Selectieprocedure en aanleggen van een werfreserve voor Polyvalente onderhoudsmedewerkers M/V/X

Transcriptie

1 Selectieprocedure en aanleggen van een werfreserve voor Polyvalente onderhoudsmedewerkers M/V/X 1. Inhoud 1. Inhoud Vacature Salaris Voorwaarden... 3 Aanwervingsvoorwaarden Selectieprogramma Hoe solliciteren?... 3 Bijlage 1: Functiebeschrijving... 5 Bijlage 2: Algemene info over het verloop van een selectieprocedure bij de stad...12 Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden...12 Selectieprocedure...12 Selectiecommissie...13 Wervingsreserve...13 Indiensttreding...13 Beoordeling van de ingekomen kandidaturen Vacature Harelbeke heeft als organisatie koers gezet richting extern, open, flexibele en innovatieve organisatie. Wij dragen waarden als vertrouwen, collegialiteit, klantgerichtheid en ondernemerschap dan ook uit in onze dienstverlening en onderlinge samenwerking. 1

2 Binnen onze organisatie worden op diverse diensten gewerkt met polyvalente onderhoudsmedewerkers die hun steentje bijdragen in het onderhoud van de gebouwen, wegenis, groen of specifieke sportaccommodatie. Voor deze functies leggen we een werfreserve aan, waarbij we de komende jaren bij openstaande vacatures voor onderhoudsmedewerker wensen uit te rekruteren. Op korte termijn zoeken we twee nieuwe collega s binnen de sportdienst. Binnen de sportdienst ben je als polyvalente onderhoudsmedewerker een beetje van alle markten thuis. In zijn huidige setting ziet je opdracht er als volgt uit: Je voert kleine klusjes uit aan de verschillende sportgebouwen of terreinen. Dit kan zowel gaan van een kleine herstelling aan een omheining, groenonderhoud, het herstellen van een deurklink, een verstopt toilet, als het net houden van kleedcabines, sportmateriaal,... Daarnaast sta je ter ondersteuning van de zaalverantwoordelijken binnen de sportdienst mee in voor het zaaltoezicht. We zoeken: Iemand die er niet voor terugschrikt om op regelmatige tijdstippen avond en weekendwerk te verrichten; Iemand die maximale tevredenheid van de gebruikers nastreeft (dit binnen het gestelde kader); Een handige Harry zowel in groen, als in kleine klussen en herstellingen als in onderhoud. Iemand die goesting heeft om zich in te werken en waar nodig bijscholing te volgen; Misschien ben jij wel de collega die we zoeken! 3. Salaris De bezoldiging gebeurt op basis van de salarisschaal E1-E3. Bruto aanvangsloon op maandbasis volgens de wettelijke barema s: 1848 / maand Nuttige beroepservaring in de privésector kan voor max. 12 jaar meegerekend worden voor de vaststelling van de geldelijke anciënniteit. Diensten die gepresteerd werden bij een andere overheid komen onbeperkt in aanmerking voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Extra legale voordelen maaltijdcheques aan 6 euro; hospitalisatieverzekering; fietsvergoeding aan 0,23 euro per km.; tussenkomst in trein- en busabonnement; heel wat opleidingsmogelijkheden jaarlijkse vakantie: 31 dagen (voor een voltijdse medewerker) aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst die tal van voordelen biedt aan de personeelsleden van de stad. 2

3 Korting bij deelname aan bepaalde vrijetijdsactiviteiten van de stad. Geïnteresseerden kunnen bij de personeelsdienst een gepersonaliseerde simulatie opvragen. We raden u aan dit bij twijfel zeker te doen. 4. Voorwaarden Aanwervingsvoorwaarden 1. Geen specifieke diplomavoorwaarden; 2. Slagen in een aanwervingsexamen. 5. Selectieprogramma De selectieproeven bestaan uit een: - Praktische proef (op 50 punten) De kandidaten voeren een aantal praktijkopdrachten uit, relevant voor onderhoudsmedewerkers binnen de diverse departementen. - Mondelinge proef (op 50 punten) Een interview op basis van het curriculum vitae van de kandidaat. In het mondeling deel worden de competenties zoals opgenomen in de functiebeschrijving getest. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat 50% van de punten behalen op elke onderdeel binnen de proeven, 60% op elke proef afzonderlijk en 60% op het geheel van de selectieproef. Kandidaten die slagen voor deze selectie komen verder in aanmerking voor andere functies als onderhoudsmedewerker binnen de organisatie. Praktische data: Praktische proef: nog te bepalen Mondelinge proef: nog te bepalen 6. Hoe solliciteren? Solliciteren kan via de website of per naar personeel@harelbeke.be. Enkel volledige kandidaturen ( met CV en motivatiebrief) komen in aanmerking. Van iedere kandidaatstelling wordt telkens een ontvangstbewijs afgeleverd. 3

4 Opgelet! Je kandidatuur moet ten laatste op 30 mei 2018 toekomen. De bevestigingsmail geldt als bewijs van kandidaatstelling. Kandidaturen die later binnenkomen kunnen niet verder worden toegelaten. 4

5 Bijlage 1: Functiebeschrijving Functiebeschrijving: Polyvalent onderhoudsmedewerker sportdienst (m/v) Graad Onderhoudsmedewerker Functietitel Polyvalent onderhoudsmedewerker sportdienst (m/v) Doelstelling van de functie U staat in voor een basisonderhoud van de sportaccommodaties, en voor een deel toezicht in de stedelijke sportaccommodaties van de stad. Plaats in het organogram U maakt deel uit van het departement vrije tijd, afdeling sport. U krijgt opdrachten van de sportfunctionaris of zijn medewerker of medewerkster. U rapporteert aan de sportfunctionaris. U werkt zowel individueel als regelmatig in team. 5

6 6

7 Functie-inhoud Resultaatsgebied 1: Groenonderhoud en opkuis sportaccommodaties Dagelijks onderhouden van de diverse groene sportzones van de stad. Dit houdt onder meer in dat je: actief de dagelijkse werkplanning doorneemt waarin staat opgelijst wat wanneer en op welke manier moet worden uitgevoerd, maait, bosmaait,, je zorgt voor de verwijdering van afval (blikjes, flessen,..) de wegen en paden onderhoudt en in voorkomend geval afval verwijdert, je een paar keer per jaar mee helpt binnen de facilitaire dienst met het uitvoeren van algemene taken, je hierbij de instructies van de vakman of ploegverantwoordelijke volgt, Resultaatsgebied 2: Uitvoeren van kleine herstellingen en opvolging verbruiken Nazien en herstellen van sportaccommodaties zoals omheiningen, doelen, sportmaterialen, sanitair, verlichting, Deze herstellingen dragen er toe bij dat de gebruikers ervan altijd beschikken over veilig, en goed functionerend materiaal. Dit houdt onder meer in dat je machines, toestellen, gereedschap, voertuigen afstelt, het werkmateriaal regelmatig controleert op veilige, efficiente en zuinige werking, de onderhoudsprogramma s voor de machines, voertuigen, nauwgezet volgt, de werkplek ordelijk laat, geen materiaal onbewaakt achter laat, defecten meldt die niet zelf kunnen worden opgelost, rapporteert aan je leidinggevende bij bepaalde onregelmatigheden, problemen, moeilijke situaties, maandelijks de energieverbruiken noteert.. Resultaatsgebied 3: Veiligheid bij onderhoudswerkzaamheden Op correcte wijze gebruik maken van het werkmateriaal zodat u uzelf en anderen niet in gevaar brengt. Tevens moeten een aantal veiligheidsaspecten gecontroleerd worden. Dit houdt onder meer in dat je: 7

8 op een veilige manier werkt, Zorg draagt voor de veiligheid van de anderen, Machines gebruikt voor het beschreven doel en niet voor andere doelen, Onveilige situaties steeds rapporteert aan de leidinggevende, De werkplaats voorbereidt op de uit te voeren werken door de nodige signalisatie en afbakening te voorzien, De werkplaats ontruimt en/of de aanwezige infrastructuur met beschermingsmateriaal bedekt om beschadiging te voorkomen, De werkplaats waar je gewerkt hebt, net en ordelijk achter laat, Afval en restmateriaal op de voorgeschreven wijze selectief inzamelt, Zorg draagt voor de infrastructuur van de gebouwen, Steeds volgens de voorschriften de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen gebruikt Instaat voor de opvolging van het legionella-beheersplan Resultaatsgebied 4: Toezicht Toezicht houden bij sportactiviteiten in de sporthallen en de andere (openlucht) sportaccommodaties Dit houdt onder meer in dat je: De sportaccommodaties tijdig opent en afsluit ifv de gebruikersplanning. Je bedient daarbij ook de alarminstallatie. Actief de dagelijkse gebruikersplanning doorneemt waarin staat wie waar en wanneer sport. Je plant je taken ifv deze bezetting. Waar nodig tijdig zorgt voor het aan- en afleggen van verwaming, verlichting, Het aanspreekpunt bent van de bezoekers en hen zo goed mogelijk helpt binnen een aantal duidelijk gemaakte afspraken. Er op toeziet dat de gebruikers van de acommodaties de materialen op een oordeelkundige manier én tijdig plaatsen/bergen. Orde en tucht waarborgt in de accommodaties en door regelmatig controle vandalisme voorkomt. Je zorgt er voor dat de reglementen door de gebruikers correct opgevolgd worden, en handelt gepast bij eventueel misbruik. Enkele keren per jaar tel je het aantal bezoekers per platform, teneinde het gemiddeld aantal bezoekers te kunnen berekenen. Rapporteert aan je leidinggevende bij bepaalde onregelmatigheden, problemen, moeilijke situaties, De telefoon opneemt en probeert correcte en volledige antwoorden te geven. 8

9 Resultaatsgebied 5: Onderhoud en schoonmaak Nazien en onderhouden van sportmateriaal en regelmatig zorgen voor opkuis zodat de gebruikers altijd beschikken over veilig, en goed functionerend materiaal in een nette sportaccommodatie. Dit houdt onder meer in dat je Regelmatig het sportmateriaal controleert en waar mogelijk herstelt Dagelijks controle doet van de goede staat van de accommodatie, zo mogelijk herstellingen uitvoert, of het euvel signaleert zodat dit kan hersteld worden Regelmatig zorgt voor de schoonmaak van kleedkamers, toiletten, zodat de sporters in nette omstandigheden kunnen sporten. Het werkmateriaal regelmatig controleert op veilige, efficiente en zuinige werking, Zorgt dat afval op een selectieve manier in de betreffende afvalbakken terecht komt. Resultaatsgebied 6: Veiligheid en EHBO bij toezicht Op correcte wijze reageren bij ongevallen, de sporters maar ook zelf op een veilige manier gebruik (laten) maken van het materiaal zodat u uzelf en anderen niet in gevaar brengt. Dit houdt onder meer in dat je: Waar nodig met EHBO tussenkomt, of bij een ernstig ongeval de hulpdiensten verwittigt Indien nodig het AED toestel gebruikt of reanimatie uitvoert. Zelf op een veilige manier werkt. Zorgt dat de gebruiksfiches van de sportmaterialen aanwezig zijn én er voor zorgt dat de gebruikers eveneens op een veilige manier de accommodaties gebruiken Onveilige situaties steeds rapporteert aan de leidinggevende, Waar nodig beschermmiddelen gebruikt. Contacten U onderhoudt contacten met: Intern/extern Wie Omschrijving Intern Rechtstreeks leidinggevende Ontvangen werkopdrachten en werkoverleg Collega s Samenwerking in team 9

10 Extern Gebruikers sportinfrastructuur Toezicht Sportclubs Toezicht Competentie-profiel Organisatiecompetenties Initiatief Klantgerichtheid Kwaliteitsvol werken Loyaal zijn Samenwerken Competenties vastgelegd voor deze functie Inzet Nauwgezetheid Ordelijk werken Resultaatgericht werken Veilig werken Zelfstandig werken Technische vaardigheden beheersen (eigen aan de dienst): Kennis van de technieken voor groenonderhoud, Materiaalkunde m.b.t. onderhoud van groen, Kennis van relevante plant en boomsoorten, Kennen en kunnen toepassen van de reglementeringen op vlak van veiligheid, gebruik van bestrijdingsmiddelen en gevaarlijke stoffen Van de functiehouder kan het bezit van een rijbewijs B vereist worden. Salarisschaal E1-E3 Specifieke arbeidsomstandigheden 10

11 U past zich binnen uw functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op deze manier komt u tegemoet aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen binnen het departement vrije tijd, afdeling sport waar u bent tewerkgesteld. 11

12 Bijlage 2: Algemene info over het verloop van een selectieprocedure bij de stad Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij het stadsbestuur, moeten de kandidaten : 1. een bewijs van goed gedrag en zeden kunnen voorleggen; 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De medische geschiktheid wordt voorafgaand aan de indiensttreding of uiterlijk binnen de maand na de indiensttreding vastgesteld door de bedrijfsgeneeskundige dienst (d.i. de arbeidsgeneesheer). Personen met een arbeidshandicap komen eveneens in aanmerking indien zij in de mogelijkheid zijn de gevraagde betrekking op normale wijze uit te oefenen. 4. De volgende statutaire en/of contractuele functies zijn voorbehouden voor Belgen, omdat uit de functiebeschrijving blijkt dat ze een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten die strekken tot de bescherming van de belangen van het gemeentebestuur: a. m.b.t. de statutaire functies: stadssecretaris en financieel beheerder; b. m.b.t. de statutaire en/of contractuele functies: stedenbouwambtenaar. 5. Voor de overige statutaire functies moeten de kandidaten onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Economische Ruimte. Selectieprocedure De kandidaten worden ten minste 10 kalenderdagen op voorhand per mail in kennis gesteld van de datum, het uur en de plaats waar de eerste selectieproef wordt afgenomen. Kandidaten die zich niet op één van de proeven aanmeldt, of die afziet van deelname aan één van de proeven verzaakt aan zijn/haar kandidatuur. Er is geen mogelijkheid om het examen op een andere dan de vastgestelde datum af te leggen. Na het beëindigen van de volledige procedure kunnen de kandidaten op hun verzoek toegang krijgen tot hun eigen examenresultaten. Enkel de geslaagde kandidaten uit het technisch gedeelte gaan door naar het mondeling gedeelte. 12

13 Selectiecommissie Voor de samenstelling van de selectiecommissie gelden de volgende algemene regels: 1. de stadssecretaris (of zijn afgevaardigde) en een medewerker van het stadsbestuur (met minstens een gelijke graad, indien niet invulbaar : een bijkomende externe deskundige); 2. minstens 1 extern deskundige [zowel externe personen als externe organisaties (selectiebureau) kunnen deel uitmaken van een selectiecommissie]. De leden van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen gemeentebestuur; zij mogen wel aanwezig zijn als waarnemer, net zoals de afgevaardigden van de representatieve vakorganisaties. Bij afloop van de selectieactiviteiten beraadslaagt de selectiecommissie voltallig over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten. De aanstellende overheid stelt de kandidaat aan op basis van een volledige vergelijking van de titels en verdiensten van alle kandidaten en een uitdrukkelijke motivering. Wervingsreserve Alle geslaagde kandidaten die aan de aanwervingsvereisten voldoen, worden in de wervingsreserve opgenomen en gerangschikt volgens het behaalde resultaat. De geldigheidsduur van een wervingsreserve bij aanwerving bedraagt 3 jaar en is met maximum 2 jaar verlengbaar. Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze zelf schriftelijk te kennen geven van elke aanstelling af te zien. Bij een vacant verklaring van een gelijkaardige functie worden de kandidaten, opgenomen op de wervingsreserve, gecontacteerd. Indiensttreding Het college van burgemeester en schepenen stelt de uiterlijke datum van indiensttreding vast. Beoordeling van de ingekomen kandidaturen Het college van burgemeester en schepenen beoordeelt onmiddellijk na de uiterste inschrijvingsdatum de geldigheid van de ingekomen kandidaturen. De kandidaten die geweigerd worden, zijn uitgesloten van deelname aan de selectieproeven. De reden van uitsluiting wordt hen schriftelijk meegedeeld. Voor verdere bijkomende informatie kan je terecht bij de personeelsdienst, telefoonnummer (056) , personeel@harelbeke.be. 13

14 14