Bij het opstellen van de handleiding is er vanuit gegaan dat u op de hoogte bent van de algemene werking van Sportlink Club.

Transcriptie

1 Deze handleiding is een aanvulling op de algemene Sportlink Club handleiding. De algemene handleiding Sportlink Club kunt u vinden op Tevens kunt u veelgestelde vragen terugvinden op de website van de KNZB: Deze handleiding geeft een beschrijving voor het aanvragen en afmelden van startvergunningen, dagstartvergunningen en waterpolokaarten. Ook wordt een toelichting gegeven op het gebruik van Sportlink Club door Startgemeenschappen. Bij het opstellen van de handleiding is er vanuit gegaan dat u op de hoogte bent van de algemene werking van Sportlink Club. Startvergunningen Startvergunning aanvragen Om uit te kunnen komen in zwemwedstrijden moet de sporter over een startvergunning beschikken. Een eenmaal aangevraagde startvergunning wordt elk jaar automatische verlengd en per kalenderjaar berekend. Een startvergunning kunt u in Sportlink Club aanvragen indien het lid een spelactiviteit* zwemmen, waterpolo, schoonspringen of synchroonzwemmen beoefend. Voor de andere spelactiviteiten kan geen startvergunning worden aangevraagd. 1. Open het detailscherm van het betreffende lid 2. Klik op het tabblad Sport 3. Klik op het groene plus bij spelactiviteiten 4. Selecteer de betreffende spelactiviteit en klik op het groene vinkje. De spelactiviteit wordt toegevoegd. U dient nu eerste uit te wisselen. Versie 4 9 september

2 5. Klik op het tabblad Diploma s en Passen 6. U drukt op het groene plusje 7. Kies in het pop-up scherm voor Daglicentie of Startvergunning 8. Kies voor het type sport Zwemmen/ Waterpolo etc. Kiest u voor waterpolo dan wordt in Sportlink Club automatisch een waterpolokaart aangemaakt. U dient voor de uitgifte van de waterpolokaart nog wel de waterpolokaart en pasfoto te versturen naar het bondsbureau. De medewerkers ontvangen de waterpolokaart, stempelen en zetten de pas in Sportlink Club op uitgegeven en sturen de waterpolokaart weer retour. 9. Voeg eventueel een opmerking toe en druk op De Startvergunning, Daglicentie of Waterpolokaart is nu toegekend aan het betreffende lid en is direct bekend bij de KNZB. De spelactiviteiten welke bekend zijn bij de bond zijn ook beschikbaar in Sportlink Club. Sportlink Club kent 4 spelactiviteiten om een startvergunning te kunnen aanvragen; zwemmen, waterpolo, schoonspringen en Synchroonzwemmen. Versie 4 9 september

3 Leden met een Startvergunning overschrijvingen naar uw vereniging Om een lid met een startvergunning over te schrijven naar uw vereniging dient u eerst het lid als nieuw lid (bondslid) in te voeren, daarna klikt U op uitwisselen. Omdat het lid al voorkomt in de database wordt het lid geparkeerd. Binnen 2 werkdagen verwerkt het bondsbureau de geparkeerde leden. Nadat het lid is goedgekeurd door de bond, kunt u de spelactiviteit toevoegen bij het lid. Bij passen voegt u de startvergunning toe. De startvergunning wordt bij de oude vereniging op ingetrokken gezet en bij uw vereniging op uitgegeven. Er wordt een automatisch gestuurd naar de oude vereniging. Het lidmaatschap bij de oude vereniging blijft op aangemeld staan. De oude vereniging kan zelf het lidmaatschap afmelden. Het menu Overschrijvingen onder Personen kunt u niet hiervoor gebruiken. Startvergunning afmelden Wanneer een sporter geen lid meer is van de vereniging, moet ook de startvergunning afgemeld worden. Indien een vereniging een startvergunning niet wenst te verlengen, dan dient dit vóór 31 december op de hier beschreven wijze aan het bondsbureau te worden gemeld. Een afmelding kan op iedere gewenste datum worden ingezonden en wordt direct verwerkt na uitwisseling met de bond. Wilt u een startvergunning intrekken dan neemt u de volgende stappen in Sportlink Club: 1. Open het detailscherm van het betreffende lid 2. Klik op het tabblad Diploma s en Passen 3. Selecteer de regel van de startvergunning, daglicentie of waterpolokaart die u wilt verwijderen, geef een afmelddatum mee achter de startvergunning. 4. Druk op het rode kruisje 5. De pas krijgt nu de status ingetrokken Dagstartvergunningen Dagstartvergunningen kunnen worden toegekend voor personen van 6 jaar en ouder en de personen mogen geen geldig startnummer hebben. Tevens moet de wedstrijddatum in de toekomst liggen. Dagstartvergunningen moeten op dezelfde wijze als startvergunningen worden aangevraagd in Sportlink Club (zie ook startvergunningen). Versie 4 9 september

4 Waterpololegitimatiekaart Een sporter heeft een waterpolokaart nodig wanneer hij/zij deel wil nemen aan waterpolowedstrijden. Deze kaart wordt aangevraagd door de vereniging waar de sporter lid van is. Deze legitimatiekaart neemt de sporter mee naar wedstrijden. In Sportlink Club wordt automatisch een waterpolokaart aangevraagd wanneer u als vereniging een startvergunning Waterpolo aanvraagt (zie ook startvergunningen). U dient voor de uitgifte van de waterpolokaart nog wel de pasfoto + ingevulde waterpolokaart te versturen naar het bondsbureau. Nadat het bondsbureau de pasfoto + ingevulde waterpolokaart heeft ontvangen wordt de nieuwe waterpolokaart naar de vereniging verzonden en de status van de waterpolokaart op uitgegeven gezet. Waterpolokaart verlengen Automatisch worden verstreken waterpolokaart bij een seizoensovergangen, wanneer een actieve waterpolo startvergunning aanwezig is, opnieuw aangemaakt. De status komt op aangevraagd te staan. Nadat de vereniging de pasfoto en de ingevulde waterpolokaart heeft opgestuurd naar het bondsbureau en deze is verwerkt komt de status op uitgegeven te staan. Dit moet nog worden ingebouwd in Sportlink. ( ) Tot die tijd verzoeken wij u geen aanpassingen in Sportlink Club te doen. Het bondsbureau zal er voor zorgen dat de kaart wordt verlengd, nadat de kaart is ontvangen. Duplicaat waterpolokaart Deze functionaliteit alleen gebruiken wanneer de kaart verloren is. Hier zitten kosten aan verbonden. 1. Open het detailscherm van het betreffende lid 2. Klik op het tabblad Diploma s en Passen 3. U selecteert de waterpolokaart en drukt op. Het aanvragen van een duplicaat waterpolokaart is alleen mogelijk als een geldige waterpolo startvergunning aanwezig is. De einddatum van de oude kaart wordt overgenomen bij de nieuwe duplicaat kaart Versie 4 9 september

5 Overzicht van (dag)startnummers/waterpolokaarten Op het zoekscherm Diploma s en Passen kunt u op Pastype zoeken en op Passtatus. Nadat u op het vergrootglasje heeft geklikt, ziet u een lijst. Door op te klikken kunt u kolommen toevoegen in de lijst. Bijvoorbeeld het pasnummer. Dan ziet u het startnummer in deze lijst. Versie 4 9 september

6 Startgemeenschappen Startgemeenschappen hebben de beschikking over een eigen Sportlink Club omgeving, waarmee de ledenadministratie van de startgemeenschap onderhouden dient te worden. De leden met een startvergunning worden aangemeld en afgemeld door de basisvereniging. Een startgemeenschap kan in Sportlink Club leden met een startnummer zoeken en importeren. Echter dit is alleen mogelijk wanneer het lid is aangemeld bij de basisvereniging. Dit kan per persoon door te zoeken op achternaam, geboortedatum, basisvereniging en speltype. De startgemeenschap kan in Sportlink Club nieuwe leden zoeken en importeren. 1. Open Sportlink Club voor de Startgemeenschap 2. Kies in het menu Personen Importeren speler Het Importeren speler scherm wordt geopend. 3. Zoek de persoon door het opgeven van achternaam, geboortedatum, speltype en/of vereniging. 4. Selecteer de persoon die u wilt aanmelden bij de startgemeenschap en druk op 5. De persoon wordt aangemeld bij de startgemeenschap. Zodra u nieuwe personen heeft aangemeld bij de startgemeenschap dient u te allen tijde de nieuwe gegevens uit te wisselen met de KNZB. In Sportlink Club is voor elk lid zichtbaar bij welke verenigingen en/of startgemeenschappen de persoon lid is (tabblad Sport). Bovendien is dit ook in Sportlink Club Startgemeenschap zichtbaar. Versie 4 9 september

7 Versie 4 9 september