Starten met DISK in NT2 SCHOOL. Handleiding voor docenten

Transcriptie

1 Starten met DISK in NT2 SCHOOL Handleiding voor docenten

2 Inhoud 1. Welkom bij DISK 2. Technische voorwaarden 3. Inloggen in NT2 SCHOOL 4. DISK activeren in uw account 5. Mijn werkruimte in NT2 SCHOOL 6. Leerlingen uitnodigen 7. Leerlingen verwijderen 8. DISK activeren met de leerlingen 9. Inlog problemen

3 1 Welkom bij DISK Welkom bij DISK! DISK is een online methode NT2 voor ISK-leerlingen tussen de twaalf en zestien jaar. In twintig pakkende thema s werken de leerlingen op hun eigen niveau naar de uitstroomdoelen toe (A2 en B1). Docenten kunnen in het programma de vorderingen van hun leerlingen volgen, waarbij ze zich kunnen richten op de hele klas, de groep of de individuele leerling. Ook kunnen ze per leerling inzoomen op een van de vier leerlijnen: luisteren, spreken, lezen en schrijven, om zo nauwkeurig te bepalen waar extra aandacht nodig is. Docenten kunnen ook hun eigen materiaal aan het platform toevoegen. DISK biedt steun en flexibiliteit voor een optimale begeleiding van ISKleerlingen. In deze handleiding zullen wij u uitleggen welke stappen u dient te nemen om met DISK te kunnen starten. Hoe verloopt het bestelproces van DISK? Om met DISK te kunnen werken heeft een school licenties nodig, voor zowel de leerlingen als voor de docenten. Naast licenties bieden wij nog een aantal andere producten van DISK aan. Deze kunt u vinden op Zodra een school heeft besloten om met DISK te gaan werken wijzen zij een schoolbeheerder aan. De schoolbeheerder is verantwoordelijk voor het bestellen van de licenties, het doorgeven van docenten- en klassennamen en fungeert als contactpersoon tussen de school en de klantenservice van DISK. U zult uw licentie dan ook ontvangen van uw schoolbeheerder. Wanneer u nieuwe leerlingen in uw klas krijgt en nieuwe licenties nodig heeft, dan kunt u deze via uw schoolbeheerder bestellen. Heeft u vragen? Neem dan gerust contact met ons op! Wij wensen u veel plezier met DISK!

4 2 Technische voorwaarden Om DISK optimaal te laten werken dienen de computers, laptops of tablets op uw school te voldoen aan de volgende voorwaarden: - Nieuwste versie van Google Chrome geïnstalleerd - Nieuwste versie van Adobe Flash Player geïnstalleerd - Nieuwste versie van Quicktime Player geïnstalleerd - Pop-up blokkering opgeheven Voor meer informatie over technische problemen, hoe u de pop-up blokkering opheft en antwoorden op veelgestelde vragen verwijzen wij u graag naar onze site

5 3 Inloggen in NT2 SCHOOL Uw school heeft ervoor gekozen om binnen NT2 SCHOOL met DISK te gaan werken. NT2 SCHOOL is het online leerplatform van Uitgeverij Boom. Deze leeromgeving is bereikbaar via de site waardoor u altijd en overal online met het lesmateriaal aan de slag kunt. Binnen NT2 SCHOOL activeren zowel docenten als leerlingen hun licentie, en kunnen docenten hun klassen beheren door leerlingen uit te nodigen of te verwijderen. Hoe ontvangt u uw inloggegevens? Er zijn twee manieren om uw inloggegevens te ontvangen. 1. Ga naar en maak een account aan. Hierbij kiest u zelf uw wachtwoord. Klik rechtsboven op Inloggen en vervolgens op Account aanmaken. 2. U bent door Uitgeverij Boom uitgenodigd voor een klas en ontvangt van ons een met daarin uw inloggegevens (gebruikersnaam en uw wachtwoord).

6 Hoe logt u in op de omgeving NT2 SCHOOL? Stap 1: Ga naar Klik in de rechterbovenhoek op Inloggen. Stap 2: Vul uw adres in en klik op Volgende. Stap 3: Vul uw wachtwoord in en klik op Inloggen.

7 Stap 4: U bent nu ingelogd in uw account. U ziet een vergelijkbaar scherm zoals hieronder. Dit is uw persoonlijke omgeving binnen NT2 SCHOOL. Onder het kopje Menu vindt u uw klassen. U kunt één of meerdere klassen opslaan als favoriet. Klik op Menu en vink het sterretje aan. Uw favorieten verschijnen in de zwarte navigatiebalk. Tip: Noteer uw inloggegevens, zodat u deze altijd bij de hand heeft! Bent u toch uw wachtwoord vergeten? Klik dan op boven de blauwe inlogknop op Wachtwoord vergeten en vul uw adres in. Er wordt dan een nieuw wachtwoord naar u toegestuurd. Wilt u uw wachtwoord wijzigen? Klik dan, wanneer u bent ingelogd, in de rechterbovenhoek op Wachtwoord wijzigen.

8 4 DISK activeren in uw account Hoe activeert u uw licentie? Wanneer er licenties zijn besteld ontvangt u van ons een toegangscode. Deze worden ook wel licentiecodes, activatiecodes of productcodes genoemd. U dient deze eenmalig in te voeren in uw account om DISK te activeren. Na het invoeren wordt de code ongeldig. Let op: u dient de code niet te verwarren met uw wachtwoord! Inloggegevens - Kiest u zelf/ontvangt u van ons per mail - Kunnen gewijzigd worden - Moeten iedere keer ingevuld worden Zorgen ervoor dat u Toegangscode - Ontvangt u van ons per mail/ontvangt u van uw collega - Kan niet gewijzigd worden - Kan maar één ingevuld worden - Zorgt ervoor dat het lesmateriaal wordt Stap 1: Kopieer de toegangscode die u van ons per heeft ontvangen. Heeft u zelf geen code ontvangen? Dan raden wij u aan uw schoolbeheerder om een toegangscode te vragen. Stap 2: Als u bent ingelogd, klikt u op Activeer nieuw lesmateriaal. Klik hier op om de toegangscode te kunnen invullen.

9 Stap 3: U ziet nu onderstaand scherm: Plak nu de code, die u heeft gekopieerd, in het lege veldje naast Toegangscode. Klik op Volgende en daarna op Bevestig. U heeft nu uw product geactiveerd en kunt aan de slag met DISK!

10 5 Mijn werkruimte in NT2 SCHOOL Wanneer u bent ingelogd in uw account komt u in uw werkruimte. De klassen vindt u onder het kopje menu. Als u op menu klikt, komt u terecht in een omgeving die vergelijkbaar is met het onderstaande scherm. Hier staan uw klassen. In dit geval de klassen Klas A en Klas B.

11 Hoe start u DISK? Klik eerst op menu en kies daarna de klas waarmee u wilt werken (bijvoorbeeld Klas A). Vervolgens ziet u links Start DISK staan. Klik hier om DISK te starten. DISK opent vervolgens in een nieuw tabblad. Let op: het is belangrijk dat u altijd eerst de klas aanklikt en daarna pas DISK start. Op die manier maakt het programma de koppeling met uw klas in DISK. Doet u dit niet, dan ziet u niet de voortgang van uw leerlingen in uw overzicht in DISK.

12 6 Leerlingen uitnodigen Voordat u in de klas met DISK gaat werken, moet u eerst de leerlingen uitnodigen voor uw klas(sen). Zonder uitnodiging kunnen leerlingen niet met DISK werken. Stap 1: Klik in de navigatiebalk op menu. Stap 2: Klik vervolgens op de klas waarvoor u leerlingen wilt uitnodigen. In het voorbeeld hieronder is dat voor Klas A. U komt nu in de omgeving terecht waar u leerlingen kunt uitnodigen.

13 Stap 3: U ziet nu onderstaand scherm. Stap 4: Vul bij het veld gegevensbestand de voornaam, achternaam, en adres van iedere leerling in. Let op: op iedere regel mag maar één leerling komen te staan. Heeft u een leerling met een lange naam of lang adres? Het maakt niet uit dat de leerling dan op meer dan één regel komt te staan, zolang u maar de opmaak zoals hierboven aanhoudt. Stap 5: Laat het vinkje bij de optie versturen aanstaan. Uw leerlingen ontvangen dan op het adres waarmee u ze uitnodigt hun wachtwoord om mee in te kunnen loggen binnen NT2 SCHOOL.

14 Stap 6: Klik tot slot op het blauwe balkje Deelnemers Uitnodigen om de leerlingen voor uw klas uit te nodigen. Als het uitnodigen is voltooid ziet u onderstaand scherm: Bij Resultaat ziet u of het uitnodigen gelukt is. Wanneer er in groene letters Aangemaakt staat betekent dit dat de leerling nog geen account in NT2 SCHOOL had maar dat dit bij dezen is aangemaakt. De groene tekst Ingeschreven betekent dat de leerling succesvol voor de klas is uitgenodigd. Wanneer het uitnodigen niet is gelukt dan krijgt u onderstaande melding: U heeft dan waarschijnlijk ergens een foutje gemaakt (geen spatie tussen de namen of niet alle gegevens op één rij). Wij raden u aan om terug te gaan naar het vorige scherm en de leerling opnieuw uit te nodigen volgens de juiste regels. Stap 7: Noteer de gegevens van de leerlingen. Dit doet u in het Excel bestand met de licentiecodes dat u van uw schoolbeheerder heeft ontvangen. Hier staan kolommen waar u de namen en adressen van de leerlingen kunt invullen. Het adres van de leerling is tevens de gebruikersnaam waarmee de leerling kan inloggen. Let op: vul deze kolommen altijd in! Op die manier heeft u altijd de juiste gebruikersnaam van de leerling bij de hand. Dit voorkomt inlogproblemen in de toekomst.

15 Alternatieve route: Heeft u leerlingen in uw klas met beperkte computervaardigheden, of geen eigen adres? U kunt er dan voor kiezen om zelf accounts voor de leerlingen aan te maken. Stap 1: Ga naar Klik in de rechterbovenhoek op Inloggen. Stap 2: Klik op Account aanmaken.

16 Stap 3: Vul de voornaam, achternaam en adres van de leerling in. U kunt hier ook een niet bestaand adres invoeren, zoals leerlinga@disk.nl. Kies vervolgens een wachtwoord en typ dat in. Vul tot slot ter controle nogmaals het wachtwoord in. Klik op Registreren en inloggen.

17 Stap 4: Noteer de gegevens van de leerlingen. Van uw schoolbeheerder heeft u een Excel bestand ontvangen met daarin alle licentiecodes voor de leerlingen. Naast de kolom met licenties vindt u een kolom voor de namen van de leerlingen. Daarnaast staat een kolom voor de adressen van de leerlingen. Het adres van de leerling is tevens de gebruikersnaam waarmee de leerling kan inloggen. Vul het Excel bestand aan met een kolom wachtwoorden en noteer hier de wachtwoorden van de leerlingen. Deze heeft u immers zelf gekozen tijdens het aanmaken van een account. Stap 5: Nodig de leerling uit voor uw klas (zie hierboven voor uitleg).

18 7 Leerlingen verwijderen Naast leerlingen uitnodigen, kunt u ook leerlingen verwijderen uit klassen. Dit is handig wanneer u per ongeluk een leerling dubbel heeft uitgenodigd, of wanneer een leerling van school gaat. Stap 1: Klik in de navigatiebalk op menu. Stap 2: Klik vervolgens op de klas waarvoor u leerlingen wilt verwijderen. In het voorbeeld hieronder is dat voor Klas A.

19 Stap 3: Klik vervolgens in het linker menu op Leerlingen verwijderen. Stap 4: U ziet nu een lijst met alle leerlingen die u hebt uitgenodigd voor de klas. Vink onder het kopje Verwijderen de leerling aan die u wilt verwijderen. Klik vervolgens op het blauwe knopje Verwijderen. De leerling is nu uit de klas verwijderd. Wanneer u DISK opent via de klas waaruit u de leerlingen hebt verwijderd, dan verdwijnen de leerlingen ook automatisch uit het voortgangsoverzicht in DISK.

20 8 DISK activeren met de leerlingen U heeft DISK geactiveerd in uw account en de leerlingen uitgenodigd voor uw klas(sen). Vanaf nu kunt u met DISK gaan werken! Om ervoor te zorgen dat de leerlingen uit uw klas ook met DISK aan de slag kunnen heeft u het Excel bestand met de licentiecodes nodig. Deze heeft uw schoolbeheerder van Uitgeverij Boom ontvangen. Hieronder zal stap voor stap worden uitgelegd hoe u DISK kunt activeren met de leerlingen. Stap 1: Laat de leerlingen inloggen op hun account. Zodra u een leerling heeft uitgenodigd ontvangen zij een uitnodigingsmail met daarin hun gebruikersnaam en wachtwoord. Laat de leerlingen deze gegevens uit hun eigen mailbox halen. Vervolgens kunnen zij hiermee inloggen op Tip: Wijzig het wachtwoord naar een makkelijker te onthouden wachtwoord! U of de leerling doet dit door in hun account op Accountgegevens te klikken. Vul vervolgens het huidige wachtwoord in en daarna het door jullie zelf gekozen wachtwoord. Let op: noteer het gewijzigde wachtwoord eventueel in uw Excel bestand!

21 Alternatieve route: Heeft u tijdens het uitnodigen van de leerlingen gekozen voor de alternatieve route? Dan kunt u de leerlingen voorzien van hun inloggegevens. Deze heeft u als het goed is genoteerd in het Excel bestand met de licentiecodes. De leerlingen hoeven de inloggegevens dan niet uit hun mailbox te mailen. Stap 1: Verdeel de licentiecodes. Deze staan in het Excelbestand dat u van uw schoolbeheerder heeft ontvangen. Let op: noteer welke licentiecode aan welke leerling gegeven wordt. Hiervoor zijn in het Excel bestand al kolommen opgenomen, u hoeft deze enkel in te vullen. Stap 2: Activeer de licentiecode. U of uw leerling doet dit op dezelfde manier als waarop u uw eigen licentiecode heeft geactiveerd. Zie voor de uitleg hoofdstuk 4 (DISK activeren in uw account) in deze handleiding. Zodra DISK is geactiveerd, mogen de leerlingen hun code weggooien. Deze hebben zij niet meer nodig. Vanaf het moment van activeren kunnen zij een half jaar of een jaar met DISK werken, afhankelijk van de licenties waar uw school mee werkt. Wanneer een leerling later instroomt, dan werkt alles op dezelfde manier: u nodigt de leerling uit voor de klas, de leerling logt in op NT2 SCHOOL en activeert DISK met de activatiecode die hij of zij van u krijgt. Tip: Houd er rekening mee dat u de eerste les wat tijd kwijt zult zijn aan het activeren van DISK met de leerlingen. Het noteren van alle juiste gegevens in het Excel bestand helpt u de volgende keren met inlogproblemen!

22 9 Inlog problemen Wanneer werkt een DISK account? Wanneer de leerling: is uitgenodigd door de docent op hetzelfde adres inlogt met hetzelfde adres in NT2 School zijn toegangscode activeert als hij is ingelogd met hetzelfde adres in NT2 School Leerling is door docent uitgenodigd met adres voor klas D: klas B1 Leerling logt in met e- mailadres: en het wachtwoord uit de mail. Leerling activeert DISK met toegangscode als hij is ingelogd met e- mailadres Er kunnen kleine dingen fout gaan in het activeringsproces, waardoor deze drie schakels niet met elkaar verbonden zijn. Op de volgende pagina s worden verschillende situaties getoond. Situatie 1: Op een ander adres DISK geactiveerd De leerling heeft DISK geactiveerd op een ander adres dan dat waarmee hij is uitgenodigd door zijn docent. De leerling mist dan de schakel met de klas en kan niet aan de slag. Leerling is door docent uitgenodigd met e- mailadres leerling@isk.nl voor klas D: klas B1. Leerling logt in met een ander adres leling@isk.nl en maakt daarmee een account aan in NT2 School. Leerling activeert DISK met toegangscode vanuit een NT2 account met het andere adres leling@isk.nl In dit geval raden wij u aan de leerling opnieuw uit te nodigen voor de juiste klas, maar dit keer het adres te gebruiken waarin de leerling DISK geactiveerd heeft. Het oude adres kunt u dan verwijderen uit de klas. Wanneer een code eenmaal is geactiveerd kan deze namelijk niet omgezet worden naar een ander account. De leerling moet dus blijven werken in het account waarin de code is geactiveerd.

23 Situatie 2: Foutje maken bij het inloggen De leerling maakt een klein foutje tijdens het inloggen en typt per ongeluk een verkeerd wachtwoord of adres in. Leerling is door docent uitgenodigd met adres voor klas D: klas B1. Leerling logt in met de inloggegevens uit zijn mail maar maakt een typfoutje. Dan verschijnt de melding: Combinatie van mail adres en wachtwoord was niet juist. Leerling maakt een nieuw account aan en activeert daarin DISK. Dit is echter op een ander mailadres dan waarmee hij voor de klas is uitgenodigd. Zie verder situatie 1. Vaak vragen leerlingen dan een nieuw wachtwoord aan. Maar als zij een typefout hebben gemaakt bij hun - adres zal deze nooit aankomen. Situatie 3: Foutmelding toegangscode Leerling is door docent uitgenodigd met e- mailadres voor klas D: klas B1. Leerling logt in met een ander - adres (bijvoorbeeld door situatie 2). Leerling activeert licentiecode. Probeer het e- mailadres te achterhalen waarin de leerling DISK heeft geactiveerd en nodig hiermee de leerling uit voor uw klas. Leerling voert opnieuw de licentiecode in. Krijgt dan de melding dat deze al gebruikt is (in ander account) of niet gevonden kan worden (verkeerd overgetypt). Leerling logt na ingrijpen docent in met het adres waarmee hij/zij ook voor de klas is uitgenodigd. Wilt u weten hoe u met het programma DISK kunt werken? Lees dan onze handleiding Werken met DISK! U vindt deze in uw mail of op