Dirk Cattrysse, Annemie Caproens, Emily Coenen, Lieven de Lathouwer, Luc Van Eycken, Harry Van Lenthe.

Transcriptie

1 FACULTEIT INGENIEURSWETENSCHAPPEN DECANAAT KASTEELPARK ARENBERG HEVERLEE, BELGIË LEUVEN VERSLAG Cmputerwetenschappen, lkaal Leden Aanwezig Ylande Berbers (vrzitter), Marie-Paule Buyse, Erik Calluy, Manu De Blck, Frank de Tryer, Philip Dutré, Guid Greseneken, Lieve Helsen, Ward Heylen, Hans Janssen, Elsje Lnders, Karl Meerbergen, Dminique Schreurs, Marc Seefeldt, Rel Van Beeumen, Wut Van der Veken, Inge Van Hemelrijck, Peter Van Puyvelde, Dirk Vandepitte, Stefan Vandewalle, Valérie Wyns (verslaggever). Afwezig m.k. Dirk Cattrysse, Annemie Caprens, Emily Cenen, Lieven de Lathuwer, Luc Van Eycken, Harry Van Lenthe. Afwezig z.k. Ruben Dilissen, Tine Exelmans, Frederik Leys, Jran Lmbahe, Tmas Mertens, Rbin Ska. Uitgendigd Laura Verheyden. 1 Gedkeuring Agenda De agenda wrdt gedgekeurd. 2 Gedkeuring en pvlging verslag FPOC 17 maart 2014 Het verslag wrdt gedgekeurd. Opvlging: Vrige vergaderingen: De vrzitter det een prep m de implementering van een extra sessie infrmatievaardigheden p de POC s aan bd te brengen. De meningen ver het nut van deze extra sessie zijn verdeeld. Hans Janssen geeft aan dat buwkunde hier ruimte vr zal creëeren na het hervrmen van de P&O s. De richtlijn vr alle pleidingen is dat infrmatievaardigheden minstens 1 maal meten aan bd kmen in de pleiding. Cmputerwetenschappen, lkaal

2 De vrzitter haalt het vrbeeld aan van de industriële ingenieurs, waar infrmatievaardigheden systematischer aan bd kmen. Ze wijst k p het belang vr de kmende visitatie. punt 4: Nieuws uit de Onderwijsraad SPOCs: 2 vrstellen gekregen, vrstel van Bart De Mr: SPOC ver Inleiding tt systeemtherie en regeltechniek m.i.v. efenzittingen vrstel van Givanny Samaey: vide lessen in het kader van Numerieke simulatie van differentiaalvergelijkingen gekzen m het vrstel van Bart De Mr te laten uitwerken, dat zal ingediend wrden eind van deze maand. punt 9: varia Marie-Paule Buyse heeft een prcedure uitgewerkt m bij de aanvraag van een Erasmus Mundus de infrmatiedrstrm naar faculteit, departementsvrzitter en prgrammadirecteur te ptimaliseren Template in mail free style, met basis inf ver titel, partners, waarver het gaat, f prgrammadirecteur en departementsvrzitter p de hgte zijn, en invled p OW punt 10: rndvraag Marie-Paule Buyse geeft aan dat de Leuvense Athens-vakken niet znder meer geschrapt kunnen wrden in de lijst van vakken vr Leuvense studenten. Wel zal in het pmerkingenveld aangegeven wrden dat de Leuvense studenten deze vakken niet mgen pnemen. Er zal p infmmenten k duidelijker hierver gecmmuniceerd wrden. Pascale Cnard zal uit het Excel-bestand van Athens de vakcdes halen van de vakken die in Leuven wrden gegeven en deze drgeven aan de gedkeurders van de ISP s. Phil Dutré merkt p dat gedkeurders aan de cdes zelf al kunnen zien waar het vak gegeven wrdt. Marie-Paule Buyse zal een nta pstellen rnd dit nderwerp. Ylande Berbers heeft de vraag van de studenten m een Tled-cmmunity te kunnen pzetten meegenmen naar het faculteitsbestuur. Hier was geen enthusiasme vr. Inge Van Hemelrijck verlegde met het Tled-team en rapprteert dat er altijd een ZAP er verantwrdelijk met zijn vr een cmmunity. De studenten zullen een nta vrbereiden. 3 Mededelingen Buwkunde heeft twee duale prgramma s in vege gebracht: met KTH Stckhlm en met TU Darmstadt. Marie-Paule Buyse zal de prgrammawijzigingen ter plaatse jaarlijks updaten. Er zijn reeds twee studenten die naar Stckhlm zullen gaan. Er zijn 4 Erasmus+ Prpsals vrgesteld: Titel 1: Early identificatin f STEM readiness and targeted academic interventins- Strategic Partnership Acrniem: readystemg Kader: Ijkingstets (Tinne De Laet) Titel 2: Educatin fr a Resilient Eurpe Knwledge Alliance Kader: betere aansluiting bij bedrijvenwereld; cncreet: rganisatie van een Summer schl, samen met Prvincie Vlaams Brabant en bedrijf Mbile Vikings en de Belgische Privacy cmmissie, gaat uit van LICT (Bart Preneel en YB) Title 3: CONNECT+ - Strategic Partnership Kader: cntacten met werkveld (Elsje Lnders, YB) Title 4: E-Quality Strategic Partnership Cmputerwetenschappen, lkaal /6

3 Kader: instrm begeleiding (Tinne De Laet) E-thesis: Inge Van Hemelrijck vertelt dat de thesis dit jaar en het eerste semester van vlgend jaar tch via Tled ingediend met wrden. De pleidingen mgen zelf beslissen welke richtlijnen zij willen stellen aan het indienen van de bijlagen en het indienen van dumasterpreven. De pleidingen kunnen deze richtlijnen zelf aanpassen p Tled. Lieve Helsen merkt p dat smmige tepassingen van Tled niet werken in alle brwsers. Inge Van Hemelrijck zal navragen bij het Tled-team f zij een verzicht f lijst hebben van FAQ bij de Tled-tepassing vr het elektrnisch indienen van de masterpref. Nieuws uit de Onderwijsraad Het OER (zie k punt 7) was een belangrijk punt p de agenda, in het bijznder f er nu een andere student mag aanwezig zijn bij het inkijken van het examen f niet. Ward Heylen geeft aan dat een andere student mag meekmen, indien deze het betrkken OPO niet pneemt f hiervr al geslaagd is. Vanuit de dienst Studietrajectbegeleiding wrdt vrgesteld deze regel te verstrengen. Zij wensen dat de meegebrachte student het OPO swies niet in hetzelfde jaar mag pgenmen wrden. De beleidstekst ver de universitaire nderwijsvisie: De ingenieursfaculteiten hadden weinig prblemen met de terminlgie van de tekst, in tegenstelling tt bijvrbeeld Geneeskunde. Er kmt een nieuwe versie van de tekst. 4 Opvlging vrbereiding visitatie Leerresultaten: Er zijn heel wat pleidingen waar de meetings m de leerresultaten te herbekijken / herschrijven gepland zijn. Zij zullen vr de zmer ng starten met de curriculum mapping. 5 Evaluatie nline studentenbevraging Bijlage 1a, 1b, 1c Drempels vr representativiteit van de respnsgraden: Karl Meerbergen geeft aan dat kleinere pleidingen wegens lage studentenaantallen vaak geen fficiële scres kunnen tekennen wegens nvldende statistische relevantie. Hans Janssen geeft aan tch een rdeel te geven mét de bemerking dat de relevantie te laag is. Phil Dutré merkt p dat dit gevaarlijk is aangezien de evaluaties cncrete gevlgen hebben vr de persneelsdssiers van de dcenten. De vrzitter vermeldt dat de berdelingscmmissies de relevantie van de respnsgraden aan de FPOC verlaat. Stefan Vandewalle vermeldt dat vr de B1 grte aantallen tch als niet significant wrden beschuwd. Er wrdt vereengekmen de minimum respnsgraad van grepen grter dan 50 verlaagd wrdt naar minimum 50 respndenten. Ylande Berbers zal centraal richtlijnen vragen en naar vrbeelden uit andere faculteiten vragen. Het vrstel uit de Onderwijsraad m jaarlijks een selectie van OPO s te bevragen werd vrgelegd aan de studenten. Drempels vr de berdelingsstructuur: Peter Van Puyvelde meldt dat de lat van nze faculteit laag ligt tegenver bijvrbeeld de Faculteit Wetenschappen. De studenten gaan hiermee akkrd. Stefan Vandewalle merkt p dat de dcenten van de B1 gemiddeld strenger wrden berdeeld dan de dcenten in mastervakken. Hierdr flirten veel dcenten met de grens van Waardering met aandachtspunten. Cmputerwetenschappen, lkaal /6

4 De vrzitter bemerkt dat smmige dcenten alle categrieën behalve de vierde als ged beschuwen. Phil Dutré geeft aan de histgrammen mee te sturen zdat de dcenten zelf hun psitie in vergelijking met andere dcenten kunnen inschatten. Een verstrenging van de categrieën zu wel een steun zijn vr prgrammadirecteurs die druk willen leggen p dcenten die ndermaats presteren p nderwijsvlak. De FPOC kmt vereen dat categrie 3 van naam zal veranderen naar Aandachtspunten. Dirk Vandepitte vraagt f er niet rekening met gehuden wrden met vrgaande resultaten. Dan is de respnsgraad minder belangrijk. De vrzitter verwijst hiervr naar de vetnt van de nta en geeft aan dat de prgrammadirecteurs en de subcmmissies een geschiedenis kunnen bijhuden van vregere resultaten. Hans Janssen vermeldt dat dit in de praktijk cmplex wrdt. De FPOC kmt vereen dat er een extra zin wrdt tegevegd waarvan de exacte frmulering ng met bepaald wrden. Deze zin zal inhuden dat twee maal een zwak resultaat ndanks een zwakke respnsgraad gevlg met krijgen. De vrzitter vermeldt dat er geen gebruik werd gemaakt van de mgelijkheid tt gesprekken met de (vice)decaan, maar dat zij graag rapprtering zu ntvangen van de remediëringsplannen en de pvlging daarvan. Gehanteerde vragen: Inge Van Hemelrijck vermeldt dat er mmenteel een piltprject lpt m de nline bevraging te hervrmen, hierbij wrdt gebruikt gemaakt van andere, meer gestandaardiseerde vragen. De studenten geven aan dat de term verstaanbaarheid nder punt 6 penstaat vr interpretatie. Een definitieve beslissing wrdt uitgesteld in afwachting van de resultaten van bvenvermeld prefprject. 6 Facultaire aanvullingen en afwijkingen bij het OER Bijlage 2 Ward Heylen krijgt het wrd: Hij wijst p de belangrijkste wijzigingen in het OER: - vereenvudiging naamgeveing trajecttypes - maximumtermijn vr weigeringen is teruggebracht naar 3 jaar - tlerantieregel in de master: bij minimaal 68% is één 9/20 tlereerbaar - hernemen van een behaald credit kan niet meer Ward Heylen verlpt de aan te passen facultaire aanvullingen: Stages, bachelrpapers en masterpreven wrden uitgeslten van creditcntracten Daar er lijsten van OPO s znder 2 e examenkans f met een geslaagd/niet-geslaagdberdelingen meten pgenmen wrden in het OER, wrdt de prgrammadirecteurs gevraaagd Ward Heylen z snel mgelijk te laten weten f de betrkken lijsten in de bijlage crrect zijn. De stagewerkgrep zal een eenduidige afspraak rnd stages frmuleren. Bij artikel 64 in verband met de gevlgen van het niet naleven van de stageverplichtngen wrdt de aanvulling gereduceerd tt: Indien de vereenkmst in verband met een in de zmerperide uit te veren stage f bedrijfservaring vrtijdig wrdt verbrken, neemt de student de stage f bedrijfservaring niet als pleidingsnderdeel p in het ISP van het aansluitende academiejaar. De aanvulling aan artikel i.v.m. de masterpref wrdt gedgekeurd als vlgt: Vr initiële masterpleidingen waar de titel van burgerlijk ingenieur aan verbnden is, is minstens één prmtr een ZAP-lid van de faculteit ingenieurswetenschappen tevens lesgever in de pleiding f - mits gedkeuring van de betrkken POC - een gastprfessr tevens lesgever in de pleiding. Uitznderingen dienen gemtiveerd Cmputerwetenschappen, lkaal /6

5 vrgelegd te wrden aan de betrkken POC. Vr masterpleidingen waar de titel van burgerlijk ingenieur niet aan verbnden is, is de prmtr lesgever in de betrkken pleiding. Als cprmtr kunnen ptreden: ZAP-leden uit andere faculteiten en pleidingen en leden van wetenschappelijke instellingen. Vr de bespreking van artikel 88 i.v.m. een waarnemer bij inzage van het examen: De vergadering stelt vr dit artikel te verstrengen en k studenten die ingeschreven zijn vr het pleidingsnderdeel uit te sluiten als waarnemer. Het OER stelt dat enkel niet-geslaagde studenten uitgeslten wrden als waarnemer. (zie k punt 4 van dit verslag) 7 Varia Er is een discussie ver de datum van het tweede infmment ver hfd- en nevenrichting. De eerste week van september is meilijk mwille van examens. Veel studenten zijn de rest van september k p vakantie. De studenten vragen m de ptie van een nline platfrm te verkennen. Ok FAQ s wrden vrgesteld. Erik Calluy merkt p dat dit pleidingsspecifiek meilijk haalbaar is. De dcenten zijn eerder vrstanders van een infsessie waar zij zelf aanwezig zullen zijn. De verschillende pinies wrden drgegeven aan Jelle De Brger. VTK wrdt gevraagd f zij ng studentenbevragingen uitveren in het kader van de kwaliteitsverbetering. Het antwrd is negatief. Er heeft wel een algemene bevraging plaatsgevnden van de B1. Masterpref: De template van de masterpref mag behuden wrden. Als vrbeeldcntract vr een thesis in een bedrijf mag het standaardstagecntract gebruikt wrden. Ward Heylen geeft mee dat een cntract k via LRD kan bekmen wrden. Prblemen tijdens examens in Thermtechnisch Instituut: Luc Van Eycken geeft aan dat studenten tijdens het verlp van hun examen in het Instituut vaak gestrd wrden dr recepties e.d. Emily Cenen is zich bewust van het prbleem en heeft dit drgegeven aan lkalenreservering. Deze dienst prbeert er rekening mee te huden, maar kan wegens lkalengebrek hier niet altijd aan tegemet kmen. Het cnclaaf van de FPOC zal plaatsvinden p 9 september in de Faculty Club. Er is een klein cnflict met de predeliberatie van de bachelrs (m 16u), maar een betere datum kan niet gevnden wrden. 8 Rndvraag Dirk Vandepitte drukt zijn bezrgdheid uit rnd het GSM-gebruik in de lessen dat sms de spuigaten uitlpt. De studenten gaan akkrd dat de les mag stpgezet wrden indien de dcent een waarschuwing heeft gegeven en er sprake is van vermatig GSM-gebruik. De studenten vragen m alle cmmunicatie tweetalig te laten verlpen vanwege het grte aantal internatinale studenten. De studenten vragen m een systematische regel rnd het verschuiven van herexamens vr studenten die p Erasmus vertrekken. De vrzitter geeft aan dat het niet tegelaten is m examens buiten de examenperides te laten plaatsvinden. Ward Heylen meldt dat Cmputerwetenschappen, lkaal /6

6 Erasmussers swies niet mgen vertrekken indien ze ng vakken uit de derde bachelr meten afleggen. Dminique Rels brengt de vraag van ESAT en nan naar vr f ze de Humasl-stages alleen mgen erkennen als bedrijfservaring, en niet als industriële stage. Ze vinden de technische waarde hiervr niet hg geneg. De andere pleidingen zijn van mening dat de studenten het jaar vr ze vertrekken veel vrbereidingswerk hebben en de planmatige aanpak zeer belangrijk is. Ward Heylen neemt de vraag mee naar de stagewerkgrep. Lieve Helsen vraagt m p de vlgende FPOC het verlp van de masterprefbeurzen van de andere pleidingen te verlpen. Actiepunten De prgrammadirecteurs brengen de ndzakelijkheid van een sessie rnd infrmatievaardigheden p hun respectievelijke POC s. Marie-Paule Buyse stelt een nta p rnd de keuzemgelijkheden van de Athensvakken. Pascale Cnard zal uit het Excel-bestand van Athens de vakcdes halen van de vakken die in Leuven wrden gegeven en deze drgeven aan de gedkeurders van de ISP s. De studenten zullen een nta vrbereiden rnd hun vraag rnd een Tled-cmmunity. Inge Van Hemelrijck vraagt na f er een lijst bestaat met FAQ bij de Tled-tepassing vr het elektrnisch indienen van de masterpref. Het vrstel van de studenten m jaarlijks een selectie van OPO s te bevragen wrdt dr de vrzitter meegenmen naar de Onderwijsraad. De prgrammadirecteurs sturen de pvlging van de remediëringsplannen van de negatief berdeelde OPO s dr naar de vicedecaan en decaan. De prgrammadirecteurs laten Ward Heylen z snel mgelijk weten f de geleverde lijst met OPO s (bijlage 2) crrect is. De stagewerkgrep zal een eenduidige afspraak rnd stages frmuleren in het kader van het OER. Ward Heylen zal de vraag van ESAT en nan rnd Humasl meenemen naar de stagewerkgrep. Valérie Wyns Verslaggever Ylande Berbers Vrzitter Bijlagen: 4 Cmputerwetenschappen, lkaal /6