Coach. De docentomgeving bij Praktijkschool à la Carte. Handleiding voor docenten

Transcriptie

1 Coach De docentomgeving bij Praktijkschool à la Carte Handleiding voor docenten

2 Inhoudsopgave Inleiding Aanmelden bij coach Start Licentie activeren voor docenten Licentie activeren voor leerlingen Wachtwoord vergeten? Gebruikersnaam vergeten? Werken met coach Home Opties Resultaten Toetsen Berichten Download Help Afmelden

3 Inleiding Praktijkschool à la Carte (PalC) is een digitaal leermiddel voor horecaleerlingen van Praktijkscholen. Zij kunnen hiermee theorie lezen, opdrachten en toetsen maken, en evalueren. Coach is het programma waarmee u als docent de voortgang en de resultaten van uw leerlingen kunt volgen. Met Coach kunt u: zien hoeveel tijd uw leerling besteedt aan een opdracht zien wanneer uw leerling een vraag heeft beantwoord of een opdracht heeft uitgevoerd de resultaten bekijken toetsen klaarzetten extra informatie en opdrachten downloaden berichten sturen naar (groepen) leerlingen. Eerst leggen we u in hoofdstuk 1 uit hoe u uw licentie voor Coach activeert. In hoofdstuk 2 laten wij u de mogelijk heden van Coach zien. 3

4 1. Aanmelden bij coach 1.1 Start Coach werkt volledig via het internet. Start Microsoft Internet Explorer (of een andere webbrowser) en ga naar coach.palc.nl. U komt dan op de aanmeldpagina (zie Figuur 1). 1 Figuur 1. Aanmeldpagina Ook leerlingen kunnen zich bij Coach aanmelden via deze hyperlink, en moeten daarbij de naam van hun docent aan klikken. Zo komen hun gegevens automatisch bij u binnen. Zij krijgen alleen het overzicht van hun eigen resultaten te zien of kunnen hun persoonsgegevens veranderen. De registratie van de gegevens van de leerlingen wordt automatisch opgestart, als zij PalC openen ( 4

5 1.2 Licentie activeren voor docenten U heeft van SVH een activeringscode ontvangen. Als u zich voor de eerste keer aanmeldt, moet u een aantal stappen doorlopen om de licentie te activeren. Volg tijdens deze stappen de uitleg op het scherm. Deze stappen worden hieronder beschreven. Bewaar de licentiecode goed. Als u uw. gebruikersnaam vergeten bent, hebt u de code nodig 1 klik op Licentie activeren (zie Figuur 2) 2 vul de activeringscode in 3 klik op Aanmelden Figuur 2. Licentie aanvragen Twee opties Bij het activeren van de licentie kunt u uit twee opties kiezen: Nieuw account. Als u nooit eerder met Coach hebt gewerkt, klikt u hierop. Met de activeringscode maakt u een nieuw account. U kiest dan een gebruikersnaam en wachtwoord en vult een aantal persoonlijke gegevens in. Licentie toevoegen aan uw bestaande gebruikersnaam en wachtwoord. Als u al eerder met Coach heeft gewerkt, klikt u hierop. 5

6 1 klik op Nieuwe account maken 1 Figuur 3. Keuze account 6

7 1 verzin een gebruikersnaam. 2 verzin een wachtwoord. Dit moet minimaal 5 cijfers of letters hebben. 3 vul hetzelfde wachtwoord nogmaals in 4 klik op Ga verder Figuur 4. Gebruikersnaam en wachtwoord invullen 7

8 1 vul uw voornaam in 2 vul eventuele tussenvoegsels in 3 vul uw achternaam in 4 vul uw adres in. We versturen de gegevens van PalC naar uw adres, zodat u die gemakkelijk kunt bewaren. 5 klik op Ga verder Figuur 5. Persoonsgegevens invullen 8

9 Als u uw wachtwoord vergeet, kunt u dit met de geheime vraag achterhalen. De vraag wordt dan aan u gesteld, u geeft antwoord en u krijgt uw wachtwoord weer te zien. Tip: zorg dat het antwoord altijd één enkel woord is. 1 vul een geheime vraag in waarop alleen jij het antwoord kent Bijvoorbeeld: Wanneer is mijn vrouw geboren? 2 vul het antwoord op deze vraag in Bijvoorbeeld: klik op Ga verder Figuur 6. Geheime vraag 9

10 U ziet het volgende scherm. Als u op hier klikt, gaat u naar PalC. Wilt u weten hoe u hiermee aan het werk kunt? Lees door op de volgende pagina! Figuur 7. Uw account is gemaakt Als u op hier klikt, gaat u naar PalC. 1.3 Licentie activeren voor leerlingen Leerlingen doorlopen een zelfde activeringsprocedure, als zij voor de eerste keer aan de slag gaan met een nieuwe licentie. Op vindt u onder Download een uitgebreide aanmeldinstructie die de stappen voor uw leerlingen beschrijft. U kunt deze afdrukken en aan hen uitreiken. 1.4 Wachtwoord vergeten? Iedere keer wanneer u Coach opstart, vult u uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Bent u uw wachtwoord vergeten? Klik op het aanmeldscherm op Wachtwoord vergeten? en volg de aanwijzingen op het scherm. Als er een adres is ingevoerd, kan de vergeten informatie via worden toegezonden. Mocht het adres niet bekend zijn, dan kunt u de geheime vraag beantwoorden die u bij de eerste aanmelding zelf hebt bedacht. Vervolgens verstrekt het programma u de vergeten informatie. 1.5 Gebruikersnaam vergeten? Klik in het aanmeldscherm op Wachtwoord vergeten? en voer de oorspronkelijke activeringscode in. Vervolgens verzendt het programma de vergeten informatie naar het ingevoerde adres. 10

11 2. Werken met coach Coach heeft acht functies. Deze zijn weergegeven in het menu aan de linkerzijde (zie Figuur 8). In dit hoofdstuk lichten we deze nader toe. home opties resultaten toetsen berichten download help afmelden 2.1 Home Als u zich heeft aangemeld (zie paragraaf 1.1), komt u op de Homepagina (zie Figuur 8). In het hoofdscherm ziet u of u berichten hebt ontvangen. Hierover leest u meer in paragraaf 2.5. Figuur 8. Homepagina 11

12 2.2 Opties Hier kunt u uw persoonlijke gegevens aanpassen. Tevens ziet u onder het tabblad Licenties voor welke producten u momenteel een licentie hebt, en wanneer deze licentie zal verlopen. 2.3 Resultaten Met deze functie kunt u alle vorderingen van uw leerlingen volgen. De resultaten bestaan uit drie delen: Methodes (2.3.1), Projecten (2.3.2) en Toetsen (2.3.3) (zie Figuur 9). Figuur 9. Resultaten 12

13 2.3.1 Methodes Hier ziet u de methodes waarvoor u een licentie heeft. Achter de naam van de methode ziet u hoeveel leerlingen zich bij u hebben aangemeld. In Figuur 3 heeft de docent toegang tot Praktijkschool à la Carte, waarbij in dit geval 38 leerlingen zijn aangemeld. Als u klikt op Praktijkschool à la Carte, komt u in het leerlingenoverzicht (zie Figuur 10). Daarin kunt u verschillende dingen bekijken. Figuur 10. Leerlingenoverzicht Kolommen Het leerlingenoverzicht heeft zes kolommen. 1. Naam (met vinkmogelijkheid, voor het versturen van berichten) 2. Klas 3. Resultaten. De scorebalk in de resultatenkolom laat u het resultaat zien van de toetsen die deze leerling gemaakt heeft. Dit geeft u, samen met de gewerkte tijd, een indicatie van de voortgang van de leerling. 4. Datum waarop de leerling voor het laatst met PalC heeft gewerkt 5. Download. Met de knop (download) kunt u een zogenaamd csv bestand genereren en downloaden. Dit bestand bevat alle gegevens van de door de betreffende leerling verwerkte vragen en interacties en kan o.a. met Access of Excel worden verwerkt. 6. Prullenbak. Met de knop (prullenbak) kunt u een leerling ontkoppelen. Dat wil zeggen dat u de leerling niet meer kunt volgen en dat hij of zij een andere docent moet kiezen. De gegevens van de leerling gaan uiteraard niet verloren. 13

14 Boven Boven de kolommen ziet u vier functies. Met de twee zoekvelden kunt u op (een deel van) de naam van een leerling of op klas zoeken. U typt een zoekterm in het invoerveld en klikt vervolgens op Filters toepassen. Met de scorebalk en de kalender, kunt u de sorteervolgorde van de kolommen aanpassen. Zo kunt u bijvoorbeeld snel en eenvoudig zien welke leerlingen lang niet aangemeld zijn geweest. Onder U ziet onderaan het leerlingenoverzicht twee knoppen: leerling(en) niet meer begeleiden. Als de leerling de opleiding heeft afgerond, kunt u de leerling met deze knop uit uw systeem verwijderen. leerling(en) bericht sturen. U kunt leerlingen selecteren door namen aan te vinken (in het vakje voor de naam). Vervolgens kunt u alle geselecteerde leerlingen een bericht sturen of ontkoppelen. Per leerling Vanuit het leerlingenoverzicht kunt u nog drie lagen dieper inzoomen op de resultaten van de leerling. Als u klikt op de naam van een leerling, ziet u de opleidingsrichtingen (zie Figuur 11). Het systeem houdt bij welke leerobjecten in welke opleidingsrichtingen zijn gevolgd. De status van de opleiding is weergegeven met een gekleurd bolletje. Daaraan kunt u zien welke opleiding deze leerling volgt. Blauw : de leerling is nog niet aan de opleiding begonnen. Geel : de leerling is aan één of meer van de leerobjecten begonnen. Groen : alle leerobjecten van de opleiding zijn afgerond. 14 Figuur 11. Scherm met opleidingsrichting (laag 1)

15 Als u op de opleidingsrichting klikt, ziet u het overzicht van leerobjecten (zie Figuur 12). De eerste regel is een overzichtsregel van de opleiding. Daaronder staan de afzonderlijke leerobjecten, met daarachter de resultaten (status, datum laatst gewerkt, tijd, resultaat toets). Blauw : de leerling is nog niet aan het leerobject begonnen. Geel : de leerling heeft het leerobject geopend. Groen : de leerling heeft de toets gemaakt. Figuur 12. Overzicht van leerobjecten (laag 2) Klik op de titel van het leerobject om de details van dit leerobject te zien. Dit is de laatste laag (zie Figuur 13). 15

16 Figuur 13. Een leerobject in detail (laag 3) Projecten Deze functie geeft de beschikbare projecten weer. PalC heeft echter geen projecten Toetsen Deze functie geeft de resultaten van de integrale toetsen weer, die de leerling kan maken. Voor PalC zijn echter nog geen integrale toetsen (en dus geen resultaten) beschikbaar. 2.4 Integrale toetsen Deze optie in het menu biedt u de mogelijkheid om integrale toetsen voor uw leerlingen klaar te zetten. Voor PalC zijn nog geen integrale toetsen beschikbaar. 16

17 2.5 Berichten Met Coach kunt u berichten uitwisselen met de leerling. Deze berichten verschijnen automatisch als de leerling zich bij Coach aanmeldt Berichten lezen en beantwoorden Als er nieuwe berichten zijn, verschijnt die melding direct na het aanmelden op de Homepagina. Deze berichten kunt u vervolgens lezen en beantwoorden, precies zoals u in uw programma gewend bent. Ongelezen berichten zijn voorzien van een gesloten envelopje (zie Figuur 14). Klik op de titel van het bericht om het te lezen (zie Figuur 15). Als u een bericht wilt beantwoorden, klikt u op de knop Beantwoorden. U verstuurt de oorspronkelijke tekst dan automatisch mee. Figuur 14. Lijst van berichten (inbox) 17

18 Figuur 15. Bericht lezen en beantwoorden 18

19 2.5.2 Berichten schrijven en verzenden Met de optie Schrijf bericht (zie Figuur 16) kunt u één of meerdere leerlingen een bericht sturen Figuur 16. Bericht schrijven en verzenden Bij het schrijven van een bericht vult u de volgende gegevens in: 1 Onderwerp 2 Tekst van het bericht 3 de klas of de leerling(en) aan wie u het bericht wilt verzenden. Als u in de lijst van klassen een klas aangevinkt, verschijnt automatisch een vinkje bij de namen van alle leerlingen van die klas. De vinkjes bij de namen van de leerlingen kunt u daarna nog aanpassen. 2.6 Download Hier kunt u diverse bestanden downloaden, zoals handleidingen, opdrachten en uitwerkingen (indien aanwezig). 2.7 Help Hier ziet u een kort overzicht van de mogelijkheden van Coach. 2.8 Afmelden Als u hierop klikt, verbreekt u de toegang tot Coach. 19