen. We nodigen u uit dit bij twijfel zeker te doen. 4. Voorwaarden Aanwervingsvoorwaarden 1. In het bezit van een masterdiploma. Als u niet in het bezit bent van een masterdiploma wordt de selectie aangevuld met een capaciteitstest waarvoor u dient te slagen. Deze wordt opgenomen in het assessment. 2. Slagen in een aanwervingsexamen. Bevorderingsvoorwaarden 1. Minstens beschikken over een graad met functionele loopbaan C4-C5; 2

3 2. Minimum over 4 jaar niveauanciënniteit in het niveau C en/of niveau B: 3. Over een gunstige evaluatie beschikken; 4. Slagen voor een bevorderingsexamen. 5. Selectieprogramma De selectieproeven bestaan uit een: - Mondelinge proef (op 100 punten) Tijdens een diepte-interview wordt u gescreend op zowel relevante ervaring, inzetbaarheid, kennis en een aantal essentiële competenties opgenomen in de functiebeschrijving. Kandidaten krijgen voorafgaand de tijd om een case voor te bereiden. Dit mondeling. Op basis van de mondelinge proef wordt een ranking opgemaakt. De beste drie kandidaten worden uitgenodigd naar een assessment. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat, 60% op elke proef afzonderlijk en 60% op het geheel van de selectieproef. Praktische data: Mondelinge proef: in de week van 23 april. Assessment: wordt ingepland diezelfde week of de week erna. Zodra meer praktische data gekend zijn, wordt dit aan de kandidaten gecommuniceerd. 6. Hoe solliciteren? Solliciteren kan tem 4 april 2019 via de website Enkel volledige kandidaturen (met CV, motivatiebrief en kopie diploma) komen in aanmerking. Van iedere kandidaatstelling wordt telkens een ontvangstbewijs afgeleverd. 3

4 Bijlage 1: Functiebeschrijving Doelstelling van de functie Als beleidsmedewerker van het departement Grondgebiedszaken bekleedt u een staffunctie. U participeert aan het uitstippelen en concretiseren van het beleid m.b.t. ondernemen en lokale economie. U concretiseert het beleid in actieplannen en volgt de uitwerking van de acties op. U werkt samen met interne diensten en externe partners. Functie-inhoud 1. Beleidsvoorbereiding Vanuit de eigen expertise en het werkveld een eigen visie ontwikkelen en formuleren over de lokale economie om advies te geven over de mogelijke (wenselijke) richting en aanpak ervan binnen de stad. Dit houdt onder meer in dat je: Vanuit ervaring, expertise, wetenschappelijk onderzoek en maatschappelijke evoluties beleidsvoorstellen formuleert en voorbereidt voor het bestuur omtrent deze beleidsthema s en hen adviseert over ontwikkelingen en mogelijke knelpunten, en opportuniteiten en scenario s aanreikt; Rapporten aanlevert om bij te dragen aan beleidsvoorbereiding; Het bestuur ondersteunt in de uitwerking van de beleidsdoelstellingen; Betrokkenheid creëert om een breed draagvlak te realiseren; Waakt over de implementeerbaarheid van de beleidsvoorstellen; Waakt over de dwarsverbindingen met andere diensten bij beleidsvoorstellen; Proactief informatie verzamelt, verwerkt en genereert; Nieuwe beleidsitems aanbrengt; 2. Beleidsuitvoering en -evaluatie Coördineren en ondersteunen van de beleidsimplementatie om ervoor te zorgen dat deze efficiënt kan verlopen zonder de dagelijkse werking van het departement te hinderen. Dit houdt onder meer in dat je: Jaarplannen uitwerkt die binnen de meerjarenplanning kaderen en deze samen met het team uitwerkt; Beleidsplannen vertaalt naar strategische en operationele doelstellingen en concrete acties die tot het gewenste resultaat moeten leiden; Terugkoppelt naar jouw departementshoofd, algemeen directeur en/of functionele schepen en burgemeester over de voortgang van de beleidsimplementatie; Kwaliteit van de beleidsimplementatie bewaakt; Waakt over de voortgang van de beleidsimplementatie en bijstuurt waar nodig; 4

5 Regelmatig evalueert of de acties bijdragen aan de vooropgestelde doelstellingen; 3. Communicatie Realiseren van transparante informatiestromen zodat het beleid, de medewerkers en de externe klanten en doelgroepen goed geïnformeerd en betrokken zijn. Dit houdt onder meer in dat je: Instaat voor constructief overleg en samenwerking met de beleidsverantwoordelijken; Dienst overschrijdend overleg organiseert; Optimale interne communicatie binnen het departement bewaakt; Een goede bottum-up communicatie verzorgt (rapporteren, aftoetsen van voorstellen, ); Een goede top-down communicatie verzorgt (naar de medewerkers toe); Actief deelneemt aan dienst overschrijdende overlegmomenten; Het departement in het geheel van de organisatie vertegenwoordigt en daar een participerende rol in speelt; De externe communicatie m.b.t. lokale economie opvolgt en organiseert conform het algemeen beleid van de stad; Informatie uitwisselt met en goede contacten uitbouwt en onderhoudt met externe personen, organisaties en besturen en hierbij de belangen van het bestuur loyaal behartigt; De raadscommissie mee voorbereidt; 4. Expertise Onderhouden en up to date houden van de expertise binnen het eigen beleidsdomein zodat deze kan worden toegepast binnen de doelstellingen van de organisatie. Dit houdt onder meer in dat je: Initiatief neemt en ervoor zorgt dat de kennis steeds actueel is in functie van de behoeften van de organisatie; Complexe taken zelf opneemt; Kennis deelt met collega s, richtlijnen en instructies geeft; Advies formuleert over vragen binnen het eigen expertisedomein; Doorverwijst of bijkomende informatie inwint bij collega s of gespecialiseerde instanties; Bij problemen mee zoekt naar een kwaliteitsvolle oplossing; Instaat voor kennisbeheer van bestaande praktijken en procedures; Nieuwe praktijken en procedures definieert; Contacten U onderhoudt contacten met: 5

6 EXTERN INTERN College van burgemeester en schepenen algemeen directeur en stadsontvanger Deskundige citymarketing Leden managementteam Rechtstreekse samenwerking en informatieuitwisseling Gemeenteraadsleden Diensthoofdencoördinatoren Beleidsmedewerkers Medewerkers van eigen dienst Diensthoofden en medewerkers die niet onder de eigen dienst of afdeling ressorteren Diverse organisaties, personen, besturen, enz. binnen het eigen, het aangrenzende, en buiten het bevoegdheidsgebied Rapportering en motivering omtrent adviezen en projecten Regelmatige rapportering en informatieuitwisseling Tussentijds overleg in functie van de behoefte Regelmatige gemeenteraadscommissies Dagelijkse leiding, samenwerking en informatieuitwisseling Periodieke vergadering: informatie-uitwisseling, rapportering, bespreking van inhoudelijke dossiers van aan elkaar gelinkte diensten, rechtstreeks leidinggevende, coördinatie van activiteiten Regelmatige informatie-uitwisseling Contacten in functie van de dienst overschrijdende projecten en in functie van de behoefte Overleg, samenwerking en informatie-uitwisseling in functie van de behoefte Competentieprofiel Organisatiecompetenties Initiatief Klantgerichtheid Kwaliteitsvol werken Loyaal zijn Samenwerken Functie specifieke competenties Inzet Integriteit Flexibiliteit Mondeling communiceren Netwerken Ondernemen Plannen en organiseren Visie ontwikkelen Resultaatgericht werken Technische vaardigheden 6

7 Toepassen van de expertise eigen aan het vakgebied en de bevoegdheid binnen de opdrachten. Verder uitbouwen en ontwikkelen van de expertise binnen het vakdomein ten behoeve van de organisatie. Bijlage 2: Algemene info over het verloop van een selectieprocedure bij de stad Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij het stadsbestuur, moeten de kandidaten: 1. Een bewijs van goed gedrag en zeden kunnen voorleggen; 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid wordt voorafgaand aan de indiensttreding of uiterlijk binnen de maand na de indiensttreding vastgesteld door de bedrijfsgeneeskundige dienst (d.i. de arbeidsgeneesheer). Personen met een arbeidshandicap komen eveneens in aanmerking als zij in de mogelijkheid zijn de gevraagde betrekking op normale wijze uit te oefenen. 4. De volgende statutaire en/of contractuele functies zijn voorbehouden voor Belgen, omdat uit de functiebeschrijving blijkt dat ze een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten die strekken tot de bescherming van de belangen van het gemeentebestuur: a. m.b.t. de statutaire functies: algemeen directeur en financieel directeur; b. m.b.t. de statutaire en/of contractuele functies: stedenbouwambtenaar. 5. Voor de overige statutaire functies moeten de kandidaten onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Economische Ruimte. Selectieprocedure De kandidaten worden ten minste 10 kalenderdagen op voorhand per mail in kennis gesteld van de datum, het uur en de plaats waar de eerste selectieproef wordt afgenomen. Kandidaten die zich niet op één van de proeven aanmeldt, of die afziet van deelname aan één van de proeven verzaakt aan zijn/haar kandidatuur. Er is geen mogelijkheid om het examen op een andere dan de vastgestelde datum af te leggen. Na het beëindigen van de volledige procedure kunnen de kandidaten op hun verzoek toegang krijgen tot hun eigen examenresultaten. Enkel de geslaagde kandidaten uit het technisch gedeelte gaan door naar het mondeling gedeelte. 7

8 Selectiecommissie Voor de samenstelling van de selectiecommissie gelden de volgende algemene regels: 1. De algemeen directeur (of zijn afgevaardigde) en een medewerker van het stadsbestuur (met minstens een gelijke graad, als niet invulbaar: een bijkomende externe deskundige); 2. Minstens 1 extern deskundige [zowel externe personen als externe organisaties (selectiebureau) kunnen deel uitmaken van een selectiecommissie]. De leden van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen gemeentebestuur; zij mogen wel aanwezig zijn als waarnemer, net zoals de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties. Bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie voltallig over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De aanstellende overheid stelt de kandidaat aan op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering. Wervingsreserve Alle geslaagde kandidaten die aan de aanwervingsvereisten voldoen, worden in de wervingsreserve opgenomen en gerangschikt volgens het behaalde resultaat. De geldigheidsduur van een wervingsreserve bij aanwerving bedraagt 3 jaar en is met maximum 2 jaar verlengbaar. Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze zelf schriftelijk te kennen geven van elke aanstelling af te zien. Bij een vacant verklaring van een gelijkaardige functie worden de kandidaten, opgenomen op de wervingsreserve, gecontacteerd. Indiensttreding Het college van burgemeester en schepenen stelt de uiterlijke datum van indiensttreding vast. Beoordeling van de ingekomen kandidaturen Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt onmiddellijk na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de ingekomen kandidaturen. De kandidaten die geweigerd worden, zijn uitgesloten van deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt hen schriftelijk meegedeeld. Voor verdere bijkomende informatie kan je terecht bij de personeelsdienst, telefoonnummer (056) , personeel@harelbeke.be. 8