Aanpassingen flexigar Versie en V 7 2 0

Transcriptie

1 Aanpassingen flexigar Versie en V Inhoud Algemeen... 2 Etiketten voor stockage winter/zomerbanden afdrukken vanuit het wagenpark Mogelijkheid om ondernemingsnummer van vrije beroepen niet te vermelden op BTW-listing Wijzigen en/of toevoegen klantgegevens vanuit werkorder Ingeven dagboek creditnota s Controle opmerking bij ingeven aankoopfacturen Car-Pass... 5 Export factuur naar outlook... 6 Merkspecifieke zaken... 6 Ford... 6 Als er contracten zijn op een wagen is dat zichtbaar in de planning Renault... 6 Werkorder aanmaken via Planning voor RenaultMinute... 6 Preview werkorder PGCs... 6 Mercedes-Benz... 7 Dims... 7 Inlezen merkspecifieke bestanden... 7 Nieuwe kortingsklassen die van toepassing zullen zijn voor Promo Acties

2 Algemeen Etiketten voor stockage winter/zomerbanden afdrukken vanuit het wagenpark. Wanneer de winter/zomerbanden van klanten moeten gestockeerd worden, is het handig om hiervoor etiketten te kunnen printen. Als je beschikt over een dymo-printer kan dit vanaf nu heel eenvoudig. Klik in het wagenpark met de rechtermuisknop op het knopje om een etiket te printen. Je krijgt dan de volgende melding: Klik vervolgens op Ja en de etiketten worden geprint. De etiketten zullen volgende gegevens bevatten: Klantgegevens (naam en adres) Nummerplaat Band Links Voor (vaste tekst etiket 1) Band Rechts Voor (vaste tekst etiket 2) Band Links Achter (vaste tekst etiket 3) Band Rechts Achter (vaste tekst etiket 4) Mogelijkheid om ondernemingsnummer van vrije beroepen niet te vermelden op BTWlisting. Op de jaarlijkse BTW-listing komen de ondernemingsnummers van vrije beroepen (dokters,...) indien dit in het veld BTW-nummer is ingevuld in de relatiefiche. In het scherm van de relatiefiche is nu in het tabblad Opmerkingen een nieuwe checkbox voorzien: 'Deze klant niet vermelden op btw listing'. Standaard is dat altijd uit. Indien voor Vrije beroepen een ondernemingsnummer werd ingevuld bij het veld BTW-nummer, moet dit veldje aangezet worden. Zo zal deze relatie niet opgenomen worden in de jaarlijkse BTW-listing. 2

3 Wijzigen en/of toevoegen klantgegevens vanuit werkorder. Vanuit het werkorder-scherm en vanuit het planning-afspraak-scherm is het nu mogelijk om onmiddellijk het veld telefoonnummer, GSM-nummer of -adres van de klant aan te passen, zonder naar de relatiefiche te gaan. De aanpassing zal tegelijk ook doorgevoerd worden in de relatiefiche. Vanuit werkorder: Wanneer je in het werkorder klikt op het betreffende veld, kan je de gegevens toevoegen of wijzigen. Een veld dat wijzigbaar is zal na het aanklikken, aangegeven worden met een icoontje (potlood) om de wijziging te valideren.. Vul de gegevens in en klik daarna op het groene icoontje 3

4 Vanuit de planning: Vanuit de planning wordt dezelfde werkwijze gehanteerd. Veld wijzigen en daarna op groen icoontje Ingeven dagboek creditnota s. klikken om de wijziging te bewaren. Bij de parameters van dagboeken (Menu Boekhouding-> Parameters-> Dagboeken) is er nu voor aankoopdagboeken een extra checkbox voorzien 'enkel CN'. Indien aangevinkt, zal elke boeking voor dit dagboek standaard openen als CN. Controle opmerking bij ingeven aankoopfacturen. Als je wil kan je een parameter aanzetten die gaat controleren of je een bepaalde opmerking (vb: factuurnr van de leverancier) bij een vorige ingave voor die specifieke leverancier, als eens hebt ingegeven. Als er een overeenkomstige opmerking gevonden wordt, zal FlexiGAR een melding geven zoals hieronder: 4

5 Deze parameter is toestelgebonden. Dat wil zeggen dat hij op 1 toestel kan ingesteld staan en op een ander toestel niet. Nota: Er wordt gezocht op identieke tekst. Dat wil zeggen dat VF niet zal gevonden worden als je de vorige keer VF 15/00654 ingaf. Zoek dus zelf vooraf naar een eenvormige manier van ingeven. Car-Pass Bij Car-Pass werd een nieuwe server geplaatst waardoor de parameters in FlexiGAR eens moeten worden nagezien. In het menu Diversen\Car-pass\Parameters, tabblad Connectie. FTPadres moet ingevuld staan zoals in onderstaand voorbeeld. Het verzenden naar CarPass is nooit een probleem geweest. Het ontvangen van de te corrigeren bestanden lukte na de vervanging van de server bij CarPass niet meer. Met versie 7_2_0 lukt ook het ontvangen opnieuw. Verder zijn er een paar kleine aanpassingen in de Car-Pass module van FlexiGAR. Anomalieën (001) mogen voortaan elektronisch verbeterd worden zoals alle andere types van problemen. Je hoeft dus geen ondertekend formulier meer te versturen of door te faxen, tenzij je 2x na elkaar hetzelfde probleem probeert te verbeteren. Eenzelfde logica geldt ook voor de volgende types waarschuwingen: 203: De kilometerstand werd niet binnen de wettelijke termijn van 5 werkdagen meegedeeld. 205: Deze kilometerstand bestaat uit 6 cijfers terwijl de teller van het voertuig slechts 5 cijfers aangeeft. 208 : De kilometerstand is een afgerond getal. 209 : Kilometerstand veel hoger dan de vorige. 210: Kleine anomalie. 5

6 Export factuur naar outlook Indien op het factuur een adres van de klant gekend is, is dat nu ineens ingevuld in de mail. Merkspecifieke zaken Ford Als er contracten zijn op een wagen is dat zichtbaar in de planning. Als een wagen contracten heeft, is er naast de plaat een kleine gele 'C' opgelicht. Als je hierop klikt, krijg je alles tot in detail te zien. Renault Werkorder aanmaken via Planning voor RenaultMinute Als je via de planning een werkorder aanmaakt, heb je nu de mogelijkheid om te kiezen voor RenaultMinute. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de werkorderknop in het afspraakscherm. Preview werkorder PGCs De klantendienst en de waarborgdienst aanvaarden nu ook het preview document als officieel document en mag dus gebruikt worden bij aanvragen via klantendienst enz. Dit document werd verder uitgebreid met allerlei wagengegevens zoals kmstand, fabricage nr en leveringsdatum. 6

7 Mercedes-Benz Dims Er werden nog enkele kleine aanpassingen gedaan aan de te versturen bestanden. Inlezen merkspecifieke bestanden Dit gaat nu via een totaal nieuwe procedure. Het ophalen van het bestand via het programma Aanpassingen 2000 gaat nog op de gekende manier. Het verwerken van het bestand in Flexigar is niet meer nodig. Bij het afsluiten van Flexigar zal de volgende melding verschijnen: Data verwerken? Dit kan enkele minuten duren. Kies best voor Ja. Er worden dan gegevens gesynchroniseerd. Nieuwe kortingsklassen die van toepassing zullen zijn voor Promo Acties. De werkwijze om de nieuwe promo acties te verwerken in FlexiGAR is via mail doorgestuurd naar de betreffende klanten. 7