Interne zaken Personeel Heuvelstraat 91 2530 Boechout Telefoon 03 460 06 11 ax 03 460 06 97 info@boechout.be INOBUNDEL voor vacature 2019-21 unctie Niveau en graad Afdeling Bibliotheekassistent (m/v) C1 C3 Contractueel 19/38 e Vrije tijd en onderwijs Aanleiding van deze vacature en vooruitzichten : 1 contract van 19/38 ste onbepaalde duur 1 vervangingscontract van 19/38 ste aanleg wervingsreserve voor bibliotheekassistent voor 1 jaar unctie- en competentieprofiel Pagina 1 van 5
Plaats in het organogram Deze functie situeert zich in de afdeling Vrije tijd en Onderwijs, meer bepaald onder de dienst Bibliotheek. De leidinggevende is het diensthoofd Bibliotheek. Jobinhoud G= generiek S= specifiek De bibliotheekassistent werkt mee aan het aanbieden van de collecties en informatiebronnen van de bibliotheek zodat burgers er in optimale omstandigheden gebruik van kunnen maken. Informeren, helpen en begeleiden van de (interne/externe) klant met het oog op een correcte en klantvriendelijke dienstverlening (G) Onthalen van de klant op een vriendelijke en gepaste manier Geven van inlichtingen Doorverwijzen van de klant indien nodig Geven van uitleg met betrekking tot procedures Meedenken naar klantgerichte oplossingen binnen de geldende regels en procedures Afleveren van de vereiste documenten Opvolgen van de informatie die de klant opvraagt Verzorgen van informatieverstrekking en uitvoeren van frontoffice taken in het kader van een klantgerichte dienstverlening (S) Gebruiken van de meest aangewezen zoekstrategie en bronnen om een vraag te beantwoorden: materialen uit de collecties, websites, doorverwijzing naar andere organisaties, collecties van andere bibliotheken Doorvragen om de achterliggende informatiebehoefte te achterhalen om de vraag zo goed mogelijk te beantwoorden Uitvoeren van werkzaamheden in verband met de uitleendienst Het voeren van de gebruikers-, uitleen- en reserveringsadministratie Maken en opvolgen van leendrukwerk Meewerken om het collectieaanbod op een nauwkeurige en gebruiksvriendelijke manier toegankelijk te maken om het aan iedereen ter beschikking te stellen (S) Correct invullen van alle gegevens in een bibliografisch bestand Opvolgen van regels in verband met de ontsluiting van collecties Overnemen van gegevens uit andere bibliografische bestanden Bewaren van orde in de collecties De materiële verzorging, nazicht en instandhouding van de collecties Meewerken aan het up-to-date houden van alle collectie-onderdelen: aankoop en wieden van materialen Bestellingen uitvoeren en opvolgen Meehelpen met de PR en promotie van bibliotheekactiviteiten teneinde een zo groot mogelijk publiek te bereiken en te betrekken bij het informatieaanbod (S) unctie- en competentieprofiel Pagina 2 van 5
Meehelpen het aanbod en de dienstverlening van de bibliotheek onder aandacht te brengen, zowel van de gewone gebruiker, de potentiële gebruiker, organisaties en specifieke doelgroepen Meewerken aan begeleiding, initiatie en rondleiding van diverse actoren uit het maatschappelijk leven Samenwerken met andere instanties, verenigingen, of instellingen uit of buiten de sector (Roefel, Bibkwintet, Jeugdboekenweek, bibliotheekweek, gedichtendag, ) Voorstellen en/of aanpassingen doen aan de website, facebookpagina en andere digitale toepassingen van de bibliotheek Op touw zetten en/of meewerken aan diverse projecten en evenementen om de bibliotheekwerking te promoten Instaan voor allerlei administratieve, praktische of logistieke taken zodat de werking van de dienst optimaal ondersteund wordt (G) Verzorgen van allerlei schriftelijke communicatie (brieven, mailing ) en mondelinge communicatie (telefonie) Bestellen van materiaal Nazien, bv. van documenten, formulieren, facturen Werken met de meest courante softwarepakketten Instaan voor een optimale informatiedoorstroming met het oog op een optimale samenwerking en klantgerichte dienstverlening (G) Constructief deelnemen aan het werkoverleg Rapporteren aan de leidinggevende in verband met de taakuitvoering, de stand van zaken inzake uitvoering van een project of opdracht ormuleren van suggesties of verbeterinitiatieven die kunnen bijdragen tot een betere, klantgerichte dienstverlening Signaleren van onregelmatigheden, defecten, klachten die al dan niet direct met de eigen taakuitvoering te maken hebben Instaan voor het autonoom afhandelen van dossiers in het kader van een efficiënte en effectieve werking van de dienst (G) Uitvoeren van onderzoek op basis van de reglementering Opvolgen van alle procedures in het kader van het dossier Inwinnen van informatie noodzakelijk voor de afhandeling Verzamelen en invullen van noodzakelijke documenten Bewaken van de voortgang van dossiers Rapporteren over de stand van zaken aan alle betrokkenen (mondeling of schriftelijk) Controleren en klasseren van afgewerkte dossiers Profiel Je stelt de klant centraal in de dienstverlening (klantgerichtheid) Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit, efficiëntie en deskundigheid (kwaliteitsvol werken) Je toont betrokkenheid naar zowel de organisatie als naar de klanten toe (betrokkenheid) unctie- en competentieprofiel Pagina 3 van 5
Je communiceert op een eerlijke, respectvolle en correcte manier, zowel naar collega s als naar klanten (integriteit) Je overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen (samenwerken) Je hanteert een correct taalgebruik, zowel mondeling als schriftelijk Je verandert op praktische wijze plan of aanpak om het beoogde resultaat efficiënter te kunnen bereiken (flexibiliteit) Je blijft resultaat- en kwaliteitsgericht werken onder tijdsdruk of in moeilijke omstandigheden (stressbestendigheid) Je komt uit eigen beweging in actie (initiatief) Je kan met de nodige instructies aan de slag en kan werken zonder externe controle (zelfstandig werken) Je werkt aandachtig en geconcentreerd (nauwgezetheid) Vaktechnische competenties A = nodig bij aanwerving = te verwerven tijdens de uitoefening van de functie Kennis Interne reglementen en afspraken Gemeentelijke werking Specifieke wetgeving/regelgeving Specifieke vakkennis/technische bekwaamheid Computerkennis MS Office toepassingen Software eigen aan de organisatie Software eigen aan de dienst/functie Kennisniveau Grondig Goed Basis A Aanwervingsvoorwaarden houder zijn van een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig houder zijn van een attest initiatie tot de bibliotheek-, documentatie- en informatiekunde (Groep Bibliotheekkunde) slagen in een selectieprocedure in het bezit van een rijbewijs B een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie (wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister) medisch geschikt zijn voor de functie De selectieprocedure Na afloop van de sollicitatietermijn ontvang je een uitnodiging voor de selectieproef. Deze gaat door op 2 verschillende data en bestaat uit volgende onderdelen : schriftelijk gedeelte: een proef waarbij de vakkennis, algemene kennis en vaardigheden van de kandidaten worden getest (35 punten) technisch gedeelte: een informaticaproef of een proef over vakkennis, uitgevoerd op PC (35 punten) mondeling gedeelte: peiling naar de interesse van de kandidaten voor het werkterrein en toetsing van het profiel aan de vereisten van de functie. (30 punten). unctie- en competentieprofiel Pagina 4 van 5
Om te slagen moeten de kandidaten op elk gedeelte, op elke proef en op elk onderdeel van elke proef tenminste 50 % van de punten en in totaal minimum 60% behalen. De kandidaten die slagen voor de schriftelijke test worden uitgenodigd voor de volgende onderdelen. Hoe solliciteren? Solliciteren kan tot en met 13 september 2019 met vermelding van vacaturenummer 2019-21. Je bezorgt je kandidatuur (met CV en diploma) via een brief (poststempel bepaalt de datum van je sollicitatie) aan Gemeente Boechout, Heuvelstraat 91, 2530 BOECHOUT, ofwel via mail aan personeel@boechout.be. Het eerste deel van de proef is gepland op woensdag 2 oktober 2019. Het mondelinge deel gaat door op donderdag 10 oktober 2019. Wedde en andere voordelen - brutomaandloon vanaf 1.978,57 euro (niveau C1-C3), ervaring kan meetellen voor de anciënniteit, bij 8 jaar anciënniteit bedraagt het brutomaandloon tussen 2.312,84 euro en 2.387,07 euro (voor meer gedetailleerde info, neem best contact op) - flexibele arbeidstijd - maaltijdcheques (maximale bijdrage) - hospitalisatieverzekering - fietsvergoeding of terugbetaling abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer - een aangename werkomgeving - opleidingsmogelijkheden - Werktijden De bibliotheek werkt volgens een variabele uurregeling, op basis van de openingsuren en goede afspraken met alle collega s van de dienst. Toch nog vragen? Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met de personeelsdienst (03/460 06 25) of via mail personeel@boechout.be. unctie- en competentieprofiel Pagina 5 van 5