Departement Cultuur, Jeugd, Sprt en Media Afdeling Jeugd Arenbergstraat 9 1000 Brussel subsidiedssierjeugd@cjsm.vlaanderen.be Leidraad vr het aantnen van de mdules als landelijk gerganiseerde jeugdvereniging Om te wrden gesubsidieerd als landelijk gerganiseerde jeugdvereniging met een vereniging aan jeugdwerk den met deelnemers uit minstens vier prvincies van het Nederlandse taalgebied f uit drie prvincies van het Nederlandse taalgebied en het tweetalige gebied Brussel-Hfdstad. Dit met blijken uit haar activiteiten. In dit artikel wrdt het tweetalige gebied Brussel-Hfdstad gelijkgesteld met een prvincie. (artikel 9 1) Overzicht van de mdules: 1. begeleiding van lkale jeugdwerkinitiatieven 2. activiteitenaanbd vr de jeugd 3. vrming van jeugdwerkers De cmbinatiemgelijkheden van deze mdules vr het behalen van een erkenning (6) f subsidiëring (3) vindt u na de beschrijving van alle mdules. Opmerkingen vraf: - Het aantnen van de mdules gebeurt met sluitende bewijsstukken en niet p basis van aannames f frfaits. U vindt hiernder bij elke mdule he u de realisatie van een mdule dient aan te tnen. - Een initiatief, activiteit, realisatie kan slechts één keer en in één mdule ingebracht wrden. Mdule 1: begeleiden van lkale jeugdwerkinitiatieven Uit het decreet en het uitveringsbesluit: In ten minste 4 prvincies, telkens ten minste twee lkale jeugdwerkinitiatieven begeleiden, met een minimum van 10 jeugdwerkinitiatieven. De landelijk gerganiseerde jeugdvereniging tnt aan dat ze het lkale jeugdwerkinitiatief gedurende het kalenderjaar effectief begeleid heeft. Een begeleiding bestaat per kalenderjaar en per lkaal jeugdwerkinitiatief minimaal uit één van de vlgende vrmen: Begeleiding p maat: Delpubliek: minimaal 4 jeugdwerkers van 1 lkaal jeugdwerkinitiatief vlgen deze pleiding p maat 1
Individuele caching: Delpubliek: 1 tt maximaal 4 jeugdwerkers van 1 jeugdwerkinitiatief Intervisietraject: Delpubliek: jeugdwerkers van verschillende lkale jeugdwerkinitiatieven Duur: minimaal 3 sessies van 2 uur (een aanbd met dezelfde deelnemers p dezelfde dag en p dezelfde plaats geldt als 1 sessie) Een vereniging die lkale jeugdwerkinitiatieven begeleidt, met de vrwaarden publiceren waarnder lkale jeugdwerkinitiatieven lid kunnen wrden van de vereniging, alsk wat het aanbd is van de vereniging vr lkale jeugdwerkinitiatieven. De landelijk gerganiseerde jeugdvereniging laat de lkale jeugdwerkinitiatieven vrij tetreden p vrwaarde dat ze jaarlijks een eigen bijdrage aan de landelijk gerganiseerde jeugdvereniging betalen. Het is k mgelijk dat de lkale jeugdwerkinitiatieven deelwerkingen zijn van de landelijk gerganiseerde jeugdvereniging. Als de landelijk gerganiseerde jeugdvereniging deze mdule meerdere keren wil realiseren, wrdt het aantal actieve lkale jeugdwerkinitiatieven evenredig vermeerderd. De prvinciale spreiding wrdt aangetnd, per keer dat de mdule wrdt gerealiseerd. Omschrijving van de begrippen Een lkaal jeugdwerkinitiatief is een initiatief waarbij uit zijn delstellingen blijkt dat het aan jeugdwerk det. Daarnaast kmen de deelnemers aan het initiatief uit één f een beperkt aantal aangrenzende gemeenten. Uitzndering hierp echter vrmen de jeugdwerkinitiatieven van districtsraden, penbare centra vr maatschappelijk welzijn, gemeente- en prvinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscmmissie. Met tepassing van dit decreet wrden ze beschuwd als lkale jeugdwerkinitiatieven met dien verstande dat elk van de vrnemde besturen slechts eenmaal wrdt meegeteld met het g p het behalen van de erkenningsnrm. Het decreet bepaalt binnen deze mdule drie vrmen van begeleiding: Begeleiding p maat: een specifiek inhudelijk aanbd vr een lkaal jeugdwerkinitiatief dat wrdt bijgewnd dr minimaal vier jeugdwerkers van dit lkaal jeugdwerkinitiatief. De begeleiding p maat duurt minimaal twee uur. Individuele caching: een specifiek vraaggestuurd aanbd vr jeugdwerkers van een lkaal jeugdwerkinitiatief, dat aansluit bij de nden en beheften van het lkale initiatief en/f haar jeugdwerker(s). Het gaat hierbij m een intentineel leerprces aan de hand van persnlijke begeleiding waarbij de delen van de caching vraf wrden vastgelegd. Een caching duurt minimaal twee uur vr maximaal vier jeugdwerkers van hetzelfde lkaal jeugdwerkinitiatief. Intervisietraject: een specifieke verlegvrm met verschillende lkale jeugdwerkinitiatieven die lid zijn van de vereniging. Tijdens de intervisiemmenten wrden cncrete werkprblemen samen verhelderd en wrdt gezcht naar plssingen. Een lkaal jeugdwerkinitiatief neemt deel aan minimaal drie sessies van twee uur. Een aanbd met dezelfde jeugdwerkers, p dezelfde dag en p dezelfde plaats geldt als één sessie. Begeleidingen van lkale initiatieven wrden in aanmerking genmen als ze behren tt een van bvenstaande begeleidingsvrmen en indien ze face-t-face gebeuren. Jeugd: persnen jnger dan 31 jaar, f een deel van die bevlkingsgrep. 2
Gemeenten: enkel gemeenten uit het Nederlandse taalgebied en het tweetalig gebied Brussel-Hfdstad wrden in rekening gebracht. Brussel-Hfdstad telt vr deze mdule als één gemeente. Enkel de fficiële lijst van de gemeenten telt. 1 Deel- f fusiegemeenten wrden niet in aanmerking genmen als aparte gemeenten. Enkel het adres van de lkale jeugdwerkinitiatieven geldt als geldig adres. Begeleiders: zijn uder dan 16 jaar, hebben een actieve rl in het pedaggisch prces van en tijdens het initiatief. Het betreft hier enkel de begeleiders die aangesteld wrden vanuit de landelijk gerganiseerde jeugdvereniging. Op basis van welke stukken kan je de realisatie van deze mdule aantnen? De vereniging beschikt ver een dcument dat de lidmaatschapsvrwaarden en het aanbd mschrijft. Dit dcument is gepubliceerd (p de website, in een publicatie ). De vereniging beschikt ver een lijst van aangeslten lkale jeugdwerkinitiatieven met vermelding van de datum waarp het lidgeld is betaald. Bij elk van deze initiatieven geeft ze aan p welke manier ze deze initiatieven heeft begeleid: begeleiding p maat, individuele caching f een intervisietraject. Per initiatief dat ze p maat begeleidt, beschikt de vereniging ver een dcument waarin ze aantnt wat de begeleiding inhield (inhud en del), wie ze begeleidde (naam van het lkale jeugdwerkinitiatief en namen van de aanwezige jeugdwerkers van dat initiatief), waar en wanneer het drging (plaats, datum, begin- en einduur) en dr wie de begeleiding gebeurde (naam van de begeleider(s) vanuit de landelijk gerganiseerde vereniging en hun rl in deze begeleiding). Per individuele caching beschikt de vereniging ver een dcument waarin ze aantnt wat de caching inhield (inhud en del), wie ze cachte (naam van het lkale jeugdwerkinitiatief en de namen van de aanwezige jeugdwerkers van dat initiatief), waar en wanneer de caching drging (plaats, datum, begin- en einduur) en dr wie de caching gebeurde (naam van de begeleider(s) vanuit de landelijk gerganiseerde vereniging en hun rl in deze caching). Per intervisietraject beschikt de vereniging ver een dcument met een verzicht van de sessies (datum en plaats) en het pzet van het intervisietraject. Ze beschikt ver dcument waarmee ze per sessie kan aantnen wat deze inhield, wie er deelnam aan deze sessie (naam van de deelnemende lkale jeugdwerkinitiatieven 2 en van de aanwezige deelnemers van die initiatieven), he lang de sessie duurde (begin- en einduur) en wie de intervisie begeleidde (naam van de begeleider(s) vanuit de landelijk gerganiseerde jeugdvereniging en hun rl binnen dit traject). De vereniging beschikt k ver een schriftelijk verslag van de intervisie. 1 zie: http://www.vlaanderen.be/nl/gemeenten-en-prvincies/verzicht 2 Elk lkaal jeugdwerkinitiatief neemt deel aan minimaal drie sessies van twee uur. 3
Mdule 2: Activiteitenaanbd vr de jeugd Uit het decreet en het uitveringsbesluit: Organiseren van minstens 1250 deelnemersuren (p jaarbasis) aan vrmende, ntspannende f infrmatieve initiatieven vr de jeugd waaraan deelgenmen wrdt p vrijwillige basis. De activiteiten hebben pedaggische deleinden en verlpen nder begeleiding en via een interactief prces. Organiseren van minstens 10 initiatieven met minstens 4 deelnemers per initiatief. De deelnemers kmen uit ten minste vier prvincies; Een meerdaags initiatief telt als 1 initiatief. Een initiatief duurt minstens 2 en hgstens 10 uur per dag. Vr elk van de 4 prvincies geldt dat de inwners uit die prvincie samen minstens 175 deelnemersuren realiseren. Vr het tweetalig gebied Brussel- hfdstad vlstaan 60 deelnemersuren. De initiatieven vlden aan de delstellingen van de landelijk gerganiseerde jeugdvereniging, zals bepaald in de statuten. Het aanbd is gedifferentieerd en wrdt gekenmerkt dr een pedaggische aanpak die blijkt uit de vrbereiding, het prgramma en de vrtgangscntrle. Het initiatief verlpt nder begeleiding. Per 15 deelnemers is er minstens 1 begeleider aanwezig. De begeleiders zijn minstens 16 jaar ud. In geval van samenwerking tussen verenigingen die p basis van het decreet werkingssubsidies ntvangen, kunnen vr de berekening van deelnemers- en vrmingsuren in deze mdule de gerealiseerde uren ver meer dan een vereniging verdeeld wrden. De verenigingen maken schriftelijke afspraken ver welke vereniging welke begeleiders inzet vr het initiatief in kwestie en de deelnemers- f vrmingsuren wrden verdeeld a rat van het aantal begeleiders dat de verenigingen inzetten. De schriftelijke afspraken wrden vraf aan de administratie bezrgd. Wanneer een vereniging deze mdule meerdere keren wil inbrengen vr haar erkenning f subsidiëring, dan realiseert ze per keer dat ze de mdule inbrengt 1250 deelnemersuren met deelnemers uit ten minste vier prvincies. Het minimumaantal initiatieven vermeerdert niet a rat van het aantal gerealiseerde mdules, maar blijft 10. 3 Omschrijving van de begrippen Een activiteit heeft een vrmend, ntspannend f infrmatief karakter. Al deze activiteiten - k de ntspannende - hebben pedaggische delstellingen, verlpen nder begeleiding en via een interactief prces. Daarm wrden fuiven, spaghetti-avnden, barbecues, enz. niet in aanmerking genmen (zie Memrie van Telichting). Jeugd: persnen jnger dan 31 jaar, f een deel van die bevlkingsgrep. 3 Het decreet schrijft niet vr he u binnen deze mdule de initiatieven dient te verdelen als u ze meerdere keren realiseert. U kan dan k vrij kiezen he u de gerealiseerde initiatieven verdeelt ver de mdules, p vrwaarde dat in elke mdule de vereiste nrmen wrden behaald. 4
Deelnemers: kinderen en jngeren die p vrijwillige basis deelnemen aan de activiteiten. Een persneelslid van de vereniging die de mdule realiseert wrdt niet meegerekend als deelnemer. Deelnemersuren: de duur in uren aan activiteiten vermenigvuldigd met het aantal aanwezige deelnemers. Enkel initiatieven waar minimaal vier deelnemers en per begeleider maximaal 15 deelnemers aanwezig zijn wrden in aanmerking genmen. De vrije mmenten (bijvrbeeld eetpauzes) en niet-activiteitenuren (inschrijvingen, nthaal en dergelijke) wrden niet meegerekend. Vr de berekening van het ttaal aantal deelnemersuren wrden de deelnemersuren van alle deelnemers meegenmen, dus k die van de deelnemers die niet in Vlaanderen f Brussel gedmicilieerd zijn. Deze laatste deelnemers kmen niet in aanmerking vr het aantnen van de prvinciale spreiding. Ze wrden wel meegeteld vr de cntrle inzake de begeleidersnrm. In geval van samenwerking tussen verenigingen die p basis van het decreet werkingssubsidies ntvangen, maken de verenigingen schriftelijke afspraken ver welke vereniging welke begeleiders inzet vr het initiatief in kwestie en de deelnemersuren wrden verdeeld a rat van het aantal begeleiders dat de verenigingen inzetten. Een vrbeeld: verenigingen A en B ntvangen beide werkingssubsidies p basis van het decreet en werken vr een activiteit samen. Vereniging A zet 2 begeleiders in, vereniging B zet 1 begeleider in, samen bereiken ze 30 deelnemers gedurende 5 uur. Vereniging A mag dan 100 deelnemersuren inbrengen, vereniging B slechts 50. Elk deelnemersuur kan dus maar één keer ingebracht wrden. Prvincies: vr de tewijzing van de deelnemers aan een bepaalde prvincie geldt hun dmicilieadres. Begeleiders: zijn uder dan 16 jaar, hebben een actieve rl in het pedaggisch prces van en tijdens het initiatief. Het betreft hier enkel de begeleiders die aangesteld wrden vanuit de landelijk gerganiseerde jeugdvereniging. Op basis van welke stukken kan je de realisatie van deze mdule aantnen? De vereniging kan vr elk initiatief dat ze wil inbrengen vr erkenning f subsidiëring een dcument vrleggen. Daarin tnt ze aan wat het initiatief inhield (inhud en del), waar en wanneer het drging (plaats, datum, begin- en einduur), heveel activiteitsuren ze hiermee realiseerde (p basis van een prgramma) en wie het initiatief begeleidde (naam en gebrtedatum van de begeleiders en hun pedaggische rl binnen het initiatief). Vr elk initiatief dient de vereniging ver een aanwezigheidslijst te beschikken, met vermelding van de naam van de aanwezige deelnemers, (de pstcde van) hun gemeente van dmicilie en hun gebrtedatum (f leeftijd). Indien het initiatief p vraag van een derde (zals bijvrbeeld een jeugddienst) gebeurt, kan een verklaring p eer van een vertegenwrdiger van deze rganisatie aanvaard wrden. De verklaring p eer bevat: de naam en functie van degene die de verklaring aflegt, de naam en datum van het initiatief waarver de verklaring wrdt afgelegd en het aantal deelnemers, samen met hun leeftijd en de gemeente waar de deelnemers gedmicilieerd zijn. Een verklaring p eer is gedateerd en ndertekend. Verklaringen p eer van de vereniging zelf f van haar begeleiders zijn uiteraard niet aanvaardbaar. Bij samenwerkingen tussen verenigingen die p basis van het decreet werkingssubsidies ntvangen maken deze verenigingen schriftelijke afspraken ver welke vereniging welke begeleiders inzet vr het initiatief in kwestie; de deelnemersuren wrden verdeeld a rat van de dr de verenigingen ingezette begeleiders. Deze schriftelijke afspraken wrden vraf aan de afdeling jeugd bezrgd. Mdule 3: Vrming van jeugdwerkers 5
Uit het decreet en het uitveringsbesluit: Organiseren van minstens 75 vrmingsuren (p jaarbasis) vr jeugdwerkers. Organiseren van minstens 10 initiatieven met minstens 4 deelnemers per initiatief; de deelnemers kmen uit ten minste 4 prvincies: Een meerdaags initiatief telt als 1 initiatief. Een initiatief duurt minstens 2. Hgstens 10 uur per dag wrdt in aanmerking genmen vr de berekening van de deelnemersuren in deze mdule. Vr elk van de 4 prvincies geldt dat de inwners uit die prvincie samen minstens 75 deelnemersuren realiseren. Vr het tweetalig gebied Brussel-Hfdstad vlstaan 25 deelnemersuren. De initiatieven hebben een duidelijk vrmend karakter vr de betrkken, eventueel tekmstige, jeugdwerkers. Ze zijn interactief pgebuwd en verlpen nder pedaggische begeleiding. De vrming vldet aan de delstellingen van de landelijk gerganiseerde jeugdvereniging, zals bepaald in haar statuten. Het aanbd is gedifferentieerd. Het initiatief heeft pedaggische delstellingen. De pedaggische aanpak blijkt uit de vrbereiding, het prgramma en de vrtgangscntrle. De initiatieven hebben een duidelijk vrmend karakter en zijn interactief pgebuwd. Het initiatief verlpt nder begeleiding. Per 15 deelnemers is er minstens 1 begeleider aanwezig. De begeleiders zijn minstens 16 jaar ud. In geval van samenwerking tussen verenigingen die p basis van het decreet werkingssubsidies ntvangen, kunnen vr het berekenen van deelnemers- en vrmingsuren in deze mdule de gerealiseerde uren ver meer dan één vereniging wrden verdeeld. De verenigingen maken schriftelijke afspraken ver welke vereniging welke begeleiders inzet vr het initiatief in kwestie; en de deelnemers- f vrmingsuren wrden verdeeld a rat van het aantal begeleiders dat de verenigingen inzetten. De schriftelijke afspraken wrden vraf aan de administratie bezrgd. Wanneer een vereniging deze mdule meerdere keren wil inbrengen vr haar erkenning f subsidiëring, dan realiseert ze per keer dat ze de mdule inbrengt 75 vrmingsuren met deelnemers uit ten minste 4 prvincies. Het minimumaantal initiatieven vermeerdert niet a rat van het aantal gerealiseerde mdules, maar blijft 10 4. Omschrijving van de begrippen Een vrmende activiteit zrgt ervr dat de kennis en inzichten die deelnemers krijgen, k kunnen tegepast wrden dr de deelnemers. Jeugd: persnen jnger dan 31 jaar, f een deel van die bevlkingsgrep. 4 Het decreet schrijft niet vr he u binnen deze mdule de initiatieven dient te verdelen als u ze meerdere keren realiseert. U kan dan k vrij kiezen he u de gerealiseerde initiatieven verdeelt ver de mdules, p vrwaarde dat in elke mdule de vereiste nrmen wrden behaald en de spreiding wrdt gerealiseerd. 6
Jeugdwerker: elke persn die verantwrdelijkheid p zich neemt in jeugdwerk en aantnbare ervaring heeft, f inspanningen levert p het vlak van schling f vrming met betrekking tt het jeugdwerk. Vrmingsuren: de duur van de vrming, uitgedrukt in uren. De vrije mmenten (bijvrbeeld eetpauzes) en niet-vrmende activiteiten wrden hierbij niet meegerekend. In geval van samenwerking tussen verenigingen die p basis van het decreet werkingssubsidies ntvangen, kunnen de gerealiseerde vrmingsuren ver meer dan een vereniging wrden verdeeld. De deelnemersuren wrden verdeeld a rat van het aantal begeleiders dat de vereniging inzetten. Een vrbeeld: verenigingen A en B ntvangen beide werkingssubsidies p basis van het decreet en werken vr een vrming van jeugdwerkers samen. Vereniging A zet 2 begeleiders in, vereniging B zet 1 begeleider in, samen bereiken ze 30 deelnemers gedurende 6 uur. Vereniging A mag dan 4 vrmingsuren en 120 deelnemersuren inbrengen, vereniging B 2 vrmingsuren en 60 deelnemersuren. Elk vrmings- f deelnemersuur kan dus maar één keer ingebracht wrden. Prvincies: vr de tewijzing van de deelnemers aan een bepaalde prvincie geldt hun dmicilieadres. Deelnemersuren: het aantal aanwezige deelnemers (minstens 4 deelnemers per initiatief, minstens 1 begeleider per 15 deelnemers) vermenigvuldigd met de vrmingsuren. Vr de berekening van het ttaal aantal deelnemersuren wrden de deelnemersuren van alle deelnemers meegenmen, dus k die van de deelnemers die niet in Vlaanderen f Brussel gedmicilieerd zijn. Deze laatste deelnemers kmen niet in aanmerking vr het aantnen van de prvinciale spreiding. Ze wrden wel meegeteld vr de cntrle inzake de begeleidersnrm. Begeleiders: zijn uder dan 16 jaar, hebben een actieve rl in het pedaggisch prces van en tijdens het initiatief. Het betreft hier enkel de begeleiders die aangesteld wrden vanuit de landelijk gerganiseerde jeugdvereniging. Op basis van welke elementen kan je de realisatie van deze mdule aantnen? De vereniging kan vr elk initiatief dat ze wil inbrengen vr erkenning f subsidiëring een dcument vrleggen waarin ze aantnt wat het initiatief inhield (inhud en del), waar en wanneer het drging (plaats, datum, begin- en einduur), p wie ze zich richt met dit initiatief (krte beschrijving van de delgrep), heveel vrmingsuren ze hiermee realiseerde (p basis van prgramma) en wie het initiatief begeleidde (naam en gebrtedatum van de begeleiders en hun pedaggische rl binnen het initiatief). Per initiatief dient de vereniging ver een aanwezigheidslijst te beschikken, met vermelding van de naam van de aanwezige deelnemers en (de pstcde van) hun gemeente van dmicilie. Bij samenwerkingen tussen verenigingen die p basis van het decreet werkingssubsidies ntvangen maken deze verenigingen schriftelijke afspraken ver welke vereniging welke begeleiders inzet vr het initiatief in kwestie; de vrmings- en deelnemersuren wrden verdeeld a rat van het aantal begeleiders dat de verenigingen inzetten. Deze schriftelijke afspraken wrden vraf aan de afdeling Jeugd bezrgd. 7
Overzicht cmbinatiemgelijkheden mdules landelijk gerganiseerde jeugdverenigingen - Vr een erkenning als landelijk gerganiseerde jeugdvereniging (minstens 6 mdules): maximumaantal mdule 1 3 mdule 2 6 mdule 3 6 - Vr een subsidiëring als landelijk gerganiseerde jeugdvereniging (minstens 3 mdules): maximumaantal Mdule 1 2 mdule 2 3 mdule 3 3 Binnen bvenstaande marges kan de vereniging zelf bepalen welke mdules ze wenst in te brengen en he vaak ze deze inbrengt vr de handhaving van haar subsidiëring f erkenning. In de verslaggeving is het vldende m 3 respectievelijk 6 mdules p te nemen. 8