Mercedes SPPS Handleiding
INDEX 1 Algemeen... 3 1.1 Omschrijving... 3 1.2 Samenstelling pakketnummer... 3 2 parameters... 3 2.1 Package Pricing... 4 3 Q-nummers... 5 3.1 Linken:... 5 4 Raadplegen van Package Pricing... 6 4.1 Algemeen... 6 4.2 Werking... 7 5 Package Pricing op document plaatsen... 9 5.1 Vereisten... 9 5.2 Waarom werken met prefix?... 9 5.3 Werkwijze... 9 6 Vaste prijzen... 11 6.1 Parameters... 11 6.2 Overzicht... 11 6.3 Toevoegen aan order... 12 6.3.1 Aanpassingen... 12 6.3.2 Verwijderen... 13 6.3.3 Overzicht bonus malus... 13 7 SPPS Analyse... 14
1 ALGEMEEN 1.1 Omschrijving Na het activeren van de Package Pricing module beschikt u over door de constructeur gedefinieerde werkpakketten. Elk pakket bestaat uit de standaardtijden en artikelen die nodig zijn om het vooropgestelde werk gedaan te krijgen. Voorbeeld: 1.2 Samenstelling pakketnummer Een werkpakketnummer bestaat uit tien cijfers. Pos. Beschrijving Omschrijving 1: Type 1 = personenvoertuig, 2 = Truck, 3 = Van, 4 = Smart 2-3: Constructiegroep Constructiegroep en Operatiecode zijn gelijk aan de hoofd- 3-7: Operatiecode standaardtijd van dit pakket. 7-10 Volgnummer Volgnummer om unieke pakketten te krijgen voor modellen. 2 PARAMETERS Prefix op werkorder Indien u een Package Pricing pakket op een document wenst te plaatsen, gebeurt dit het best door de ingave van het nummer vooraf te laten gaan door de ingestelde prefix. Hierdoor weet Flexigar2000 dat u op zoek bent naar een Package Pricing pakket en gebeurt het opzoeken sneller. Via het menu Werkorders - Facturatie / Parameters / Tabblad Documenten krijgt u het volgende scherm: Stel hier in welke prefix u wenst te gebruiken in de firma. Dynamic Software NV 3 12/11/2012
2.1 Package Pricing Via het menu Merken / Mercedes / Parameters / Package Pricing krijgt u het volgende scherm: Keuze 1: Pakketnummer en omschrijving worden op het werkorder als tekstlijn vermeld. Alle detaillijnen van het pakket met hoeveelheid en prijzen. Keuze 2: Alle detaillijnen die in het pakket zitten met hoeveelheid en prijzen. Keuze 3: Pakketnummer en omschrijving met totaalsom van al de detaillijnen. Detaillijnen worden niet afgedrukt! Keuze 4: Pakketnummer en omschrijving met totaalsom van al de detaillijnen. Alle detaillijnen van het pakket met hoeveelheid maar zonder prijzen Dynamic Software NV 4 12/11/2012
3 Q-NUMMERS Via het menu Merken / Mercedes / Package Pricing link artikelen krijgt u het volgende scherm: Bepaalde artikelen in de bestanden van SPPS (Service Package Pricing System) zijn geen artikelen die voorkomen in het artikelbestand dat wordt aangeleverd door de invoerder (bijvoorbeeld de referenties voor oliën). De referenties moeten eerst gelinkt worden met een artikel uit het artikelbestand alvorens de SPPS module correct kan werken. Zwarte lijnen = referentie gelinkt = OK Rode lijnen = referentie niet gelinkt = Niet OK 3.1 Linken: Selecteer de gewenste lijn in de lijst (Blauwe lijn). De referentie wordt overgebracht naar velden onderaan de lijst. Typ een deel of het volledig artikelnummer in de lege witte tekstkader onder het label Artikel. Flexigar2000 zal automatisch het artikel gaan opzoeken in het artikelbestand en een keuzelijst tonen indien er meerdere records voldoen aan de voorwaarden. Indien de keuzelijst te groot dreigt te worden (meer dan duizend artikelen), zal Flexigar2000 u vragen de artikelreferentie meer volledig in te geven. Dubbelklik dan op het gewenst artikel in de lijst. Dynamic Software NV 5 12/11/2012
Elk artikel kan een indicatie krijgen of het al dan niet motorolie is (semi of vol synthetisch). Door middel van deze linken kan Flexigar2000 bepalen welke eigen referentie motorolie is en of dit semi of volledig synthetische olie is. Om de link te bewaren, klikt u op de bewaarknop (V). 4 RAADPLEGEN VAN PACKAGE PRICING 4.1 Algemeen Via het menu Merken / Mercedes / Package Pricing krijgt u het volgende scherm : Dynamic Software NV 6 12/11/2012
OPGELET! Indien er geen geldige modelcode is ingevuld, wordt er enkel het pakketnummer en omschrijving getoond zonder de detaillijnen. De detaillijnen (artikelen en standaardtijden) zijn afhankelijk van het type voertuig. Wagen Chassisnummer: Via de wagen-zoekknop het juiste model selecteren of manueel de juiste modelcode inbrengen. (Modelcode is chassisnummer van positie 4 tot en met 11). Sommige pakketten verschillen op het niveau van de wagen-productienummer. (wagen productienummer = chassisnummer van positie 12 tot en met 17). Zoek naar: Na het eventueel inbrengen van de zoekcriteria klikken op de zoekknop om de lijst te vullen of te verversen. [Groene pijl] Blauwe lijnen: Pakketnummer en omschrijving [Orange pijl] Purper lijnen: Pakket met vaste prijs. Zwarte lijnen: Detaillijnen (standaardtijden en artikelen) 4.2 Werking 1 SA Codes Indien een bepaald pakket meermaal voorkomt voor een wagenmodel wordt het verschil dikwijls bepaald door SA-codes (ook wel optie-codes genoemd). Deze codes worden toegevoegd achteraan de hoofdlijn en staan tussen haakjes. Door onderaan op de SA knop te klikken verschijnt er een subvenster met daarin de omschrijving van alle SA-codes van het geselecteerde pakket. Deze SA-codes worden enkel in het Engels aangeleverd door de invoerder maar kan door de gebruiker vertaald en bijgewerkt worden. Dynamic Software NV 7 12/11/2012
2 Basket De gebruiker kan meerdere pakketten tegelijk selecteren en versturen naar het openstaande order. 1. Open Basket subscherm ( groen kader ) met basket knop ( groene pijl). 2. Selecteer het gewenste pakket door te klikken op de lijn. 3. Voeg toe door op de +-knop in het basket subvenster te klikken. OF 1. Ga met de pijltjesknop over de pakketten tot aan het gewenste pakket. 2. Voeg met de INSERT knop van je toetsenbord het pakket toe aan de basket. Het basket subvenster zal automatisch openen. 3 Overdracht naar order Tijdens de overdracht zal de geselecteerde lijn of bij gebruik van de basketfunctie alle lijnen uit de basket, toegevoegd worden aan het opstaande order. 4 Import functie van nieuwe pakketen. Zelf aangemaakte pakketten in de SPPS Webapplicatie kunnen via deze functie toegevoegd worden in de eigen databank voor toekomstig gebruik. Via het nieuw geopend venster het geëxporteerd bestand uit de SPPS Webapplicatie opzoeken en selecteren. OPGEPAST! Importbestand moet voldoen aan de Service Package export file description Versie 1.1. 5 Uit- en inklap functie. Met een klik op deze knop worden alle pakketten uit/in geklapt zodat de gebruiker beter de inhoud van de pakketten kan vergelijken. Dynamic Software NV 8 12/11/2012
5 PACKAGE PRICING OP DOCUMENT PLAATSEN 5.1 Vereisten Opgelet! Het chassisnummer is van vitaal belang voor het opzoeken van het juiste pakket en moet zodoende aanwezig zijn op het document. 5.2 Waarom werken met prefix? Indien men gebruik maakt van de Package Pricing-prefix, zal het opzoeken van het werkpakket sneller verlopen (zie item 2.1.1). Bij het weglaten van de prefix zal u altijd via het volgende scherm moeten passeren: 5.3 Werkwijze Enkel prefix: Indien u enkel de Package Pricing prefix op het document plaatst, zal Flexigar2000 een nieuw scherm tonen met alle beschikbare werkpakketten voor dit model (afhankelijk van chassisnummer). Compleet pakketnummer (10 cijfers): Als het opgegeven nummer geldig is voor het chassisnummer, zal het werkpakket direct op het document geplaatst worden. Dynamic Software NV 9 12/11/2012
Deel van het nummer: Voorbeeld: U plaatst de prefix (:) + 2 cijfers op het document. Flexigar2000 opent het Package Pricingscherm met alle beschikbare werkpakketten die beginnen met deze twee cijfers. In onderstaand voorbeeld worden alle pakketten uit de groep 00 (Algemene werkzaamheden, onderhoud) opgehaald en getoond. Selecteer het gewenst pakket en dubbelklik of enter om het te transfereren naar het openstaand document volgens de ingestelde parameter. Afhankelijk van de gekozen instellingen in het parameterscherm krijgt u een van de onderstaande lay-outs op de order. Met pakketnummer en omschrijving bovenaan als tekstlijn: Enkel de detaillijnen van het betreffende pakket Dynamic Software NV 10 12/11/2012
Met pakketnummer en omschrijving bovenaan als tekstlijn: bij de afdruk van het factuur zal enkel het pakketnummer en omschrijving met de totaalsom van alle artikelen en standaardtijden afgedrukt worden. 6 VASTE PRIJZEN 6.1 Parameters Via het menu Merken / Mercedes / Parameters / Package Pricing krijgt u het volgende scherm: Gelieve de ventilatiecode in te vullen voor het wegboeken van de verschillen op de vaste prijzen / forfaits Deze parameter is nodig voor het gebruik van pakketten met vaste prijzen. Indien niet ingevuld, krijgt de gebruiker de volgende melding en wordt het pakket niet op het order geplaatst. 6.2 Overzicht De invoerder kan bepaalde pakketten tijdelijk aanbieden met een vaste prijsindicatie. Deze pakketten zijn duidelijk herkenbaar aan hun afwijkende purperen kleur in het pakketten opzoekscherm. Achteraan de hoofdlijn van deze pakketten vind u de vaste prijs indicatie. Dynamic Software NV 11 12/11/2012
6.3 Toevoegen aan order Indien u deze lijn toevoegt aan een order krijgt u de keuze om dit pakket met of zonder vaste prijs toe te voegen. Indien Nee: Het pakket wordt toegevoegd op de normale wijze en volgens de instellingen in de parameters. Indien Ja: Het pakket wordt toegevoegd met een aangepaste begin- en eindlijn. De +++ in de orange kaders markeren het begin en einde van deze forfait. Beginlijn: (niet aanpasbaar ) - Omschrijving: Het pakketnummer en omschrijving - Prijs: Vaste/forfait prijs. Eindlijn: (purperen kader) (niet aanpasbaar ) - Omschrijving: Verschil forfait - Prijs: Berekent verschil t.o.v. de werkelijke waarde van de artikelen en standaardtijden. 6.3.1 Aanpassingen Enkel het aantal en de prijzen binnen de forfait zijn aanpasbaar. Na het aanpassen van een van de twee zal Flexigar2000 automatisch het verschil herberekenen zodat de forfait terug geldig is. In onderstaand geval is de hoeveelheid van de olie aangepast van 6,5 naar 7 liter. Flexigar2000 herberekent automatisch het verschil opnieuw ( zie rode pijl). Dynamic Software NV 12 12/11/2012
6.3.2 Verwijderen Indien men een record binnen het forfait wil verwijderen, moet men gans het forfait verwijderen en nadien terug plaatsen zonder vaste prijs. 6.3.3 Overzicht bonus malus Via het menu Merken / Mercedes / SPPS Vaste prijzen- Bonus malus krijgt u het volgende scherm: Voor de opgegeven datums krijgt u een overzicht van al de gebruikte pakketten met vaste prijzen / forfaits. Gegroepeerd per documentsoort krijgt u het documentnummer, de omschrijving, vaste prijs en het verschil al dan niet negatief of positief. Dynamic Software NV 13 12/11/2012
Afdrukvoorbeeld: 7 SPPS ANALYSE Met het oog op de verbetering van het SPPS-gebeuren, wenst de invoerder analytische gegevens samen te stellen. Uw medewerking hieraan wordt erg op prijs gesteld. U kan dit doen d.m.v. het SPPS-counter programma. De bedoeling is dat er aantallen worden bijgehouden van de verschillende gebruikte pakketten. Er worden geen persoonlijke gegevens doorgestuurd. U kan meewerken door op één toestel in uw netwerk de onderstaande parameter aan te zetten. Opgelet! Dit toestel moet toegang hebben tot het internet aangezien er een transfer van gegevens zal gebeuren. Via het menu Merken / Mercedes / Parameters / Package pricing komt u op het volgende scherm: Dynamic Software NV 14 12/11/2012