Handleiding Sportlink Club voor Waterpoloverenigingen

Transcriptie

1 voor Waterpoloverenigingen Dit document is automatisch gegenereerd. We raden u aan de handleiding online te raadplegen via

2 1. Sportlink Club downloaden en installeren Inloggen, instellingen en basisgebruik Wachtwoord vergeten Bondsteams en spelersopgave

3 Sportlink Club downloaden en installeren U heeft Java gedownload en geïnstalleerd op uw computer. De volgende stap is het downloaden en installeren van Sportlink Club. Neem hiervoor de volgende stappen. 1. Ga naar 2. Klik in het hoofdmenu menu op Downloads 3. Dubbelklik op het icoon van de bond waarbij u bent aangesloten Onderstaand scherm verschijnt en Sportlink Club wordt gedownload. Het kan voorkomen dat onderstaande melding wordt getoond. Copyright 2013, Sportlink Services. Pagina 3

4 Krijgt u bovenstaande melding, dan neemt u de volgende stappen. 4. Plaats een vinkje in het vakje bij Always trust content form this publisher 5. Klik op de Run om Sportlink Club op te starten Vervolgens verschijnt het inlogscherm voor Sportlink Club - Sportlink Club opstarten en inloggen. Copyright 2013, Sportlink Services. Pagina 4

5 Inloggen, instellingen en basisgebruik Welkom als gebruiker van Sportlink Club! Met Sportlink Club administreert u o.a. alle ledengegevens, contributies, activiteiten en vrijwilligerstaken. U krijgt op deze plek uitleg over hoe u Sportlink Club bij het eerste gebruik opstart. De onderwerpen in het kader beschrijven allerlei zaken die handig zijn om te weten en toe te passen bij het eerste gebruik van Sportlink Club. Opstarten en inloggen Sportlink Club 1. Start Sportlink Club op via menu-item Downloads op Het volgende scherm verschijnt. Inloggen, instellingen en basisgebruik Wachtwoord vergeten Overzicht van de iconen Overzicht van de sneltoetsen Inrichting thema en kleur basissysteem Scherminstellingen opslaan Kolommen in zoekresultaat aanpassen Subselectie op (zoek)resultaat uitvoeren Werkset - selectie van personen maken Printmogelijkheden vanuit Sportlink Club Tip: U kunt ook een snelkoppeling van Sportlink Club op uw bureaublad plaatsen. Lees voor meer informatie Snelkoppeling Sportlink Club aanmaken 2. Vul uw Verenigingscode, Gebruikersnaam en Wachtwoord in 3. Voer vervolgens de weergegeven Beveiligingstekst in Copyright 2013, Sportlink Services. Pagina 5

6 Kunt u de weergegeven tekst niet goed lezen klik dan op. Ook het veld Wachtwoord wordt leeggemaakt. Let op: Houdt bij het invoeren van de weergegeven tekst rekening met hoofdlettergevoeligheid. 4. Zet vervolgens een vinkje bij Onthouden? Door een vinkje te zetten bij Onthouden? wordt uw Verenigingscode en Gebruikersnaam opgeslagen op uw computer. Als u de volgende keer inlogt, hoeft u alleen uw Wachtwoord in te vullen en de weergegeven tekst over te nemen. 5. En klik tot slot op Heeft u bij het inloggen een verkeerde Verenigingscode, Gebruikersnaam, Wachtwoord of Beveiligingstekst ingevoerd, dan krijgt u de volgende melding: Klik hier wanneer u uw wachtwoord vergeten bent. Er zit geen limiet op het aantal pogingen dat u probeert in te loggen in Sportlink Club. Bent u ingelogd in Sportlink Club dan verschijnt het volgende scherm. U kunt van start met Sportlink Club! Copyright 2013, Sportlink Services. Pagina 6

7 Wachtwoord vergeten Bent u als gebruiker van Sportlink Club uw wachtwoord kwijt of vergeten? Volg onderstaande stappen om uw wachtwoord op te vragen: 1. Klik in het inlogscherm op Wachtwoord vergeten Het volgende scherm verschijnt. 2. Vul uw Verenigingscode in 3. Vul uw Gebruikersnaam in 4. En klik op Onderstaande melding wordt getoond zodra het wachtwoord naar uw adres verstuurd is. Let op: Om het wachtwoord op te kunnen vragen moet uw adres geregistreerd zijn in Sportlink Club bij Gebruikersbeheer. De beheerder van Sportlink Club binnen uw vereniging is hiervoor verantwoordelijk. De beheerder kan bij Gebruikersbeheer in het veld E- mailadres het adres van de betreffende gebruiker registreren. Als u het wachtwoord probeert op te vragen en uw adres is niet bekend verschijnt de volgende melding: Copyright 2013, Sportlink Services. Pagina 7

8 Neem contact op met de beheerder van Sportlink Club binnen uw vereniging om uw adres aan te passen en uw wachtwoord op te vragen. Bent u zelf de beheerder van Sportlink Club binnen uw vereniging maak dan een melding aan in het Online Helpdesksysteem voor het aanvragen van het wachtwoord. Copyright 2013, Sportlink Services. Pagina 8

9 Bondsteams en spelersopgave Bondsteams is beschikbaar voor gebruikers die de autorisatie hebben voor Wedstrijdzaken of Beheerder teams. Is het menu item niet beschikbaar? Neemt u dan contact op met de beheerder van Sportlink Club binnen uw vereniging. Voor meer info zie Gebruike rsbeheer Bondsteams Op deze pagina: Spelers toevoegen aan een bondsteam Wijzigen bondsdeelnemer Toevoegen trainer Spelers toevoegen aan een bondsteam In Sportlink Club heeft u de mogelijkheid om uw bondsteams en spelersopgave in te richten. Hiermee kunt u spelers toevoegen aan bondsteams. Om de spelers aan een team te koppelen dient u de volgende stappen te ondernemen. 1. Ga naar Wedstrijdzaken 2. Kies voor Bondsteams Het scherm waarin u de teamopgaven kunt doen wordt nu getoond. Copyright 2013, Sportlink Services. Pagina 9

10 Dit scherm is opgedeeld in het tabblad Teamdetails en het tabblad Deelnemers. Op het tabblad Teamdetails kunt u zien welke teams er vanuit uw vereniging zijn ingedeeld bij de bond. Nu heeft u de mogelijkheid om spelers in een team in te delen. Neem hiervoor de volgende stappen. 3. Dubbelklik op de regel van het team De competitiegegevens van dit team worden nu getoond. In het voorbeeld hieronder kunt u zien dat het eerste heren team uitkomt in de éérste klasse in poule A. 4. Ga vervolgens naar het tabblad Deelnemers Het volgende scherm wordt getoond. Nu heeft u de mogelijkheid om lokale- en bondsdeelnemers aan het team toe te voegen. Voor het inrichten van uw bondsteams dient u bondsdeelnemers toe te voegen en geen lokale deelnemers. Copyright 2013, Sportlink Services. Pagina 10

11 Let op: Lokale deelnemers worden niet uitgewisseld met uw bond en worden niet toegevoegd aan het wedstrijdformulier. Neem onderstaande vervolgstappen om de spelers toe te voegen. 5. Klik op Het volgende scherm verschijnt. Het is nu mogelijk om de spelers te zoeken die deel uitmaken van het team. Er kan gezocht worden op de volgende criteria: Achternaam Sport Categorie Indien u het veld Achternaam leeg laat dan krijgt u de keuze uit alle bondsleden die voldoen aan de criteria zoals ingevuld bij het veld Sport e n Categorie. 6. Klik tenslotte op In het veld Persoon worden nu de bondsleden van uw vereniging getoond welke voldoen aan de ingegeven criteria bij stap 5. Extra criteria voor waterpolo bondsteams Leden van zwemverenigingen zijn pas speelgerechtigd voor de spelactiviteiten Zwemmen, Waterpolo, Synchroonzwemmen en Schoonspringen als er naast een spelactiviteit ook een startvergunning is toegevoegd. Voor meer info: KNZB Aanvragen startvergunning, daglicentie en duplicaat waterpolokaart. Spelers die niet aan deze criteria voldoen kunnen niet aan een bondsteam worden toegevoegd. Copyright 2013, Sportlink Services. Pagina 11

12 7. Selecteer de gewenste persoon 8. Maakt uw vereniging gebruik van het wedstrijdformulier in Sportlink Club? Plaats dan een vinkje bij Op Wedstrijdformulier en voeg eventueel Rugnummer en Opmerkingen toe. Indien u geen gebruik maakt van het wedstrijdformulier in Sportlink Club, ga naar stap Klik op Zodra u de juiste persoon geselecteerd heeft krijgt u de volgende melding ter bevestiging: Indien u vergeet een persoon te selecteren verschijnt de volgende melding: Copyright 2013, Sportlink Services. Pagina 12

13 De deelnemer is nu toegevoegd aan het gewenste team. In het scherm Bondsdeelnemers heeft u de mogelijkheid om de kolommen aan te passen. Voor meer informatie Kolommen in zoekresultaat aanpassen Om uw team compleet te maken voert u bovenstaande stappen nogmaals uit totdat u alle deelnemers aan het team heeft toegevoegd. Wijzigen bondsdeelnemer Als blijkt dat er bij een bondsdeelnemer verkeerde gegevens geregistreerd staan heeft u de mogelijkheid om deze te wijzigen. Neem hiervoor de volgende stappen: 1. Selecteer het bondslid waarbij u een wijziging wilt doorvoeren Het volgende scherm verschijnt. 2. Vul de gegevens in die u wilt wijzigen 3. Maakt uw vereniging gebruik van het wedstrijdformulier in Sportlink Club? Plaats dan een vinkje bij Op Wedstrijdformulier en voeg eventueel Rugnummer en Opmerkingen toe. Indien u geen gebruik maakt van het wedstrijdformulier in Sportlink Club, ga naar stap Klik op om de gegevens op te slaan Toevoegen trainer Naast het toevoegen van bondsdeelnemers aan een bondsteam heeft u ook de mogelijkheid om de trainer van het team te registreren. Voor zwemverenigingen is het niet verplicht om een trainer toe te voegen aan uw bondsteam. Neem de volgende stappen om een trainer toe te voegen. 1. Ga naar het tabblad Teamdetails Copyright 2013, Sportlink Services. Pagina 13

14 2. Dubbelklik op het team waarbij u een trainer wilt toevoegen 3. Ga vervolgens naar het tabblad Deelnemers 4. Klik op Het volgende scherm verschijnt. 5. Kies bij Type voor Technische Staf Copyright 2013, Sportlink Services. Pagina 14

15 6. Selecteer de functie Trainer/ Coach 7. Vul de achternaam van de persoon in die u wilt toevoegen 8. Klik tenslotte op 9. Selecteer de persoon die u als trainer wilt toevoegen 10. Maakt uw vereniging gebruik van het wedstrijdformulier in Sportlink Club? Plaats dan een vinkje bij Op Wedstrijdformulier en voeg eventueel Opmerkingen toe. Indien u geen gebruik maakt van het wedstrijdformulier in Sportlink Club, ga naar stap Klik tot slot op De volgende melding verschijnt: De trainer is nu toegevoegd in het team. Copyright 2013, Sportlink Services. Pagina 15

16 Copyright 2013, Sportlink Services. Pagina 16