Functiebeschrijving: deskundige (m/v) Graad Deskundige (m/v) Functietitel Deskundige algemeen adviseur wonen (m/v) Doelstelling van de functie Als algemeen adviseur wonen maakt u deel uit van het samenwerkingsverband wonen tussen de gemeenten Deerlijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede. U heeft een informatieve taak inzake wonen en huisvesting ten aanzien van de bewoners van de deelnemende gemeenten. Daarnaast voorziet u in de ondersteuning en begeleiding van bepaalde doelgroepen met specifieke woonvragen. Plaats in het organogram De gemeenten en OCMW s Deerlijk-Harelbeke-Kuurne-Lendelede hebben een intergemeentelijke samenwerking wonen opgericht. Stad Harelbeke is daarin de trekkende gemeente op vlak van administratief en financieel beheer. Dit betekent concreet dat u behoort tot het stadspersoneel van Harelbeke, maar inzetbaar bent in de verschillende deelnemende gemeenten. Als algemeen adviseur wonen ressorteert u rechtstreeks onder de projectcoördinator wonen en dient u nauw samen te werken met de verantwoordelijken inzake wonen/huisvesting/stedenbouw van de betrokken gemeenten en OCMW s. Pagina 1 van 5
Formeel wordt de functie voorzien op het organogram en formatie van het stadsbestuur, binnen de dienst Grondgebiedszaken. De dienst Grondgebiedszaken schematisch: Functie-inhoud U verleent informatie en advies aan de inwoners (eigenaars huurders - ) inzake gemeentelijke, provinciale, gewestelijke en federale huisvestingsmaatregelen en het respectievelijke dienstverleningsaanbod, inzake sociaal huren/kopen/lenen en inzake actuele beleidsmaatregelen huisvesting. U bent op de hoogte van de bestaande initiatieven, kunt deze optimaal inzetten of wijst gericht door en zorgt voor een informatiedoorstroming naar alle loketten. De administratieve taken of procedures, die verbonden zijn aan voormelde informatie- en adviesfunctie, worden door u uitgevoerd en/of opgevolgd. U brengt de bestaande dienstverlening inzake huuraangelegenheden in kaart en verwijst gericht door. U neemt initiatieven om leemtes in de bestaande dienstverlening in te vullen en zorgt voor een informatiedoorstroming naar alle loketten. U staat in voor de sensibilisatie op het vlak van wonen. Met sensibilisering wordt een goede doorstroming van correcte informatie voor ogen gehouden. Naast het verzamelen en ter beschikking stellen van informatie, neemt u initiatieven om de informatie tot bij de doelgroep te krijgen. Kwestbare groepen met specifieke woonvragen worden door u begeleid bij het vervullen van de administratieve formaliteiten of contacten met andere administraties/organisaties. Daarnaast assisteert u bij het geven van advies inzake energiebesparende maatregelen en levenslang wonen. Indien nodig assisteert u bij plaatsbezoeken van woningen. U kan technische problemen signaleren. U assisteert bij het inventariseren van de leegstaande en verwaarloosde woningen alsook onbebouwde percelen. Pagina 2 van 5
U rapporteert aan de projectcoördinator wonen en aan de verantwoordelijken voor de intergemeentelijke samenwerking in de deelnemende gemeenten. U neemt deel aan interne vergaderingen en overlegt regelmatig met collega s binnen de intergemeentelijke samenwerking en met collega s van de deelnemende gemeenten. Op deze manier bevordert u de goede werksfeer in de dienst. U volgt vorming en opleidingen, die relevant zijn voor uw werk. Contacten intern extern Rechtstreeks leidinggevende Collega s Diensthoofden en medewerkers die niet onder de eigen dienst ressorteren College van burgemeester en schepenen Collega s van deelnemende besturen College van Burgemeester en schepenen van deelnemende besturen Vast bureau van deelnemende OCMWbesturen Burgers Diverse organisaties, personen, besturen, enz. binnen het eigen, bevoegdheidsgebied Werkoverleg, informatie-uitwisseling en rapportering Dagelijkse samenwerking, rapportering en informatie-uitwisseling Contacten in functie van de dienstoverschrijdende projecten en in functie van de behoefte Dagelijkse samenwerking, rapportering en informatie-uitwisseling Verstrekken informatie en begeleiden specifieke doelgroepen Overleg, samenwerking en informatieuitwisseling in functie van de behoefte Pagina 3 van 5
Competentie-profiel Organisatiecompetenties klantgericht werken resultaatsgericht werken efficiënt werken Competenties vastgelegd voor deze graad/functietitel Communicatief (mondeling en schriftelijk) Zich waardig en integer gedragen Zich sociaal vlot opstellen Zich empatisch opstellen Rapporteren Samenwerken Zelfstandig werken Technische vaardigheden beheersen (eigen aan de dienst) Toepassen van de expertise eigen aan het vakgebied en de bevoegdheid binnen de opdrachten. Verder uitbouwen en ontwikkelen van de expertise binnen het vakdomein ten behoeve van de organisatie: Grondige kennis van de wetgeving van het thema wonen/huisvesting (premiestelsels, FRGE-leningen, Vlaamse Wooncode, huurwet, sociaal huurbesluit, ) Noties technieken bouwen in functie van kwaliteitsnormen wonen Vlaamse Wooncode (signaleren gebreken) Basiskennis kantoorsoftware Microsoft Office Administratieve vaardigheden Salarisschaal B1-B3 Specifieke arbeidsomstandigheden U past zich binnen uw functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op deze manier komt u tegemoet aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen binnen de dienst waar u bent tewerkgesteld. U werkt in een systeem van zitdagen in verschillende deelnemende gemeenten. U bent bereid om occasioneel buiten de diensturen te werken i.f.v. plaatsbezoeken. U bent in het bezit van een rijbewijs B en heeft een eigen wagen ter beschikking. U wordt aangesteld voor 3 jaar met kans op verlenging. Pagina 4 van 5
Welke kennis wordt van u verwacht voor de selectie als deskundige in het project wonen? De geselecteerde kandidaten zullen opgeroepen worden voor een gesprek. Tijdens dit gesprek zal u in het algemeen bevraagd worden en zal er gepeild worden naar uw competenties. Ook het thema wonen zal onderwerp van gesprek worden. We verwachten niet dat u hele wetteksten van buiten leert. We verwachten wel dat u weet wat het thema wonen omhelst en waar u kennis kan vinden en toepassen. In het functieprofiel, meerbepaald onder technische vaardigheden, vindt u alvast meer info. Om u inhoudelijk te kunnen richten, staat het subsidiedossier van de intergemeentelijke samenwerking wonen (het project waarvoor we nu werven) ter uwer beschikking. Dit vraagt u op via mail aan cindy.deprez@harelbeke.be. Op de websites van de volgende organisaties vindt u veel bruikbare info en interessante links naar andere websites: Vlaamse Overheid (bouwen en wonen, departement ruimtelijke ordening-woonbeleid-onroerend erfgoed, agentschap wonen, ruimtelijke ordening ), Vlaamse maatschappij voor sociaal wonen, Vlaams Energieagentschap, Provincie West-Vlaanderen,, Welzijnsconsortium Zuid-West-Vlaanderen, deelnemende gemeentes en OCMW s, netbeheerders, Belgische notarissen,. Pagina 5 van 5