Dynamic Software nv Ring Noorderwijk T 014/ F 014/ info@dynamic.be RPR Turnhout - TVA

Transcriptie

1 Inhoud Algemeen... 2 Mercedes/Ford/Andere... 3 Nieuw document... 3 Bestaand document... 4 Renault... 6 Werkorder... 6 Nieuwe... 6 Bestaande werkorder... 9 Andere documenten... 9 Nieuwe... 9 Bestaande Extra functies

2 Algemeen Om te beginnen met scannen, dient u eerst volgend venster te openen door op de scannerknop te drukken in het shortcut menu. Het is niet de bedoeling dat een andere gebruiker aan dit werkstation nu een ander scherm gaat opendoen of in dit scherm aanpassingen aanbrengt terwijl iemand aan het scannen is. Een scanner werkt zoals een toetsenbord. Vanaf hier kan u gewoon rustig in uw magazijn gaan en artikels gaan halen en scannen die u nodig heeft, deze verschijnen allemaal in deze lijst. Artikels die meerdere keren worden gescand worden met aantal verhoogd. Vanaf dat u gedaan heeft met scannen, is het de bedoeling dat u enkel de aantallen aanpast en niet de artikelnummers begint aan te passen, tenzij het een onbekend artikel is. 2

3 Mercedes/Ford/Andere Bij alle documenten vertrekken we rechtstreeks vanuit het scannerscherm. Hieronder een voorbeeld: Nieuw document Om een nieuw document aan te maken van de geselecteerde artikels, opent u onderstaande keuzelijst: Daaruit kiest u een soort document. Daarna klikt u op de knop. In dit voorbeeld kiezen we voor een werkorder. Eerst wordt er hier nog gecontroleerd of het artikel in beheer is. Indien dit niet zo is, verschijnt het scherm om het artikel alsnog in beheer te nemen vooraleer u het op het nieuwe document plaatst. 3

4 Nadat de nodige extra schermen verschenen zijn, opent het werkorder scherm en worden de geselecteerde artikels allemaal toegevoegd. Hierbij moet u nu eerst een klant kiezen, zodat de verdere details worden aangevuld. Daarna kan u nog eventuele extra benodigdheden toevoegen aan de detaillijst. Bestaand document Om de gescande artikels op een bestaand document toe te voegen hoeft u slechts een reeds bestaand document nummer in te geven in het tekstvak, bv Indien dit document niet bestaat krijgt u een foutmelding. U kan ook gewoon het bestaande document openen en rechtstreeks op de knop klikken. 4

5 Daarna klikt u op de knop. Eerst wordt er hier nog gecontroleerd of het artikel in beheer is. Indien dit niet zo is, verschijnt het scherm om het artikel alsnog in beheer te nemen vooraleer u het op het nieuwe document plaatst. Nadat de nodige extra schermen verschenen zijn, opent het scherm met de details van de ingegeven documentnummer en worden de geselecteerde artikels allemaal toegevoegd. 5

6 Renault We maken een onderscheid tussen werkorders en alle andere documenten. Werkorder Nieuwe Hierbij maakt u eerst het werkorder aan door een klant te selecteren en de interventies aan te maken. 6

7 Nadat u op de OK knop klikt bij de interventies, komt u op het detailscherm terecht waar de artikels kunnen worden ingevoegd. Hier kan u het scannerscherm dan openen door op de knop in het shortcut menu te klikken. Het is dan de bedoeling dat u in uw magazijn de benodigde artikelen gaat inscannen. Dan kan u een interventie selecteren en op de knop drukken. De artikels die geselecteerd werden, zullen dan op de gekozen interventie terecht komen. 7

8 8

9 Bestaande werkorder Hierbij opent u het bestaande werkorder en gaat u naar het detailscherm. De werkwijze is dan identiek dezelfde als bij een nieuw werkorder. U gaat artikels inscannen en dan kan u daarna een interventie selecteren en op de knop drukken. De artikels die geselecteerd werden, zullen dan op de gekozen interventie terecht komen. Andere documenten Bij andere documenten vertrekken we rechtstreeks vanuit het scannerscherm. Hieronder een voorbeeld: Nieuwe Om een nieuw document aan te maken van de geselecteerde artikels, opent u onderstaande keuzelijst: 9

10 Daaruit kiest u een soort document. Daarna klikt u op de knop. Eerst wordt er hier nog gecontroleerd of het artikel in beheer is. Indien dit niet zo is, verschijnt het scherm om het artikel alsnog in beheer te nemen vooraleer u het op het nieuwe document plaatst. Nadat de nodige extra schermen verschenen zijn, opent het werkorder-scherm en worden de geselecteerde artikels allemaal toegevoegd. Hierbij moet u nu eerst een klant kiezen, zodat de verdere details worden aangevuld. Daarna kan u nog eventuele extra benodigdheden toevoegen aan de detaillijst. 10

11 Bestaande Om de gescande artikels op een bestaand document toe te voegen, hoeft u slechts een reeds bestaand documentnummer in te geven in het tekstvak, bv Indien dit document niet bestaat, krijgt u een foutmelding. U kan ook gewoon het bestaande document openen en rechtstreeks op de knop klikken. Daarna klikt u op de knop. Eerst wordt er hier nog gecontroleerd of het artikel in beheer is. Indien dit niet zo is, verschijnt het scherm om het artikel alsnog in beheer te nemen vooraleer u het op het nieuwe document plaatst. Nadat de nodige extra schermen verschenen zijn, opent het scherm met de details van de ingegeven documentnummer en worden de geselecteerde artikels allemaal toegevoegd. 11

12 Extra functies In het scannerscherm zelf heeft u de mogelijkheid om enkele artikels te verwijderen of ze simpelweg allemaal te verwijderen indien u deze niet meer nodig heeft. Dit doet u met de 2 onderstaande knoppen: Het vuilbakje dient om de artikels die met het selectievakje geselecteerd zijn te verwijderen. De andere knop verwijdert alles uit de lijst. Verder is er ook de mogelijkheid om de artikels van volgorde te veranderen. Dit kan u doen met onderstaande knoppen: Selecteer hiervoor een artikel en klik simpelweg op deze knoppen. 12