Hogeschool voor de Kunsten Utrecht. Werkinstructie Curriculum 2006

Hogeschool voor de Kunsten Utrecht Werkinstructie Curriculum 2006 Print deze werkinstructie in kleur om belangrijke informatie goed te zien! Plaats Utrecht Datum 23 augustus 2006 Auteur ABS: Brigitte Stekelenburg Status Definitief versie 1.0

Inhoudsopgave 1 Inrichting... 4 1.1 Inleiding... 4 1.1.1 Algemeen... 4 1.1.2 Planning... 5 1.2 Bouwen examenprogramma s... 5 1.2.1 Structuur examenprogramma s... 5 1.2.2 Studiepunten hoofdfase en voortgezette opleiding... 9 1.3 Bouwen vakken... 9 1.3.1 Vakcode... 9 1.3.2 Aantal gelegenheden... 9 1.3.3 Voldoende/onvoldoende en cijfers... 10 1.3.4 Invoeren studiepunten door docenten... 10 1.4 Referentietabellen... 11 1.4.1 Blokken/Blokweken... 11 1.4.2 Overige referentietabellen... 11 1.5 Programma s beëindigen... 11 1.6 Specialisatieprogramma s... 11 2 Werkinstructie invoer curriculum 2006... 12 3 Vakken gereed voor 2006... 15 3.1.1 Stap 1 Overzichten vakken en examenprogramma 2005... 15 3.1.2 Stap 2 Kopieer alle 1 e jaars vakken naar 2006... 16 3.1.3 Stap 3 Kopiëren niet terugkerende vakken naar een nieuwe vakcode... 16 3.1.4 Stap 4 - Hergebruik vakken... 17 3.1.5 Stap 5 Correctie nieuwe vakken + verwijderen niet terugkerende vakken... 18 3.1.6 Stap 6 Consolideren en vaststellen... 19 4 Propedeuse programma gereed voor 2006... 21 4.1.1 Stap 1 Printen totaaloverzicht propedeuse programma 2005... 21 4.1.2 Stap 2 Kopiëren examenprogramma naar 2006... 21 4.1.3 Stap 3 Correctie nieuw propedeuse programma... 21 4.1.4 Stap 4 - Consolideren en vaststellen... 23 5 Hoofdfase programma s gereed voor 2006... 24 5.1 Stap 1 Printen totaaloverzicht hoofdfase programma... 24 5.2 Stap 2 Bouwen nieuw hoofdfase programma 2006 (F-O-B-06)... 24 5.2.1 Kopiëren hoofdfase programma naar 2006... 24 5.2.2 Correctie nieuw hoofdfase programma... 25 5.2.3 Stap 4 - Consolideren en vaststellen nieuw hoofdfase programma... 26 5.3 Uitbouwen hoofdfase programma 2005 (F-O-B-05)... 26 5.3.1 Stap 1 - Printen totaaloverzicht hoofdfase programma 2005... 27 5.3.2 Stap 2 De-vaststellen hoofdfase programma 2005... 27 5.3.3 Stap 3 Uitbouwen hoofdfase programma 2005... 27 5.3.4 Stap 4 Vaststellen hoofdfase programma 2005... 29 5.4 Uitbouwen hoofdfase programma 2004 (F-O-B-04)... 30 5.4.1 Stap 1 Printen totaaloverzicht hoofdfase programma 2004... 30 5.4.2 Stap 2 De-vaststellen hoofdfase programma 2004... 30 5.4.3 Stap 3 Uitbouwen hoofdfase programma 2004... 30 2

5.5 Onderhoud programma F-O-B-03... 31 5.6 Onderhoud verleden programma F-O-B-03V... 32 6 Voortgezet programma en specialisatieprogramma gereed in 2005... 33 6.1 Voortgezet programma... 33 6.2 Specialisatieprogramma... 33 7 Tips & trucs van gebruikers... 34 Versiebeheer Definitief v1.0 23-08-2006 Brigitte Versie 1.0, 2006 3

1 Inrichting 1.1 Inleiding PRINT DEZE WERKINSTRUCTIE IN KLEUR. Hierdoor gaat belangrijke informatie niet verloren! Deze werkinstructie beschrijft de inrichting en stappen voor de invoer van het curriculum 2006. Hierbij zijn de volgende zaken van belang: 1.1.1 Algemeen Basiskennis Bij het uitvoeren van deze werkinstructie wordt verondersteld dat de basishandelingen in OSIRIS (knoppengebruik, etc.) bekend zijn. Hier en daar worden wel bepaalde functies/handelingen genoemd maar dit is niet consequent doorgevoerd. Favorieten Tijdens de invoer van het curriculum maak je gebruik van diverse schermen. Je kunt deze (tijdelijk) als favorieten benoemen zodat je door te klikken op 1 letter of nummer rechtstreeks naar het juiste scherm gaat. Hoe dit werkt, staat beschreven in de handleiding van OSIRIS versie 4.0. Vraag het eventueel je key-user. Opslaan Opslaan van gegevens dient door de gebruiker tijdens het invoeren zeer regelmatig gebruikt te worden en is een eigen verantwoordelijkheid. De functie wordt niet consequent genoemd in de instructie. Meldingen De werkinstructie is generiek en probeert zoveel mogelijk alle opleidingen te bedienen. Eventuele meldingen die ontstaan doordat bijvoorbeeld een andere handeling wordt verricht dan is beschreven, zijn niet te voorkomen en kunnen over het algemeen met basiskennis van OSIRIS of met hulp van key-users en collega s logisch worden opgelost. Lay-out Een student kan zelf zijn overzichten uitdraaien m.b.v. OSIRIS Student. Deze overzichten zijn in feite visitekaartjes van de HKU. Probeer één lijn te volgen tijdens de invoer zodat overzichten er netjes en eenduidig uitzien. Denk hierbij aan gebruik hoofd- en kleine letters, schrijffouten, enz. Tips en trucs In hoofdstuk 7 staan tips en trucs van gebruikers. Erg handig tijdens het gebruik van deze instructie! 4

1.1.2 Planning 1. Studentengroepen De studentengroepen worden eind augustus/begin september al door SZ gemaakt (introductie). In de loop van september worden nog correcties op deze groepen uitgevoerd. Deze actie wordt rechtstreeks tussen de opleidingen en SZ afgestemd. 2. Invoer curriculum De invoer van het curriculum 2006 is al gestart (K&E, MUZ) of start zeer spoedig (THE: 31 augustus). In september dienen alle programma s in OSIRIS te staan. Deze actie ligt bij de faculteiten zelf, ondersteund door de facultaire key-users en indien nodig vanuit Centraal. 3. Invoer koppeling student/curriculum Zodra de curricula 2006 definitief zijn, wordt de koppeling ingevoerd tussen studenten en hun programma. Deze koppeling is oa.de basis voor het produceren van toetslijsten en studievoortgangsoverzichten. Deze actie wordt net als studentengroepen direct tussen opleidingen en SZ gerealiseerd. Actie Faculteit Door Invoer gepland 1 Invoer studentengroepen KMT SZ Augustus/september MUZ SZ Augustus/september THE SZ Augustus/september IF SZ Augustus/september BKV SZ Augustus/september 2 Invoeren curriculum 2006 KMT Fac Voor 01-10-2006 MUZ Fac Voor 01-10-2006 THE Fac 31-08-2006 IF Fac Voor 01-09-2006 BKV Fac Voor 01-10-2006 3 Koppeling student/curriculum KMT SZ Direct na gereed invoer curricula MUZ SZ Direct na gereed invoer curricula THE SZ Direct na gereed invoer curricula IF SZ Direct na gereed invoer curricula BKV SZ Direct na gereed invoer curricula 1.2 Bouwen examenprogramma s 1.2.1 Structuur examenprogramma s Hoe het is In 2004 zijn alle opleidingen gestart met de opbouw van de bachelor hoofdfase en voortgezette studie per jaar. Dit is met terugwerkende kracht verwerkt in de programma s van 2003. In de volgende tabel enkele voorbeelden van het verloop van de programma s over de afgelopen 3 jaar bij diverse opleidingen: 5

Fase Jaar BKV KMT Theater IF Muziek Propedeuse 2003 b-ill-d-03 k-avm-p-03 t-wri-d-03 m-bmus-d-ka-03 2004 b-ill-d -03 k-avm-d-04 t-wri-d-03 m-bmus-d-ka-04 2005 b-ill-d -05 k-avm-d-05 t-wri-d-05 m-bm-d-hr-05 Hoofdfase 2003 en b-ill-b-03v k-avm-h-03v t-wri-b-03v m-bmus-b-ka-03 ouder 2003 b-ill-b -03 k-avm-h-03 t-wri-b-03 i-mum-b-03 m-bmus-b-ka-03a 2004 b-ill-b -04 k-avm-b-04 t-wri-b-04 i-mum-b-04 m-bmus-b-ka-04 2005 b-ill-b -05 k-avm-b-05 t-wri-b-05 i-mum-b-05 m-bm-b-hr-05 Voortgezet 2003 m-pro-m-vo-03 2004 m-spc-pg-ia-04 2005 -- Specialisatie 2003 ba 4 2004 ba 4 2005 k-ba4-05 Noot 1: BKV/Muziek Bij gelijke studiepunten op examenonderdeelniveau van de propedeuse tussen 2003 en 2004 is besloten de laatste 2 cijfers van de code (03) gelijk te houden en met vervangingsregelingen de veranderingen op vakniveau door te voeren (geel). Bij gewijzigde studiepunten op examenonderdeelniveau werden de laatste 2 cijfers van de code verandert van 03 in 04 (blauw). Dit wordt nu niet meer gehanteerd. Noot 2: Bij KMT werd oorspronkelijk nog de oude P (propedeuse) en H (hoofdfase) in de code van examenprogramma s gebruikt. Bij de ombouw is dit in de 2004-programma s gewijzigd in een D (bachelor propedeuse) en B (bachelor hoofdfase). Hoe het wordt in 2006 De vervangingsregelingen binnen een programma hebben in 2004 bij diverse opleidingen tot veel verwarring geleid. Het gebruik hiervan is geminimaliseerd. Dit leidt tot het volgende: 1. een propedeuseprogramma krijgt elk jaar een nieuwe code 2. een nieuw hoofdfaseprogramma (2 e jaar) krijgt elk jaar een nieuwe code 3. een nieuwe voortgezet programma krijgt elk jaar een nieuwe code 4. een nieuw specialisatieprogramma krijgt elk jaar een nieuwe code Elk jaar krijgt een programma dus een nieuwe code, onafhankelijk of het programma nieuw, deels vernieuwd of hetzelfde is gebleven. De laatste 2 cijfers vertegenwoordigen steeds het collegejaar. Dit is een solide basis voor het bouwen van programma s in de toekomst en de herkenbaarheid, zie de volgende voorbeelden: Fase 2005 2006 2007 2008 2009 2010 1 Propedeuse b-ill-b-05 b-ill-d-06 b-ill-d-07 b-ill-d-08 b-ill-d-09 b-ill-d-10 Hoofdfase b-ill-b-05 b-ill-b-06 b-ill-b-07 b-ill-b-08 b-ill-b-09 b-ill-b-10 2 Propedeuse k-avm-d-05 k-avm-d-06 k-avm-d-07 k-avm-d-08 k-avm-d-09 k-avm-d-10 Hoofdfase k-avm-b-05 k-avm-b-06 k-avm-b-07 k-avm-b-08 k-avm-b-09 k-avm-b-10 Voortgezet m-pro-x-05 m-pro-x-06 m-pro-x-07 m-pro-x-08 m-pro-x-09 m-pro-x-10 Specialisatie k-ba4-05 k-ba4-06 k-ba4-07 k-ba4-08 k-ba4-09 k-ba4-10 De opbouw van de programma s wordt verdeeld over de jaren als volgt ingevoerd: 6

Fase Invoeren 2006 Invoeren 2007 Invoeren 2008 Invoeren 2009 Propedeuse x-x-d-06 Vakken x-x-d-07 Vakken x-x-d-08 Vakken x-x-d-09 Vakken Hoofdfase x-x-b-06 2 e jaars vakken 3 e jaars vakken 4 e jaars vakken x-x-b-07 2 e jaars vakken 3 e jaars vakken 4 e jaars vakken x-x-b-08 2 e jaars vakken 3 e jaars vakken x-x-b-09 2 e jaars vakken Voortgezet x-x-v-06 1 e jaars vakken 2 e jaars vakken x-x-v-07 1 e jaars vakken 2 e jaars vakken x-x-v-08 1 e jaars vakken 2 e jaars vakken x-x-v-09 1 e jaars vakken Op deze wijze studeert een student elk jaar de vakken die daadwerkelijk worden aangeboden. Studeert een student nominaal, dan zijn er geen vervangingsregelingen nodig. Heeft een student niet alle vakken uit een voorgaand jaar gehaald, dan zijn er een aantal mogelijkheden: 1. Het vak is ongewijzigd (zelfde code, zelfde studiepunten) Een student haalt alsnog het vak het resultaat wordt op de oorspronkelijke code ingevoerd. Er zijn geen vervangingsregelingen omdat het vak hetzelfde is gebleven. 2. Het vak is gewijzigd in een ander vak (vervangen) met hetzelfde aantal studiepunten (andere code, zelfde studiepunten) a. Een student haalt het oude vak het resultaat wordt op de oorspronkelijke code ingevoerd. Er hoeft geen vervangingsregeling gebouwd te worden b. Een student haalt het nieuwe vak het resultaat wordt op de oorspronkelijke code ingevoerd. De studiepunten van beide vakken zijn gelijk c. Een student haalt het nieuwe vak het resultaat wordt op de nieuwe code ingevoerd. Er moet een vervangingsregeling gebouwd worden het oude vak in het curriculum wordt vervangen door het nieuwe vak 3. Het vak is gewijzigd in een ander vak (vervangen) met meer of minder studiepunten (andere code, meer/minder studiepunten). a. Een student haalt het oude vak het resultaat wordt op de oorspronkelijke code ingevoerd. Er hoeft geen vervangingsregeling gebouwd te worden b. Een student haalt het nieuwe vak bij een gering verschil in studiepunten kan het resultaat op de oorspronkelijke code worden ingevoerd c. Een student haalt het nieuwe vak het resultaat wordt op de nieuwe code ingevoerd. Er moet een vervangingsregeling gebouwd worden het oude vak in het curriculum wordt vervangen door het nieuwe vak. Erg belangrijk: er ontstaat een verschil in studiepunten!! - Nieuwe vak meer studiepunten dan het oude vak: student krijgt een teveel aan punten in zijn curriculum - Nieuwe vak minder studiepunten dan het oude vak: student krijgt een tekort aan punten in zijn curriculum Deze mogelijkheid dient zoveel mogelijk vermeden te worden. 7

ADVIES: Wil je binnen jouw opleiding vervangingsregelingen in programma s bouwen, neem dan contact op met de key-user van je faculteit. Is een programma (propedeuse) of een deel van een programma (hoofdfase, voortgezet) na een jaar nog actueel omdat een student niet alle vakken binnen een jaar heeft gehaald, dan moet per jaar bekeken worden of een vervangingsregeling van toepassing is of dat resultaten van nieuwe vakken op de oorspronkelijke codes in het curriculum worden ingevoerd. Dit is van toepassing tot geen enkele student meer actief is in dit programma. Je krijgt dan het volgende schema: Invoeren 2006 Invoeren 2007 Invoeren 2008 Invoeren 2009 Propedeuse x-x-d-06 Vakken Wel/niet Wel/niet Etc. vervanging vervanging Hoofdfase x-x-b-06 2 e jaars vakken Wel/niet vervanging Wel/niet vervanging Wel/niet vervanging 3 e jaars vakken Wel/niet vervanging Wel/niet vervanging 4 e jaars vakken Wel/niet vervanging Voortgezet x-x-v-06 1 e jaars vakken Wel/niet vervanging Wel/niet vervanging 2 e jaars vakken Wel/niet vervanging Wel/niet vervanging Vervangingsregelingen zijn altijd op curriculumniveau en hiermee voor alle studenten van toepassing! De openstaande oude vakken worden vervangen door de nieuwe vakken. Studenten die het oude vak al hebben gehaald, houden het oude vak in hun programma. Tijdens het invoeren van het curriculum 2006 zal iedere opleiding een keuze moeten maken of voor niet behaalde vakken van het jaar (of jaren) ervoor vervangingsregelingen moeten worden ingevoerd. Geen vervangingsregelingen invoeren betekent altijd: resultaat invoeren op het oorspronkelijke vak in het curriculum! Samenvatting In 2006 1. Gebeurt de opbouw van hoofdfase en voortgezet programma per jaar 2. Krijgen alle programma s (propedeuse, hoofdfase, voortgezet, specialisatie) elk jaar een nieuwe code waarbij de laatste 2 cijfers het collegejaar voorstellen 3. Worden vervangingsregelingen alleen gebouwd als een opleiding een vervangend vak in het curriculum wil opnemen en daar het resultaat op wil boeken van studenten die niet nominaal presteren Een andere optie is dat een vak in het curriculum van een individuele student vervangen wordt door een nieuw vak dat behaald is. Dit kan m.b.v een individuele examenregeling worden ingevoerd. Deze aanpassing is alleen mogelijk op studentniveau en nooit op curriculumniveau voor alle studenten. De eerste medewerkers van SZ kunnen individuele examenregelingen invoeren. 8

1.2.2 Studiepunten hoofdfase en voortgezette opleiding In OSIRIS krijgt een hoofdfase- of voortgezet programma op programmaniveau (dit is het hoogste niveau) het werkelijke aantal punten, respectievelijk 180 of 120 punten. De onderliggende jaren krijgen het werkelijk aantal punten per jaar, 2 jaren of 3 jaren (60, 120 en uiteindelijk 180 punten). Jaar SP-opbouw examenprogramma SP-uitbouw per jaar Hoofdfase 2 e jaar 180 60 3 e jaar 180 120 4 e jaar 180 180 Voortgezet 1 e jaar 120 60 2 e jaar 120 120 Samenvatting In 2006 worden alle hoofdfase en voortgezette examenprogramma s gebouwd met het werkelijke aantal studiepunten voor programma en onderliggende jaren. Dit vereist een goede controle van fouten en waarschuwingen. 1.3 Bouwen vakken 1.3.1 Vakcode Voor het collegejaar 2006 blijft de conventie voor de vakcode gehandhaafd: F-A-Vx-J-SP F = faculteit A = afstudeerrichting V = vakcode X = eventueel volgnummer/blok J = studiejaar SP = studiepunten Samenvatting In 2006 wordt de vakcode conform de conventie opgebouwd/gehandhaafd 1.3.2 Aantal gelegenheden Elke cursus heeft minimaal 1 toets/tentamen. Elke toets/tentamen heeft minimaal 1 gelegenheid waarop het resultaat ingevoerd wordt. Bij BKV en Theater wordt dit gehanteerd. Bij Muziek, IF en KMT worden 3 gelegenheden per toets ingevoerd, waardoor er 3x in het jaar een resultaat voor deze toets/tentamen kan worden ingevoerd (1 e keer en 2 herkansingen). Mogelijke voorbeelden staan in de volgende tabel: 9

Faculteit BKV, Theater Muziek, IF, KMT Aantal Gelegenheden en invoer resultaat gelegenheden 1 Zodra het tentamen is behaald, wordt op de 1 e gelegenheid (dit is de enige gelegenheid) een voldoende ingevoerd. Onvoldoende resultaten worden niet ingevoerd. 3 Mogelijkheden: Gelegenheid1 Gelegenheid2 Gelegenheid3 1 e poging gehaald 2 e poging gehaald 3 e poging gehaald Niet gehaald dit jaar Resultaat = V (of cijfer) Resultaat = O Resultaat = V (of cijfer) Resultaat = O Resultaat = O Resultaat = V (of cijfer) Resultaat = O Resultaat = O Resultaat = O Samenvatting In 2006 zullen BKV en Theater moeten beslissen om vakken met 1 gelegenheid te handhaven of vakken met 3 gelegenheden te bouwen 1.3.3 Voldoende/onvoldoende en cijfers Bij alle faculteiten wordt een niet behaald tentamen als onvoldoende = O gehanteerd (geen cijfers!). Een onvoldoende wordt niet bij elke faculteit ook daadwerkelijk geregistreerd. Een voldoende behaald resultaat wordt overwegend als een V ingevoerd. Bij Muziek en IF worden ook voldoende cijfers ingevoerd. Samenvatting In 2006 zullen de faculteiten moeten besluiten om de invoer van resultaten op dezelfde wijze voort ter zetten als in 2005 of bijvoorbeeld onvoldoendes en/of cijfers te registreren. 1.3.4 Invoeren studiepunten door docenten Onlangs is een nieuwe module OSIRIS Docent gebouwd. Dit is een losse module, vergelijkbaar met OSIRIS Student, waarin een docent de resultaten van zijn/haar studenten kan invoeren. De software hiervoor is inmiddels beschikbaar en wordt door de HKU technisch getest. Zodra deze testen positief zijn afgerond, kan de module in de productieomgeving worden geïnstalleerd. Met de faculteiten wordt, separaat van de curriculuminvoer, de implementatie van OSIRIS Docent afgestemd. De aanvullende informatie die hiervoor in OSIRIS moet worden ingevoerd, wordt dan in een aparte werkinstructie beschreven. 10

1.4 Referentietabellen 1.4.1 Blokken/Blokweken Voor het updaten van de referentietabel Blokken/Blokweken naar 2006 is begin juli 2006 een e-mail gestuurd naar de key-users van de faculteiten. De update wordt uitgevoerd door de afdeling ABS. In verband met de toekomstige ingebruikname van OSIRIS Docent kan de blokindeling alleen betrekking hebben op het huidige collegejaar en de daarbinnen gebruikte perioden (blokken). Voor een 1 e, 2 e, 3 e of 4 e jaar in een programma dient de code voor dezelfde periode gelijk te zijn. 1.4.2 Overige referentietabellen Indien er meer referentietabellen (bv. toetsen, cursussen, enz.) uitgebreid moeten worden, kan contact worden opgenomen met de key-user van je faculteit. 1.5 Programma s beëindigen Wanneer er geen studenten meer studeren in een bepaald programma, kan dit programma worden beëindigd. Deze actie wordt separaat van de curriculuminvoer in de loop van collegejaar 2006 in een aparte werkinstructie beschreven en door de key-users samen met de opleidingen binnen de faculteiten afgehandeld. 1.6 Specialisatieprogramma s Bij zowel KMT, Theater als BKV wordt naast de examenprogramma s gebruik gemaakt van specialisatieprogramma s. Hiervoor is een aparte instructie beschikbaar, zie paragraaf 6.2. 11

2 Werkinstructie invoer curriculum 2006 Er zijn meer wegen die naar Rome leiden. In de volgende hoofdstukken en paragrafen worden de stappen vermeld voor de vakken en de programma s die in 2005 in gebruik waren. Deze stappen zijn zoveel mogelijk in logische volgorde gezet. Uiteraard kan voor een andere volgorde worden gekozen. Hoofdstuk 3: vakken gereed voor 2006 Hoofdstuk 4: propedeuse programma gereed voor 2006 Propedeuse Voor: 2006 Actie 2006 x-x-d-03 1 e jaars 2003 Programma is gebouwd Alle studenten Programma kan worden 1 e jaars 2004 in 2003 en hergebruikt hebben alle vakken beëindigd in 2004. x-x-d-04 1 e jaars 2004 Programma is gebouwd in 2004 x-x-d-05 1 e jaars 2005 Programma is gebouwd in 2005 Hoofdstuk 5: hoofdfase programma s gereed voor 2006 gehaald 1. Studenten hebben nog openstaande vakken in dit programma 2. Alle studenten hebben alle vakken gehaald 1. Studenten hebben nog openstaande vakken in dit programma 2. Alle studenten hebben alle vakken gehaald x-x-d-06 1 e jaars 2006 Dit is het nieuwe propedeuse programma 2006 1. Geen actie, behaalde punten worden op de vakcodes van 2004 ingevoerd 2. Programma kan worden beëindigd 1. Geen actie, behaalde punten worden op de vakcodes van 2005 ingevoerd 2. Programma kan worden beëindigd Nieuw bouwen 12

Hoofdfase Voor: 2006 Actie 2006 x-x-b-03v 4 e jaars 2003 en ouder conversieprogramma x-x-b-03 2 e jaars 2003 3 e jaars 2004 4 e jaars 2005 x-x-b-04 2 e jaars 2004 3 e jaars 2005 4 e jaars 2006 x-x-b-05 2 e jaars 2005 3 e jaars 2006 Programma is gebouwd in 2003 en gebruikt voor 4 e jaars en ouderejaars studenten. Alle oude studiepunten zijn naar dit programma vertaald. Programma is gebouwd in 2003 (2 e jaar) en in 2004 en 2005 uitgebouwd met het 3 e en 4 e jaar. (er kan een vervangingsregeling zijn in het 2 e jaar en 3 e jaar). Programma is gebouwd in 2004 (2 e jaar) en in 2005 uitgebouwd met het 3 e jaar. (er kan een vervangingsregeling zijn in het 2 e jaar). Programma is gebouwd in 2005 (2 e jaar). 1. Ouderejaars studenten hebben nog openstaande vakken in dit programma. 2. Alle studenten hebben alle vakken gehaald 1. Ouderejaars studenten hebben nog openstaande vakken in dit programma. 2. Alle studenten hebben alle vakken gehaald x-x-b-06 2 e jaars 2005 Dit is het nieuwe hoofdfase programma 2006 1. Geen actie, behaalde punten worden op de vakcodes van 2003 ingevoerd, eventuele vervangingsregelingen verwijderen. 2. Programma kan worden beëindigd 1a. Geen actie, behaalde punten worden op de oude vakcodes van 2003/2004/2005 ingevoerd. (1b. Resultaten worden ingevoerd op de vakken uit de vervangingsregeling). 2. Programma kan worden beëindigd Programma wordt compleet gemaakt met het 4 e jaar van 2006. Advies: studiepunten voor niet behaalde vakken in 2 e en 3 e jaar invoeren op de oude codes. (Bij een gelijk aantal SP kan een vervangingsregel worden gebouwd in het 2 e en/of 3 e jaar). Programma wordt uitgebouwd met het 3 e jaar van 2006. Advies: studiepunten voor niet behaalde vakken in 2 e jaar invoeren op de oude codes. (Bij een gelijk aantal SP kan een vervangingsregel worden gebouwd in het 2 e jaar). Nieuw bouwen met alleen het 2 e jaar van 2006. Hoofdstuk 6: voortgezette programma s en specialisatieprogramma s gereed voor 2006 13

Voortgezet Voor: 2005 Actie 2005 x-x-v-03 1 e jaars 2003 2 e jaars 2004 x-x-v-04 1 e jaars 2004 2 e jaars 2005 x-x-v-05 1 e jaars 2005 2 e jaars 2006 Programma is gebouwd in 2003 (1 e jaar) en in 2004 uitgebouwd met het 2 e jaar. (Er kan een vervangingsregeling zijn in het 1 e en 2 e jaar). Programma is gebouwd in 2004 (1 e jaar) en in 2005 uitgebouwd met het 2 e jaar. (Er kan een vervangingsregeling zijn in het 1 e jaar). Programma is gebouwd in 2005 (1 e jaar). 1. Studenten hebben nog openstaande vakken in dit programma. 2. Alle studenten hebben alle vakken gehaald 1. Studenten hebben nog openstaande vakken in dit programma. 2. Alle studenten hebben alle vakken gehaald x-x-v-06 1 e jaars 2006 Dit is het nieuwe voortgezet programma 2006. 1a. Geen actie, behaalde punten worden op de vakcodes van 2003/2004 ingevoerd, eventuele vervangingsregelingen verwijderen. 2. Programma kan worden beëindigd 1a. Geen actie, behaalde punten worden op de oude vakcodes van 2004/2005 ingevoerd. (1b. Resultaten worden ingevoerd op de vakken uit de vervangingsregeling). 2. Programma kan worden beëindigd Programma wordt uitgebouwd met het 2 e jaar van 2005. Advies: studiepunten voor niet behaalde vakken in 1 e jaar invoeren op de oude codes. (Bij een gelijk aantal SP kan een vervangingsregel worden gebouwd in het 1 e jaar). Nieuw bouwen met alleen het 1 e jaar van 2006. Specialisatieprogramma Bij KMT: betreft het 4 e jaar en werkt qua bouw ongeveer als een propedeuse Bij Theater: betreft 4 e jaars vakken van KMT binnen het 4 e jaar van Theater (DVG) en werkt qua bouw ongeveer als een propedeuse Bij BKV: betreft het 3 e en 4 e jaar van BKV (Fashion) en werkt qua bouw ongeveer als een voortgezet programma. 14

3 Vakken gereed voor 2006 In de hieronder beschreven stappen wordt steeds gesproken over 1 e jaars vakken. Dezelfde stappen moeten gedaan worden voor 2 e, 3 e en 4 e jaars vakken. Let op dat bij het selecteren van de vakken het jaar in de cursuscode steeds wordt aangepast: Cursuscode 1 e jaars F-O-%-1-% 2 e jaars F-O-%-2-% 3 e jaars F-O-%-3-% 4 e jaars F-O-%-4-% De letters in de codes betekenen: F = faculteit O = opleiding V= vak D = bachelor propedeuse B = bachelor hoofdfase 3.1.1 Stap 1 Overzichten vakken en examenprogramma 2005 Het overzicht met vakken toont alle actuele vakken van 2005. Ter controle van de compleetheid van deze vakken kan een examenprogramma overzicht van 2005 worden geprint. 1. Overzicht 1 e jaars vakken Studievolg-onderwijs/overzichten/onderwijs/cursusaanbod/kerngegevens Selectie, tabblad cursus: Filter Waarde Cursus = F-O-%-1-% Collegejaar = 2005 Voorbeeld: Uitvoeren + printen Markeer de vakken die in 2006 niet meer in het programma voorkomen! 2. Overzicht examenprogramma Studievolg-onderwijs/overzichten/examenprogramma/examenprogramma-totaaloverzicht Selectie, tabblad examenprogramma: 15

Filter Waarde Examenprogramma = F-O-D-05 Voorbeeld: Uitvoeren + printen 3.1.2 Stap 2 Kopieer alle 1 e jaars vakken naar 2006 Ga naar: Studievolg-onderwijs/cursusaanbod/kopiëren cursusaanbod naar volgend collegejaar Vul in bij {Kopieer naar collegejaar} 2006 en geef een enter Klik op de bliksemknop. De tabel wordt leeg, de 1 e regel is blauw Selecteer de 1 e jaars vakken van de opleiding (F-O-%-1-%) Klik op de knop [Kopiëren] Alle 1 e jaars vakken worden nu naar 2006 gekopieerd en zijn concept geworden Voorbeeld: B-FOT-GIF1-1-01/2005 wordt B-FOT-GIF1-1-01/2006 3.1.3 Stap 3 Kopiëren niet terugkerende vakken naar een nieuwe vakcode Vakken die in 2005 in het programma zaten en in 2006 niet meer terugkomen, zijn in stap 2 wel mee gekopieerd naar 2006. Deze vakken kunnen worden gebruikt om de nieuwe vakcodes van 2006 aan te maken. Hierna wordt het oude vak in 2006 verwijderd. Voorbeeld: B-FOT-CTG1-1-06/2006 wordt B-FOT-CTG1-1-03/2006 (studiepunten zijn gewijzigd). Na kopiëren wordt B-FOT-CTG1-1-06/2006 verwijderd. Ga naar: Studievolg-onderwijs/cursusaanbod/kopiëren cursusaanbod naar nieuwe cursuscode Selecteer een niet terugkerend vak met de volledige cursuscode en collegejaar 2006 Voorbeeld: Voer bij {Nieuwe cursuscode} de nieuwe cursuscode in + zet een vinkje erachter Klik op [Kopiëren] en in het volgende scherm (ter controle) op [Sluiten] Het vak is nu gekopieerd naar de juiste code en in concept aanwezig Herhaal dit tot alle niet terugkerende vakken in 2006 vervangen zijn door een nieuwe vakcode De nieuwe vakcode hoeft niet gelijk te zijn aan de oude vakcode. Voorbeeld: B-FOT-CTG1-1-06 wordt B-FOT-PEX-1-04 Let op, meldt OSIRIS bij kopiëren dat een bepaalde vakcode al bestaat, ga dan voor deze vakken verder zoals beschreven in paragraaf 3.1.4. 16

3.1.4 Stap 4 - Hergebruik vakken Het kan voorkomen dat je een nieuwe vakcode wilt aanmaken en dat OSIRIS aangeeft dat dit vak al bestaat. Dit kan ontstaan doordat je in bijvoorbeeld 2004 een vakcode hebt ingevoerd die je in 2005 niet hebt gebruikt. In 2006 kun je deze vakcode dan weer hergebruiken. Dit kan alleen als het een identieke vakcode betreft. Voorbeeld: B-FOT-KUG2-2-03/2004 is gelijk aan B-FOT-KUG2-2-03/2006 Hoe hergebruik werkt, lees je hieronder. Ga naar: Studievolg-onderwijs/cursusaanbod/definitief cursusaanbod Selecteer de vakcode die je wilt hergebruiken met de volledige cursuscode vul geen collegejaar in. Je ziet nu het vak en alle jaren waarin het vak gebruikt werd. Klik op het vak met het meest recente collegejaar (in het voorbeeld 2004). Rechtonder staat in het veld {Volgend collegejaar} 2005. OSIRIS begrijpt hieruit dat het vak uit 2004 bij het kopiëren naar het collegejaar 2005 meegenomen moet worden. Wil je het vak kopiëren van 2004 naar 2006, dan moet in dit veld 2006 staan. Verander in het veld {Volgend collegejaar} het jaartal van 2005 (of 2004) naar 2006. Het ingangsjaar pas je niet aan. 17

Nu is het mogelijk dit vak te kopiëren naar 2006. Ga vervolgens naar: Studievolg-onderwijs/cursusaanbod/kopiëren cursusaanbod naar volgend collegejaar Vul in bij {Kopieer naar collegejaar} 2006 en geef een enter Klik op de bliksemknop. De tabel wordt leeg, de 1 e regel is blauw Selecteer de vakcode die je wilt hergebruiken Klik op de knop [Kopiëren] De vakcode wordt nu naar 2006 gecopieerd en is concept geworden Voorbeeld: B-FOT-GIF1-1-01/2004 wordt B-FOT-GIF1-1-01/2006 Dit kun je toepassen bij alle codes die je eerder gebruikt hebt maar die niet elk jaar in het programma zitten. Wil je een overzicht van alle vakken van je opleiding, eventueel gesplitst in 1 e, 2 e, 3 e of 4 e jaar, om te zien welke codes je kunt hergebruiken, ga dan naar: Studievolg-onderwijs/overzichten/cursusaanbod/kerngegevens Vul niets in bij {Cursus} en {Collegejaar} en klik op {Uitvoeren]. Je ziet alle vakken van je opleiding ongeacht het collegejaar. Vul bij {Cursus} de volgende code in voor alle 1 e jaars vakken: F-O-%-1-% en je ziet alle 1 e jaars vakken ongeacht het collegejaar. Dit kun je ook doen voor 2 e, 3 e en 4 e jaars vakken. 3.1.5 Stap 5 Correctie nieuwe vakken + verwijderen niet terugkerende vakken Het nieuwe vak is een exacte copie van het oude vak. Alleen de code is veranderd. Een aantal gegevens van het nieuwe vak moet gecorrigeerd worden. Tevens moeten de niet terugkerende vakken verwijderd worden uit het aanbod van 2006. De vakken die in 2006 gelijk zijn aan de vakken van 2005 behoeven geen correctie. Ga naar: Studievolg-onderwijs/cursusaanbod/concept cursusaanbod Selecteer alle 1 e jaars vakken met collegejaar 2006 Verwijder allereerst alle niet terugkerende vakken m.b.v. de knop [rood kruisje] en sla op. Alleen de vakken die in 2006 werkelijk in het programma zitten, blijven over. Klik vervolgens met je cursor op een nieuw vak (rij is geel). 18

Achtereenvolgens corrigeer je, waar nodig, in de volgende velden de informatie die bij het vak hoort. Vergeet niet op te slaan. Alle vakken zijn dan compleet met de juiste informatie. Scherm Veld Veld Cursus Korte naam Coordinerend onderdeel Lange naam Contactpersoon Korte naam (Engels) Inschrijven open voor bijvakkers = Nee * Lange naam (Engels) Zichtbaar in OSIRIS Online = Ja Cursustype Inschrijven via OSIRIS Online = Nee Minimum punten (gelijk aan maximum) Wachtlijst = Nee Maximum punten (gelijk aan minimum) Aanmeldingsprocedure = [leeg] Voertaal Plaatsingsprocedure = [leeg] Samenstelling toetsen wijzigbaar = Nee Ingangsjaar = 2006 Volgend collegejaar = 2007 Laatste collegejaar = [leeg] Toets Tentamen (verwijder eerst het oude Punten tentamen voordat je een nieuwe kunt invoeren) Voltijd/deeltijd Minimum cijfer = 5,5 Omschrijving Verplicht = Ja Omschrijving (Engels) Aantal gelegenheden Weging Blok Aanvangsblok (verwijder eerst het oude blok voordat je een nieuwe kunt invoeren) Voltijd/deeltijd Toon blokken (per toets aanvinken) Toon gelegenheden (per toets invoeren) Verzorging * Verzorgend onderdeel Inschrijven door faculteit Aandeel Is er gekozen voor een hele nieuwe blokindeling in de tabel Blokken/blokweken, dan moet bij alle vakken (zowel nieuwe vakken als vakken die hetzelfde blijven t.o.v. 2005) in het scherm Blok het aanvangsblok worden verwijderd en het nieuwe aanvangsblok (+ bijbehorend Toon blokken en Toon gelegenheden) worden ingevoerd. * Bij een aantal opleidingen staat in de vakken Inschrijven open voor bijvakkers = JA. Dit moet in 2006 gelijk blijven. Dit maakt het mogelijk dat bijvoorbeeld een 1 e jaars student ingeschreven bij Theater gedurende zijn propedeuse vakken kan volgen bij een opleiding van BKV. Bij de opleiding van BKV staan de vakken dan open voor bijvakkers. Dit geldt ook voor het scherm Verzorging. 3.1.6 Stap 6 Consolideren en vaststellen Nu in concept alle juiste vakken en de bijbehorende informatie kloppend is voor 2006, kunnen deze vakken worden geconsolideerd en vastgesteld. Ga naar: 19

Studievolg-onderwijs/cursusaanbod/consolideren concept cursusaanbod Selecteer alle 1 e jaars vakken met collegejaar 2006 Klik op [Consolideren] Zet vinkjes achter alle 1 e jaars vakken. Plaats eerst een vinkje achter het 1 e vak en klik daarna op de knop Klik op [Afdrukken]. Zijn er fouten in de invoer geconstateerd, dan moeten deze eerst worden opgelost. Ga hierna opnieuw consolideren. Waarschuwingen mogen hier genegeerd worden. Zijn er geen fouten, sluit dan het afdrukscherm en klik hierna op [Consolideren] Controleer linksonder in het scherm of alle vakken geconsolideerd zijn. Klik op [Sluiten]. Ga naar: Studievolg-onderwijs/cursusaanbod/vaststellen cursusaanbod Selecteer wederom alle 1 e jaars vakken met collegejaar 2006 Klik op [Vaststellen] Zet weer vinkjes achter alle 1 e jaars vakken. De controle kun je nu overslaan als er geen wijzigingen zijn doorgevoerd in de geconsolideerde status. Klik direct op [Vaststellen]. Controleer linksonder in het scherm of alle vakken vastgesteld zijn. Klik op [Sluiten]. Als er geen fouten en/of waarschuwingen zijn, wordt de actie consolideren of vaststellen direct uitgevoerd zonder tussentijds afdrukscherm. Linksonder in het scherm kan gecontroleerd worden of de actie voor alle vakken succesvol is uitgevoerd. Alle 1 e jaars vakken zijn nu 2006-proof en definitief. Herhaal de paragrafen van dit hoofdstuk om ook de 2 e, 3 e en 4 e jaars vakken gereed te zetten voor 2006. Eventueel kan het voor alle vakken tegelijk (code F-O-%, collegejaar 2005). 20

4 Propedeuse programma gereed voor 2006 4.1.1 Stap 1 Printen totaaloverzicht propedeuse programma 2005 Het totaaloverzicht van het propedeuse programma 2005 toont de opbouw van het programma in 2005 met de eventuele erbij horende vervangingsregelingen. Het printen van dit programma staat beschreven in paragraaf 3.1.1 onder nummer 2. 4.1.2 Stap 2 Kopiëren examenprogramma naar 2006 Ga naar: Studievolg-onderwijs/examenprogramma/kopiëren examenprogramma Selecteer het propedeuse programma (code: F-O-D-05) Voorbeeld: Klik op de knop [Kopiëren]. Een kleiner scherm Kopiëren examenprogramma verschijnt Voer de nieuwe code van het propedeuseprogramma in: F-O-D-06 Laat het vinkje staan bij Kopieer ook het onderwijsprogramma en klik op [OK] Controleer linksonder in het scherm of het programma succesvol is gekopieerd Het nieuwe programma F-O-D-06 is nu in concept beschikbaar 4.1.3 Stap 3 Correctie nieuw propedeuse programma Het nieuwe propedeuse programma is een exacte kopie van het oude, alleen de code is veranderd. Een aantal gegevens van het nieuwe programma moet gecorrigeerd worden. Tevens worden de niet terugkerende vakken (rood) vervangen door de nieuwe vakken van 2006. Ga naar: Studievolg-onderwijs/examenprogramma/concept examenprogramma Selecteer het nieuwe propedeuse programma F-O-D-06 Achtereenvolgens corrigeer je, waar nodig, in de volgende schermen en velden de informatie die bij het nieuwe programma hoort. Scherm Veld Veld Ex.program Naam Ingangsjaar = 2006 Naam (Engels) Laatste collegejaar = [leeg] Examentype = D Vervalt in collegejaar = [leeg] Type examenprogramma = BACHELOR Minimum punten = 60 Opleiding: controleer of de opleiding juist is Ex.onderdeel Minimum punten Eventueel: afdrukvolgorde Bij onderliggende examenonderdelen: gebruik de knop [Omlaag] 21

Klik nu op de knop [Ow.program] om naar het scherm onderwijsprogramma (met vakken) te gaan Let erop dat het collegejaar rechts in het midden van het scherm op 2006 staat. Zo niet, voer 2006 in en geef een enter Selecteer in het midden van het scherm een examenonderdeel met vakken (rij is geel). Het onderdeel met het type Keuze heeft geen vakken In de onderste helft van het scherm staan de vakken. Let op de rood/blauw aanduiding! Blauw betekent: het vak zit in het aanbod van het programma in 2006. Dit zijn de vakken die je in paragraaf 3.1.2 gekopieerd hebt naar 2006 en die gelijk zijn aan de vakken in 2005. Rood betekent: het vak zit niet in het aanbod van het programma in 2006. Dit zijn de vakken die je in paragraaf 3.1.5 hebt weggegooid omdat ze niet terugkeren in 2006. Er zijn nieuwe vakken voor in de plaats gekomen. De nieuwe vakken ga je in dit scherm op de plaats zetten van de vakken met een rood blokje. Verwijder allereerst alle vakken waarachter een rood blokje staat m.b.v. de knop [rood kruisje] en sla op. Alleen de vakken met een blauw blokje blijven over. Voeg nu de nieuwe vakken van 2006 aan de resterende vakken toe. Hiervoor zijn 2 manieren: 1. Maak een nieuwe regel aan op een willekeurige plaats tussen de vakken en klik op het blokje rechts van het veld {Cursus} om een nieuw vak op te zoeken. Herhaal dit tot je alle nieuwe vakken bij het juiste examenonderdeel geplaatst hebt en sla op. 2. Klik op de knop [Selecteer groep]. In het hierna volgende selectieformulier kun je de 1 e jaars vakken in 2006 selecteren door in het veld {Cursus} F-O-%-1-% in te vullen en op [OK] te klikken. In het nu volgende scherm staan alle vakken aangevinkt. Haal alle vinkjes weg door het 1 e vakje bovenaan leeg te maken en hierna te klikken op de knop Vink nu alleen de nieuwe vakken aan en klik op [OK]. Deze vakken worden in de lijst toegevoegd. Sla op. 22

Controleer, voordat je gaat consolideren en vaststellen, of alle vakken aanwezig zijn en het totaal aan studiepunten van de vakken gelijk is aan de bovenliggende examenonderdelen. De totale propedeuse is 60 punten. Gebruik hiervoor het totaaloverzicht: Studievolg-onderwijs/overzichten/examenprogramma/examenprogramma-totaaloverzicht Als alles klopt, ga dan door naar de volgende paragraaf. 4.1.4 Stap 4 - Consolideren en vaststellen Nu in concept het propedeuse programma correct is voor 2006, kan het worden geconsolideerd en vastgesteld. Ga naar: Studievolg-onderwijs/examenprogramma/consolideren concept examenprogramma In het scherm verschijnt direct het concept propedeuse programma Klik op [Consolideren] Zijn er geen fouten en waarschuwingen, dan wordt het programma direct geconsolideerd. Zijn er wel fouten of waarschuwingen, los deze dan eerst op. Waarschuwingen mogen hier niet genegeerd worden. Controleer linksonder in het scherm of het programma succesvol geconsolideerd is. Ga dan naar: Studievolg-onderwijs/examenprogramma/vaststellen geconsolideerd examenprogramma In het scherm verschijnt direct het geconsolideerde propedeuse programma Klik op [Vaststellen], het programma wordt direct vastgesteld. Controleer linksonder in het scherm of het programma succesvol vastgesteld is. Sluit het scherm. Het propedeuse programma is nu 2006-proof en definitief. Voor het verwijderen of toevoegen van examenonderdelen, zie paragraaf 5.2.2 bij a en b. 23

5 Hoofdfase programma s gereed voor 2006 Deze paragraaf beschrijft de bouw/uitbreiding van de hoofdfase programma s in 2006 conform de volgende structuur: Programma Reeds aanwezig Bouwen in 2006 Paragraaf F-O-B-06 nieuw 2 e jaar 2006 5.2 F-O-B-05 2 e jaar uit 2005 3 e jaar 2006 5.3 F-O-B-04 2 e jaar uit 2004 3 e jaar uit 2005 4 e jaar 2006 5.4 De vakken voor het 2 e, 3 e en 4 e jaar in 2006 worden op dezelfde wijze ingevoerd/gekopieerd als beschreven voor de 1 e jaars vakken in hoofdstuk 3. Zorg ervoor dat de vakken van 2006 gereed zijn voordat de examenprogramma s worden gebouwd of uitgebreid. Belangrijk: het hoofdfase programma krijgt op programmaniveau totaal 180 studiepunten (voortgezet 120 punten). Wordt alleen het 2 e jaar gebouwd dan zijn de examenonderdelen totaal 60 punten, komt het 3 e jaar erbij dan zijn er 120 punten op het niveau van examenonderdelen en met het 4 e jaar zijn de punten van de examenonderdelen 180 en dus gelijk aan het programma. Het is heel belangrijk dat de puntenverhouding programma vs. examenonderdelen klopt. Zowel fouten als waarschuwingen in de controle moeten eerst gecorrigeerd worden voordat kan worden geconsolideerd en/of vastgesteld! Programma Punten programma Punten examenonderdelen F-O-B-05 180 60 F-O-B-04 180 120 F-O-B-03 180 180 5.1 Stap 1 Printen totaaloverzicht hoofdfase programma Het programma F-O-B-06 bestaat nog niet en kan dus niet geprint worden. 5.2 Stap 2 Bouwen nieuw hoofdfase programma 2006 (F-O-B-06) Het enige programma dat nieuw gebouwd moet worden is F-O-B-06. Dit kan d.m.v. het kopiëren van het hoofdfase programma F-O-B-05 maar dan zonder het bijbehorende onderwijsprogramma. 5.2.1 Kopiëren hoofdfase programma naar 2006 Met behulp van het kopiëren van het hoofdfase programma van 2005 wordt het nieuwe programma van 2006 gebouwd. 24

Ga naar: Studievolg-onderwijs/examenprogramma/kopiëren examenprogramma Selecteer het hoofdfase programma dat in 2005 is gebouwd (code: F-O-B-04) Voorbeeld: Klik op de knop [Kopiëren]. Een kleiner scherm Kopiëren examenprogramma verschijnt Voer de code van het nieuwe hoofdfaseprogramma in: F-O-B-06 Verwijder het vinkje bij Kopieer ook het onderwijsprogramma en klik op [OK] Controleer linksonder in het scherm of het programma succesvol is gekopieerd Het nieuwe programma F-O-B-06 is nu in concept beschikbaar 5.2.2 Correctie nieuw hoofdfase programma Het nieuwe hoofdfase programma is een exacte kopie van het 2005 programma. Wel ontbreken alle vakken omdat het onderwijsprogramma niet is meegekopieerd. Een aantal gegevens van het nieuwe programma moet gecorrigeerd worden. Tevens worden de ontbrekende vakken toegevoegd. Ga naar: Studievolg-onderwijs/examenprogramma/concept examenprogramma Selecteer het nieuwe hoofdfase programma F-O-B-06 Achtereenvolgens corrigeer je, waar nodig, in de volgende schermen en velden de informatie die bij het nieuwe programma hoort. Scherm Correctie in veld: Correctie in veld: Ex.program Naam Ingangsjaar = 2006 Naam (Engels) Laatste collegejaar = [leeg] Examentype = B Vervalt in collegejaar = [leeg] Type examenprogramma = BACHELOR Minimum punten = 180 Opleiding: controleer of de opleiding juist is Ex.onderdeel Minimum punten (per examenonderdeel) Eventueel: afdrukvolgorde Bij onderliggende examenonderdelen: gebruik de knop [Omlaag] en voer daar de juiste gegevens in Zijn er nieuwe examenonderdelen, dan kan op de volgende manier gewerkt worden: a. Nieuw examenonderdeel toevoegen (extra, bijvoorbeeld van 2 naar 3 onderdelen) Maak in het scherm {Ex.onderdeel} een nieuwe regel aan op de plaats waar het nieuwe examenonderdeel moet komen m.b.v. de knop [groen plusje]. Klik op het blokje rechts van het veld {Examenonderdelen} om een nieuw examenonderdeel te zoeken en voeg deze toe. Gebruik de TAB-toets (deze neemt de naam mee) en vul het juiste {Type} en de {Minimum punten} in 25

Voeg indien van toepassing onderliggende examenonderdelen toe door op [Omlaag] te klikken. Invoeren van een examenondeel hier werkt op dezelfde manier. Zorg ervoor dat de punten van de examenonderdelen totaal 60 zijn (alleen 2 e jaar) Sla op b. Nieuw examenonderdeel vervangt een oud examenonderdeel (bijvoorbeeld 2 blijft 2) Klik op het examenonderdeel dat verwijderd moet worden (regel wordt geel). Verwijder deze m.b.v. de knop [rood kruisje] en sla op. Voeg een nieuw examenonderdeel toe op de juiste plaats zoals beschreven bij a. Ga verder met het programma. Klik op de knop [Ow.program] om naar het scherm onderwijsprogramma te gaan. Hier worden de 2 e jaars vakken van 2006 toegevoegd. Let erop dat het collegejaar rechts in het midden van het scherm op 2006 staat. Zo niet, voer 2006 in en geef een enter Selecteer in het midden van het scherm een examenonderdeel (rij is geel). Alleen aan een examenonderdeel met het type Verplicht of Verplichte keuze kunnen vakken worden gekoppeld. Het laagste niveau waarop dit gebeurd is standaard zichtbaar bij examenonderdelen in dit scherm. Voeg vervolgens de 2 e jaars vakken van 2006 toe. De wijze staat beschreven in paragraaf 4.1.3 bij punt 1 en 2. Sla op. Controleer, voordat je gaat consolideren en vaststellen, of alle vakken aanwezig zijn en het totaal aan studiepunten van de vakken gelijk is aan de bovenliggende examenonderdelen. Het totale 2 e jaar van de hoofdfase is 60 punten. Het programma is 180 punten. Gebruik hiervoor het totaaloverzicht: Studievolg-onderwijs/overzichten/examenprogramma/examenprogramma-totaaloverzicht Het totaal overzicht klopt? Ga door naar de volgende paragraaf. Zo niet, corrigeer dan de gegevens tot deze correct zijn (bekijk opnieuw het overzicht) en ga door naar 5.2.3. 5.2.3 Stap 4 - Consolideren en vaststellen nieuw hoofdfase programma Het nieuwe hoofdfase programma is in concept gereed voor 2006 en kan geconsolideerd en vastgesteld worden. Volg hiervoor de stappen in paragraaf 4.1.4. Het nieuwe hoofdfase programma is nu 2006-proof en definitief. 5.3 Uitbouwen hoofdfase programma 2005 (F-O-B-05) Dit programma bestaat uit het 2 e jaar dat in 2005 is gebouwd. In 2006 wordt het uitgebouwd met het 3 e jaar. Op programmaniveau telt het 180 punten, op examenonderdeelniveau 120 punten. 26

5.3.1 Stap 1 - Printen totaaloverzicht hoofdfase programma 2005 Het totaaloverzicht van het hoofdfase programma F-O-B-05 toont de opbouw van het programma met de eventueel erbij horende vervangingsregelingen. Het printen van dit programma staat beschreven in paragraaf 3.1.1 onder nummer 2. 5.3.2 Stap 2 De-vaststellen hoofdfase programma 2005 Om het programma te kunnen wijzigen, wordt het van definitief naar geconsolideerd gezet. Ga naar: Studievolg-onderwijs/examenprogramma/definitief examenprogramma Selecteer het hoofdfase programma met de code F-O-B-05 Klik rechts in het scherm op de knop [De-vaststellen] Klik [Ja] in het scherm met de vraag: Wilt u het programma F-O-B-05 de-vaststellen? Klik ook [Ja] in het scherm met de vraag: Er zijn studenten ingeschreven op het examenprogramma. Wilt u toch de-vaststellen? Het programma is nu in geconsolideerde status beschikbaar. 5.3.3 Stap 3 Uitbouwen hoofdfase programma 2005 Het geconsolideerde examenprogramma wordt uitgebouwd met het 3 e jaar van 2006. Ga naar: Studievolg-onderwijs/examenprogramma/geconsolideerd examenprogramma Selecteer het hoofdfase programma 2005 met de code F-O-B-05 Klik in het midden van je scherm op de knop [Ex.onderdeel]. In dit scherm staan de examenonderdelen van het 2 e jaar van het programma met totaal 60 punten. Dit moet worden aangepast naar 120 punten. Er zijn 2 manieren: 1. de examenonderdelen veranderen niet, alleen de punten, bijvoorbeeld: Ex.onderdeel Type Punten Wordt Ex.onderdeel Type Punten KERN Verplicht 49 KERN Verplicht 99 KEUZE Keuze 11 KEUZE Keuze 21 Totaal 60 Totaal 120 Ga verder op de wijze, beschreven onder manier 1. 2. er komen nieuwe examenonderdelen bij, bijvoorbeeld KERN3 Ex.onderdeel Type Punten Wordt Ex.onderdeel Type Punten KERN2 (2 e jr) Verplicht 49 KERN2 (2 e jr) Verplicht 49 KERN3 (3 e jr) Verplicht 50 KEUZE Keuze 11 KEUZE Keuze 21 Totaal 60 Totaal 120 Ga verder met de wijze, beschreven onder manier 2. 27

Manier 1 In de geconsolideerde status worden de punten van de examenonderdelen uitgebreid van 60 naar 120. Zorg dat je in het scherm Examenonderdelen (geconsolideerd) bent Voer de juiste studiepunten in bij geselecteerde examenonderdelen (en in de onderliggende onderdelen indien van toepassing) en sla op In de geconsolideerde status worden de 3 e jaars vakken toegevoegd aan de bestaande examenonderdelen. Klik op de knop [OW.program] om naar het scherm onderwijsprogramma te gaan. Hier worden de 3 e jaars vakken toegevoegd. Let erop dat het collegejaar rechts in het midden op 2006 staat. Zo niet, voer 2006 in en geef een enter Selecteer in het midden van het scherm een examenonderdeel (rij is geel). Alleen aan een examenonderdeel met het type Verplicht of Verplichte keuze kunnen vakken worden gekoppeld. Het laagste niveau waarop dit gebeurd is standaard zichtbaar bij examenonderdelen in dit scherm. Voeg vervolgens de 3 e jaars vakken van 2006 toe. De wijze staat beschreven in paragraaf 4.1.3 bij punt 1 en 2. Sla op. Controleer, voordat je gaat vaststellen, of alle vakken aanwezig zijn en het totaal aan studiepunten van de vakken gelijk is aan de bovenliggende examenonderdelen. Het totale 2 e en 3 e jaar van de hoofdfase is 120 punten. Het programma is 180 punten. Gebruik hiervoor het totaaloverzicht: Studievolg-onderwijs/overzichten/examenprogramma/examenprogramma-totaaloverzicht Het totaal overzicht klopt? Ga dan door naar de paragraaf 5.3.4. Zo niet, corrigeer dan de gegevens tot deze correct zijn (bekijk opnieuw het overzicht) en ga alsnog door naar 5.3.4. Manier 2 Alleen in de status concept kan een nieuw examenonderdeel (-delen) worden bijgebouwd. Tevens worden in concept de vakken aan dit onderdeel gekoppeld. Hierna wordt het examenonderdeel (-delen) geconsolideerd. Alle examenonderdelen (ook de oude ) zijn dan geconsolideerd en het programma kan daarna in 1x vastgesteld worden. Ga naar: Studievolg-onderwijs/examenprogramma/concept examenprogramma Selecteer het hoofdfase programma 2005 met de code F-O-B-05 Klik op de knop [Ex.onderdeel] Maak in dit scherm een nieuwe regel aan op de plaats waar het nieuwe examenonderdeel moet komen m.b.v. de knop [groen plusje]. Klik op het blokje rechts van het veld {Examenonderdelen} om een nieuw examenonderdeel te zoeken en voeg deze toe. Gebruik de TAB-toets (deze neemt de naam mee) en vul het juiste {Type} en de {Minimum punten} in bij het nieuwe examenonderdeel 28

Voeg indien van toepassing onderliggende examenonderdelen toe door op [Omlaag] te klikken. Invoeren van een examenonderdeel hier werkt op dezelfde manier. Sla op Vervolgens moeten de vakken van 2006 aan het examenonderdeel worden toegevoegd Klik op de knop [OW.program] om naar het scherm onderwijsprogramma te gaan. Hier worden de 3 e jaars vakken in concept aan het nieuwe examenonderdeel gekoppeld. Let erop dat het collegejaar rechts in het midden op 2006 staat. Zo niet, voer 2006 in en geeft een enter Selecteer in het midden van het scherm het examenonderdeel (rij is geel). Alleen aan een examenonderdeel met het type Verplicht of Verplichte keuze kunnen vakken worden gekoppeld. Het laagste niveau waarop dit gebeurd is standaard zichtbaar bij examenonderdelen in dit scherm. Voeg vervolgens de 3 e jaars vakken van 2006 toe die bij dit examenonderdeel horen. De wijze staat beschreven in paragraaf 4.1.3 bij punt 1 en 2. Sla op. Controleer, voordat je gaat consolideren of alle vakken bij het examenonderdeel aanwezig zijn en het totaal aan studiepunten van de vakken gelijk is aan het bovenliggende examenonderdeel. Dit kan m.b.v. het totaaloverzicht: Studievolg-onderwijs/overzichten/examenprogramma/examenprogramma-totaaloverzicht Het examenonderdeel klopt? Klik in het scherm {Ex.onderdeel} op de knop [Consolideren] Zijn er geen fouten of waarschuwingen, dan wordt het programma (nieuwe onderdeel) direct geconsolideerd. Zijn er wel fouten of waarschuwingen, los deze dan eerst op. Waarschuwingen mogen hier niet genegeerd worden. Controleer linksonder in het scherm of de consolidatie succesvol is verlopen. Het zou kunnen voorkomen dat in de bestaande examenonderdelen (geconsolideerd) ook nog 3 e jaars vakken toegevoegd moeten worden. Indien van toepassing, doe dit dan zoals beschreven onder manier 1 in deze paragraaf. Controleer, voordat je gaat vaststellen, of alle vakken aanwezig zijn en het totaal aan studiepunten van de vakken gelijk is aan de bovenliggende examenonderdelen. Het totale 2 e en 3 e jaar van de hoofdfase is 120 punten. Het programma is 180 punten. Gebruik hiervoor het totaaloverzicht: Studievolg-onderwijs/overzichten/examenprogramma/examenprogramma-totaaloverzicht Voer correcties uit indien nodig. Ga nu door naar de volgende paragraaf om het programma weer definitief te maken. 5.3.4 Stap 4 Vaststellen hoofdfase programma 2005 Het programma staat nu gereed in geconsolideerde status en kan worden vastgesteld. 29