Profiel Hoofd Communicatie Spaarne Gasthuis 21 mei 2015 Opdrachtgever Spaarne Gasthuis Voor meer informatie over de functie Jeannette van der Vorm, adviseur Leeuwendaal Telefoon (070) 414 27 00 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1 De organisatie 3 2 De functie 4 3 De gewenste capaciteiten 5 4 De arbeidsvoorwaarden 6 5 De selectieprocedure 7 profiel/spaarne Gasthuis/Hoofd Communicatie/21 mei 2015 2 van 7
1 De organisatie Het Spaarne Gasthuis (www.spaarnegasthuis.nl) is een modern ziekenhuis met hoofdlocaties in Hoofddorp en Haarlem. Het ziekenhuis is op 22 maart 2015 ontstaan uit een fusie van het Kennemer Gasthuis en het Spaarne Ziekenhuis, twee ziekenhuizen met een rijke historie. Onder het motto Te gast in elkaars leven wil het Spaarne Gasthuis patiënten hoogwaardige zorg dichtbij huis bieden en verdere specialisatie mogelijk maken. Het Spaarne Gasthuis maakt deel uit van de Vereniging Samenwerkende Topklinische opleidingsziekenhuizen (STZ). Een topklinisch ziekenhuis houdt zich bezig met opleiding, onderzoek en onderwijs, met name voor medisch specialisten, het bevorderen van hoogwaardige patiëntenzorg en toegepast wetenschappelijk onderzoek en zorginnovatie. Het Spaarne Gasthuis werkt daarnaast nauw samen met o.a. huisartsen, wijkverpleging en mantelzorgers. Bij het fusieziekenhuis werken ca. 4200 medewerkers en ca. 300 medisch specialisten. Het ziekenhuis bevindt zich als gevolg van de fusie momenteel in een transitiefase. Zo kent het Spaarne Gasthuis sinds de fusie de nieuwe afdeling advies & beleid. De afdeling bestaat uit de volgende onderdelen/aandachtsgebieden: communicatie, juridische zaken, infectiepreventie, kwaliteit & veiligheid en strategie, innovatie, procesoptimalisatie. Bij de afdeling communicatie werken 13 enthousiaste en betrokken (senior) communicatie adviseurs, medewerkers patiëntenvoorlichting (backoffice) en fondsenwerving. Voor een ervaren en enthousiaste manager communicatie met affiniteit voor de zorg biedt het Spaarne Gasthuis momenteel een unieke en uitdagende functie. Van het nieuwe hoofd communicatie wordt verwacht dat hij/zij het fusieziekenhuis op de juiste manier positioneert en profileert op zowel regionaal als landelijk niveau. En op die manier bijdraagt aan het realiseren van de visie en ambitie van het Spaarne Gasthuis. Het hoofd communicatie wordt verantwoordelijk voor zowel de interne als de externe communicatie. Hij werkt samen met de manager advies & beleid aan het vergroten van de externe gerichtheid, zowel binnen de afdeling communicatie als binnen het ziekenhuis. Hij zorgt daarbij dat de afdeling communicatie stevig op de kaart staat. Het hoofd heeft een heldere visie op de rol van communicatie in een complexe organisatie als een ziekenhuis. Heeft daarnaast oog voor de complexiteit en specifieke problematiek van een organisatie in transitie. Is in staat om zijn visie met verve uit te dragen en zo nodig te verdedigen bij het management en de raad van bestuur. Geeft hierbij blijk van sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen en zoekt hierbij altijd de samenwerking. Het hoofd communicatie is gericht op het realiseren van de visie en ambitie van het Spaarne Gasthuis, en toont zich een strategisch denker met een brede blik. Is daarnaast een sterke sparringpartner voor zowel de raad van bestuur als het management. Adviseert vanuit expertise. Heeft volop ideeën en ook het vermogen deze ideeën te realiseren. Het hoofd communicatie toont zich voor de eigen afdeling een enthousiaste manager die gericht is op het leveren van kwaliteit en optimale dienstverlening. Een manager die wil en kan bouwen aan het team en die staat voor de professionele ontwikkeling van zijn medewerkers. Een leidinggevende die de medewerkers coacht en begeleidt in hun verdere ontwikkeling en groei. En bovendien een manager die de positie van de afdeling binnen de organisatie verder weet te versterken. Het hoofd communicatie rapporteert aan de manager advies & beleid en heeft een directe functionele lijn met de voorzitter van de raad van bestuur. profiel/spaarne Gasthuis/Hoofd Communicatie/21 mei 2015 3 van 7
2 De functie Het hoofd communicatie ontwikkelt communicatie beleid op strategisch en tactisch niveau. Geeft leiding aan de afdeling. Initieert processen gericht op verbetering en professionalisering van de afdeling. Begeleidt de medewerkers in hun werkzaamheden en coacht hen in hun ontwikkeling. Is verantwoordelijk voor optimale kwaliteit van de dienst en voor een efficiënte bedrijfsvoering. Levert met de afdeling goede dienstverlening zodat de interne klanten optimaal gefaciliteerd worden bij het realiseren van hun doelen. Werkt daartoe (proactief) samen met andere managers. Waarborgt dat de organisatie zodanig communiceert dat de doelstellingen van de organisatie kunnen worden waargemaakt. Adviseert de raad van bestuur en fungeert als sparring partner. Vertegenwoordigt het ziekenhuis extern en treedt naar de media op als woordvoerder namens de raad van bestuur. Signaleert en anticipeert op externe en interne ontwikkelingen. Onderzoekt kansen en mogelijkheden en initieert aanpassing en/of vernieuwing op communicatie beleid. Zorgt ervoor dat het Spaarne Gasthuis op de kaart staat. profiel/spaarne Gasthuis/Hoofd Communicatie/21 mei 2015 4 van 7
3 De gewenste capaciteiten Kennis en vaardigheden Je beschikt over een afgeronde academische opleiding op het gebied van communicatie, aangevuld met een managementopleiding en vakgerichte opleiding op het terrein van communicatie advies op tactisch/ strategisch niveau. Je bent een ervaren manager met ruime kennis op het gebied van bedrijfscommunicatie binnen een grote, complexe organisatie waar professionals werken. Je bent een strategisch denker met een brede blik. Je hebt ruime kennis van en ervaring met on- en offline PR, pro actieve media ervaring, merkenbeleid en marketing. Je hebt een bewezen track record in verandermanagement en interne communicatie. Je hebt ervaring als mediawoordvoerder voor een grote organisatie. Uiteraard heb je ruime kennis van het vakgebied en beschik je over kennis van andere vakgebieden waar vakinhoudelijk een relatie mee bestaat. Persoonlijkheidsprofiel Je bent een energieke persoonlijkheid en een stevige gesprekspartner. Je hebt duidelijke affiniteit met de zorg. Je bent gericht op samenwerking, je bent servicegericht en organisatie sensitief. Je beschikt over sterke sociale- en adviesvaardigheden. Je kunt gedragen veranderingen doorvoeren. Je bent een belangenbehartiger. Je bent proactief, creatief en innovatief. Je beschikt ook over het vermogen om ideeën te realiseren. Je bent een ervaren leidinggevende, je toont je hierbij zowel coachend als resultaatgericht. Je beschikt over sterke analytische vaardigheden. Je bent daadkrachtig, besluitvaardig en koersvast. Je bent in staat een netwerk op te bouwen in de regio. Uiteraard ben je communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. profiel/spaarne Gasthuis/Hoofd Communicatie/21 mei 2015 5 van 7
4 De arbeidsvoorwaarden Het betreft een fulltime sleutelfunctie in een zeer dynamische omgeving. Inschaling en rechtspositie conform CAO Ziekenhuizen. De standplaats is Hoofddorp. profiel/spaarne Gasthuis/Hoofd Communicatie/21 mei 2015 6 van 7
5 De selectieprocedure De selectieprocedure kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Geïnteresseerde kandidaten kunnen tot 6 juni a.s. reageren bij Leeuwendaal door hun CV en motivatiebrief te sturen (bij voorkeur via de website www.leeuwendaal.nl). De adviseur van Leeuwendaal voert voorselectiegesprekken. De kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever, die beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door Spaarne Gasthuis De geselecteerde kandidaten voeren een gesprek met de selectiecommissie. Er worden referenties ingewonnen. Eventueel vindt er een assessmentonderzoek plaats. Er vindt een screening plaats op het gebied van integriteit. Na de besluitvorming vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en de kandidaat wordt in dienst genomen. profiel/spaarne Gasthuis/Hoofd Communicatie/21 mei 2015 7 van 7