FACULTEIT INGENIEURSWETENSCHAPPEN DECANAAT KASTEELPARK ARENBERG 1 3001 HEVERLEE, BELGIË LEUVEN VERSLAG Cmputerwetenschappen, lkaal 05.128 Leden Aanwezig Ylande Berbers (vrzitter), Marjlijn Burman, Erik Calluy, Dirk Cattrysse, Emily Cenen, Manu De Blck, Frank de Tryer, Lukas De Backer, Philip Dutré, Ward Heylen, Jachim Jansen, Hans Janssen, Elsje Lnders (verslaggever), Karl Meerbergen, Marc Seefeldt, Wut Van der Veken, Luc Van Eycken, Inge Van Hemelrijck, Lucas Vanlaer, Axel Vanmeulder, Peter Van Puyvelde, Dirk Vandepitte, Stefan Vandewalle, Valérie Wyns. Afwezig m.k. Marie-Paule Buyse, Annemie Caprens, Lieven De Lathauwer, Jris Gevaert, Lieve Helsen, Marc Heyns, Harry Van Lenthe. Uitgendigd Wuter Van der Heven. 1 Gedkeuring Agenda De agenda wrdt gedgekeurd. 2 Gedkeuring en pvlging verslag FPOC 16 maart 2015 Het verslag wrdt gedgekeurd. Opvlging: Masterpref wrkshps: een nta met betrekking tt de evaluatie van de wrkshps werd pgesteld dr Marie-Paule Buyse (bijlage 1). Valérie Wyns licht de nta krt te en legt vlgende vragen vr aan de vergadering: Infrmatin Literacy (Linda Stp): Timing? De vergadering besluit de sessies te laten starten in de tweede week van het academiejaar en deze sessies ngeveer vijf weken te laten lpen. Cmmunicatie? De vergadering besluit de cmmunicatie te rganiseren via Tled en dit via de masterprefcördinatr. De FOOC levert een basistekst aan en zrgt vr cncrete inf p de masterprefwebsite. De masterprefcördinatr kiest zelf f hij de inf verspreidt via mail f via een bericht p de Tled-pagina van het masterprefvak. Cmputerwetenschappen, lkaal 05.128
Academisch schrijven (Valérie Wyns): Frmat? De vergadering besluit het p 1 Engelstalige en 1 Nederlandstalige sessie te huden. De Engelstalige sessie richt zich zwel p internatinale studenten als p Vlaamse studenten die hun masterpref in het Engels schrijven. Timing? De vergadering besluit de sessie half nvember te rganiseren. Cmmunicatie? De vergadering besluit de cmmunicatie te rganiseren via Tled en dit via de masterprefcördinatr. De FOOC levert een basistekst aan en zrgt vr cncrete inf p de masterprefwebsite. De masterprefcördinatr kiest zelf f hij de inf verspreidt via mail f via een bericht p de Tled-pagina van het masterprefvak. Intellectual integrity and plagiarism (Phil Dutré): Frmat? Eén sessie in het Engels. Timing en cmmunicatie idem aan Academisch schrijven. LaTeX (Dirk Van Hertem): Frmat? 1,5 uur blijkt nvldende; sterke hetergeniteit in het delpubliek. De vergadering besluit te verwijzen naar een gede website, bv. http://www.latex-tutrial.cm/ Een lid van de vergadering merkt p dat het belangrijk is ged te cmmuniceren ver het del van bvenstaande wrkshps, nl. het geven van guidelines en niet het pleggen van regels. Er zal rekening wrden gehuden met deze pmerking in verdere cmmunicatie. Werkgrep verhgde studiegelden: Marc Seefeldt licht de werkzaamheden van de werkgrep te. De werkgrep bestaat uit Dirk Cattrysse, Guid Greseneken, Marc Seefeldt, Luc Van Eycken en Michiel Steyaert. In de vergadering werden eerst de huidige selectiepraktijken in de verschillende pleidingen besprken. Vervlgens werden de ervaringen tegelicht van pleidingen die al met een verhgd inschrijvingsgeld werken. De ervaringen zijn uiteenlpend. Na verleg stelt de decaan, met instemming van de werkgrep, het vlgende vr: als er een wederzijdse uitwisselingsvereenkmst bestaat f afgeslten wrdt met bepalingen ver een verlaagd inschrijvingsgeld; kunnen de betreffende studenten een waiver verkrijgen; elke pleiding krijgt de mgelijkheid m maximum tien andere kandidaten een waiver te geven. Deze tien wrden dr hetzelfde cmité geselecteerd dat k ver de telating adviseert. Luc Van Eycken merkt p dat het aantal f percentage ng met wrden bekeken. Er wrdt bijkmend vrgesteld met een landenlijst te werken m een geznde gegrafische spreiding van de waiver tekenningen te verzekeren. Verder wrdt vrgesteld m vr kandidaten die een waiver wensen te verkrijgen, de indiening van een GRE-resultaat verplicht te maken en de applicatiedeadlines strikt te te passen. Juridisch gezien kan men een GREtest niet pleggen bij inschrijving, wel bij selectie. Afsluitend werd er een discussie geverd ver de besteding van de middelen. De werkgrep adviseert de middelen uitsluitend vr nderwijsdeleinden te gebruiken. De vrstellen van de werkgrep meten nu verder in de pleidingen wrden besprken. De vergadering frmuleert vlgende vragen: Wat is het risic p verlies aan studenten indien de waivers wrden tegekend na de applicatieperide? Is het een ptie m waivers pas te te kennen vr het tweede jaar p basis van de behaalde resultaten in het eerste jaar? Is het een ptie m waivers te te kennen p basis van de nd aan geld ipv luter p basis van de resultaten? Deze vragen zullen wrden meegenmen naar de vlgende vergadering van de werkgrep. S+: Luc Van Eycken laat aan de vrzitter weten in welk verslag hij las dat er geen prblemen waren bij de implementatie van S+. Cmputerwetenschappen, lkaal 05.128 2/6
Examenplanning: Inzake de prblematiek rnd studenten die vr de aanvang van het eerste semester aan KU Leuven naar het buitenland meten vertrekken (Erasmus Mundus, Dual Degree, ), en ng een examen meten afleggen in de 3 de examenperide, is het belangrijk dat mbudsen een aantal krijtlijnen wrdt aangereikt zdat zij hun beslissingen kunnen kaderen. Bv. bij EMM-nan en EMM-EUREO is het de afspraak dat studenten die hier het eerste jaar vlgen en een tweede zit hebben, een aanvraag mgen indienen m die examens in de junizittijd p te nemen, als hun tweede jaar elders vreg begint (half augustus f begin september). Ward Heylen bevestigt dat hij bij elke aanvraag verifieert bij de prgrammadirecteur. Studenten meten echter wel een aanvraag indienen binnen de nrmale deadline (15/3). Mmenteel zijn die dus al lang verstreken. 3 Mededelingen VTK Onderwijs ndigt de leden van de FPOC uit p hun jaarlijkse kaas- en wijnavnd p 28 april 2015. Op de agenda van de laatste vergadering van de Facultaire Senaat stnd het agendapunt Kwaliteitszrg en Erasmus+. Jhn Dejaeger, lid van de Facultaire Senaat en lesgever van het OPO Management Challenges in the Chemical Industry, had de indruk dat buitenlandse studenten beduidend lager scren dan KU Leuven studenten. Erik Calluy heeft dit nagetrkken: vr het OPO Management Challenges in the Chemical Industry: uitwisselingsstudenten scren gemiddeld 1 punt lager p 20 dan nze studenten. Ls daarvan blijft de scre behrlijk ged: 12/20 in aj. 2012-2013, 13/20 in aj. 2013-2014 en 13/20 in aj. 2014-2015. Het resultaat gaat dus eerder in stijgende lijn. Bedenking: er zijn niet z veel uitwisselingsstudenten die dit vak vlgen; verder heeft Erik Calluy een aantal OPOs geselecteerd waarvan hij weet dat ze veel uitwisselingsstudenten bevatten. Er werd enkel naar de laatste zittijd gekeken en de gemiddelden van de uitwisselingsstudenten werden vergeleken met de gemiddelden van nze studenten. De cnclusie is dat er geen lijn in te trekken valt. Vr smmige OPOs ligt de gemiddelde scre van uitwisselingsstudenten lager dan van nze studenten, sms hger. In de meeste gevallen ligt de scre in dezelfde lijn; Erik Calluy heeft k gegevens pgevraagd bij de cel internatinalisering (bijlage 2). Dit geeft een verzicht per partneruniversiteit van de gemiddelde scres van de afgelpen jaren. Ok hier is het plaatje ngal diffuus. Smmige partneruniversiteiten gaan er licht p achteruit, anderen scren dan weer beter de laatste jaren. Duidelijk is wel dat smmige partneruniversiteiten ver de hele lijn zwak scren. Inveren van de masterpref in SAP: prject is lpende; meer inf p https://icts.kuleuven.be/dcs/at/cm/a/acm0042. Inge Van Hemelrijck legt enkele vragen vr implementatie vr aan de vergadering. De vergadering besluit het vlgende: de faculteit hanteert per zittijd eenzelfde inleverdatum vr alle pleidingen. Een plaad-peride van 5 weken vrafgaand aan deze deadlines is meer dan vldende; de prgrammadirecteurs wensen de mgelijkheid m een vertaling van de abstract p te laden. Het zu wel best niet verplicht wrden vr alle masterpreven. Ok het nmiddellijk pvragen van de Engelse vertaling van de titels van Nederlandstalige masterpreven bij het ingeven van de metadata zu een meerwaarde zijn; alle masterpreven meten per student pgeladen wrden. Verder zal Inge van Hemelrijck vlgende bedenking drgeven aan de werkgrep: p de website met bijkmende infrmatie is sprake van cntrle p het indienen en het inveren van metadata, maar he zal (kunnen) nagegaan wrden f de ingeverde metadata k de crrecte metadata zijn? Ervaring leert dat hierbij tch k redelijk wat futen gemaakt wrden. ECTS-fiches: m snel wijzigingen te kunnen detecteren, kan een aangepaste fiche wrden vergeleken met de vrige gedgekeurde versie. Dit is handig vr de ECTS-eindredacteurs Cmputerwetenschappen, lkaal 05.128 3/6
die de wijzigingen die ter gedkeuring wrden drgestuurd, meten behandelen. Het is geen vlledig uitgebuwde track changes zals we dit in bv. MS Wrd kennen, maar dit zu de eindredacteurs tch meten helpen m gemakkelijker de wijzigingen in een tekst te zien: Tegevegde tekst en pmaak wrden nderlijnd en in het gren weergegeven. Verwijderde tekst en pmaak wrden drgestreept en in het rd weergegeven. 4 Nieuws uit de Onderwijsraad van 26 maart 2015 Plagiaat: actualisering plagiaatbeleid in het nderwijs aan KU Leuven met het g p preventie, detectie en sanctie. Preventie: met aanwezig zijn! Er wrdt vrgesteld een leerlijn te kppelen aan P&O. Met ng verder wrden besprken. Detectie: binnen drie jaar met elke masterpref wrden gecheckt via Turnitin. De Faculteit Ecnmie en Bedrijfswetenschappen en het Hger Instituut vr Wijsbegeerte screenen hun masterpreven nu al via Turnitin. Ylande Berbers, Bart Nauwelaers en Erik Calluy zullen een afspraak maken met FEB m na te gaan he het prces daar verlpt. Bij FEB kunnen studenten zelf p vrhand hun tekst evalueren via Turnitin. Een lid van de vergadering merkt p dat slagen in de Turnitintest geen delstelling p zich mag zijn. Aanpassingen aan nderwijs- en examenreglement 2015-2016: zie beleidsberichten: https://admin.kuleuven.be/rd/beleidsberichten/nderwijs-en-studentenbeleid.htm. Prijs van de Onderwijsraad 2014-2015: er werden drie vrstellen weerhuden in de eerste rnde (2 FEB en 1 FaBeR). De prijs wrdt tegekend aan een FEB-prject rnd feedback via prtfli bij de stages SLO. 5 SER en bezek dr CTI: stand van zaken Decanenverleg (KU Leuven, UGent en VUB) 8 april: een lijst met ptentiële cmmissieleden werd pgesteld en drgegeven aan CTI; Vanuit CTI werden data vrgesteld vr visitatie; de kans is reëel dat KU Leuven half februari 2016 zal wrden gevisiteerd; Het rapprt van de alumni-bevraging wrdt eerstdaags aan de liaisns bezrgd; Aan de liaisns is gevraagd de samenstelling van de individuele adviesraden met affiliaties dr te geven aan Valérie Wyns. 6 Leerlijn entrepreneurship: feedback vanuit de POCs De vergadering vert discussie rnd het vrstel tt het inveren van een leerlijn entrepreneurship en meer specifiek rnd het OPO Entrepreneurship in de praktijk. De reden m dit OPO p te richten is drievudig: het verhgen van de visibiliteit: studenten duidelijk maken dat ze allerlei ndernemingsprjecten kunnen laten valriseren; het plaatsen van ndernemingsprjecten nder het OPO Bedrijfservaring wrdt niet als crrect ervaren: studenten lpen met bv. AFD geen stage in een bedrijf, de prjecten vinden niet (luter) plaats in de zmer en bij Bedrijfservaring wrdt niet multidisciplinair gewerkt; het OPO bedrijfservaring is nu per pleiding gerganiseerd, het nieuwe OPO zu p facultair niveau gerganiseerd wrden. Vlgende input wrdt in rekening genmen: Input vanuit werkgrep stages (bijlage 3); Input vanuit de POCs en studenten: Cmputerwetenschappen, lkaal 05.128 4/6
ELT: Entrepreneurship in de praktijk mag geen vuilbak wrden; he en wat met de academisch begeleider? Gedkeuring van de pleiding is heel belangrijk. Energie: Waarm enkel de fcus p entrepreneurship? Hadden we vanuit de Faculteit niet de bedeling m hnurs prgramma s p te zetten? Dit lijkt ns het ideale kader m dat allemaal wat te structureren, en dan zuden er naast het hnurs prgramma Entrepreneurship k andere hnurs prgramma s kunnen wrden pgezet (zals Sustainability, Research, ). De vrgestelde invulling lijkt wat p paniekvetbal: snel iets klaar stmen m tch maar te kunnen inspringen p de hype. Studenten: studenten vragen wat de deadline is vr het indienen van een vrstel prject. De deadline zu wrden vastgesteld p 1 maand vr aanvang van de activiteit. Nieuwe syllabus vr Intra- & Entrepreneurship in de praktijk (bijlage 4). De vergadering besluit dat het huidige vrstel rnd entrepreneurship nvldende rijp en uitgewerkt is. 7 VGM: prject rnd de leerlijn VGM (bi-irs) en pvlging eerdere discussie Wuter Van der Heven, prjectmedewerker aan de Faculteit Bi-ingenieurswetenschappen, geeft telichting bij het OOF-prject Ontwikkeling en implementatie van een duurzame leerlijn VGM in wetenschaps- en ingenieurspleidingen (bijlage 5). Het prject is pgebuwd rnd drie pijlers: het pstellen van een leerlijn, het realiseren van een webcursus en het uitwerken van een bijhrend evaluatieplatfrm. Dit evaluatieplatfrm zal mgelijks in de tekmst aan het VGM-dssier van de student wrden gekppeld. De vergadering is gemengd enthusiast ver het ptentieel gebruik van deze tl in de pleidingen. In de FPOC van 16 februari 2015 werd het inveren van een verplichte infsessie VGM in de pleidingen besprken. Dr de vrzitter werd gevraagd niet te wachten met het inrichten van een crrecte training rnd VGM. Er waren echter ng tal van nduidelijkheden en vragen ver wat een dergelijke verplichte infsessie eigenlijk is. In heverre zijn de pleidingen verplicht ervr te zrgen dat studenten aanwezig zijn? Of is er enkel een srt plicht van aanbieden? He kan dit aangetnd wrden? Ward Heylen en Annemie Caprens hebben deze vragen vrgelegd aan Veerle Truyen, maar geen duidelijkheid gekregen. De vergadering besluit dat verdere implementatie pas mgelijk is bij een duidelijk kader van VGM. Ward Heylen zal de vragen van de FPOC ngmaals vrleggen aan VGM. 8 Varia Gezien de verlap met een infsessie ver deliberaties begint de vlgende FPOC van 18 mei m 12u. Lunch zal wrden vrzien. Timing masterkeuze-avnd: de masterkeuze-avnd vindt nu plaats half maart. Gezien de Erasmus-deadline van 1 maart is er een vrstel m deze avnd te verplaatsen naar de herfst. De vergadering besluit hier niet p in te gaan. Er wrdt geadviseerd de studenten van 2 de bachelr ng beter te infrmeren ver de infsessie. 9 Rndvraag Een lid van de vergadering vraagt zich af f bij het plannen van een tweede zit in de junizittijd vr de afstudeerders k geen rekening met wrden gehuden met het extra werk vr de dcent. Er wrdt pgemerkt dat deze examens enkel wrden tegestaan nder strikte vrwaarden. Indien gewenst kan de examenvrm wrden gewijzigd. Cmputerwetenschappen, lkaal 05.128 5/6
Actiepunten - Masterpref wrkshps: cmmunicatie: de FOOC levert een basistekst aan en zrgt vr cncrete inf p de masterprefwebsite. De masterprefcördinatr kiest zelf f hij de inf verspreidt via mail f via een bericht p de Tled-pagina van het masterprefvak. - Werkgrep verhgde studiegelden: de werkgrep neemt de vragen van de vergadering mee naar hun vlgend verleg. - Luc Van Eycken laat aan de vrzitter weten in welk verslag hij las dat er geen prblemen waren bij de implementatie van S+. - Ylande Berbers, Bart Nauwelaers en Erik Calluy zullen een afspraak maken met FEB m na te gaan he het prces van evaluatie via Turnitin daar verlpt. - Aan de liaisns is gevraagd de samenstelling van de individuele adviesraden met affiliaties dr te geven aan Valérie Wyns - Ward Heylen neemt cntact p met VGM in verband met de vragen en nduidelijkheden rnd de VGM-dssiers en de verplichte infsessie in de pleiding. Elsje Lnders Verslaggever Ylande Berbers Vrzitter Bijlagen: 5 Cmputerwetenschappen, lkaal 05.128 6/6