Inleiding Dit document beschrijft de onderwijsbank voor normale gebruikers (gasten, aios en opleiders). De vernieuwde onderwijsbank is in 2011 geïntroduceerd binnen nadat het voorgaande systeem in vergetelheid was geraakt. De heeft als doel om de uitwisseling van informatie binnen iedereen die met de afdeling van het Erasmus MC te maken heeft te verbeteren. De is te vinden op www.hagrotterdam.nl. 1
1. Account Alle gebruikers in de, met uitzondering van de gastgebruiker, dienen in te loggen om de voor hen relevante content te zien. Aios en opleiders loggen in met hun E-mailadres en wachtwoord. Indien een gebruiker het wachtwoord vergeten is kan dit opnieuw worden ingesteld via de knop wachtwoord vergeten? in het inlogscherm. Er wordt dan een nieuw wachtwoord naar het E- mailadres gestuurd. Docenten en beheerders loggen in met hun microsectienummer als gebruikersnaam en het daaraan gekoppelde wachtwoord. Indien een gebruiker dit is vergeten dient hij/zij contact op te nemen met de centrale helpdesk van het Erasmus MC. Het is mogelijk dat een beheerder gebruikers voor het inloggen op de hoogte wil stellen van een bepaalde gebeurtenis, storing of andere informatie. Bovenin het scherm verschijnt dan een oranje balk. Deze balk bevat belangrijke informatie, het wordt dus aangeraden om de informatie die hierin staat altijd te lezen. Indien de balk niet getoond wordt is er geen informatie-push nodig. Personen zonder account welke toegang wensen tot de kunnen als Gast verder gaan. Zij hebben toegang tot minder content dan ingelogde gebruikers (afhankelijk van de content). Mocht u tot meer informatie toegang wensen kunt U contact opnemen met de afdeling van het Erasmus MC. 2
Zodra men is ingelogd ziet men in de rechterbovenhoek het volgende schermgedeelte. Voor docenten en beheerders die inloggen staat er geen Wachtwoord wijzigen in dit onderdeel. Zij dienen hun wachtwoord te wijzigen via http://wachtwoord.erasmusmc.nl vanaf een interne werkplek. Aios en opleiders kunnen hun inlogwachtwoord hier aanpassen. Een wachtwoord dient minstens 6 tekens te bevatten. Voor docenten en beheerders is de wachtwoordregeling van het Erasmus MC van toepassing. Tenslotte logt men hier uit. De sessie van een gebruiker wordt dan vernietigd. 3
2. Beschrijving opbouw De kern van de is opgebouwd rond de matrix van specialisaties. Deze matrix wordt direct getoond na het inloggen. Tijdens het gebruik van de is deze ook op te roepen door Keuzematrix te kiezen (direct onder het Erasmus MC logo). Via de rijen en kolommen kiest met de gewenste informatiebron waarna de gebruiker de verschillende submappen en bestanden ziet welke onder een matrixelement zijn geplaatst. Welke bestanden en mappen te zien zijn voor de gebruiker is afhankelijk van de toegangsrechten welke zijn ingesteld door de docent of beheerder. Lege mappen worden niet getoond aan gebruikers. Elke hoofdmap krijgt standaard drie onderdelen; een Expertsbestand, aangegeven met het teken, een map Onderwijsprogramma en een map Aanvullend materiaal. Het Expertbestand bevat informatie over de verantwoordelijken personen voor de betreffende map. Zodra de documenten in een map getoond worden staan voor de naam van ieder bestand een icoon waaraan een gebruiker verschillende typen bestanden kan herkennen. Deze iconen worden allemaal uitgelegd in bijlage 1. Het is ook mogelijk om via de boven- of linkerkant van de site te navigeren. Deze knoppen functioneren net als de keuzematrix. Ook kan men op Sitemap klikken, men krijgt dan een volledige uitvouw van alle bestanden in de waar men toegang toe heeft. 4
4. Content bekijken Het is mogelijk om alle content in de te bekijken, mits men toegang heeft tot het betreffende bestand. Op welke manier het bestand wordt bekeken is afhankelijk van het type bestand. Expertbestanden worden direct weergeven in de. Ook videobestanden worden direct getoond (zie ook bijlage 2). Overige bestanden worden ter download aangeboden aan de gebruiker, welke ze vervolgens op zijn/haar computer kan openen met de betreffende toepassing. Deze toepassing dient wel geïnstalleerd te zijn op de computer van de gebruiker. Het is mogelijk voor docenten om bestanden te updaten. Indien dit gebeurt komt er naast een bestand de datum te staan waarop het bestand is geupdate en een reden waarom deze update is gedaan. Rechtsonder in het scherm is een zoekfunctie opgenomen. Deze zoekt binnen de naar alle relevante content. Om dit te bepalen wordt, naast de bestandsnaam, ook de inhoud van ieder document geïndexeerd. Vervolgens wordt hier in gezocht. Bij bestanden die pas kort online staan is de indexatie mogelijk nog niet voltooid. Deze bestanden kunnen dan ook nog niet gevonden worden via de zoekmachine. Het indexeren duurt maximaal 10 minuten vanaf het moment van het online plaatsen van het bestand. Het is mogelijk voor docenten of beheerders om verwijzingen aan te maken. Zo n verwijzing stuurt men door naar een andere map binnen de. De actuele locatie van de gebruiker wordt altijd getoond via een breadcrumb -menu, direct onder de titel. Een gebruiker kan op ieder onderdeel van deze breadcrumb klikken om tot dit niveau terug te gaan. 5
A. Bijlage 1 Icoon Uitleg Het bestand is een PDF bestand en kan geopend worden met het gratis programma Adobe Reader Dit is een verwijzing welke je doorstuurt naar een ander gedeelte van de Het bestand is een Excelbestand en kan worden geopend met Microsoft Office, OpenOffice.org of een vergelijkbaar pakket Dit is een beeldbestand, zoals een foto. Dit is een Expertbestand en bevat informatie over een verantwoordelijke van een onderwijsonderdeel Het bestand is een Powerpointbestand en kan worden geopend met Microsoft Office, OpenOffice.org of een vergelijkbaar pakket Het bestand is een videobestand welke wordt ingeladen vanuit de. Hiervoor is het gratis programma Adobe Flash Player nodig Het type bestand kan niet gedetecteerd worden door de onderwijsbank Het bestand is een Wordbestand en kan worden geopend met Microsoft Office, OpenOffice.org of een vergelijkbaar pakket 6
B. Bijlage 2 De videoservice van de zorgt ervoor dat alle video s naar een relevant formaat worden omgezet. Deze worden vervolgens direct via de afgespeeld zonder dat de gebruiker eerst de video dient te downloaden. Het selecteren van de optimale versie gebeurt op basis van de verbindingssnelheid en of de video wel of niet full-screen wordt afgespeeld. De getoonde kwaliteit is afhankelijk van de kwaliteit van de oorspronkelijke video. Indien mogelijk worden er verschillende hoge kwaliteitversies gemaakt. Indien de kwaliteit van de bron niet hoog genoeg is wordt dit achterwege gelaten. Technisch gezien zijn de volgende formaten beschikbaar: Horizontale resolutie Bitrate Window Full screen 320 pixels 500 kb/s Ja Ja 480 pixels 1000 kb/s Ja Ja 720 pixels 2500 kb/s Nee Ja* 1280 pixels 5000 kb/s Nee Ja* *) De beschikbaarheid van deze formaten is afhankelijk van bron. Deze dient tenminste 720 pixels breed te zijn om deze twee formaten aan te bieden. 7