INFOFICHE. Bibmedewerker / informatiebemiddelaar specialisatie kinderen, klasgroepen en leerkrachten

Transcriptie

1 INFOFICHE Ga je graag om met mensen en werk je graag met groepen? Ben je gebeten door boeken maar ook helemaal mee met de digitale bibliotheek? Spreekt het je aan om een breed publiek op een laagdrempelige manier de weg naar onze bib te wijzen? Stel je dan kandidaat om onze collega te worden! Gemeente Balen is op zoek naar twee contractuele personeelsleden: Één voltijds bibliotheekmedewerker met een contract voor onbepaalde duur Eén halftijds bibliotheekmedewerker met een contract voor bepaalde duur, met eventueel mogelijkheid tot onbepaalde duur. Vermoedelijke datum indiensttreding: 3 januari 2017 De Bib van Balen vormt een onderdeel van het cultureel aanbod van Balen en situeert zich in de vrijetijdssector. De openingsuren van de bib zijn ruim en de bibmedewerkers werken op regelmatige basis tot 20u en ook op zaterdag. De bib van Balen wordt een belevingsbib voor kinderen en hun (groot)ouders/begeleiders. De bib biedt educatieve activiteiten rond leesbevordering en leesplezier en werkt hiervoor samen met alle Balense scholen. Meer info over de Bib van Balen is te vinden op Afdeling / Dienst: Graad: Functietitel: Niveau: Vrije Tijd - Bibliotheek Bibliotheekassistent Bibmedewerker / informatiebemiddelaar specialisatie kinderen, klasgroepen en leerkrachten C1-C3 A. HOOFDDOEL Als bibmedewerker word je tewerkgesteld bij de afdeling vrije tijd. Je zal aan de slag gaan in de belevingsbib voor kinderen. Je komt terecht in een dynamische en flexibele omgeving en staat mee aan de wieg van een innovatief bibproject waarin we de kinderen van Balen en hun ouders nog meer willen laten genieten van verhalen en hun plezier in het lezen willen laten beleven. Je organiseert activiteiten die gericht zijn op het vergroten van het leesplezier van kinderen. Je ontvangt alle Balense klassen met boeken om kinderen te enthousiasmeren voor het lezen. Dit alles onder het motto: meer lezen, beter in taal. Naast het vergroten van het leesplezier leer je de kinderen de juiste informatie te vinden voor hun spreekbeurt of werkstuk en het veilig omgaan met de vele internet toepassingen. 1/5

2 Het verhogen van leesplezier levert op die manier een bijdrage aan het verhogen van de schoolprestaties en daarmee het toekomstperspectief van de jongste bevolkingsgroep van Balen. Verder probeer je de bib zoveel mogelijk te integreren in de werking van de scholen. Het verder uitbouwen van een ondersteunende werking met de Balense scholen en hun leerkrachten vormt hierbij een spilactiviteit. Daarnaast ben je samen met je collega s verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de belevingsbib voor kinderen. Je staat in voor een vlotte afhandeling van het uitlenen, inleveren en reserveren van bibmaterialen. Je informeert, begeleidt en helpt kinderen en hun (groot)ouders verder met het oog opeen professionele en kwaliteitsvolle dienstverlening. B. KERNRESULTAATSGEBIEDEN Begeleiden en instrueren (in bijzonder aan kinderen en hun ouders, klasgroepen en leerkrachten) De bibmedewerker is in staat om klanten, individueel of in groep, te instrueren en te begeleiden. De bibmedewerker wil de klanten vertrouwd maken met de mogelijkheden die de bib biedt en op die manier de informatiegeletterdheid en zelfredzaamheid van de gebruikers vergroten. Hij/zij draagt zijn expertise over op de klanten door het geven van opleidingen, rondleidingen, instructies en ondersteuning. - ontvangen en begeleiden van groepen - zelfredzaamheid verhogen van diverse klantengroepen (met specialisatie in kinderen, klasgroepen en leerkrachten) - opsporen, selecteren en verwerven van educatief materiaal - ontwikkelen en actualiseren van materiaal voor mondelinge vormen van educatie (rondleidingen, instructies, presentaties) - beheer en bediening van apparatuur ten behoeve van educatie - documenten en teksten analyseren en, in overleg met de klantengroepen, herschrijven in een toegankelijke taal Informatie verstrekken en klantenonthaal De bibmedewerker informeert, helpt, begeleidt op vriendelijke wijze bezoekers van vrijetijdscentrum De Kruierie en de Bib en collega s van andere diensten. Dit omvat o.a. - Omgaan met klanten op een vriendelijke en gepaste manier - Geven van inlichtingen en informatie - Meedenken naar klantgerichte oplossingen binnen de geldende regels en procedures De bibmedewerker beantwoordt alle informatievragen van de klant en van de klantengroepen waarvoor hij/zij verantwoordelijk is, zodat deze een antwoord krijgt dat zo goed als mogelijk voldoet aan de vraag. De bibmedewerker probeert dan ook te achterhalen wat de (achterliggende) behoefte is van de klant. Om de vraag zo goed mogelijk te beantwoorden zal hij/zij het nodige opzoekingswerk verrichten. De bibmedewerker verricht permanentietaken. - anticiperen en reageren op (on)uitgesproken vragen en behoeften van de huidige en potentiële 2/5

3 gebruikers - doorvragen om de (achterliggende) informatiebehoefte te kunnen analyseren en formuleren - gebruiken van de meest aangewezen zoekstrategie en bronnen om een vraag te beantwoorden (bv. materialen uit de collectie van de bib, websites, doorverwijzing naar andere organisaties, ) - controleren van de informatie op herkomst en betrouwbaarheid - onthaal van bezoekers, nieuwe leden inschrijven - klanten informeren over de werking van de bib: abonnementen, collectieaanbod, - instructies geven aan de klant over de zoekwijze en het gebruik van de digitale catalogus van de bib en externe databanken zodat de klant zelfstandig kan zoeken - hulp verlenen bij het bedienen van apparatuur: inlever- en uitleenapparatuur, computers, - gaat discreet om met vertrouwelijke informatie van de klant en de organisatie. Jeugdcollectieaanbod beheren De bibmedewerker bepaalt welke materialen thuishoren in de jeugdcollectie en gaat actief op zoek naar materialen om de collectie aan te vullen. Hij/zij screent en evalueert het aanbod in functie van zijn bruikbaarheid voor de klanten en verwerft materialen binnen het budget dat voorhanden is. Hij/zij maakt hierbij gebruik van zijn bronnenkennis, zijn kennis van de doelgroepen en het vakgebied. Om de collectie levend te houden zal hij/zij ook regelmatig moeten wieden en afvoeren uit de collectie. - visie i.v.m. de jeugdcollectie - overlegt met de klanten en met de leveranciers over de collectie/het informatieaanbod. - gaat actief op zoek naar materialen voor de jeugdcollectie - zichtzendingen nakijken en bepalen welke materialen binnen het collectiebeleidsplan passen - opvolgen van het gebruik van de collectie - laat inhoudelijk nieuwe ontwikkelingen een rol spelen bij het beheren van de collectie/het informatieaanbod. - bij wieden en afvoeren gebruik maken van de richtlijnen uit het collectiebeleidsplan - inhoudelijke ontwikkelingen opvolgen en een rol laten spelen bij het beheren van de collectie - vakliteratuur raadplegen - bekijkt bronnen kritisch zodat de collectie/het informatieaanbod aansluit bij de behoeften van de klant. Projectwerking De bibmedewerker staat in voor de praktische organisatie van projecten, manifestaties, evenementen of andere bijeenkomsten. Dit omvat o.a. - Uitwerken van planningen van een project of evenement - Opmaken van draaiboeken - Organiseren van overlegmomenten met alle betrokkenen - Bewaken van de voortgang van het project of evenement - Verzorgen van allerhande communicatie, zowel voor als tijdens het project of evenement - Contact opnemen met leveranciers - Reserveren van accommodaties, materiaal en materieel Deskundigheid opbouwen De bibmedewerker houdt de ontwikkelingen in de maatschappelijke context in de sector en in het vakgebied nauwlettend en kritisch bij zodat het beleid in de belevenisbib voor de kinderen actueel blijft. - vakgerichte informatie lezen 3/5

4 - ontwikkelingen op vlak van onderwijs opvolgen - opleidingen volgen - zorgen voor doorstroming van opgebouwde deskundigheid Administratie en ondersteuning De bibmedewerker verricht administratieve en ondersteunende handelingen in functie van het goede beheer van het vrijetijdscentrum. - correspondentie verzorgen - verslagen opmaken - budget beheren - gebruik maken van het bibinformatiesysteem - kasbeheer Functioneren binnen de organisatie De bibmedewerker stelt zich vanuit zijn functie actief op binnen de organisatie door samen te werken en te overleggen met collega s en leidinggevende(n), door de beroepsethiek, kwaliteitszorg en de doelstellingen van de organisatie als leidraad te nemen bij de uitvoering van de job. - reageren op signalen die hij/zij ontvangt over de dienstverlening - voorstellen doen ter verbetering van de dienstverlening of de werking van de organisatie - afspraken maken met collega s over de werkorganisatie - het beleid en de doelstellingen van de bib uitdragen bij de bezoekers en medewerkers - Deelnemen aan diverse werkgroepen binnen en buiten de organisatie - Organiseren van een werkoverleg of een overleg naar aanleiding van een specifiek project of evenement - Rapporteren aan de leidinggevende in verband met de werking van de dienst, de uitvoering van de beleidsdoelstellingen, de voortgang van projecten, activiteiten, - Formuleren van suggesties of aanbrengen van verbeterinitiatieven die kunnen bijdragen tot een betere, klantgerichte dienstverlening - Signaleren van onregelmatigheden, defecten, klachten, die al dan niet direct met de eigen taakuitvoering te maken hebben - Bereidheid om taken die buiten het bestaande basispakket vallen op zich te nemen bij afwezigheden of onvoorziene omstandigheden - Bereidheid om voor deze bijkomende taken bij te scholen en tot het omzetten van het geleerde in de praktijk. C. AANWERVINGSVOORWAARDEN Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs Je bent in het bezit van een rijbewijs B Je slaagt in de selectieprocedure (schriftelijk en mondeling examen) Andere: ervaring in het werken met groepen, kinderen, jongeren, leerkrachten is een pluspunt, net als inzicht hebben in het onderwijsveld 4/5

5 je bent bereid om avond- en zaterdagprestaties te doen volgens een beurtrol. NB: de halftijdse betrekking wordt gespreid over 3 werkdagen per week. D. SOLLICITATIEPROCEDURE Je kandidatuur dient samen met je cv, een kopie van je diploma en een uittreksel uit het strafregister (model 2): ofwel aangetekend verzonden te worden aan het college van burgemeester en schepenen, Vredelaan 1 te 2490 Balen, en uiterlijk gepost worden op 23 september 2016; ofwel ten laatste op vrijdag 23 september 2016 tegen ontvangstbewijs afgegeven te worden op het gemeentehuis van Balen, personeelsdienst, Vredelaan 1 te 2490 Balen. Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van drie jaar. Het volledige functie- en competentieprofiel, aanwervingsvoorwaarden en sollicitatieprocedure kan je op eenvoudig verzoek bekomen op de personeelsdienst (tel. 014/ ) of via Meer info: An Helsen Bibliothecaris Bevrijdingsstraat 1, 2490 Balen tel. 014/ an.helsen@balen.be Loes Bloemen personeelsdienst Vredelaan 1, 2490 Balen tel. 014/ loes.bloemen@balen.be 5/5