Vooruitkijken en expliciet samenwerken

Transcriptie

1 Systems Engineering en VISI Vooruitkijken en expliciet samenwerken Arjan Visser, CROW Programma Wat is SE? Wat is VISI, nee dat weet u al, toch? Wat is de samenhang? Waar hangt het samen? Een voorbeeld Conclusies en aanbevelingen 2 1

2 Definitie van Systems Engineering Bron: INCOSE SE handbook 3 De SE routekaart (ISO 15288) 4 2

3 Integraal samenwerken 5 Systems Engineering rollen Systeemeigenaar Systeemontwerper Systeemanalist V&V engineer Operationeel ontwerper Raakvlakmanager Omgevingsmanager Technisch Manager Configuratiemanager Procesmanager Raakvlak coördinator 6 3

4 Specificeren met SE Vraag en antwoord principe Iteratief, van grof naar fijn, van initiatief tot definitief ontwerp, inclusief realisatie- en beheerplan In belang van het gebruik Rekening houdend met de omgeving Continue bewaakt door verificatie en validatie (systeemgerichte contractbeheersing) Dus als ik het goed begrijp is dit de specificatie van één amsterdammertje? 7 Doel van de methode specificeren Waarom worden specificaties geschreven? Een ander duidelijk maken wat je wilt, welk effect je beoogd [vraagspecificatie] [Vraagspecificatie] Zodat de ander kan anticiperen op je vraag, je behoefte [ontwerp, aanbodspecificatie] [aanbieding] En je de reactie, het antwoord kan afwegen [Verificatie en validatie] [gunning] 8 4

5 Is het juist(e)?: Verificatie en Validatie Beheersing van iteratief proces door toetsing van kwaliteit en behoefte: V&V Klantvraag centraal houden Wijzigingen beheren Vastlegging proces Op basis van Plan Do Check Act (Demming) 9 Expliciet vastleggen 10 5

6 SE Tekstuele informatie Beheer in web-based database: SmarTeam/FS, Relatix, TopTeam, Cradle, Doors, ea. Document management systeem: Box, Dropbox, Sharepoint InfraTech 2013 CROW College, uit presentatie Royal HaskoningDHV 11 SE Grafische informatie Revit, Allplan, Microstation MX, Civil3D, GIS Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept

7 Gebruikersbijeenkomst VISI. Ede, sept Versterking met VISI Systems Engineering VISI Proces inrichten en vooruitkijken Momenten van communicatie Samenwerken Expliciet werken Rollen verdelen en Communiceren Duidelijke communicatie 14 7

8 Een voorbeeld (met dank aan infostrait) Uitvoering van het project wordt ondersteund met de SE methodologie. Er wordt gebruik gemaakt van SE software, in dit voorbeeld van infostrait Voor de contractcommunicatie tussen de betrokken partijen wordt VISI toegepast. De opdrachtnemer maakt (in dit voorbeeld) voor VISI gebruik van ALFAmail software en de bijbehorende integratie met de SE software 15 Het scenario 1. ON rondt een werkpakket af en wil dit gereedmelden bij OG 2. ON genereert hiervoor een verificatierapportage in de SE software 3. Via de integratie met ALFAmail wordt een VISI acceptatietransactie gestart 4. De verificatierapportage wordt als bijlage toegevoegd aan het VISI bericht en het bericht wordt verstuurd aan OG 5. OG ontvangt het bericht met bijlage, bekijkt het rapport en accepteert (of niet) 6. ON ontvangt het acceptatiebericht en kan de facturatie procedure starten conform de contractuele afspraken 16 8

9 ON genereert verificatierapport 17 Start VISI transactie vanuit SE 18 9

10 OG ontvangt bericht VISI software geeft OG inzicht in de fase van het proces en mogelijke reacties. OG keurt het verificatie-rapport en accepteert het resultaat ON ontvangt bericht terug en kan facturatie voor uitgevoerd werk starten 19 Conclusies VISI versterkt het SE proces SE helpt om VISI vooraf goed in te richten door de rollen vooraf goed in kaart te brengen in relatie tot het proces VISI is in het gehele proces bruikbaar, meer dus dan tot op heden meest gebruikelijk: het contractproces En een aanbeveling Zorg voor een goed ingericht proces met de bijbehorende flexibiliteit om het proces aan te passen

11 Geen paniek als het lukt 11