Profiel Gebiedsmanager 30 april 2019 Opdrachtgever Stichting Anton Constandse Voor meer informatie over de functie Manon Min en Janine Trompetter adviseurs Leeuwendaal Telefoon (088) 00 868 00 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1 De situatie 3 2 De organisatie 4 2.1 Visie & kernwaarden 4 2.2 Een dynamische omgeving 5 2.2.1 Doorontwikkeling 5 3 De functie Gebiedsmanager 7 3.1 Context 7 3.2 Resultaatgebieden 7 4 De gewenste capaciteiten 9 4.1 Persoonlijkheidsprofiel 9 4.2 Functie-eisen 9 4.3 Competenties 9 5 Wat biedt Stichting Anton Constandse? 10 6 De selectieprocedure 11 Ieder mens heeft het recht om mee te doen en zich te ontplooien, op een plek die hij of zij zelf uitkiest en op een manier die bij hem of haar past. Profiel / Gebiedsmanager / Stichting Anton Constandse 30 april 2019 2 van 11
1 De situatie Allereerst willen wij je hartelijk danken voor je interesse in de vacature! Met deze functiebeschrijving hopen wij je te informeren en enthousiasmeren voor de positie van Gebiedsmanager bij Stichting Anton Constandse. Dit document geeft inzicht in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties die horen bij de functie. We gaan in op de organisatie en de belangrijkste toekomstige ontwikkelingen daarbinnen. Verder beschrijven we de vacante positie, de gewenste capaciteiten/competenties, kennis, ervaring en bijbehorende arbeidsvoorwaarden. Ook vind je een beschrijving van de selectieprocedure. Voor meer informatie adviseren we je om de site van Stichting Anton Constandse te bekijken: www.stichtingantondonstandse.nl. Wellicht ten overvloede: waar in dit profiel hij staat kan uiteraard ook zij gelezen worden. Profiel / Gebiedsmanager / Stichting Anton Constandse 30 april 2019 3 van 11
2 De organisatie Stichting Anton Constandse is uniek in herstel! Met 500 medewerkers wordt vanuit meer dan 100 locaties in de regio Den Haag gewerkt aan het ondersteunen van mensen met een (ernstige) psychische aandoening. De mens centraal: door alles binnen de organisatie in dienst te stellen van het individuele herstelproces van onze 1500 cliënten. Herstel is een persoonlijk proces waarbij mensen met een ernstige psychische aandoening de grip op het leven weer terug proberen te krijgen. Jezelf leren kennen, omgaan met de psychische aandoening en weer een toekomst creëren staat hierbij centraal. Medewerkers van de Stichting Anton Constandse ondersteunen bij dit persoonlijke herstelproces. De herstelondersteuning wordt afgestemd op behoefte van de cliënt en is gericht op het vergroten van eigen regie op alle levensgebieden. Stichting Anton Constandse ondersteunt bij praktische zaken zoals financiën, huishouden of werk, maar ook bij het vergroten van zelfvertrouwen, persoonlijke groei, eigen waarde en sociale vaardigheden. Stichting Anton Constandse heeft in de regio Den Haag veel verschillende kleinschalige woonvoorzieningen voor mensen met een (ernstige) psychische aandoening. Van beschermende woonvormen met 24 uur per dag ondersteuning tot individuele en groepslocaties met minder uren ondersteuning waar meer een beroep wordt gedaan op de zelfstandigheid. Er is een aantal gespecialiseerde woonvormen voor jongeren, ouder & kind, mensen met Korsakov, ASS (Autisme Spectrum Stoornis) of dubbele problematiek (verslaving of een lichamelijke beperking). Daarnaast biedt Stichting Anton Constandse ambulante ondersteuning en activering en participatie. Stichting Anton Constandse heeft professionaliteit hoog in het vaandel staan. Er wordt voortdurend geïnvesteerd in het verhogen van de kwaliteit van medewerkers en in het bieden van de juiste faciliteiten, zodat medewerkers in staat zijn om optimale herstelondersteuning te bieden aan cliënten. Aandacht voor professionaliteit begint al bij de voordeur. De stichting selecteert nieuwe medewerkers zorgvuldig, waarbij aspecten als deskundigheid en herstelgerichtheid leidend zijn. 2.1 Visie & kernwaarden De Visie van Stichting Anton Constandse luidt als volgt: Mensen hebben regie over hun eigen leven. Herstelondersteuning is het ondersteunen van mensen met ernstige psychische aandoeningen in het hervinden van regie binnen verschillende rollen in het leven. Bij herstelondersteuning kun je onderscheid maken in klinisch herstel, persoonlijk herstel, functioneel herstel en maatschappelijk herstel. Herstelondersteuning is een continuum waarbij diverse middelen worden ingezet passend bij de ondersteuningsbehoefte. Ondersteuning vindt plaats dichtbij de cliënt, zoveel mogelijk extramuraal en wijkgericht. Ondersteuning wordt geleverd door gekwalificeerde professionals, in samenwerking met externe partijen. De organisatie is faciliterend aan het proces van herstelondersteuning met balans tussen decentrale verantwoordelijkheden en beheersbaarheid. Profiel / Gebiedsmanager / Stichting Anton Constandse 30 april 2019 4 van 11
De Stichting laat zich leiden door 4 kernwaarden: De mens staat centraal. Zelf verantwoordelijkheid dragen. Samenwerken op basis van vertrouwen. Wij zijn transparant en aanspreekbaar. 2.2 Een dynamische omgeving 2.2.1 Doorontwikkeling Stichting Anton Constandse is een organisatie in een bewegende en dynamische markt. De concurrentie neemt toe, de krapte op de arbeidsmarkt wordt steeds nijpender en ook de financiering staat onder druk. De organisatie heeft meer slagkracht nodig en wijkgericht werken neemt steeds concretere vormen aan. Stichting Anton Constandse heeft daarom een aantal ambities voor de komende jaren, die zich richten op het verder verhogen van de kwaliteit van dienstverlening, het versterken van de samenwerking met externe partners, het versterken van de positie in de wijken en gebiedsregio s en het vergroten van de aantrekkelijkheid als werkgever. Deze ambities, gecombineerd met de uitkomsten van een interne evaluatie hebben geleid tot het besluit om tot een gefaseerde doorontwikkeling van de organisatie over te gaan. Stichting Anton Constandse bevindt zich op dit moment in de transitiefase waarbij de besturingsfilosofie en de nieuwe organisatie-inrichting als eerste zijn vastgesteld. De organisatie werkt vanuit de volgende besturingsfilosofie: De cliënt staat centraal Wij focussen ons op de eigen kracht van de cliënt waarbij de professionals ondersteunen. Wij richten ons daarbij op persoonlijk herstel, functioneel herstel, maatschappelijk herstel. Zoals de cliënt eigenaar is van zijn eigen herstelproces, zo is de professional eigenaar van de professionele inhoud van het werk. Wij zorgen voor een optimale positie in de wijk, aansluiting op de stakeholders en een naadloze verbinding en samenwerking van alle (herstelondersteunende) partijen in de wijk. Faciliterende organisatie De gezamenlijke verantwoordelijkheid van het team staat voorop. Het team staat centraal en niet de afzonderlijke medewerkers binnen het team. Teams zijn georganiseerd in werkeenheden; zij bezitten het regelvermogen om het proces te sturen. Helder kaders geven de medewerkers en teams van Stichting Anton Constandse de professionele vrijheid om hun werk goed te doen. Gebiedscoaches faciliteren de werkeenheden in professionele vrijheid en bewaken de kaders. De stafafdelingen leveren een proactieve ondersteuning en control voor de hele organisatie. Zij worden samenhangend georganiseerd en aangestuurd. Eigenaarschap en besluitvorming op organisatieniveau is duidelijk belegd. Kortom: het is helder wie waarvoor verantwoordelijk is. We werken verbindend samen; over de grenzen van individuen en organisatieonderdelen heen. Profiel / Gebiedsmanager / Stichting Anton Constandse 30 april 2019 5 van 11
De nieuwe organisatie-inrichting ziet er als volgt uit: Stichting Anton Constandse kent een raad van toezicht en een eenhoofdige raad van bestuur. Profiel / Gebiedsmanager / Stichting Anton Constandse 30 april 2019 6 van 11
3 De functie Gebiedsmanager 3.1 Context Binnen de organisatie worden vier Gebiedsmanagers verantwoordelijk voor een eigen gebiedsregio, bestaande uit circa 8 tot 10 werkeenheden met een totale omvang van circa 80 100 FTE. Deze zelforganiserende werkeenheden hebben als doel de cliënten maximaal te ondersteunen en werken onderling met elkaar en met andere zorgaanbieders en partijen samen. De indeling in vier gebieden draagt bij aan samenhang en samenwerking binnen de gebiedsregio, met als uiteindelijk doel optimale herstelondersteuning voor de cliënt en een krachtige positionering van de Stichting Anton Constandse. De cliëntpopulatie is in iedere regio verschillend en de werkeenheden variëren sterk in de mate van zelforganisatie, wat maatwerk noodzakelijk maakt. De Gebiedsmanager is voor zijn/ haar gebiedsregio integraal verantwoordelijk voor de afgesproken resultaten in de bedrijfsvoering, zorg- en dienstverlening aan cliënten en het leveren van een belangrijke bijdrage aan de positionering, profilering en versterking van de marktspositie van de organisatie. Als lid van het beleidsoverleg (overleg met bestuurder, stafmanager en andere gebiedsmanagers) wordt de Gebiedsmanager verantwoordelijke eigenaar van een of meer specifiek stichting brede beleidsterreinen (zorginhoudelijk en/ of bedrijfsvoering). De Gebiedsmanager ontvangt leiding van en rapporteert aan de bestuurder. 3.2 Resultaatgebieden Visie en strategievorming Als Gebiedsmanager lever je middels het beleidsoverleg een substantiële input voor de tactisch/ strategische beleidsvorming van de organisatie en draag je zorg voor een jaarplanproces dat de werkeenheden en de strategische koers verbindt. Bedrijfsvoering Je concretiseert het jaarplan en de begroting naar een werkplan voor de werkeenheden met kaders en doelstellingen. Je draagt zorg voor de implementatie, ziet toe op de uitvoering, signaleert knelpunten en stuurt bij en neemt maatregelen waar nodig. Daarnaast zorg je voor een sluitende en realistische begroting, doe je voorstellen tot verbetering en uniformering van processen en zorg je voor een goede communicatie afstemming zowel tussen de werkeenheden als naar staf, bestuur en externe partners. Coachend leiderschap Als Gebiedsmanager faciliteer je de werkeenheden bij hun zelforganisatie en coach je ze in hun ontwikkeling en stimuleer je ze in hun probleemoplossend vermogen. Je werkt proactief, delegeert verantwoordelijkheden, stuurt op resultaten en schept voorwaarden voor medewerkers om zich te ontwikkelen en om kwalitatieve zorg te leveren binnen de vastgestelde besturingsfilosofie. Daarnaast geef je uitvoering aan het vastgestelde personeelsbeleid en zorg je voor een prettig en stimulerend werkklimaat waar medewerkers zich veilig voelen en graag willen werken. Profilering en relatiebeheer Je bent relatiemanager voor gemeenten en samenwerkingsverbanden in de regio en onderhoudt en bouw een relevant in- en extern netwerk op. Daarbij verken je de markt, ben je alert op kansen, zorg je voor zichtbaarheid van Stichting Anton Constandse, doe je voorstellen tot samenwerking en participeer je in verschillende externe overlegvormen en netwerken zowel binnen als buiten de regio. Profiel / Gebiedsmanager / Stichting Anton Constandse 30 april 2019 7 van 11
Samenwerking en samenhang Als Gebiedsmanager ben je verantwoordelijk voor circa 8 tot 10 verschillende werkeenheden, met elk een eigen karakter. Je zorgt voor afstemming en samenwerking, niet alleen tussen deze werkeenheden onderling maar ook tussen de werkeenheden en de andere gebieden en de stafafdelingen. Daarnaast draag je zorg voor een optimale verbinding tussen beschermd en begeleid wonen en ambulante ondersteuning en ontwikkel je initiatieven op organisatieniveau die bijdragen aan het realiseren van de collectieve ambities van de organisatie. Professionalisering en ontwikkeling Niet alleen ben je gericht op je eigen gebied; je draagt ook bij aan en bent verantwoordelijk voor een of meer specifieke beleidsterreinen die zich richten op de verdere professionalisering en ontwikkeling van de organisatie. Profiel / Gebiedsmanager / Stichting Anton Constandse 30 april 2019 8 van 11
4 De gewenste capaciteiten 4.1 Persoonlijkheidsprofiel De Gebiedsmanager die wij zoeken heeft een warme persoonlijkheid met een zakelijke instelling. Je bent enthousiast en verbindend en weet de medewerkers in de werkeenheden op een prettige, transparante manier te coachen bij het nemen van hun eigen verantwoordelijkheid. Je ondersteunt de werkeenheden bij zelforganisatie en creëert zowel binnen als tussen de werkeenheden zoveel mogelijk samenhang en synergie. Je bent helder in je communicatie, laagdrempelig in de omgang en weet duidelijk je verwachtingen neer te zetten. Daarnaast ben je betrokken, herken je je in de visie en kernwaarden van Stichting Anton Constandse en wil je je graag inzetten voor deze bijzondere doelgroep. Je bent goed in staat de complexiteit van de organisatie, haar omgeving en de dienstverlening te overzien en daarbinnen verbanden te leggen, kansen te zien en de samenwerking op te zoeken. Je hebt een goed strategisch inzicht en tegelijkertijd ben je iemand die graag met de voeten in de klei staat. Je houdt de hoofdlijnen goed in het vizier maar hebt ook oog voor de details en de kleine dingen die belangrijk zijn. Naast een grote betrokkenheid bij de doelgroep en de medewerkers, verwachten wij ook van je dat je een goed bedrijfskundig inzicht hebt. Je gaat een bijdrage leveren aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van de organisatie dus dat betekent dat je proactief moet zijn en initiatieven neemt. Binnen jouw werkgebied ben jij richting externe partners het gezicht van Stichting Anton Constandse. Je blik is dan ook sterk naar buiten gericht en je stapt graag op mensen af. Last but not least sta je stevig in je schoenen en ben je een senior gespreksen sparringpartner voor zowel de bestuurder als je collega s binnen de andere gebieden en de staf. 4.2 Functie-eisen Van jou verwachten we voorts dat je beschikt over: Aantoonbaar WO werk- en denkniveau, een relevante opleiding en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie. Aantoonbare affiniteit met GGZ en maatschappelijk betrokken. Tenminste 5 jaar managementervaring, ervaring met zelforganisatie, beleidsontwikkeling en project- en programmamanagement. Uitstekende communicatieve en procesmatige vaardigheden. Een onafhankelijke en autonome persoonlijkheid. Een coachende en verbindende stijl van leidinggeven. Vasthoudendheid, verantwoordelijkheid, flexibiliteit en resultaatgerichtheid. Kennis van de sector, veranderprocessen en teamprocessen. 4.3 Competenties Zelfstandig. Sociaal vaardig. Alert. Zowel mondeling als schriftelijk uitdrukkingsvaardig. Gestructureerd. Daadkrachtig. Autonoom. Verbindend. Profiel / Gebiedsmanager / Stichting Anton Constandse 30 april 2019 9 van 11
5 Wat biedt Stichting Anton Constandse? Een spilfunctie, waarin je een belangrijke bijdrage gaat leveren aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. Een unieke organisatie die in beweging is, waar kansen liggen en veel te doen is. Een omgeving die ertoe doet en waar je écht je toegevoegde waarde kunt leveren. Een afwisselende functie, betrokken, gemotiveerde collega s die zich dagelijks inzetten voor een bijzondere doelgroep. Een fulltime positie, ingeschaald conform cao GGZ, schaal 70. Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, en in beginsel een aanstelling voor een periode van vier jaar. Profiel / Gebiedsmanager / Stichting Anton Constandse 30 april 2019 10 van 11
6 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal. Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Den Haag of Utrecht in de weken 20-21. Geschikte kandidaten worden in week 22 op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door Stichting Anton Constandse. In week 23 en 24 voeren kandidaten gesprekken met de selectie- en/of adviescommissie van Stichting Anton Constandse. Na de tweede ronde vindt (eventueel) het assessmentonderzoek plaats bij bureau Leeuwendaal. Voor dit onderzoek moet een hele dag worden uitgetrokken. Daarna vinden de referentiechecks, de CV OK-check en het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en wordt de kandidaat benoemd. Wij streven naar een afronding van de procedure voor 1 juli 2019. Profiel / Gebiedsmanager / Stichting Anton Constandse 30 april 2019 11 van 11