Nieuwe aanpassingen SQL V 7_4_0 & V 7_4_2 Aanpassingen Access V 7_4_0 & 7_4_2 vs SQL V 7_4_0 & V_7_4_2 Alle Access aanpassingen die werden uitgevoerd op vraag van onze Access klanten zijn uiteraard ook overgenomen in de SQL Versie. Kijk hiervoor de documentatie met aanpassingen onder Access na (Access V 7_4_0 & 7_4_2). Magazijn - Vernieuwing bestelscherm U gaat geen grote veranderingen ondervinden in het bestelscherm, maar het bestelscherm is in code veranderd om de werking nog te verbeteren. - Afspraak inplannen via het werkorderscherm U kon al een afspraak maken via de planning, nu kan dit ook via een werkorder, indien jullie een ander werkwijze wensen te hanteren. 1
Bovenaan het werkorder heeft u de mogelijkheid om op planning te klikken. De planning zal zich openen zodat u nu de afspraak kan plaatsen door middel van een muisklik. Kies nu aan wie het werkorder wordt toegewezen. Je afspraak zal pas dan worden gecreëerd op de juiste wagen/klant volgens het werkorder waarin u eerder actie ondernam. Stel je voor dat je werkorder al ingepland was voor een welbepaalde mekanieker en dat een andere mekanieker ook op dezelfde werkorder moet werken. In dat geval mag u opnieuw dezelfde actie uitvoeren, u zal de volgende melding krijgen : Klik op Ja om een 2 e afspraak aan te maken voor deze werkorder. - Ap/Vp zichtbaar per artikellijn Indien u zich bevindt op een artikellijn, zal u voortaan een aankoop- en verkoopprijs links vanonder zien staan in het kader, zonder zich te moeten richten tot het artikelfiche. 2
- Uit beheer nemen van geselecteerde artikels Na een artikel selectie heeft u voortaan de mogelijkheid om ze uit beheer te nemen, indien u voor deze artikels geen stock meer zou beschikken. Maak een selectie, klik op het tabblad actie en neemt je artikels zonder stock uit beheer. - Nieuwe lijst Relatie/Selectie In relaties --> Lijsten/Selecties onder tabblad Voertuig zal je in het tabblad Diversen een checkbox zien staan, waar je het volgende vinkje kan aanvinken Facturatieadres verschilt van eigenaar wagen. Voer je selectie uit et kies voor de volgende lijst : Lijst wagenpark 3
- Splitsing in het overzicht van de prestaties U heeft de mogelijkheid om de ochtend en de namiddag shift te splitsen naargelang het uurrooster van de werknemer in het overzicht van de prestaties. 4
ScanDocs Deze nieuwe module laat de gebruiker toe om externe documenten te koppelen aan specifieke data in flexigar. Denk hierbij aan gescande facturen in het scherm van de algemene rekeningen of een afbeelding bij een artikel. Waar? De nieuwe module is (voorlopig) geïntrigeerd in de volgende schermen: Algemene rekeningen / Relaties / Wagenpark / Artikelen Werking - Alle type van documenten zijn toegelaten (afbeeldingen, PDF, Excel, enz.). De documenten worden geopend door het default programma dat gekend is in uw configuratie voor dit type van bestand. - Bij het toevoegen van een document wordt er standaard gezocht in de map Scandocs die automatisch aangemaakt wordt op dezelfde locatie als uw database van flexigar. Deze map mag onderverdeeld worden in sub-mappen om orde te bewaren in uw gescande documenten. Indien gewenst kan Dynamic Software de standaardlocatie aanpassen. -De hoeveelheid externe documenten toegevoegd aan flexigar heeft geen invloed meer op de grootte van de databank. Verschillende methodes Meerdere documenten 1: Toevoegen nieuw document 2: Verwijderen van koppeling naar document 3: Bekijken van het geselecteerde document Dit kan ook door dubbelklik op het item in de lijst 4: Toegang tot het oude systeem. 5: Lijst met alle gekoppelde documenten Eén document per lijn 1: Vergrootglas: Opzoeken en toevoegen van document 2: Papierclip: Bekijken van het toegevoegde document 3: Verwijderen van de koppeling naar het document van de geselecteerde lijn 5
Tip: Snel toevoegen van foto s van bijvoorbeeld facturen kan ook via de smartphone. Stel de smartphone zo in dat de genomen foto s automatisch geüpload worden naar bijvoorbeeld een Googleaccount. Deze kan je dan weer direct synchroniseren met een folder op een computer. Renault : - Nieuwe manier om TM tijden te verwerken Vroeger kregen jullie merkspecifieke bestanden via onze FTP-server die verwerkt moesten worden in flexigar. Nieuwe bestanden zullen vanaf nu toekomen via Renault.net. Daar moeten de bestanden met 056xxxxx.SUN.OPN.xxxxxxxx (met Nederlandse omschrijvingen) en 056xxxxx.SUN.OPF.xxxxxxxx (met Franse omschrijvingen) opgehaald worden en later verwerkt worden in flexigar via het menu: Merken\Renault\PGCS\Inlezen bestanden PGCS. Valideer vanonder het SUN.OPN/ SUN.OPF bestand 6
Ford: LDS = Lead Delivery System Ford heeft een nieuwe module geïntroduceerd, genaamd LDS (Lead Delivery System). De bedoeling van deze module is om heel snel te kunnen reageren op mogelijke verkopen van nieuwe voertuigen. Er wordt bv. een testrit aangevraagd op de website van Ford en deze wordt dan doorgestuurd naar de gekozen dealer of agent. De dealer ontvangt de lead en moet zo snel mogelijk de persoon contacteren om een afspraak te maken voor bv. een testrit om zo tot een eventuele verkoop te komen. Om de 30 minuten wordt er gecheckd of er nieuwe leads zijn en deze worden dan toegevoegd op het scherm, dat terug te vinden is in het menu Ford -> LDS Sales Leads : Hierin is een overzicht te zien van alle leads die zijn binnen gekomen met de meest recente bovenaan. In het geval van een multisite dealership ziet elke site enkel zijn eigen leads, behalve de hoofdsite. Deze ziet de leads van alle sites alsook van alle agenten. Aan de rechterkant is dan meer informatie te vinden over de vragende partij (adres, contactgegevens, wanneer hij bereikbaar is, eventueel vorig voertuig, ). In de rubriek Acties, zie je een overzicht van wat er reeds gebeurd is met deze lead. LD = Delivered (gebeurt automatisch) = Rode lijn LO = Opened (gebeurt automatisch) = Gele lijn vanaf dat de lead aangeklikt wordt. LC = Contacted (gebeurt automatisch) = Groene lijn vanaf dat de potentiële klant gecontacteerd werd. 7
Als je een actie wil toevoegen, klik je op de ondernomen: en kies je vervolgens welke actie je hebt Er zijn 4 acties die gekozen kunnen worden: FLC = Afgesloten TDB = Testrit gepland TDT = Testrit gehad VOR = Voertuig verkocht En op welke wijze je contact hebt gehad van de mogelijke klant (CellPhone, Email, ) 8
Als er een resultaat is op het einde van de rit, kies je voor FLC of VOR en vervolgens moet je een resultaat kiezen uit de lijst, zoals: auto verkocht, heeft beslist niet te kopen, Alle acties die je hebt ondernomen, worden automatisch om het half uur naar Ford gestuurd. Het is wel belangrijk dat je steeds een FLC of VOR hebt, zodat de lead is afgesloten, met een passend resultaat uit de keuzelijst. Coming soon : Nieuw werkorderscherm Offerte module (FORD) Menupricing (Renault) 9