Diplomering in EduArte

Transcriptie

1 Aangepaste werkinstructie 06 Diplomering in EduArte voor het jaar Versie 14 juni 2013

2 Inhoudsopgave 6 Diplomeren Diplomeren per deelnemer Deelnemer kandidaat stellen Deelnemer beoordelen door examencommissie Controleer dossier van de deelnemer Diploma van deelnemer afdrukken... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd Cijferlijst afdrukken... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. 6.2 Diplomeren voor meerdere deelnemers... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd Selecties van deelnemers maken... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd Deelnemers collectief kandidaat stellen Deelnemers collectief goedkeuren door examencommissie Collectief controleren van de dossiers Collectief de diploma s afdrukken... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Diplomering - versie 14 juni 2013 bladzijde 2 van 14

3 6 Diplomeren Het proces van diplomeren start als de resultaten zijn ingevoerd. Je kunt een deelnemer individueel diplomeren, maar het kan ook collectief voor een selectie van deelnemers. In beide situaties doorloop je de volgende stappen. Volgorde Stap Betekenis Uitvoerder 1 Kandidaat stellen EduArte controleert of de resultaten voldoen aan de criteria die aan de opleiding gesteld zijn om te kunnen slagen. Als de resultaten voldoen aan de criteria, dan krijgt de deelnemer de status Kandidaat. In het andere geval krijgt de deelnemer de status Afgewezen. Na herkansingen kan de deelnemer opnieuw kandidaat gesteld worden. examenbureau 2. Goedkeuring examencommissie De examencommissie controleert de resultaten. Als alles in orde is geeft de examencommissie de status Goedgekeurd door examencommissie aan met de datum van uitslag. Deze datum komt op het diploma te staan. examenbureau 3 Dossiercontrole Als het dossier van de deelnemer compleet is (zoals ID bewijs en getekende onderwijsovereenkomst) dan geef je de deelnemer de status Geslaagd. bureau studentenzaken 4 Diploma en cijferlijst afdrukken Je drukt het diploma af en de definitieve cijferlijst. bureau studentenzaken 6.1 Diplomeren per deelnemer Stap 1:Resultaten per deelnemer invoeren Het resultaat kun je invoeren per deelnemer, maar ook collectief voor een groep of andere selectie deelnemers. Nu eerst de uitleg per deelnemer. 1. Zoek de deelnemer op via het snelzoekveld of in het deelnemeroverzicht. 2. Klik op Resultaten Resultatenboom. De filterbalk van de resultatenboom heeft de volgende filtermogelijkheden. Uitleg van de filterbalk. Veld Peildatum Toetscodefilter Betekenis De keuzes en de onderwijsproducten moeten geldig zijn op deze datum. Gebruik je om op basis van toetscodes delen van de structuur uit te filteren. Dit biedt je de mogelijkheid om overzicht te houden. Diplomering - versie 14 juni 2013 bladzijde 3 van 14

4 Veld Onderwijsproduct Cohort Type Periode Toets Gekoppeld aan verbintenis Betekenis Hier kun je een onderwijsproduct invoeren als je van een specifiek onderwijsproduct de resultaten wilt invoeren. Het cohort waarvoor je resultaten wilt invoeren. Alleen als er structuren gebouwd zijn kun je de resultaten invoeren. Het type structuur waarvoor je resultaten gaat invoeren. Staat vaak op summatief als je het scherm voor de eerste keer gebruikt. Kies hier het type (formatieve) structuur waarvoor je resultaten wilt invoeren. Als je bij de definitie van de toetsen periodes hebt gebruikt, kun je hier aangeven van welke periode je de toetsen wilt zien. Hier kun je toetsen uit de tweede laag van de structuur kiezen met hun onderliggende toetsen. Dit vinkje staat aan als je resultaten gaat invoeren bij vakken op basis van keuzes. Eindresultaat Ja Nee Eindresultaat Bij deze keuze zie je alleen de eindresultaten. Bij deze keuze zie je geen eindresultaten. Bij deze keuze zie je alle resultaten. 3. Klik op. 4. Klik in de witte cel achter een toets onder Pog. 1 (Poging 1). Om de cel verschijnt een frame met extra icoontjes. Dit frame is naar een andere toets of poging te verplaatsen met de pijltjestoetsen of met een klik in een andere witte cel. 5. Vul een J in Tijdens het invoeren zie je bij het vakje een rijtje icoontjes Je kunt via de icoontjes informatie opvragen en invoeren over het ingevoerde resultaat.. Icoon Betekenis Notities. Datum behaald, beoordeeld door, vrijstelling en koppelen van een document. Geschiedenis van de wijzigingen op dit resultaat. De gebruikte schaal voor het resultaat. Diplomering - versie 14 juni 2013 bladzijde 4 van 14

5 Berekening Deelnemer kandidaat stellen Het examenbureau voert dit uit. 8. Zoek de deelnemer op via snelzoekveld. Of via en de filterbalk. 9. Ga naar Examens Examens. 10. Klik op. EduArte controleert nu of de deelnemer aan de eisen van de opleiding heeft voldaan. Als Kandidaat verschijnt, dan voldoet de deelnemer aan de eisen van de opleiding. 11. Klik op. Diplomering - versie 14 juni 2013 bladzijde 5 van 14

6 De deelnemer heeft nu de status Kandidaat gekregen Deelnemer beoordelen door examencommissie Het examenbureau voert dit uit. Vanaf de status Kandidaat verschijnt de knop. 12. Klik op. Diplomering - versie 14 juni 2013 bladzijde 6 van 14

7 De status van de beoordeling door de examencommissie staat standaard op Afgewezen. Je past deze status aan naar Goedgekeurd door examencommissie. 13. Selecteer in het veld Naar status: Goedgekeurd door examencommissie. 14. Vul in het veld Datum uitslag de datum van diplomering. 15. Klik op. De deelnemer heeft nu de status Goedgekeurd door examencommissie gekregen. Diplomering - versie 14 juni 2013 bladzijde 7 van 14

8 6.1.3 Controleer dossier van de deelnemer Bureau studentenzaken voert dit uit. Vanaf de status Goedgekeurd door examencommissie verschijnt de knop. Als het dossier van de deelnemer gecontroleerd en volledig is, gaat de deelnemer naar de volgende status. 1. Klik op. 16. Standaard staat de status voor de dossiercontrole op Afgewezen. Pas dit aan als het dossier volledig is. 17. Selecteer in het veld Naar status: Geslaagd. 18. Klik op. Diplomering - versie 14 juni 2013 bladzijde 8 van 14

9 De deelnemer heeft nu de status Geslaagd. De melding hiervan staat klaar om naar BRON te worden gestuurd Deelnemers collectief kandidaat stellen Het examenbureau voert dit uit. Stap 1: Collectief resultaten invoeren Je kunt op basis van een bepaalde selectie, bij meerdere deelnemers tegelijk resultaten invoeren. Ga naar hoofdmenu deelnemer Resultaten Invoeren 19. Gebruik de velden in de filterbalk om een selectie van deelnemers te maken of selecteer een of gebruik de knop voor een nieuwe zoekopdracht. 20. Vink de gewenste deelnemers aan. Pas eventueel het filter aan en vink opnieuw deelnemers aan. 21. Klik tenslotte op om uiteindelijk te controleren of je de juiste deelnemers hebt aangevinkt. Diplomering - versie 14 juni 2013 bladzijde 9 van 14

10 22. Klik op. 23. Klik op. 24. Klik in een witte cel achter de deelnemer en vul de J in. 25. Klik op. Diplomering - versie 14 juni 2013 bladzijde 10 van 14

11 Klik op hoofdmenu deelnemer Examens Actie-overzicht. 26. Scroll naar de sectie waar je voor wilt diplomeren. In dit voorbeeld gaan we uit van CGO/MBO. 27. Klik op Deelnemers kandidaat stellen. 28. Selecteer de te kandideren deelnemers als beschreven in Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.. Nu krijg je een overzicht van wie je allemaal geselecteerd hebt. Controleer of dit klopt. Diplomering - versie 14 juni 2013 bladzijde 11 van 14

12 29. Klik op. EduArte controleert of de deelnemers voldoen aan de eisen van de opleiding. Je ziet het resultaat onder Uitgevoerde taken als het proces klaar is. Je ziet voor hoeveel deelnemers het kandidaat stellen gelukt is. Als één of meer deelnemers niet voldoen, klik dan op de uitgevoerde taak. Je ziet dan welke deelnemers niet gelukt zijn. Controleer deze deelnemer(s) en diplomeer ze nogmaals (individueel of collectief). De geselecteerde deelnemers hebben nu de status Kandidaat Deelnemers collectief goedkeuren door examencommissie Het examenbureau voert dit uit. Je gaat de deelnemers vervolgens naar de status Goedgekeurd door examencommissie brengen. 30. Klik op hoofdmenu deelnemer Examens Actie-overzicht. 31. Klik op Goedgekeurd door examencommissie. Diplomering - versie 14 juni 2013 bladzijde 12 van 14

13 32. Vul de datum uitslag in. Deze datum moet gelden voor alle deelnemers die je in de volgende stap gaat selecteren. Is de datum uitslag heel divers, dan is het handiger om individueel te diplomeren. 33. Klik op. 9. Selecteer de te kandideren deelnemers als beschreven in Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. Fout! Verwijzingsbron niet gevonden Klik op. Ter controle krijg je een overzicht van de geselecteerde deelnemers te zien. Controleer of dit klopt. 11. Klik op. De geselecteerde deelnemers hebben nu de status Goedgekeurd door examencommissie Collectief controleren van de dossiers Bureau Studentenzaken voert dit uit. De volgende stap is de dossiercontrole. 1. Selecteer in het hoofdmenu deelnemer Examens Actie-overzicht. 2. Klik achter Volledigheid dossier controleren op Geslaagd. Diplomering - versie 14 juni 2013 bladzijde 13 van 14

14 15. Selecteer de deelnemers als beschreven in Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.. Alleen de deelnemers met de status Goedgekeurd door examencommissie worden getoond. Ter controle krijg je een overzicht van de geselecteerde deelnemers te zien. Controleer of dit klopt. 3. Klik op. De geselecteerde deelnemers hebben nu de status Geslaagd. Diplomering - versie 14 juni 2013 bladzijde 14 van 14