Productdag Loenen, 28 september 2011 Jeroen van Geijlswijk Lars Overbeek Tom van Oost Valery Bazhenau
Programma 10:00-10:05 Inleiding 10:05-10:30 Laatste verbeteringen aan ALFAmail 2.0 10:30-10:45 Conceptversie VISI-standaard versie 1.3 10:45-11:15 VISI op mobiel, tablet en PC 11:15-11:30 Pauze 11:30-12:00 ALFAmail & Document Management Systemen 12:00-12:15 Zelfstandig beheer van VISI-projecten 12.15-12.30 Vragen 12.30-13:00 Afsluiting en lunch
Laatste verbeteringen ALFAmail 2.0 d.d. 27-07-2011 Loenen, 28 september 2011 Jeroen van Geijlswijk
2010 2010 April: lancering ALFAmail versie 2.0 2.0 2010 Juni: 1 e gemigreerde project "Odebrug" 2010 September: alle projecten Provincie Gelderland gemigreerd 2010 September: alle projecten Ingenieursbureau Utrecht gemigreerd 2010 November: 1 e project met VISI Standaard versie 1.2
Eind 2010 2010 December: major software update, o.a. 2.0 o Nieuwe transactie: openen in apart venster o Adresseren van meerdere personen met dezelfde rol o Viewer voor pdf-bestanden o Map 'Openstaand' aangevuld met kolom 'Reactietermijn' o Afdrukken van gesorteerde lijsten
2011 2011 Januari: migratie van project "De Centrale As" 2011 Feb-Mei: focus op groei in projecten en gebruikers
2011 2011 Juli: major software update 2011 Augustus: alle projecten Waterschap Scheldestromen gemigreerd
Highlights 1. Nieuwe transactie starten: keuzevrijheid
Highlights 1. Nieuwe transactie starten: keuzevrijheid 2. Lay-out van berichten
Highlights 1. Nieuwe transactie starten: keuzevrijheid 2. Lay-out van berichten 3. Invullen: kalender met weeknummer en tijdstip
Highlights 1. Nieuwe transactie starten: keuzevrijheid 2. Lay-out van berichten 3. Invullen: kalender met weeknummer en tijdstip 4. Verzenden: voortgang en verbeterde performance
Highlights 1. Nieuwe transactie starten: keuzevrijheid 2. Lay-out van berichten 3. Invullen: kalender met weeknummer en tijdstip 4. Verzenden: voortgang en verbeterde performance 5. E-mailnotificaties
Highlights 1. Nieuwe transactie starten: keuzevrijheid 2. Lay-out van berichten 3. Invullen: kalender met weeknummer en tijdstip 4. Verzenden: voortgang en verbeterde performance 5. E-mailnotificaties 6. Support voor Firefox, Chrome en Safari
VISI Iedere partij zijn eigen systeem opdrachtgev er ALFAmail SmarTeam VISI raamwerk VISI berichten en bijlagen ALFAmail SmarTeam opdrachtneme r databas e databas e
Vragen
Conceptversie VISI Standaard versie 1.3 Loenen, 28 september 2011 Jeroen van Geijlswijk
VISI Beheer Organisatie VISI Beheergroep VISI Technisch Comite VISI Kerngroep GWW VISI Kerngroep B&U VISI Gebruikersgroep
VISI Standaard versie 1.3 Belangrijkste wijzigingen in conceptversie: 1. Bijlagen tot 120 MB verzenden 2. Verplicht onderwerp 3. Uniek volgnummer voor iedere transactie 4. Typen bijlage beperken o.b.v. transactietype 5. Tijdelijke vervanging of machtiging 6. Standaard voor archiveren van projecten 7. Procedure voor verspreiden van nieuwe versie van raamwerk en/of projectspecifiek bericht
Iedere partij een eigen VISI systeem opdrachtgever opdrachtnemer ALFAmail Systeem X VISI berichten
Verspreiden van projectspecifiek bericht Niet per e-mail, maar tussen VISI systemen Met een (meta)raamwerk Inclusief ingangsdatum Met bevestiging
Verspreiden van aangepast raamwerk
Planning Oktober 2011 Implementatie conceptversie November 2011 Test tussen software leveranciers Vaststelling definitieve versie VISI Standaard, versie 1.3 Januari 2012 Certificering VISI software
Vragen
VISI op PC, mobiel, en tablet Loenen, 28 september 2011 Jeroen van Geijlswijk
ALFAmail API is webplatform voor VISI functionaliteit maakt integreren van VISI in applicaties eenvoudiger maakt verschillende interface mogelijk
Interfaces voor PC en laptop VISI berichten verzenden en ontvangen www.alfamail.nl ALFAmail API Web Services Application Programming Interface part of visi.alfamail.nl hosted by
Inloggen
Persoonlijke inbox
Bericht details
Interfaces voor... Mobiel https://visi.alfamail.nl/m/
Starten
Inloggen
Overzicht
Persoonlijke inbox
Bericht details
Bericht details
Zoeken (1)
Zoeken (2)
Interfaces voor... Mobiel https://visi.alfamail.nl/m/ Tablet https://visi.alfamail.nl/touch/
Starten
Inloggen
Inloggen
Inbox laden
Persoonlijke inbox
Bericht details
Transactieschema
Verstuurde berichten
Sorteren op onderwerp
Filteren (1)
Filteren (2)
Vragen
11:15-11:30 Pauze
ALFAmail & Document Management Systemen Loenen, 28 september 2011 Jeroen van Geijlswijk
ALFAmail API is webplatform voor VISI functionaliteit maakt integreren van VISI in applicaties eenvoudiger maakt verschillende interface mogelijk
Wat kan de ALFAmail API? Berichten versturen; Rapporteren; Projecten volledig archiveren; Valideren van berichten; Notificaties sturen; Zoeken; Schema s genereren.
Wat is er beschikbaar? ALFAmail in Outlook Diverse Web Parts voor SharePoint ALFAmail widgets Voorbeeld code voor ontwikkelaars
ALFAmail Inbox in Outlook
SharePoint Web Parts Inbox Archief Rapportage Interactiekaart
SharePoint Web Parts
Integratie m.b.v. ALFAmail API Integratie met document management systemen (bijv. Hummingbird, LiveLink, SharePoint, )
DMS - ALFAmail inhoud van DMS en ALFAmail op hoofdlijnen DMS ALFAmail Gebruikers Projecten Mappen Documenten Gebruikers Projecten Attachments Transacties Berichten
DMS - ALFAmail definitie en mapping werkversies transmittals DMS ALFAmail Gebruikers Projecten Mappen Documenten? Gebruikers Projecten Attachments Transacties Berichten
DMS - ALFAmail Wat is het gebruikersscenario? Een gebruiker logt in DMS, en maakt een nieuw MS Word document aan; De gebruiker opent het document, bewerkt de inhoud, en slaat het document op; De gebruiker doet een "check in" op het document; De gebruiker selecteert een of meerdere documenten in DMS. De gebruiker geeft aan of de documenten met a) een nieuwe VISI-transactie, b) een ontvangen transactie verstuurd dienen te worden....
DMS - ALFAmail Wat is het gebruikersscenario? Een gebruiker selecteert een of meerdere documenten in DMS. De gebruiker geeft aan of de documenten met a) een nieuwe VISI-transactie, b) een ontvangen transactie verstuurd dienen te worden.
ALFAmail - DMS Wat is het gebruikersscenario? Een gebruiker meldt zich aan bij ALFAmail, en heeft een VISI-bericht met attachments ontvangen; De gebruiker geeft aan dat de bijlagen naar DMS De gebruiker geeft aan dat de bijlagen naar DMS gekopieerd moeten worden.
ALFAmail - DMS Wat is het gebruikersscenario?...
Integratie m.b.v. ALFAmail API Integratie met document management systemen (bijv. Hummingbird, LiveLink, SharePoint, ) Integratie met SmarTeam/FS (=Functioneel Specificeren en Systems Engineering) Integratie met CBIS (=BIM en COINS)
Ontwerp Specificatie Realisatie 2D/3D CAD AutoVue AutoCAD MicroStation SolidWorks Inventor Catia etc. SmarTeam/FS SharePoint ALFAmail CBIS Beheer Design & Engineering Systems Engineering, LifecycleManagement, Risicobeheer, Document Management Office Document Management Contract Management & VISI BIM & COINS
Vragen
Zelfstandig beheer van projecten Loenen, 28 september 2011 Jeroen van Geijlswijk
Aanmaken en beheren van VISI-projecten VISI-project bestaat uit: VISI-raamwerk VISI-projectspecifiek bericht
Editor voor VISI-raamwerk
Editor voor VISIprojectspecifieke bericht
Aanmaken en beheren van ALFAmail projecten ALFAmail project bestaat uit: VISI-raamwerk VISI-projectspecifiek bericht Gebruikers Standaard waarden Volgnummers Rapportages
Editor voor aanmaken en beheren ALFAmail Projecten
VISI-raamwerk voor aanmaken en beheren van ALFAmail Projecten
VISI-raamwerk voor aanmaken en beheren van ALFAmail Projecten
VISI-raamwerk voor aanmaken en beheren van ALFAmail Projecten Belangrijkste punten: Nieuw project aanmaken Project opslaan als Projectarchief exporteren
Editor voor aanmaken en beheren ALFAmail Projecten
Vragen