Jaarplan - jaarverslag 2016-2017 Montessorischool Heerhugowaard Heerhugowaard Datum: 19 september 2016 www.mijnschoolplan.nl
JAARPLAN 2016-2017 JAARVERSLAG 2016-2017 Schoolnaam Montessorischool Heerhugowaard Schoolnaam Montessorischool Heerhugowaard Datum Inleiding Inleiding Streefbeelden 1. Kinderen en personeel zijn eigenaar van hun eigen ontwikkelingsproces 2. Kinderen en personeel werken doelgericht aan hun opbrengsten 3. Kinderen en personeel verantwoorden zich kwalitatief en meetbaar 4. Ons onderwijs biedt kinderen een breed en ononderbroken ontwikkelingsaanbod voor de vorming van de totale persoonlijkheid Jaarplan - jaarverslag 2016-2017 2
School & omgeving Carla Heinen 0,8 bovenbouw Annemarie Silver 0,2 bovenbouw Gerrie Blok 0,6073 bovenbouw Theo Blok 0,44 bovenbouw (0,4) Mirjam Bloodshoofd 0,4 middenbouw Jessica van Doorn 0,525 middenbouw Ivana Luidens 0,925 middenbouw Marlies Blankendaal 0,925 onderbouw Nicolette Verrier 0,627 onderbouw Joke Groen 0,325 onderbouw vacature 0,925 onderbouw Marijke Roele 0,4 tussenbouw Mireille Koeleveld 0,53 tussenbouw Sandra Pruijn 0,6217 middenbouw Igmira Hasham 0,4 middenbouw Renske Bouman 0,6217 bovenbouw Marijke van Kampen 0,,4 bovenbouw ZORG: Mariëlla Kremer IB-Alk 0,17 Marieke Rademaker IB-HHW 0,31 (0,29) OOP administratie Marion Goedhart 0,34 (0,5) conciërge Anita v.d.berg 0,34 (0,5) DIRECTIE locatieleider Marijke Roele 0,4 directeur Carla van Wijngaarden 1,1275 (0,8217) Totaal 12,3402 FTE Twee sterke kanten: 1. sterk gedragen concept 2. Twee zwakke kanten: 1. kleine scholen (6 en 4 groepen) 2. hoge werkdruk door minimale formatieruimte (i.s.m. leerlingaantal) Twee kansen: 1. anders verantwoorden 2. 21ste eeuwse vaardigheden Twee bedreigingen: 1. Relatief hogere instroom en hogere uitstroom a.g.v. concept (zorgverwachting) 2. beschikbaarheid flexibel en vast montessori-geschoold personeel Opbrengsten: 1. Mede door middel van 'Anders verantwoorden' ambitieuze (eind)doelen tenminste op norm inspectie (in relatie met referentieniveaus) 1. Jaarplan - jaarverslag 2016-2017 3
Leerlingenaantallen per 1 oktober 1 2 3 4 5 6 7 8 Totaal Verwacht leerlingaantal per 1-10-2016: 220 Opmerkingen en consequenties n.a.v. de leerlingenaantallen: 0 Kwantitatieve gegevens personeel Aantal medewerkers OP 0 ( mannen en vrouwen) Het team bestaat uit: OP HHW: 9 vrouwen en 1 man OP ALK: 7 vrouwen OOP: 2 Aantal medewerkers OOP 0 ( mannen en vrouwen) vrouwen IB: 2 vrouwen Directie: 2 vrouwen Extra zorg: 1 vrouw Totaal: 23 vrouwen en 1 man Eén collega is vertrokken naar een andere school binnen de stichting. Drie nieuwe collega's (allen ervaren). BHV locatie HHW: 2 + directeur, locatie ALK: 2 + directeur Jaarplan - jaarverslag 2016-2017 4
Gekozen verbeterpunten naar aanleiding van het schoolplan Thema Verbeterpunt Omvang Verbeterpunten Schoolbeschrijving Verbeterpunten Schoolbeschrijving Voorbereide omgeving en aanbod Voorbereide omgeving en aanbod intensiever gebruik maken van Scholen op de Kaart / Vensters P.O. ouderactiviteiten en naschoolse activiteiten aanpassen aan ouder- en kindkenmerken ontwikkelen (Tri-band verantwoorden) Kosmisch Onderwijs en Opvoeding (KOO) locatie Alkmaar ontwikkelen Tri-band verantwoorden rekenen + kinddossier (locatie HHW) klein klein groot groot Taal- en leesontwikkeling ontwikkelen kindwerkdossier m.b.t taal groot Rekenen en wiskunde protocol ernstige reken- en wiskunde problemen ontwerpen en implementeren klein De kern: Kosmisch Onderwijs en Kosmische opvoeding De kern: Kosmisch Onderwijs en Kosmische opvoeding De kern: Kosmisch Onderwijs en Kosmische opvoeding Beschrijven aanbod en werkwijze t.b.v. de persoonlijkheidsontwikkeling (sociale en emotionele ontwikkeling) (locatie HHW) Beschrijven aanbod levensbeschouwelijke stromingen (locatie Alkmaar) Triband verantwoorden: de ontwikkelingslijn Burgerschap (locatie Alkmaar) klein klein groot ICT Opstellen van ICT-curriculum klein ICT Aanschaf van soft- en hardware voor individueel werken gekoppeld aan inhoudelijke ontwikkelingen van de school klein Bewegingsonderwijs jaarlijkse controle toestellen speellokalen klein Zorg voor - en begeleiding van kinderen We beschikken over een registratiesysteem op basis waarvan we ons handelen plannen, vastleggen, evalueren en (eventueel) bijstellen. groot Talentontwikkeling Ontwikkelen meer- en hoogbegaafdenbeleid groot Passend onderwijs Ontwikkelen strategisch beleid uitbreiding basisondersteuning klein Opbrengstgericht werken Implementatie kindvolgsysteem center Montessori groot Jaarplan - jaarverslag 2016-2017 5
Opbrengstgericht werken Opbrengsten Vaststellen kinddoelen voor tenminste de gebieden rekenen-taal (lezen,begrijpend lezen, spelling)- sociaal emotioneel en kosmsich onderwijs De resultaten van de leerlingen aan het eind van de basisschool liggen tenminste op het niveau dat op grond van de kenmerken van de leerlingenpopulatie mag worden verwacht. groot groot Integraal Personeelsbeleid Optimaliseren personeelsdossiers klein Professionele cultuur Beleid 'samen leren van elkaar' op schoolniveau ontwikkelen klein Professionele cultuur Iedere leid(st)er houdt een bekwaamheidsdossier bij klein Sociale en fysieke veiligheid Aanstellen veiligheidscoordinator klein Vragenlijst Ouders PR-beleidsplan locatie Alkmaar klein Vragenlijst Ouders PR-beleidsplan locatie HHW klein Jaarplan - jaarverslag 2016-2017 6
Uitwerking: ontwikkelen (Tri-band verantwoorden) Kosmisch Onderwijs en Opvoeding (KOO) locatie Alkmaar Thema Resultaatgebied Gewenste situatie (doel) Activiteiten (hoe) Voorbereide omgeving en aanbod Onderwijsinhoudelijk 1.De schoollocatie Alkmaar beschikt over een beschreven aanbod K.O.O.(inclusief Burgerschap) en de daarbij behorende materialen, middelen en werkwijze 2. De kinddoelen zijn geformuleerd en beschikbaar voor de kinderen van MB en BB (gr. 3 t/m 8) 2.De schoolocatie HHW beschikt over een borgingsdocument persoonlijkheidsontwikkeling (sociaal-emotionele ontwikkeling) waarin werkwijze, aanbod (doelen), materialen en Tri-bandverantwoording staat beschreven. 1. Onderzoek of Da Vinci voor de locatie Alkmaar gefaseerd kan worden aangeschaft. Beschikbaar budget 5000 in 2016 en 5000 in 2017. Locatieleider en directeur beoordelen samen of deze materialen gespreid aangeschaft kunnen worden en over welke periode. 2. bespreking in teamvergadering in 1e periode (sept t/m nov 2016) 3. Teamoverleg en besluit Ad 2: a. aanstellen verantwoordelijke (taakbeleid) b. driemaal teamoverleg (oriëntatie, concept en definitief voorstel) ad 3 1. oriëntatie door directeur bij collega's en literatuur 2. voorstel in teamoverleg + besluit 3. implementatie Consequenties organisatie Consequenties scholing Betrokkenen (wie) Tweemaal (deel van) teamvergadering (informerend en besluitvormend) Implementatiecursus (kosten nog onbekend want afhankelijk van besluitvorming) team alkmaar Jaarplan - jaarverslag 2016-2017 7
Periode (wanneer) Eigenaar (wie) wk 1. Marijke Roele (locatieleider) Kosten (hoeveel) 2016: 5000, 2017 5000 Evaluatie (wanneer) (hoe) (wie) Evaluatievergadering juli 2017 Borging (hoe) Opnemen in curriculum en vastleggen van werkwijze / beleid in borgingsdocument Jaarplan - jaarverslag 2016-2017 8
Uitwerking: ontwikkelen Tri-band verantwoorden rekenen + kinddossier (locatie HHW) Thema Voorbereide omgeving en aanbod Jaarplan - jaarverslag 2016-2017 9
Uitwerking: ontwikkelen kindwerkdossier m.b.t taal Thema Taal- en leesontwikkeling Jaarplan - jaarverslag 2016-2017 10
Uitwerking: Triband verantwoorden: de ontwikkelingslijn Burgerschap (locatie Alkmaar) Thema De kern: Kosmisch Onderwijs en Kosmische opvoeding Jaarplan - jaarverslag 2016-2017 11
Uitwerking: We beschikken over een registratiesysteem op basis waarvan we ons handelen plannen, vastleggen, evalueren en (eventueel) bijstellen. Thema Periode (wanneer) Zorg voor - en begeleiding van kinderen wk Jaarplan - jaarverslag 2016-2017 12
Uitwerking: Ontwikkelen meer- en hoogbegaafdenbeleid Thema Resultaatgebied Gewenste situatie (doel) Activiteiten (hoe) Talentontwikkeling Onderwijsinhoudelijk en Zorg Beide locaties beschikken over een beleid m.b.t. meer- en hoogbegaafden 1. bespreken concept-beleidsstuk 2. eventueel bijstellen 3. begroting wanneer middelen moeten worden aangeschaft 4. scholingsplan wanneer scholing noodzakelijk / gewenst is 5. implementatie(plan) Consequenties organisatie Consequenties scholing Betrokkenen (wie) Instellen werkgroepje (taakbeleid) bijeenkomsten werkgroep afstemmen en overleg beide locaties 2 x een deel van een teamvergadering (concept en definitief beleidsstuk) geen; eventueel scholing ( zo mogelijk op niveau De Blauwe Loper) werkgroep vanuit taakbeleid en ib Periode (wanneer) wk 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 en 22 Eigenaar (wie) Kosten (hoeveel) Evaluatie (wanneer) (hoe) (wie) Borging (hoe) IB geen Juni Teamvergadering met het gehele team Vastleggen van ons beleid Jaarplan - jaarverslag 2016-2017 13
Uitwerking: Implementatie kindvolgsysteem center Montessori Thema Opbrengstgericht werken 14/9 startcursus implementatie gevolgd door beide teams Resultaatgebied Gewenste situatie (doel) Activiteiten (hoe) Consequenties organisatie Consequenties scholing Betrokkenen (wie) Opbrengstgericht werken Iedere leid(st)er volgt de (afgesproken delen van de) ontwikkeling van de kinderen uit haar/zijn groep door middel van het Kindvolgsysteem Center Montessori. Hiermee kan de leid(st0er haar/zijn handelen plannen, registreren, evalueren en eventueel bijstellen. 1.scholing 2. afspreken welke delen tenminste in het systeem geregistreerd worden 3. 4x per jaar kort evalueren en een ontwikkelingsgebied toevoegen 4. eventueel scholingsbehoefte inventariseren en scholing inkopen afstemming in teamoverleg afhankelijk van behoefte team alkmaar, team heerhugowaard Periode (wanneer) wk 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27 en 28 Eigenaar (wie) Kosten (hoeveel) Evaluatie (wanneer) (hoe) (wie) Borging (hoe) team en directeur 300 en daarna onvoorzien (afhankelijk van behoefte) viermaal per jaar en eindevaluatie vastleggen afspraken en steeds toevoegen in borgingsdocument Jaarplan - jaarverslag 2016-2017 14
Uitwerking: Vaststellen kinddoelen voor tenminste de gebieden rekenen-taal (lezen,begrijpend lezen, spelling)-sociaal emotioneel en kosmsich onderwijs Thema Resultaatgebied Gewenste situatie (doel) Activiteiten (hoe) Opbrengstgericht werken opbrengstgericht werken Voor tenminste de gebieden rekenen, lezen, begrijpend lezen, spelling, sociaal-emotionele ontwikkeling en kosmisch onderwijs zijn de kinddoelen per periode beschreven, voorzien van een norm (DL) en opgenomen in het Kindvolgsysteem (Center Montessori) 1. teamoverleg en werken op de werkmiddagen 2. afspraken op teamniveau over volgorde, inhoud en normering 3. invoeren in Kindvolgsysteem 4.plannen van de uitvoering Consequenties organisatie Consequenties scholing Betrokkenen (wie) teamoverleg en werkafspraken geen team alkmaar, team heerhugowaard Periode (wanneer) wk 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 en 26 Eigenaar (wie) Kosten (hoeveel) Evaluatie (wanneer) (hoe) (wie) Borging (hoe) locatieleider, directeur geen viermaal per jaar en eindevaluatie borgingsdocument Jaarplan - jaarverslag 2016-2017 15
Uitwerking: De resultaten van de leerlingen aan het eind van de basisschool liggen tenminste op het niveau dat op grond van de kenmerken van de leerlingenpopulatie mag worden verwacht. Thema Resultaatgebied Gewenste situatie (doel) Opbrengsten Opbrengsten De resultaten van de leerlingen aan het eind van de basisschool liggen tenminste op het niveau dat op grond van de kenmerken van de leerlingenpopulatie mag worden verwacht. Dit is op beide locaties in orde en blijft een voortdurende focus bij de sturing van onze onderwijskwaliteit. Activiteiten (hoe) Hiervoor verwijzen we naar de diepte-analyses E 2015-2016 i.v.m. voorgenomen acties ter optimalisering van de tussenresultaten. Locatie Heerhugowaard stelt norm vast voor de kinddoelen rekenen, lezen en begrijpend lezen. Stelt ook vast op welke manier de vorderingen van de kinderen worden bewezen (dit kan d.m.v. een toets) en hoe deze vorderingen worden genormeerd. Consequenties organisatie Consequenties scholing Betrokkenen (wie) Periode (wanneer) Eigenaar (wie) Kosten (hoeveel) Evaluatie (wanneer) (hoe) (wie) Borging (hoe) Tweemaal per jaar teamvergadering n.a.v. diepte-analyse geplande acties ook meenemen tijdens klassenbezoek en FG IEP-cursus Referentieniveaus directeur, team hhw, team alkmaar, ib hhw, locateleider, ib alkmaar wk IB HHW en IB Alkmaar waarschijnlijk bovenschools i.v.m. stichtingsbrede scholing tweemaal per jaar d.m.v. diepte-analyse M en E Opnemen diepte-analyses in vergaderplanning IB ziet toe op uitvoering acties n.a.v. diepte-analyses Jaarplan - jaarverslag 2016-2017 16
Overige verbeterpunten [klein] Verbeterpunt Doel Wanneer Wie Kosten intensiever gebruik maken van Scholen op de Kaart / Vensters P.O. heldere communicatie extern wk 39, 44, 48, 52, 5, 9, 13, 17, 22 en 26 directeur geen ouderactiviteiten en naschoolse activiteiten aanpassen aan ouder- en kindkenmerken Kinderen en hun ouders maken graag en veel gebruik van de naschoolse activiteiten. Onder veel verstaan we dat de uitgeschreven naschoolse activiteiten 'vol' raken wat betreft inschrijvingen. Bij afname tevredenheidsenquete zijn kinderen en ouders tevreden over het naschoolse aanbod (score 3) wk 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43 en 44 directeur geen protocol ernstige reken- en wiskunde problemen ontwerpen en implementeren Beide locaties beschikken over een protocol ernstige reken- en wiskundeproblemen. wk 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 1, 2, 3, 4 en 5 IB HHW, IB Alkmaar 200 Jaarplan - jaarverslag 2016-2017 17
Beschrijven aanbod en werkwijze t.b.v. de persoonlijkheidsontwikkeling (sociale en emotionele ontwikkeling) (locatie HHW) 1. De beide locaties beschikken over een beschreven methodiek m.b.t. de sociaalemotionele ontwikkeling. 2. De kinddoelen zijn genormeerd (DL) en opgenomen in het registratiesysteem (Center Montessori) wk 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 1, 2, 3, 4 en 5 coordinator uit team geen Beschrijven aanbod levensbeschouwelijke stromingen (locatie Alkmaar) De schoollocatie Alkmaar beschikt over een beschreven aanbod kosmische educatie waarbinnen ook burgerschap en levensbeschouwelijke stromingen beschreven zijn. Op basis hiervan zijn kinddoelen beschreven met normen (DL) en opgenomen in registratiesysteem (Center Montessori). wk 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 en 13 locatieleider 1000 Jaarplan - jaarverslag 2016-2017 18
Opstellen van ICTcurriculum 1. Beide locaties beschikken over een eigentijds ICT-curriculum waarbij een onderscheid is gemaakt tussen ICT-inhoud en ICT als middel. 2. De te verwerven vaardigheden staan beschreven in kinddoelen met norm (DL) en deze zijn opgenomen in het registratiesysteem (Center Montessori) 3. ICTcurriculum is afgestemd op Strategisch Beleidsplan Stichting De Blauwe Loper 4.. Er is een overzicht beschikbaar van aanwezige hard- en software en hoe deze te gebruiken door kinderen en leid(st)ers 5.Er is een meerjarenbegroting (2016-2020) 6. Er is een meerjaren-scholingsplan (2016-2020) wk 45, 46, 47, 48, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 en 17 werkgroep geen Jaarplan - jaarverslag 2016-2017 19
Aanschaf van soft- en hardware voor individueel werken gekoppeld aan inhoudelijke ontwikkelingen van de school we beschikken over moderne en doelmatige soft- en hardware om de kinderen in staat te stellen de einddoelen van ons onderwijs te behalen wk 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28 en 29 ICTcoördinator nog niet te voorzien jaarlijkse controle toestellen speellokalen De materialen in de speellokalen (beide locaties) zijn veilig wk 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47 en 48 directeur keuring: onvoorzien 1/8 Onderzoek gedaan naar bovenschoolse uitvoering controle speeltoestellen. Iedere school regelt dit zelfstandig. Tips gevraagd voor uitvoerende instanties. Ontwikkelen strategisch beleid uitbreiding basisondersteuning Voor schooljaar 2016-2017 en verder bestaat een strategisch beleid voor de uitbreiding van de basisondersteuning vastgelegd in het schoolondersteuningsprofiel van beide locaties wk 49, 50, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 en 9 directeur en locatieleider geen Jaarplan - jaarverslag 2016-2017 20
Optimaliseren personeelsdossiers Alle personeelsdossiers zijn volledig en actueel wk 49, 50, 51, 52, 10, 11, 12, 13, 23, 24, 25 en 26 directeur geen Beleid 'samen leren van elkaar' op schoolniveau ontwikkelen Teams leren structureel van en met elkaar wk directeur 150 1/9 locatie HHW organisatie teamoverleg via methode 'leerkracht': 4x periode van 10 weken met daarin: 1x doelen vaststellen 2x lang teamoverleg (14.30-16.30u.) 6x bordsessie (max 45 min) en/of werkmiddag 1x evaluatie (in 10e week) Iedere leid(st)er houdt een bekwaamheidsdossier bij Iedere leid(st)er houdt een bekwaamheidsdossier bij wk 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 en 26 directeur nog onduidelijk. Eventueel kosten voor digitaal dossier Aanstellen veiligheidscoordinator Beide locaties beschikken over een veiligheidscoördinator. wk directeur onvoorzien afgerond PR-beleidsplan locatie Alkmaar De school beschikt over een doelmatig PR-beleid, modern geschreven en vormgegeven schoolgids en website wk 10, 11, 12 en 13 directeur ca 200 opnemen in begroting 2017 ivm PRuitingen, verbeteren schoolgids 12/9 offertegesprek met aanbieder tekstschrijven, redigeren en vormgeven schoolgidsen Jaarplan - jaarverslag 2016-2017 21
PR-beleidsplan locatie HHW De school beschikt over een doelmatig PR-beleid, modern geschreven en vormgegeven schoolgids en website wk directeur 2000 opnemen in begroting 2017 Jaarplan - jaarverslag 2016-2017 22
Te volgen scholing Omschrijving Wie Wanneer Kosten Verder nog scholing mogelijk noodzakelijk voortvloeiend uit in te zetten Montessori Igmira Hasham sept 2016-1900 ontwikkelingen. diplomanascholing juli 2017 Montessoridiplomanascholing IEP-scholing referentieniveaus Joke Groen sept 2016- juni 2017 bovenbouw, IB, directie 3800 Implementatiecursus Center Montessori team Alkmaar en team Heerhugowaard 14 september 2016 350 werken met de meldcode team Alkmaar en team Heerhugowaard uiterlijk 1-11-2016 250 (voor beide teams gezamenlijk) Geplande zelfevaluaties Omschrijving Wie Wanneer Kosten Zelfevaluatie N.M.V. locatie Heerhugowaard 6 weken voor visitatie (2017) geen Jaarplan - jaarverslag 2016-2017 23
Geplande vragenlijsten Omschrijving Wie Wanneer Kosten tevredenheid en sociale veiligheid tevredenheid en sociale veiligheid SCOL SCOL SCOL kinderen Alkmaar en Heerhugowaard gr.5,6,7 en 8 ouders Alkmaar en Heerhugowaard kinderen gr. 5,6,7 en 8 Alkmaar en Heerhugowaard leid(st)ers Alkmaar en Heerhugowaard leid(st)ers Alkmaar en Heerhugowaard oktober 2016 maart 2017 voorjaar 2017 voorjaar 2017 najaar 2016 Jaarplan - jaarverslag 2016-2017 24