Auditr : Maak keuze... Registratienummer : Datum audit : Naam nderneming : Cntactpersn audit : Auditadres : Pstcde + wnplaats auditadres : Srt audit : Maak keuze... Aanvangstijd audit : uur Eindtijd audit : uur KvK KBO nummer : RSZnummer : Nrm Paddenstelenhandelaren Belgie versie 3 28-04-2016-1 -
CH nrm nderdeel A Paddenstelenhandelaren nrm eis Deel A: Eisen aan de nderneming A.1 De nderneming is een identificeerbare entiteit en: a. er is een uittreksel KBO ter beschikking gesteld niet uder dan één jaar; b. De nderneming heeft een RSZ-nummer. A.2 De plevering van cntrlerapprten van een verheidslichaam vindt plaats als de inspectie-instelling daarm verzekt. A.3 A.4 A.5 A.6 Indien er sprake is van een hlding met werkmaatschappijen dienen alle rechtspersnen in Nederland en België (met teelt en/f handelsactiviteiten) in het bezit te zijn van een Fair Prduce NL certificaat. Een andere entiteit/ telersbedrijf/ rechtspersn/ p wat vr manier dan k gelieerde nderneming, al dan niet gevestigd p hetzelfde adres, znder Fair Prduce certificaat is niet tegestaan. De nderneming verstrekt een recent rganigram waarbij inzichtelijk wrdt gemaakt he de rganisatiestructuur is van de hlding en de werkmaatschappijen. Er lpt geen (strafrechtelijk) (vr)nderzek van enig verheidslichaam tegen de nderneming en/f de eigenaar van deze nderneming en/f gelieerde ndernemingen en/f de natuurlijke pers()nen van de (gelieerde) ndernemingen. In de 2 maanden vrafgaand aan de inspectie is binnen de nderneming geen structurele wijziging in de bedrijfsvering rnd de inzet van arbeid geweest. Is dit wel het geval: welke? tepassing cnfrm B1 B1.1 Deel B.1: Eisen aan de persneelsadministratie Het veren van een adequate persneelsadministratie De nderneming vert een juiste, vlledige en tijdige persneelsadministratie. Daarte is vereist dat van alle persnen die vr de nderneming arbeid verrichten f hebben verricht bij het aangaan van de arbeidsvereenkmst gecntrleerd is f zij in het bezit zijn van een geldig en authentiek identificatiedcument, dat werknemers niet hebbende de Belgische natinaliteit zijn gecntrleerd p het gerechtigd zijn m arbeid te verrichten en hierp pnieuw wrden gecntrleerd nadat hun identificatiedcument verlpen is en dat van ieder de identiteit k fysiek is gecntrleerd teneinde gevaar van "lk-a-likes" tegen te gaan. De nderneming met daarnaast waarbrgen dat vr alle persnen die vr de nderneming arbeid verrichten/hebben verricht tt vijf jaar na de laatste verlning een papieren en/f elektrnisch dssier beschikbaar blijft, waaruit blijkt dat is gecntrleerd f men gerechtigd is/was arbeid te verrichten: a. een kpie geldig identificatiedcument, waaruit de gerechtigdheid tt arbeid gedurende het ttale dienstverband blijkt; b. een (kpie van de) tewerkstellingsvergunning, indien ndzakelijk; Nrm Paddenstelenhandelaren Belgie versie 3 28-04-2016-2 -
CH nrm nderdeel Paddenstelenhandelaren nrm eis tepassing cnfrm c. schriftelijke arbeidsvereenkmst; d. de arbeidsvereenkmst wrdt, bij werknemers met een niet Belgische natinaliteit, k verstrekt in de Engelse en/f medertaal vertaald dr een beëdigd vertaler; e. de werknemer wrdt vr aanvang van de werkzaamheden geïnfrmeerd ver vereiste (bereps) kwalificaties en (de mgang met) mgelijke aanwezige veiligheidsrisic s; f. de persneelsadministratie zeven jaar wrdt bewaard. B2 Deel B.2: Eisen aan de lnadministratie B2.1 Het veren van een adequate lnadministratie De nderneming vert een juiste, vlledige en tijdige lnadministratie. De nderneming met hiervr waarbrgen dat: B2.1.1 Alle van tepassing zijnde parameters en persnsgebnden gegevens juist zijn ingeverd in de lnadministratie; B2.1.2 Er mag geen all-in ln wrden tegepast; B2.1.3 Een prcedure is vastgesteld, is ingeverd en wrdt nderhuden m de relevante lnen te te passen. a. de juiste inschaling in de salarisschaal behrende bij de functiegrep p basis van leeftijd en functiejaren; b. de reservering van de vakantieteslag en van pgebuwde vakantiedagen respectievelijk uitbetaling van zwel vakantieteslag en vakantiedagen bij einde dienstverband; B2.1.4 De urenregistratie van de werknemers juist, vlledig en tijdig is verwerkt; B2.1.5 De methde vr urenregistratie een sluitende urenadministratie en cntrle daarp mgelijk maakt. De werkbriefjes/urenlijsten en lnstrken meten daarm minimaal zijn vrzien van de vlgende gegevens: a. naam werknemer; b. week-, peride- f maandnummer verrichte arbeid; c. aantal gewerkte uren; B2.1.6 De verlfregistratie juist, vlledig en tijdig is; B2.1.7 De gewerkte uren, verlnde uren en uitbetaalde uren met elkaar in vereenstemming zijn (daarbij, vr zver van tepassing, rekening hudend met verlfuren, ziekte-uren, cmpensatie-uren, tijd-vr-tijd uren en leeglpuren); Nrm Paddenstelenhandelaren Belgie versie 3 28-04-2016-3 -
CH nrm nderdeel B2.1.8 Paddenstelenhandelaren nrm eis Onbelaste vergedingen zijn tegekend vereenkmstig belastingwetgeving en beleidsregels; tepassing cnfrm B2.1.9 Inhuding huisvesting in redelijkheid met een maximum van 70 per week; B2.1.10 Inhuding verver wn-werk in redelijkheid tt de aangebden mbiliteit; B2.1.11 Er mgen geen betes wrden ingehuden. B2.2 Verplichtingen inzake bedrijfsvrheffing. De nderneming geeft de verplichtingen inzake bedrijfsvrheffing juist, vlledig en tijdig aan. De nderneming met hiervr waarbrgen, dat: B2.2.1 De aangiften bedrijfvrheffing vlgens wet- en regelgeving juist wrden uitgeverd; B2.2.2 De aangiften bedrijfvrheffing aansluiten p de verplichtingen uit de lnadministratie; B2.2.3 De aangiften bedrijfvrheffing tijdig wrden ingediend en afgedragen. C Deel C: Pensienen C.1 De nderneming vldet aan haar verplichtingen inzake pensienen. C.2 De nderneming heeft zijn pensienverplichtingen tijdig en vlledig vldaan. D D1 D2 D3 D4 D5 D6 Deel D: Uitbesteding van werk aan andere ndernemingen Uitzenden van werknemers is alleen tegestaan indien aan alle nderstaande vrwaarden wrdt vldaan: Het uitzenden wrdt schriftelijk vastgelegd; De uitzendnderneming een geldige vergunning heeft, uitgegeven dr het gewest waar gewerkt wrdt; De uitzending vr een peride is van maximaal 6 maanden; Infrmatie ver uitzenden minimaal 1 maal per 6 maanden wrdt gerapprteerd aan de ndernemingsraad; De verlning van de uitzendkrachten cnfrm lntabel paritair cmité plaats vindt; Van elke uitzendkracht een Dimna melding is gedaan (dr het uitzendbureau); Nrm Paddenstelenhandelaren Belgie versie 3 28-04-2016-4 -
CH nrm nderdeel D7 Paddenstelenhandelaren nrm eis De uitzendkracht gerechtigd is m te werken. Vr niet-eer nderdanen is een arbeidskaart/arbeidsvergunning vereist. De inlener dient tijdens de hele duur van de tewerkstelling een kpie te huden van de arbeidskaart/-vergunning; tepassing cnfrm D8 Het uitzendbureau is aangeslten bij een kinderbijslagfnds; D9 Het uitzendbureau een verzekering vr arbeidsngevallen heeft; D10 De gewerkte en gefactureerde (inkp)uren kmen met elkaar vereen. Aannemen van werk is alleen tegestaan indien aan alle nderstaande vrwaarden wrdt vldaan: D11 Er een nderaannemervereenkmst is; D12 In deze vereenkmst afspraken zijn gemaakt ver instructies. Instructies van pdrachtgever dienen het werkgeversgezag van de nderaannemer niet uit te hllen. Instructies ver welzijn p het werk, instructies die te maken hebben met de kwaliteit van het werk en de geldende bedrijfsregels zijn wel tegestaan; D13 De feitelijke situatie dient vlledig in vereenstemming te zijn met het bepaalde in de nderaannemervereenkmst; D14 Het bestaan van de vereenkmst met gemeld zijn aan de ndernemingsraad, het cmité van preventie en bescherming p het werk f de syndicale afvaardiging. De inhud heft niet verlegd te wrden; Instructies met de vlgende elementen zijn verbden: D15 Aanwervingsbeleid Beleid met betrekking tt lns- en arbeidsvrwaarden Vrtgangscntrle en rapprtering met het g p vrtgangscntrle Beleid inzake training, vrming en pleiding, uitgeznderd deze die ndzakelijk zijn vr het vervullen van de pdracht en die specifiek zijn aan de pdrachtgever Cntrle van de arbeidstijd en het bepalen van de eventuele veruren, rustpauzes en inhaalrustdagen Telating en rechtvaardiging van afwezigheid (ziekte, krt verlf, vakantie, ) Beleid inzake disciplinaire sancties en ntslag Evaluatie- en functineringsgesprekken Functiebepalingen. D16 Van elke werknemer een Dimna melding is gedaan dr de nderaannemer van het werk; Nrm Paddenstelenhandelaren Belgie versie 3 28-04-2016-5 -
CH nrm nderdeel D17 Paddenstelenhandelaren nrm eis De werknemer gerechtigd is m te werken. Vr niet-eer nderdanen is een arbeidskaart/arbeidsvergunning vereist. De pdrachtgever dient tijdens de gehele duur van de tewerkstelling een kpie te huden van de arbeidskaart/vergunning; tepassing cnfrm D18 De nderaannemer van het werk aangeslten is bij een kinderbijslagfnds; D19 De nderaannemer van het werk een verzekering vr arbeidsngevallen heeft afgeslten; D20 De werknemer van het bedrijf dat het werk aanneemt cnfrm de bij de nderaannemer van tepassing zijnde lntabel wrdt verlnd. Het gaat m de lntabel die vereenkmt met de hfdactiviteit van de nderaannemer. E E.1 E.2 E.3 E.4 E.5 E.6 Deel E: Gederenstrm Vr zver het gaat m in- en verkp van prducten met het Fair Prduce NL keurmerk, wrden aan de gederenstrm de vlgende eisen gesteld: Inkp van in Nederland geteelde champignns mag alleen geschieden bij Fair Prduce NL gecertificeerde telers en/f grthandelaren; Inkp van niet in Nederland geteelde champignns blijft een buitenlands prduct met aanduiding van land van herkmst en kan nit een Fair Prduce NL keurmerk krijgen; Verkp met behud van Fair Prduce NL keurmerk kan geschieden bij Fair Prduce NL gecertificeerde telers en/f grthandelaren/afzetrganisatie; Verkp met behud van Fair Prduce NL certificering kan geschieden bij rechtstreekse levering aan de Nederlandse detailhandel/ fdservice (bij verkp aan Nederlandse grthandelaren/verpakkers/exprteurs znder Fair Prduce NL certificering vervalt het Fair Prduce keurmerk); Verkp met behud van Fair Prduce NL certificering kan geschieden bij rechtstreekse levering aan buitenlandse retailers en fdservicebedrijven (bij exprt aan buitenlandse grthandelaren/tussenhandelaren/imprteurs vervalt het Fair Prduce keurmerk); Op de (inkp- en)verkpfactuur met vermeld zijn f het Fair Prduce NL keurmerk prducten zijn f, indien bijkp in het buitenland aan de rde is, vermelding van land van herkmst. Nrm Paddenstelenhandelaren Belgie versie 3 28-04-2016-6 -
CH nrm nderdeel F Champignnhandelaren nrm eis Deel F: Huisvesting Indien de nderneming wnruimte ter beschikking stelt wrdt het vlgende in acht genmen: F.1 Werkgever heeft een actueel en gecntrleerd huisvestingsverzicht (aantal plus naam arbeidsmigranten); F.2 Indien sprake is van verstrekking van huisvesting: huisvesting vldet aan eisen met betrekking tt (brand)veiligheid. tepassing cnfrm Nrm Paddenstelenhandelaren Belgie versie 3 28-04-2016-7 -