INFOFICHE Het gemeentebestuur van Balen, afdeling vrije tijd, is op zoek naar: 1 contractueel afdelingshoofd vrije tijd - vrijetijdscoördinator met voltijdse prestaties Datum indiensttreding: najaar 2018 Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van drie jaar. A. FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL 1. IDENTIFICATIEGEGEVENS Afdeling: Graad: Functietitel: Niveau: Vrije tijd Afdelingshoofd Afdelingshoofd Vrije tijd - Vrijetijdscoördinator A4a-A4b 2. POSITIONERING IN HET ORGANOGRAM Plaats in het organogram: Afdeling vrije tijd Leiding krijgen van Leiding geven aan Algemeen Directeur Personeel afdeling vrije tijd 3. DOEL VAN DE FUNCTIE Is het afdelingshoofd vrije tijd van de gemeente Balen en coördineert het geïntegreerde vrijetijdsbeleid in de gemeente. Het afdelingshoofd leidt en coördineert deze afdeling ten behoeve van een kwaliteitsvolle transversale interne en externe dienstverlening en het bereiken van de doelstellingen van het gemeentebestuur. 1/6
4. KERNRESULTAATSGEBIEDEN 1. Uitwerken en bijsturen van beleidsvoorstellen met betrekking tot de afdeling teneinde hiermee een significante bijdrage te leveren aan de opmaak van het strategisch meerjarenplan en budget van de gemeente Balen. Visievorming met betrekking tot de werking van de afdeling en van daaruit beleidsadviezen formuleren In het raam van de opmaak van het strategisch meerjarenplan, het budget en de budgetwijzigingen voorbereiden en coördineren van beleidsvoorstellen inzake de afdeling ten behoeve van het college en het managementteam Het strategisch meerjarenplan vertalen naar concrete uitvoerbare acties en jaarplanningen De effecten van het gevoerde beleid evalueren met het oog op eventuele verbetering Beleidsgericht rapporteren aan het college en het managementteam Opvolging van het Lokaal Sociaal Beleidsplan vanuit het gemeentebestuur in het algemeen en de afdeling vrije tijd in het bijzonder, met het doel een brug te blijven slaan tussen de afdeling vrije tijd en de afdeling welzijn (lid van de stuurgroep in dit verband) 2. Coördineren van de afdeling om de optimale werking ervan te waarborgen en de doelstellingen van de afdeling en de gemeente te behalen. Eindcoördinatie van alle taken en aspecten met betrekking tot de afdeling, zodat de werking ervan efficiënt georganiseerd is en de vooropgestelde doelstellingen bereikt worden Personeel op de meest efficiënte manier inzetten binnen het raam van het goedgekeurde personeelsbeleid en personeelsstatuut Procedures uitwerken en evalueren voor het vlotte verloop van de werkzaamheden binnen de afdeling en dit vanuit een klantgericht standpunt. In dit verband de nodige bijdragen leveren tot het op punt stellen en houden van de interne controlemaatregelen m.b.t. de afdeling Vergaderingen met leidinggevenden van de afdeling naar aanleiding van specifieke projecten of dossiers organiseren en leiden Specifieke belangrijke dossiers en projecten mee opvolgen, alsook de coördinatie ervan verrichten of deze delegeren naar de binnen de afdeling meest geschikte personen Instaan voor de uitvoering van de door het bestuur genomen beslissingen Aandacht hebben voor kwaliteitszorg binnen de afdeling Blijvend opvolgen van wetgeving en regelgeving noodzakelijk om de afdeling te kunnen leiden Aanwezig zijn op de vergaderingen van het college, de gemeenteraad alsook interne werkgroepen van de gemeente wanneer gevraagd door de algemeen directeur of het college Waar mogelijk en nodig overnemen van takenpakket bij afwezigheid van medewerkers conform de hiërarchie en de noodwendigheid binnen de afdeling 2/6
3. Leiden van de afdeling teneinde via gemotiveerde en gedreven personeelsleden de vooropgestelde doelstellingen van de afdeling en de gemeente te bereiken Het personeel van de afdeling leiden, coachen, motiveren en waar nodig bijsturen volgens de principes en de richtlijnen van het personeelsbeleid, inclusief het houden van alle soorten gesprekken kaderend binnen de evaluatiecyclus van het personeel (werkoverleg, feedbackgesprek, functioneringsgesprek, evaluatiegesprek, ) Medebewaking van de veiligheid en het welzijn van het personeel tewerkgesteld in de afdeling 4. Nemen en ondersteunen van initiatieven inzake interne communicatie zodat mandatarissen, collega s en personeelsleden gepast geïnformeerd en betrokken zijn Afdelingsoverleg organiseren Meewerken aan en waken over een optimale interne communicatie binnen de diverse diensten van de afdeling, en tussen de diensten van de afdeling onderling Meewerken aan een optimale communicatie tussen de verschillende afdelingen De leden van het managementteam informeren over de lopende projecten en zaken binnen de eigen afdeling Meewerken aan en waken over een optimale communicatie met het schepencollege en de algemeen directeur 5. Representatief optreden voor de afdeling en het opbouwen / verzorgen van het extern netwerk met het oog op de permanente optimalisatie van de afdeling Binnen en buiten het bestuur representatief kunnen optreden voor de afdeling Contacten leggen en onderhouden met voor de eigen functie relevante personen en organisaties De juiste mensen weten te vinden om steun en medewerking te verkrijgen Het netwerk benutten om op het juiste moment doelen te bereiken en de werking van de afdeling blijvend te optimaliseren Fungeren als aanspreekpunt voor materies betreffende de afdeling 6. Lid zijn van het managementteam van de gemeente Balen ten behoeve van de optimale werking van de gemeentelijke dienstverlening Deelnemen aan de taken en opdrachten van het managementteam en ze opvolgen (afdelingsoverschrijdend werken) Mee waken over de eenheid in werking, kwaliteit van de organisatie en de werking van de gemeentelijke diensten. In dit verband ook zorgen dat de afdeling geen eigen koers vaart, maar er afstemming is op deze van de andere afdelingen en diensten Problemen aanbrengen en oplossingen gezamenlijk uitwerken Suggesties formuleren en projecten initiëren en opvolgen die de werking van de afdelingen en diensten optimaliseren 7. Als vrijetijdscoördinator instaan voor het blijvend op niveau houden van de uitstraling van de gemeente Balen op vlak van vrije tijd Het dragen van de eindverantwoordelijkheid inzake de vrijetijdssector, en fungeren als aanspreekpunt in dit verband Advies verlenen over algemene materies aangaande de beleidsdomeinen binnen de sector vrije tijd 3/6
Lokaal dynamiek op gang brengen door het ondersteunen van lokale actieve actoren en al dan niet zelf opzetten van bijzondere en vernieuwende activiteiten Nauwgezet opvolgen van de ontwikkelingen in de diverse beleidsdomeinen en sectoren op lokaal, regionaal, provinciaal en landelijk (Vlaams) niveau en afstemmen van de eigen situatie t.a.v. deze ontwikkelingen Bevorderen van participatie en inspraak Beleidsondersteuning naar de verschillende participatiekanalen toe 8. Vervullen van diverse taken en opdrachten ten behoeve van een goede gemeentelijke dienstverlening Bereid zijn om te fungeren als waarnemend of plaatsvervangend algemeen directeur indien daartoe aangeduid door de bevoegde organen van het bestuur conform de bepalingen van het decreet lokaal bestuur Op verzoek van de algemeen directeur fungeren als beheerder van kasprovisies of als personeelslid belast met de inning van geringe dagontvangsten in het kader van de desbetreffende bepalingen van het decreet lokaal bestuur Op verzoek van het bestuur en/of de algemeen directeur fungeren als budgethouder in het raam van de bepalingen rond budgethouderschap voorzien in het decreet lokaal bestuur Bijkomende taken en opdrachten op verzoek van de algemeen directeur 5. COMPETENTIEPROFIEL Generieke competenties Functie-specifieke competenties 1. Zelfontwikkeling - Innovatie 2. Klantgerichtheid 3. Samenwerken 4. Integriteit - Loyauteit 5. Flexibiliteit 6. Kwaliteitsvol werken 7. Leiding geven 8. Adviseren 9. Ondernemen 10. Netwerken B. AANWERVINGSVOORWAARDEN Je bent in het bezit van een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs; Je bent in het bezit van een rijbewijs B; Je slaagt in de selectieprocedure. C. SOLLICITATIEPROCEDURE Je kandidatuur dient samen met je cv, een kopie van je diploma, een kopie van je rijbewijs en een recent uittreksel uit het strafregister (max. 3 maanden oud - model 2): ofwel aangetekend verzonden te worden aan het college van burgemeester en schepenen, Vredelaan 1 te 2490 Balen, en uiterlijk gepost worden op 9 november 2018; ofwel ten laatste op vrijdag 9 november 2018 om 12u tegen ontvangstbewijs afgegeven te worden aan de balie van het gemeentehuis, Vredelaan 1 te 2490 Balen. 4/6
D. LOON EN VOORWAARDEN 1. Werktijden Personeelsleden van VC de Kruierie werken in een flexibel systeem van glijdende werktijden. Voltijdse medewerkers dienen gemiddeld 36,5u op weekbasis te presteren binnen volgende uren. Deze uren kunnen aangevuld worden met avondprestaties. maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Glijtijd 7u30 9u30 7u30 9u30 7u30 9u30 7u30 9u30 7u30 9u30 Stamtijd 9u30 12u 9u30 12u 9u30 12u 9u30 12u 9u30 12u Glijtijd 12u 13u30 12u 13u30 12u 13u30 12u 13u30 12u 13u30 Stamtijd 13u30 15u30 13u30 15u30 13u30 15u30 13u30 15u30 13u30 15u30 Glijtijd 15u30 18u 15u30 18u 15u30 18u 15u30 18u 15u30 18u 2. Jaarlijkse vakantie Een voltijdse contractuele medewerker heeft bij het gemeentebestuur van Balen recht op 31 dagen jaarlijkse vakantie waarvan: 20 wettelijke vakantiedagen gebaseerd op prestaties vorig jaar 11 bijkomende vakantiedagen gebaseerd op prestaties huidig jaar 3. Wedde Een voltijds contractueel personeelslid op A4a-niveau, zonder geldelijke anciënniteit, heeft recht op een geïndexeerde bruto maandwedde van 3.740,92 euro. Indien je relevante beroepservaring hebt, kan je maximum 10 jaar ervaring inbrengen voor de geldelijke anciënniteit. Wil je zelf informatieve simulaties maken op basis van je persoonlijke gegevens dan kan je dit doen op de website van Stad Antwerpen via deze link: http://loonmotor.tactics.be/loonmotor.php/loonmotor (De functie waarvoor je een loonsimulatie wenst te doen is een functie op niveau A4a). 4. Andere voordelen Als personeelslid van de gemeente Balen heb je recht op: Maaltijdcheques van 8 euro Een hospitalisatieverzekering Fietsvergoeding voor woon-werkverkeer Toelages op basis van het reglement sociale dienst (bv. Sinterklaaspremie, anciënniteitstoelage, ). Meer info: Michel Van Sprengel Loes Bloemen Algemeen Directeur Personeelsdienst Vredelaan 1, 2490 Balen Vredelaan 1, 2490 Balen tel. 014/74 40 68 tel. 014/74 40 65 e-mail michel.van.sprengel@balen.be e-mail loes.bloemen@balen.be www.balen.be www.balen.be 5/6
6/6