Punt 10 van de agenda plagiaat wordt vervangen door website-opleidingspagina s. De agenda wordt goedgekeurd.

Transcriptie

1 FACULTEIT INGENIEURSWETENSCHAPPEN DECANAAT KASTEELPARK ARENBERG HEVERLEE, BELGIË LEUVEN VERSLAG Cmputerwetenschappen, lkaal Leden Aanwezig Ylande Berbers (vrzitter), Marjlijn Burman, Erik Calluy, Dirk Cattrysse, Manu de Blck, Frank de Tryer, Jlien Despeghel, Philip Dutré, Jris Gevaert, Guid Greseneken, Ward Heylen, Marc Heyns, Matthias Van der Hallen, Elsje Lnders (verslaggever), Karl Meerbergen, Wut Van der Veken, Luc Van Eycken, Inge Van Hemelrijck, Lucas Vanlaer, Harry Van Lenthe, Axel Vanmeulder, Peter Van Puyvelde, Dirk Vandepitte, Stefan Vandewalle, Valérie Wyns. Afwezig m.k. Annemie Caprens, Emily Cenen, Lieven de Lathauwer, Lukas Debacker, Stijn Françis, Emily Haest, Lieve Helsen, Jansen Jachim, Hans Janssen, Marc Seefeldt. 1 Gedkeuring Agenda Punt 10 van de agenda plagiaat wrdt vervangen dr website-pleidingspagina s. De agenda wrdt gedgekeurd. 2 Gedkeuring en pvlging verslag FPOC 20 april 2015 Het verslag wrdt gedgekeurd. Opvlging: VGM: Ward Heylen neemt cntact p met VGM in verband met de vragen en nduidelijkheden rnd de VGM-dssiers en de verplichte infsessie in de pleiding. Er dient ng een afspraak te wrden vast gelegd. S+: het verslag ver de implementatie van S+ werd dr Luc Van Eycken aan de vrzitter bezrgd. Turnitin: de afspraak van Ylande Berbers, Bart Nauwelaers en Erik Calluy met FEB m na te gaan he het prces van evaluatie via Turnitin daar verlpt werd uitgesteld, in afwachting van een nieuwe tekst van de Onderwijsraad. Masterpref: elektrnisch indienen masterpref: Inleverdata: de inleverdata zullen dr de ES-medewerkers kunnen wrden ingeverd via de SAP-tepassing vr individueel werk. Het vrdeel hiervan is dat er eenvudig deadlines kunnen wrden aangepast vr individuele studenten. Cmputerwetenschappen, lkaal

2 Vertaling abstract: er wrden twee tekstvelden vrzien, met de pmerking dat een vertaling enkel dient te wrden ingeverd indien de faculteit dit vraagt. De titels zullen pas in fase 2 dr de studenten kunnen wrden ingeverd. Er zal dan k een veld vr de vertaalde titel wrden vrzien. Metadata: de enige metadata die de studenten in fase 1 zullen meten inveren zijn de samenvatting(en) en het aantal pagina s. Het is de bedeling m dit in fase 2 uit te breiden naar titel, prmtr en c-prmtr. Er zal een manuele cntrle dr de faculteit ndig zijn. Men hpt dr de studenten deze gegevens te laten invullen werk uit te sparen vr de ES-medewerkers. 3 Mededelingen Marie-Paule Buyse, stafmedewerker aan de Faculteit Ingenieurswetenschappen, zal zich vanaf heden 100% p internatinalisering teleggen. Ze zal in de tekmst de FPOC enkel bijwnen vr de agendapunten aangaande internatinalisering. Inkijkbeurs POC B1: de inkijkbeurs vr semester 1 en 2 blijft bestaan nder de huidige frmat. Vr semester 3 wrden er in verleg met de dcent slts vast gelegd tijdens dewelke studenten hun examen kunnen inkijken. Er wrdt vr semester 3 dus geen beurs gerganiseerd. De cmmunicatie naar de studenten (semester 3) zal gebeuren dr de Administratief directeur Annemie Caprens. Prcedure rnd annuleren van lessen: de faculteit vraagt dat dcenten wanneer er lessen geannuleerd wrden dit aan hun departementele planners drgeven zdat deze lessen verdwijnen uit het uurrster en lkalen kunnen wrden vrij gegeven. 4 Nieuws uit de Onderwijsraad van 30 april 2015 Cbra: nieuw kwaliteitszrgsysteem dat zich maximaal tracht in te schrijven in de bestaande verlegrganen en prcessen van nze pleidingen, faculteiten en universiteit ( Cbra zet in p het gesprek met de primaire actren van het nderwijs en met de KU Leuven in staat stellen als instelling aan te tnen in cntrl te zijn van de kwaliteit van het geleverde nderwijs. Cbra mvat drie cycli van reflectie en actie (COBRA 1 tt 3) p drie echelns (de pleiding, de faculteit en de instelling) die aan elkaar geschakeld zijn. Dit systeem laat te p elk echeln van de instelling deel te nemen aan het prces rnd kwaliteitszrg. Vertrekpunt is de POC. Op basis van de input vanuit gesprekken van de primaire actren alsk p basis van relevante kwantitatieve gegevens ver de pleiding, reflecteert de POC p de kwaliteit van het nderwijs binnen de pleiding en nderneemt gepaste actie vr zaken die ze zelf kunnen plssen. Als ze zaken identificeren die pvlging beheven in termen van het bijstellen van facultaire randvrwaarden m wat gebeurt in de nderwijsleermgeving te faciliteren, verwijst de POC deze dr naar het facultaire niveau. De Faculteit reflecteert p deze punten en zet facultaire acties p met betrekking tt randvrwaarden die binnen de beleidsdmeinen vallen waarver zij zeggenschap heeft. Zaken die een instellingsbrede aanpak beheven, wrden pgeschaald naar het echeln van de instelling. Na reflectie in diverse instellingsbrede rganen nderneemt het Gebu, in samenspraak met de Onderwijsraad en de Academische Raad, actie m randvrwaarden bij te stellen p de verschillende beleidsdmeinen die het Gebu behartigt. Daar de faculteit het prces met CTI verder zet, wrden we de kmende 2 jaar vrij gesteld van COBRA. De studentenfractie vraagt zicht af f de selectie van studenten vr de hearings Cmputerwetenschappen, lkaal /5

3 centraal kan gebeuren. De vrzitter geeft aan dat er aan een methdiek vr randm selectie wrdt gewerkt. Een lid van de vergadering merkt p dat de betrkkenheid van het afnemend veld in COBRA eerder beperkt is. S+: planningsschema: in het verleden waren er heel wat cnflicten met late planners. Er zal universiteitsbreed een planningsschema wrden vast gelegd. Dit schema zal weinig impact hebben p de timing van nze facultaire en departementele planners. 5 SER en bezek dr CTI: stand van zaken Datum bezek: het visitatiebezek zal drgaan in de week van 15 februari ZER-tekst: cmmentaren p de ZER-tekst zijn ng steeds welkm! Valérie Wyns bezrgt de ZER-tekst k aan de studenten. 6 Entrepreneurship: nieuw vrstel vr OPO Entrepreneurship in de praktijk Een nieuwe nta Entrepreneurship in de praktijk (bijlage 1a aan de agenda) wrdt vrgelegd aan de vergadering en besprken. De studenten kunnen zich vinden in de nieuwe nta. De vrzitter beantwrdt hun praktische vragen: Assistenten wrden niet per definitie betrkken bij de prjecten; Het prject kan geen eigen start-up zijn. Ok de prgrammadirecteurs frmuleren enkele vragen en bedenkingen: He zal het vak algemeen wrden mkaderd? He zal de faculteit anticiperen p het succesvl zijn? De vrzitter geeft aan dat in een eerste fase dit OPO zal wrden pgevlgd en gequteerd dr de vicedecaan. Prgrammadirecteurs kunnen het OPO meer visibel maken dr het OPO in het begin van het academiejaar specifiek te vermelden in bestaande presentaties. Wat is de te vlgen prcedure? Studenten den eerst een aanvraag. De vicedecaan stuurt een mail naar de ISP-verantwrdelijke bij gedkeuring. Is de academisch begeleider altijd iemand van de pleiding? De vrzitter geeft aan dat dit niet z heft te zijn. Om verwarring te vrkmen zal de term academisch begeleider wrden weggelaten uit de nta. De FPOC geeft zijn frmele testemming m het OPO kmend academiejaar te implementeren nder de vrwaarden beschreven in de nta. Eén lid van de vergadering nthudt zich mwille van de nduidelijke mkadering. De vrzitter laat nteren dat de implementatie grndig zal wrden geëvalueerd na 1 academiejaar. 7 Visie en beleidsplan nderwijs en studenten Op vraag van de vrzitter werd de visie en het beleidsplan nderwijs en studenten besprken in de POCs. De vrzitter plst naar ervaringen en bedenkingen vanuit de POCs. Algemeen merkt men p dat het een mie, psitieve tekst is met verder weinig directe implicaties. Studenten merken p dat het idee van de future self wel aanwezig is in de pleiding. Mgelijks kan men in de eerste twee jaren van de bachelr het cntact met het werkveld versterken. Een lid van de vergadering merkt p dat de persnlijke mkadering van de student, zals beschreven in het beleidsplan, niet helemaal uitverbaar is. Vlgende gd practices wrden kenbaar gemaakt: WIT: bij departementsbezeken niet alleen nderzek laten zien maar k de cnnecties met de bedrijven, bv. aan de hand van filmpjes. WTK: alumni uit de POC die geen dctraatsstudent zijn wrden tt 2-3 jaar na afstuderen uitgendigd m een (f meerdere) POCs bij te wnen. Cmputerwetenschappen, lkaal /5

4 8 Tetsbeleid: feedback p de nta vanuit de pleidingen (bijlage 1, 2 en 3). Naast de nta tetsbeleid wrdt er k een nta mbudswerking vrgelegd. De nta mbudswerking werd k besprken met de vrzitter van de examencmmissie. De vrzitter plst naar cmmentaren en bedenkingen vanuit de POCs. Tetsbeleid: Er wrdt pgemerkt dat de Engelse vertaling niet vldet aan de verwachtingen. Verder stelt men zich vragen rnd de status van het dcument. De vrzitter geeft aan dat het dcument richtinggevend is en dat het de cncepten benadrukt waarvr de Faculteit staat. Er wrdt van de pleidingen verwacht dat ze p basis van de tekst hun eigen actiepunten frmuleren. p. 8 het aantal examenmmenten van de bachelr werd recent gewijzigd. Ombudswerking: Punt 2.4: infrmeren van dcenten: wrdt weinig gerespecteerd. 9 Website: pleidingspagina s De vrzitter kaart enkele webpagina s aan waar pleidingen enkel wrden pgelijst. (Bv. Nuttig? Er wrdt geadviseerd m p basis van ggle analytics de nuttige pagina s te selecteren. Verder wrdt er pgemerkt dat de pagina ver de masterpref zeker met blijven bestaan. 10 Varia Plagiaat: het uitwerken van een leerlijn rnd plagiaat wrdt genteerd als actiepunt van de FPOC vr academiejaar Persartikel: Helft pas afgestudeerde ingenieur studenten niet klaar vr arbeidsmarkt (bijlage 4). De vrzitter plst naar reacties van de vergadering. Er wrdt pgemerkt dat we geen kant en klare pakketjes kunnen afleveren en dat zlang studenten een jb vinden er geen grt prbleem is. Verder wrdt de vraag gesteld wat we kunnen den aan het gebrek aan parate basiskennis. Er wrdt k gepperd eens grndig te reflecteren ver het verwachtingspatrn van het afnemend veld. 11 Rndvraag Inge Van Hemelrijck plst naar alternatieve data vr het cnclaaf van de FPOC. De vergadering besluit het cnclaaf zals gepland te laten drgaan p dinsdag 8 september 2015 in de Faculty Club. De eerste vergadering van de FPOC, gepland p 22 september 2015, blijft vrlpig behuden. Ward Heylen zal zijn vraag rnd identieke vakken (verslag FPOC 15 december 2015) herhalen bij de prcedure rnd de prgrammawijzigingen in het najaar. Studenten: Lucas Vanlaer is verkzen tt nieuwe preses vr academiejaar Stefan Vandewalle: betreft het gebruik van rekenmachines is er p de POC B1 beslist dat er verplicht zal wrden gewerkt met het testel dat wrdt verspreid dr VTK. Dienst Studentenbegeleiding past de website aan. Cmputerwetenschappen, lkaal /5

5 Actiepunten Ward Heylen neemt cntact p met VGM in verband met de vragen en nduidelijkheden rnd de VGM-dssiers en de verplichte infsessie in de pleiding. Ylande Berbers, Bart Nauwelaers en Erik Calluy maken een afspraak met FEB m na te gaan he het prces van evaluatie via Turnitin daar verlpt. Ze wachten p een nieuwe tekst van de Onderwijsraad. Annemie Caprens zrgt vr de cmmunicatie naar de studenten ver de exameninkijk in semester 3 van de B1. Valérie Wyns bezrgt de huidige versie van de ZER-tekst aan de studentenfractie. De FOOC zrgt vr de aanvraag van de ndige prgrammawijzigingen in het kader van het nieuwe OPO Entrepreneurship in de praktijk. Inge Van Hemelrijck nteert het uitwerken van een leerlijn rnd plagiaat als actiepunt vr de agenda van de FPOC vr het academiejaar Dienst studentenbegeleiding past de website ver het gebruik van rekenmachines aan. Elsje Lnders Verslaggever Ylande Berbers Vrzitter Bijlagen: 4 Cmputerwetenschappen, lkaal /5